新员工入职引导管理办法

新员工入职引导管理办法|2010年8月第一条总则本制度是入职引导人工作纲领文件，适用于集团总部及各公司。（一）人力资源部（各公司综合部）负责1、通知员工报到时间；2、通知新员工报到时所须携带物品；3、通知新员工所在部门经理及信息模块。（二）新员工所在部门负责1、确定新员工座位；2、确定新员工入职引导人；3、申请并配齐新员工所需办公用品及电脑。（一）人力资源部（各公司综合部）负责1、审核学历证件、体检报告及与原单位终止劳动合同证明原件；并留存复印件存档。2、带新员工到部门，介绍给部门负责人；3、发布新员工入职公告，发布范围全集团，发布内容：姓名，单位，部门，岗位，入职时间，生活照一张。（二）新员工所在部门负责部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明，介绍入职引导人。（三）信息模块负责为新员工配备电脑，开通OA、EHR等办公软件并对新员工作指导。（一）新员工入职培训由人力资源部统一安排，朗诗集团各单位新进员工（含物业公司主管级及以上员工）集中在本部参加培训。原则上每季度组织一次，根据具体入职人数进行调整。（二）各公司综合部开课前三天确定本公司参加人员名单，报人力资源部。人力资源部对各中心、各公司参加人员进行汇总，培训时间为3天。（三）《员工手册》、《公司战略》、《企业文化手册》为新员工必修课程，培训结后人力资源部统一安排考试。各中心及各公司总经理室、财务部经理级新员工由人力资源部组织考试，各公司新员工由各公司综合部组织考试。试卷由人力资源部统一出题。考试不通过的员工不予以转正。（一）新员工工作满二个月时，由人力资源部（各公司综合部）安排进行转正评估。具体程序如下：1、人力资源部（各公司综合部）在新员工试用期届满前10天向员工发放《转正申请表》向用人部门发放《试用期员工转正考核表》；2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》；3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》；4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部（各公司综合部）审核后，报请审批。（二）新员工试用期间表现非常出色者，可由所在部门申请提前转正。具体程序如下：1、用人部门提请新员工提前转正的申请，经集团报批同意；2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》；3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》；（三）引领新员工到各部门拜访,并领取电脑及必备的办公用品；（四）指导新员工在首页“企业文化”栏阅读《朗诗文化手册》、《员工手册》、《OA系统及合同管理基本操作手册》等，并确认新员工已经了解作息时间、入职程序、纪律和行为规范、薪酬福利、培训与发展、绩效管理、奖惩制度、工作安全、请假规定、着装规定、报销请款规定、沟通渠道等；（五）指导新员工如何到达公司OA网站；如何操作公司OA、RTX、外部邮箱（信息获取、公文提请等）；如何操作公司EHR平台（个人信息自助、薪资查询）；（六）制定清晰的月度工作任务及工作要求并就工作进行周期性的工作沟通及指导。第五条附则一、对于《入职引导管理办法》的完成情况，集团人力资源部应持续跟进。二、本办法与《集团招聘管理制度》配套使用。三、本办法使用过程中部分事宜需要参考下列制度文件：《员工绩效管理制度》；《薪酬管理制度》；《培训管理制度》；四、本办法的解释权属于集团人力资源部。五、本办法自发布之日起生效，原有相关办法同时废止，相关事项以本办法为准。附：新员工入职流程图及新员工入职引导事项表注：人事部门指人力资源部及各公司综合部（三）进入部门后，部门负责人及入职引导人（三）进入部门后，部门负责人及入职引导人履行相关职责（详见入职引导人工作内容）（五）满月跟进（六）转正评估（二）入职手续：人事部门收取相关材料原件并发放相关物品（一）人事部门负责完成新员工录用报批手续，并知会用人部门（四）（四）入职培训新员工入职引导事项表填表人（入职引导人）：新员工姓名部门岗位到岗日期事项1入职引导人已对新员工介绍相关事项（详见入职引导管理办法）：(在已做事项前方框内打钩)□公司战略、企业文化、公司组织架构介绍□本部门组织架构、各部门职能、本岗位和相关岗位的工作流程介绍□《员工手册》阅读指导□信息系统使用指导（OA、RTX、EHR等）事项2制定月度工作任务及工作要求：（与新员工沟通确认后填写，要求清晰明了）入职第一月：入职第二月：事项3·定期关注新员工(月度反馈)：日期：评价：优□良□中□差□；评语：___________________________日期：评价：优□良□中