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文档简介
2023年公司文员年度工作计划公司文员年度工作安排1
经过这样惊慌有序的一年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的安排和步骤,行动也有了方向,工作也有了目标,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清晰,事事分明,从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干,不知总结阅历的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来,面对餐饮业竞争越来越激烈的现实状况。以及面临设施设备老化问题。我将全力结合酒店现有的状况做好下一年的工作安排,来弥补上一年工作的不足。
一、严格管理、高效沟通,开心工作。充分发挥员工的主动性与主动性,培育员工的多方面实力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术沟通与学习,提高部门整体的技术,技能。以多种形式加强与员工之间的沟通,主动推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣扬与学习。扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工开心地工作创建良好的条件,形成团结、惊慌、活泼,和谐的氛围。
二、节能降耗、限制成本,势在必行。基于目前我毛司的能耗状况,节能潜力较大,部将集中精力进行设备的节能改造,XX年,公司能耗定会限制在较为合理的水平。在修理材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装运用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避开重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格限制修理成本。
三、主动修理、高质高效、满足服务,变被动修理为主动修理,变事后修理为事前检修。提高修理、运行人员的服务水平,为公司打造品牌供应坚毅的硬件保证。以一线部门满足为起点,以客人满足为终点,努力提高修理,检修质量。
在吸取XX年度工程工作质量和效果的基础上,我们不断总结阅历,更深刻地相识到对各店定期工程工作巡察检查的必要性和重要性,规范的工程管理必需要清晰地驾驭和了解现场的管理动态和实体质量,刚好发觉和解决问题,规范生产行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,我们重点做好如下工作:
(1)主动围围着平安,防火,防盗。开展工作
(2)树立服务意识,加强沟通协调。更好的完成公司相关的外联工作。
(3)加强检查,刚好整改,在工作中正确相识自己
(4)开展常规检查,把平安防火工作落在实处。
(5)要加强与员工的思想沟通,驾驭员工的心态和稳定性
(6)改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作
(7)合理调控设备的经济运行,严格限制跑冒滴漏的现象
(8)加强材料,设备及配件的市场价格管理,具体各个配件,材料的价格,以便很好的限制成本。
(9)严格限制外委项目、水、电、修理项目必需自行解决。大型设备修理尽量限制外委,限制费用。
(10)修旧利废、深挖员工自身的潜力。
(11)加强人员服务意识的培训,工作技能的培训争取人员一专多能,改善二线形象促使行政部工作质量更上一个台阶。
(12)坚决落实公司关于能源管理的规定,加强监测各店的水、电、气、油的运用状况每月费用进行对比,并通报至各运用部门,以便运用部门的成本限制。
(13)搞好五号店建设、搞好中心厨房建设。
以上是xx年工作安排,在这里进行简洁的叙述以便大家对我部门今后工作的监督和指导。
公司文员年度工作安排2
转瞬之间已到20xx年,这一年诗司关键的一年,也诗司飞速发展的一年,
因此,在去年工作完成的基础上,为了更好地提高工作效率,以季度为单位提出以下安排:
一、总体安排
1、熟识各类档案的分类状况,并严格做好登记,严防丢失,遗忘现象。
2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事刚好请销假。并监督身边同事的考勤状况。
3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,主动协作做好各项工作。
4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,专心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。接着维持好办公环境、公司植物等。
二、每月安排
总结每月公司财政收支状况、如收付房租等,并主动履行,帮助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。
三、公司业绩建议
1、各部门安排做到具体到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理支配时间。
2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总探讨。分工明细,各部门合作连接到位。
3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透亮、公开、公正。
四、公司业务协作
希望各部门主动协作行政部工作,如根据行政管理制度执行考勤、日常规范等。请假、业务外出、未打卡、车辆运用、油卡运用等要做好登记。
公司文员年度工作安排3
经过这样惊慌有序的一年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的安排和步骤,行动也有了方向,工作也有了目标,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清晰,事事分明,从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干,不知总结阅历的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来,面对餐饮业竞争越来越激烈的现实状况。以及面临设施设备老化问题。我将全力结合公司现有的状况做好下一年的工作安排,来弥补上一年工作的不足。现将20xx年工作安排如下:
1、熟识各类档案的分类状况,并严格做好登记,严防丢失,遗忘现象。
2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事刚好请销假。并监督身边同事的考勤状况。
3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,主动协作做好各项工作。
4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,专心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。接着维持好办公环境、公司植物等。
总结每月公司财政收支状况、如收付房租等,并主动履行,帮助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。
部门工作建议,各部门安排做到具体到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理支配时间;建议每周开两次会议,把工作内容汇总探讨;分工明细,各部门合作连接到位;明确公司的奖惩制度,且奖惩透亮、公开、公正。
为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地根据领导的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作”的指导思想,发扬“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。
公司行政文员的工作岗位是琐碎、繁杂的。我将状况分工、支配,岗位责任制,工作井然有序;我留意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,做上、下沟通的桥梁。现将20xx年的工作做个详细的工作安排:
一、努力提高服务质量
仔细接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注意保持良好的服务看法,将热忱的接待。在合适的环境下向客户宣扬公司文化,奇妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、留意行政前台的卫生和形象
按时提示卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具选购 工作,学习一些选购 技巧
了解所选购 文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原选购 的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中选择物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从支配,主动去协作,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常主动参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,细心,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事;在行政工作中,加强与各部门的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;个人修养和实力方面,主动参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,和同事学习工作阅历和方法,提升自身素养。
公司文员年度工作安排4
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和安排。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、刚好将收到的邮件送到主子手中。
客户的接待
1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、刚好打扫会客后的垃圾。
卫生
1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。
2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
办公用品
1.必需定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。
2.做好物品领用,购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。
5.做好办公室设备的维护和保养工作。
打印、复印文件和管理各种表格文件
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3.把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
通知公告
依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间事务地点的登记。
2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作
完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
支配约会、会议室及差旅预定
将事务根据标准、重轻急缓程度,排先后依次,并刚好与与会者沟通时间支配。
保管各种手续、手册
做好特地的存档记录
更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1.刚好的变更通讯资料,加强联系
2.温馨的,人性化的:留意同事的生日,刚好送上生日祝愿。
协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动
1.帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。
2.仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
3.主动调动人员的参加
沟通
1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。
2.做好员工服务,刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
3.帮助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。
其次:其他工作
1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,刚好联系物业修理,督促检查饮水状况。
2.就算不是本职工作,假如有时间主动恳求给领导、同事帮忙。
3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。
第三:爱岗敬业——合格员工的基本条件
1.主动工作,尽可能每天超额完成一件任务。
2.每天下班写好日报,每周五交周报,主动的提出看法和看法。
3.下班后要做好其次天的工作预备以及安排,有安排有着重点的工作。
4.严格根据办公室的各项规章制度办事。
5.工作之余,提高个人修养和业务实力方面,主动参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简洁水电器的修理,向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养,更好的`服务于同事们的工作。
6.加强和同事们的沟通协作。
尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作创建性的同时,礼貌、诚恳待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的也许安排,很多都是文字性的说教,安排是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。
公司文员年度工作安排5
新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的安排:
一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
二、做好了各类信件的收发工作。
三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。
四、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,严格根据办公室的各项规章制度办事。
五、做好领导服务:刚好完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。
七、做好员工服务:刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
八、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
九、做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
公司文员年度工作安排6
在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最一般的文员,但是我已经完全的驾驭了我的工作方向。信任只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的精彩!
新的一年是一个充溢挑战、机遇与压力起先的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作安排,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成果。
1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主动适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。
2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种养分同时,讲究学习方法,端正学习看法,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增加责任感、增加团队意识。主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的实力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
4)熟识公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特殊在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必需以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作。
以上,是我对20xx年的工作安排,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、仔细负责的去对待每一项工作。信任自己会完成新的任务,能迎接20xx年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的精彩。
公司文员年度工作安排7
文员的工作职责:
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门支配的其他工作任务。
在xx年刚接触这个行业时,在选择客户的问题上走过不少弯路,那是因为对这个行业还不太熟识,总是选择一些食品德业,但这些企业往往对标签的价格是特别注意的所以今年不要在选一些只看价格,对质量没要求的客户.没有要求的客户不是好客户。
xx年的安排如下:.
一、对于老客户,和固定客户,要常常保持联系,在有时间有条件的状况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。
二、在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。
三、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富学问,实行多样化形式,把学业务与沟通技能向结合。
四、今年对自己有以下要求
1:每周要增加x个以上的新客户,还要有x到x个潜在客户。
2:一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,刚好改正下次不要再犯。
3:见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好打算工作才有可能不会丢失这个客户。
4:对客户不能有隐瞒和欺瞒,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是始终的。
5:要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们沟通,向他们学习更好的方式方法。
6:对全部客户的工作看法都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。
7:客户遇到问题,不能束之高阁肯定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户信任我们的工作实力,才能更好的完成任务。
8:自信是特别重要的。要常常对自己说你是的,你是独一无二的。拥有健康乐观主动向上的工作看法才能更好的完成任务。
9:和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多沟通,多探讨,才能不断增长业务技能。
10:为了今年的销售任务每月我要努力完成?到?万元的任务额,为公司创建更多利润。
公司文员年度工作安排8
毕业后,我始终从事文员工作。这份表面看起来是最简洁的工作了,在许多人的心中除了打打字,制作下表格,做一些最简洁的事务外好像也没别的了。其实则不然,文员工作也有许多的艺术性,想把它做得很好,必需有具体的工作支配,阶段性的工作总结。新的一年里,以下是我所制定的文员年度工作安排:
1、首先理解工作安排的定义是什么?
工作安排是行政活动中运用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对肯定时期的工作预先作出支配和准备时,都要制定个人工作安排,用到“工作安排”这种公文。工作安排事实上有很多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从安排的详细分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、详细的为“支配”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深化、细致的为“安排”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是安排文种的范畴。不管其如何分类,安排内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
2、了解前台文员是做什么的?
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,刚好填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4.负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;
5.接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作;
仔细执行目标卡的管理规定,完成本部门安排的工作和任务
3、工作安排内容是什么?
个人年度工作安排仔细写这个也不会很难呀,只是写一下你做的工作内容,还有就是,你怎么样才能把你的工作做得更好,当你了解了前台文员做什么,那就把要做的全部写出来,站在你领导的位置去想他究竟要你写什么,你把平常做什么事,写的具体一些,这样你的老板也就知道你平常在做什么了,同时也是对你的认可。
公司文员年度工作安排9
我是人力行政部,这是我将来一年工作安排,详细内容如下:
一、办公环境
合理进行卫生支配,确保办公环境整齐;
二、办公用品管理
1.办公用品及礼品的选购 、领用、监督与成本限制
2.公司的资产统计及管理,避开公司资产流失和奢侈,做好勤检节约的实务工作
3.精确、具体登记每月产生的费用
三、会议与活动
1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;
2.帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、聘请及其它事务
1.帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息;
2.汇总各地考勤,刚好进行组织结构的更新
3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡
五、对外事务
1.来访人员的接待
2.证照、合同申办资料的打算及提交,年审证照的取回
3.社保及居住证的办理
六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;
1.帮助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作安排,还有许多不完善的地方,我会渐渐改进。
目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:
①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有肯定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,学习汲取新的学问,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的实力。
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰。
③除了办公室人员,平常大家很难有机会一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
④福利上,为发福利而发福利,从没有考慢员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响
⑤岗位职责不明确,许多制度不完善,工作没有激情等。
以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教。
公司文员年度工作安排10
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,
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