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文档简介

物业管理人员交通费通讯费管理规定1.背景介绍物业管理是指对房地产物业进行维护、管理和服务的工作，其中包括物业管理人员的交通费和通讯费的支出。为了规范物业管理人员的交通费和通讯费使用，本文档制定了相应的管理规定。2.交通费管理规定2.1交通费的定义交通费是指物业管理人员在工作过程中发生的出行费用，包括但不限于公共交通费、出租车费、私家车费用等。2.2交通费报销标准2.2.1全年总额度每位物业管理人员每年的交通费报销总额不超过其月基本工资的10%。2.2.2各类交通方式报销额度公共交通：按照行程实际发生的费用报销，需提供有效的行程票据和发票。出租车：按照出租车费用标准进行报销，需提供出租车发票。私家车：按照每公里0.5元的标准计算报销金额，需提供出行里程和油费发票。2.3交通费报销流程2.3.1申请报销物业管理人员需要在每月底前将当月交通费用填写在报销申请表上，包括出行日期、交通方式、费用金额等，并附上相应的票据和发票。2.3.2审批流程报销申请需经过所在部门主管的审批。若报销金额超过100元，需经过财务部门审核和审批。2.3.3报销发放审批通过后，物业管理人员的报销金额将会在下个月的工资中发放。2.4交通费管理要求2.4.1合理性原则物业管理人员在选择交通方式时应尽量选择经济合理的方式，如优先选择公共交通工具，减少出租车和私家车的使用。2.4.2节约原则物业管理人员在出行过程中应尽量选择最短路径，合理安排行程，减少交通费用支出。2.4.3审计检查管理部门将对物业管理人员的交通费用进行定期审计，确保费用的合理性和真实性。3.通讯费管理规定3.1通讯费的定义通讯费是指物业管理人员在工作过程中发生的通讯费用，包括但不限于手机费、上网费、电话费等。3.2通讯费发放标准3.2.1全年总额度每位物业管理人员每年的通讯费发放总额不超过其月基本工资的5%。3.2.2各类通讯方式发放额度手机费：每月可发放的手机费用不超过物业管理人员手机月费用的80%。上网费：每月可发放的上网费用不超过物业管理人员上网月费用的80%。电话费：每月可发放的电话费用不超过物业管理人员电话月费用的80%。3.3通讯费发放流程3.3.1申请发放物业管理人员需要在每月底前将当月通讯费用填写在发放申请表上，包括通讯服务商、费用金额等，并附上相应的账单。3.3.2审批流程发放申请需经过所在部门主管的审批。若发放金额超过100元，需经过财务部门审核和审批。3.3.3发放方式审批通过后，物业管理人员的通讯费用将通过工资发放或直接转账的方式发放。3.4通讯费管理要求3.4.1合理使用物业管理人员在使用通讯服务时应尽量选择合理、经济的套餐和服务商，避免超额使用和产生不必要的费用。3.4.2审计检查管理部门将对物业管理人员的通讯费用进行定期审计，确保费用的合理性和真实性。4.总结通过本文档制定的交通费和通讯费管理规定，能够有效规范物业管理人员关于交通费和通

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