关于政务信息的写作方法

.PAGE..........专业..关于政务信息的写作方法写好信息，做好信息是秘书的重要工作之一，作为乡镇党政办的我们，做好此项工作更显得尤为重要，因为，信息工作是我们乡镇党政办公室工作的一个组成局部，更是机关部的一项专门性的工作。

要写好政务信息，我们就必须先了解什么是政务信息。政务信息就是反映行政管理活动的文稿，是领导所不了解的、有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合，是乡镇领导科学决策的重要依据。它具有宏观性、真实性、权威性等特点，同时，它还具有宣传、协调、交流和引导等四个方面的作用。

了解了什么是政务信息及它的特点和作用，下面我们探讨政务信息的采集、编写等方面的知识：

一、信息的来源

平常我们经常爱说，我没有空下乡，办公室的杂务事多，又是平平常常的业务工作，哪有那么多有价值的信息，这些事都是不值得写的。其实，不是没有写的，而是我们没有真正学会采集信息，根据"秘书"杂志上具有经历丰富的同志总结归纳，至少有15种采集信息的途径可以利用，他以言简意赅的105个字加以概括：

文件堆里挖信息；翻阅材料筛信息；讲话稿中捡信息；领导口中理信息；联系上下摸信息；会议之中捕信息；参与活动追信息；重大事件抢信息；深入基层拾信息；关注新闻抓信息；掌握规律掏信息；情况反应传信息；跟踪问效知信息；与外联系通信息；利用网络选信息。

政务信息就在我们的实际工作中，只要我们从事此项工作的同志勤奋加刻苦，敏锐而深入，还会拓展出更多的渠道来，也一定会发现政务信息取之不尽，用之不竭。

二、信息编写的根本方法

〔一〕写好信息，关键在实践，在实际工作中多练、多体会。具体表现有三点。

1、吃透上情，摸清下情。宣传工作上有几句行话，叫"紧跟上头，摸清下头，握紧拳头，快打快收〞。信息工作与宣传工作有相似之处，吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，也是搞好信息写作的前提和根底。信息是写给领导和领导机关看的，如果不了解党的中心工作和镇党委、政府的重要工作部署，就不能紧紧围绕领导和领导机关的需求收集、提供信息，写信息时也会离题万里。写信息，同时也是反映基层贯彻党和国家政府有关情况、反映基层群众呼声愿望和重大的社情民意的过程，如不注意了解基层的情况，写信息时就会"手中无粮，心里发慌〞。总之，吃不透两头，就写不好信息，就会给工作带来被动。信息工作人员只有提高理论水平、政策水平和综合的分析能力，同时注意利用各种时机和形式深入基层了解掌握情况，就是我们常说的勤动腿，才能自如地应用收集到的信息素材，写出对领导决策有用的信息来。

2、实事，尊重客观事实。信息是为领导决策和指导工作效劳的。因此，编写信息时必须真实准确，一就是一，二就是二，既不能夸张，也不能缩小。对一些关系重大的信息素材，还要经过核实，数字要准确无误，结论要符合实际，方法要切实可行。在这里假不行，模棱两可、似是而非也不行。编写信息做到实事，尊重客观事实，关键是要有高度的责任心，要有对事业、对工作高度负责的态度。

3、文字要讲究，条理要清楚。信息的编写要中心突出，有主有次，语言文字规。实际写作时，要尽量防止和克制可能出现的一些通病，做好七忌：

一忌面面俱到。不要总担忧说得不够全面，把摊子铺得很大，在大问题里套小问题，过于繁琐；

二忌语言不够简练。编写信息要"惜墨如金〞，凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应坚决删去；在这个问题上，毛主任组织学习过一篇"浅谈公文语言的特点"一文中谈了一个例子，因为汇报啰嗦，只要500字就可以说清的事用了1万多字，累还不出其，还要挨打；

三忌穿靴戴帽，入题太慢。信息写作应直截了当，开门见山地把事实写清楚；

四忌构造不合理。一般情况下，信息是把主要事实放在前边写，然后再分析原因，提出建议，以适应领导工作快节奏的需要；

五忌详简不当。信息需要简练，但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈，要根据信息所表达的主题来把握。把握不好，就有可能详简不当，空洞无物，影响原意的表达；

六忌使用语言和标点符合不准确。编写信息时要用词恰当，符合语法，逻辑严谨。切忌生造名词，乱加形容词；

七忌行文不规。在编信息时，引用人名、地名、机关名称不要随意简化，所用字体、统计数字、计量单位要统一规。

〔二〕确定好信息的主题

主题就是信息所表达出来的根本观点或中心思想。我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，到达什么目的。确定主题是首要任务。主题要求一是正确。正确反映出在规律和在实质；二是鲜明。根本思想清楚明确，毫不模糊；三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点，引用的材料集中到一个中心思想上来。

确定主题的关键就是主题的提炼。提炼过程是认识过程的飞跃，是从感性阶段上升到理性阶段。主题的提炼要从全部材料出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。为此，我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有借鉴的、有启发的、有探讨性的、有共性的事项和问题。

〔三〕精心安排构造

构造是文章的表现形式和框架。主题是灵魂，构造是骨架，是用来表现主题的。主题确定了之后，怎么来表现，就是构造的问题。政务信息的构造比拟文学作品、机关公文、新闻报道，要短小得多，简单得多，正因为简单，却不容易把握。政务信息在写法上要防止素材的堆积，一般采取直言表达，总分构造。具体要求有三点：一是简朴。能省的那么省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而粗，虽短但"五脏俱全〞。三是自然。长短详略，顺其自然，如行云流水般自由。

通常，政务信息文稿中不出现"为了〞，不出现指导思想，简写事件的过程〔甚至不要过程〕。在今年我们"敖溪信息"的第五期中胜利社区"六个把关〞做好低保工作的前奏作为在政务信息是可以完全删去的。

〔四〕信息标题的写作方法：标题是信息容的统帅、纲领，是说明信息容的短语，是信息的眼睛，在一篇信息中占据首要位置。按规来讲，标题当中除使用顿号外，不可以用逗号等其他标点符号。因为一篇信息是否有份量，价值是大还是小，读者首先是从标题上作出估量的。一般情况下，标题有四种，数字型、词汇型、杂合型、短语型。

1、数字型标题数字最有说服力，这种类型的信息标题能充分说明信息本身朴实无华的特点，常用来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。这类信息标题制作，要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性的数字，来说明信息的主题或根本含义。以到达直截了当，以点带面的效果。如："敖溪镇一季度招商引资达4000万元"、"敖溪信用社开辟绿色通道优惠贷款300万元"，直观明白，一目了然，不看信息容就知道信息的中心议题。要防止出现"效果显著〞、"形势喜人〞"开门红〞、"上台阶〞等模糊的带有形容性的字词。如""敖溪镇一季度招商引资形势喜人"、"敖溪镇农村信用社为群众开辟绿色通道效果显著"〞的标题就显得模糊，不知道具体情况，比拟起来就没有前者更有说服力。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。

2、词汇型标题

这种类型的信息标题常用来说明事情的开展过程。从标题的逻辑性看，能统领全篇，不模糊其辞，真正能够起到一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的容，有什么重要的情况，所言之事的缓急程度如何等。在制作此类标题中忌凭空产生，要通过对信息材料的分析、整理，找出其在规律，得出正确结论，用有代表性的词汇来代替。遇到较长的词组，尽可能的把它加以压缩、简化，经过压缩到达标题容不能再削减，表达这些容的文字不能再精炼的程度。如："敖溪镇采取"三定〞措施抓当前烤烟生产〞的标题可以直接看出整篇信息的根本框架、构造以及中心容。一般防止出现"强化措施〞、"认真做好〞、"从几个面入手〞、"多种形式〞等不能明确表述信息容的词句。如："敖溪镇强化措施抓当前烤烟生产工作〞的标题虽然能说明问题，但显得平铺直叙，很可能因为题目的原因把这些好的信息变成常规性的、没有新意的信息。此类信息标题一般在经历介绍、工作措施等信息中较为常见。

3、杂合型标题

这种类型的信息标题是词句和数字并用，表述更全面、准确，通过标题就能知道事情开展的过程和结果。从标题的构造上看，更趋严紧性，逻辑性更强。如"敖溪镇07年烤烟实现收入×万元、但均价达×元"，此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中较为常见。

4、短语型标题

这类信息标题不仅容要有新意，而且标题要突破定式，给人以耳目一新的感觉。因为反映的信息事实新鲜，其容所含事实往往不止一件。因此，在制作此类标题时，一要符合语法，尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句。二要适应人们的阅读习惯，要"顺〞着写，一般不用倒装句，尽可能使其节奏明快，有可读性。如："敖溪镇什字村烟水配套工程全面启动〞。此类信息标题一般在专题性、反映性、建议性等类型的信息中较为常见。

〔五〕信息主体的写作方法

主体是信息中表达和展开事实的主干局部，也是决定信息质量和价值的关键局部。

从主体各局部反映的容看，其根本构造形式有：

①动态信息，包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况，机关的重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等，其主体局部的根本构造形式是："做法——效果〞，或"情况——处理结果〞。

②经历信息，即介绍可以借鉴、有推广价值的工作经历的信息，其主体局部的根本构造形式是"成果——做法——经历〞或"做法——经历——成果〞。也可把"经历〞和"做法〞揉在一起，使主体成为成果——做法〔经历〕两个局部，或是把"成果〞写进导语中，主体就是"经历〞或"做法〞介绍。

③问题信息，即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息。这类信息主体局部的根本构造形式是"问题——原因——建议〔意见〕〞，或"问题——原因〞，或"问题——建议〔意见〕〞。

④意见信息，是指某地〔单位〕或某人对某些事情的看法和见解的信息，其主体局部的根本构造形式是"意见——理由〞或"事由——意见〞等。这里要强调的是，不管以上哪种信息，都力求短小精干，要在几百字中把一个问题讲具体、讲透彻、讲准确。要做到能几百字表达清楚的，不用一千字，能用一千字说明问题的决不用一千几百字。这也就是我们常说的多一字不要，少一字不行。

在主体的行文上，要把握好三个字。一是行文要"准〞。容反映要准确，观点归纳要准确，政策依据要准确，不能用个人观点代替政策。二是写信息要"全〞，即信息的要素要全，时间、地点、数量，反映什么问题，已经做了什么事，这些要素不能少。三是文字要"精〞。信息写作有句行话叫"砍头斩尾紧肚皮〞，也就是说，信息写作一般不要引言，不用导语，这是"砍头〞；完毕时一般不要用"总之〞，"总而言之〞，这是"斩尾〞；"紧肚皮〞就是中间的文字表述要尽量减少文字、精练文字。

〔六〕政务信息写作的要求：

１、信息写作要求长稿写短，事不过三，反映的