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文档简介

酒店工程部文员兼库管岗位职责b工作概述JOBSUMMARY:. 文员兼库管干脆对工程总监负责。. 文员兼库管负责工程部日常内务工作，处理和存档往来文件，核算酒店各区域的能源消耗，统计员工考勤等。.文员兼库管负责工程部全部材料的登记、发放、存档的管理及限制。.依据实际运用状况刚好补仓，确保工程仓有足够的备用零配件供日常修理运用。b工作职责DUTIES&RESPONSIBILITIES:在工程总监干脆领导，负责内部日常内务工作，对酒店内部的通知、文件要刚好上传下达，并做好归档管理工作。编制能源月报表，对水、电、柴油等进行不同月份的能耗比较。负责对工程部全部材料进行登记，并建立有关账本和卡片。帮助工程部经理按检查修理保养支配填写选购单，保证各工具材料的最低库存量。依据日常修理、改造工种，编制月度种类材料、备品、工具的选购支配，并经总工程师审定。督促选购部选购到货期，保证日常修理及改造工种的须要。限制并监督工具材料的领用和运用状况，严格依据规定发放工具材料。每月初将上月各工具材料入库出库及库存的数量、单位、金额统一造表报总工程师及财务部经理，提交须要补仓的零件清单。每月统计各班组的物耗，报工程部办公室。仔细记录各类账本及卡片，常常清点整理库房内之工具材料，做到账卡物相符。按月清理折旧报废的物品，与有关部门协调使折旧物资得到刚好处理，并使物品得到尽可能的回收和节约。常常巡察检查，留意防火防盗，发觉漏洞及隐患刚好向上级汇报。支配部门每月的仓库盘点。查看班组运行报表，驾驭能源消耗状况，发觉差异大的状况分析缘由，比照能源消耗规律，刚好解除异常现象。对供配电、变压器、空调制冷系统、照明系统、厨房用油等负责限制节能，对运行的设备及物耗的费用开支统计数据，作出能源分析，提出节能节支报告，报总监批准实施。编制每月部门易耗品报表、班组物品领用表，正确分析备品备件的实际消耗和占用资金的状况。负责部门的节支运行及能源消耗，督促班组做到勤检查，勤调整，使设备经济处于良好的技术状态。参与部门工作会议，做好会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。接待传达其他部门或单位的来访、来电。负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，精确无误

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