工程竣工资料培训教材

工程档案的登记登记时应注意的问题：见登记表，1、原则上是办理一个规划许可证对应一份工程档案登记表。要注意多个单位工程办理一个规划许可证的填写2、如遇到有工程规划调整的，可将原登记表调出来进行信息修改后，再重新将修改后的登记表交给建设单位即可。3、登记工程的范围：原则上办理规划许可证的工程都要进行工程档案的登记，因为在市规划委的网站上公布的办理规划许可证条件里，要求提供工程档案登记表。工程档案业务工作的跟踪指导根据工程档案登记的信息（如开竣工信息、工程规模等），一般我们只对规模比较大的工程进行跟踪指导，因为大型工程内部设施多，分包内容多，资料形成情况复杂，因此需要随工程进度及时的对总包和分包施工单位形成的资料的收集和整理情况进行检查和指导。跟踪、指导的形式：1、电话跟踪2、施工现场3、指导对象：建设单位、施工总包和分包单位、监理单位。4、指导依据：129号令及“建设工程资料管理规程”

工程档案业务工作的跟踪指导基建文件的形成、收集和整理。监理文件的形成和整理施工单位的各类施工文件的形成控制、分类整理的方法等以及总包单位如何对各分包单位的资料进行汇总等。工程档案的业务指导是保证各建设单位在工程竣工后顺利移交工程档案的基础工作，但是业务指导人员应该具备工程管理专业的相关知识，熟悉、了解和掌握相关的法律法规及“建筑工程资料管理规程”。各分局可以在条件具备的情况下开展工程档案的业务指导工作。“建筑工程资料管理规程”中那些是工程档案归档要求的重点内容？1、第一章：总则2、第三章：管理职责工程档案业务工作的跟踪指导3、第四章：工程资料的管理4、第五章：工程资料的分类与编号5、第九章：竣工图的内容与要求6、第十章：工程资料的编制与组卷7、第十一章：验收与移交8、附录D：竣工图的折叠方法9、附录F：交城建档案馆工程档案内容与组卷表建设工程档案预验收程序一、承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构。二、申报人：建设单位。三、申报条件：建设工程全部完工，并具备《单位工程质量控制资料核查记录》及《单位工程安全和功能检查资料核查记录》。四、办理程序：1、

建设工程档案预验收前，建设、监理和施工单位应按照北京市《建筑工程资料管理规程》及北京市《市政公用设施工程资料管理规程》中的工程档案归档内容（附录F和附录E）进行收集、整理、绘制竣工图，并按组卷要求初步立卷。建设工程档案预验收程序2、

建设、监理、施工单位的城建档案管理人员应对本单位形成的工程档案进行自行验收。建设单位将各方自行验收的工程档案汇总后，按照工程档案登记表划分的工程档案接收范围，到市城建档案馆或分局城建档案机构领取《工程档案预验收意见表》，按要求填写。签章后提请市城建档案馆或分局城建档案机构对工程档案进行查验。3、

预验收合格后，由市城建档案馆或各分局城建档案机构在《工程档案预验收意见表》上签署意见并盖章。五、验收组织：由建设单位组织，监理单位、施工单位项目负责人及档案员参加，市城建档案馆或各分局城建档案机构负责审验。六、验收地点：城建档案馆、分局城建档案机构或建设工程现场。建设工程档案预验收程序七、验收标准：归档内容真实、完整、齐全、有效。竣工图绘制准确，组卷基本符合要求。（消防、规划等验收尚未完成的，其文件暂不查验。）八、办理时限：一般工程半天，大型工程一到两个工作日。九、办理依据：《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）；《北京市城市建设档案管理办法》（北京市政府129号令）。工程档案预验收的目的通过工程档案的预验收了解工程竣工验收的情况通过预验收再次告之建设单位有关工程竣工后工程档案的移交事宜（包括移交时限、标准及违反规定的处罚等）通过预验收的检查情况告之存在问题。并对其进行必要的业务指导。通过预验收意见表进一步掌握建设单位的联系方式（联系人、电话、单位地址等），因为有些工程的建设单位在最初登记的一些信息，经过几年的时间会发生变化，经预验收时的信息一般是准确的，掌握准确的联系方式有利于我们今后的催交工作。工程档案的基本内容1、工程文件材料基建文件监理文件施工文件2、工程竣工图纸建筑、结构、给排水、采暖、电气竣工图（必须具备）通风空调、弱电（综合布线、安防监控系统、楼宇自控、消防报警等）、幕墙工程、钢结构等竣工图（可能具备，也可能不具备）施工文件案卷的构成

1、必须具备的案卷其它可能出现的案卷如何进行工程档案预验收1、首先检查应归档的文件内容是否齐全：先从基建文件开始检查，需要注意的是建设单位提交的文件并不一定是“规程”中所列内容的全部，应根据项目的具体情况来检查，另外应允许建设单位提供复印件，但复印件必须完整、清晰，并有建设单位的公章或法人的签字。公章或签字应在每份文件的第一页适当的位置加盖或签署。有些尚在进行的验收工作如：规划验收、消防验收，其形成的文件在预验收时可以暂不查验。但移交档案时必须具备此文件。对监理文件的检查：提交的文件应为原件且原件清楚，签章齐全。如何进行工程档案预验收对施工文件的检查：首先要求按照前面的构成图来检查施工文件的案卷是否齐全，再查看管理验收文件卷中的内容是否齐全，本卷中除单位工程验收记录外，其它文件都应形成完毕，特别是“工程质量控制资料的核查记录”必须具备。所有施工文件原则上必须是原件，带有编号栏的文件其编号应完整齐全，文件应签章齐全。“规程”没有要求盖章的文件，签字齐全即可。根据“规程”P184的要求，按专业检查归档内容是否齐全。检查组卷是否符合要求：封面、卷内目录、备考表、页号编写等是否准确，装具是否符合长期保管的要求。竣工图的检查：如竣工图已经编制，就按规定要求进行检查，检查内容包括专业是否齐全、绘制是否准确、组卷是否正确。如何进行工程档案预验收对在工程档案预验收时来不及竣工图的，可以采用变通办法，就是要求建设单位落实竣工图的编制单位，并提供其与编制单位签定的相关协议，如建设单位与总包的施工合同中已经明确了竣工图的要求，请核实合同相关条款。以保证档案在竣工后三到四个月内能够进行最终验收。对于预验收中存在的问题，必须以书面形式（书面形式可参考市城建档案馆的告之表格）一次性告知建设或施工单位，并要求建设单位在进行档案最终验收时携带此表。此举是规范工程档案的验收工作。特别要注意的问题1、因工程档案预验收工属政府职能，因此不允许收取任何费用。2、对于所有文件内容基本齐全的，也按照要求进行分类和组卷了，只是在组卷及填写表格等方面存在问题的，原则上不影响预验收通过。如果根本就没有按照规定要求进行组卷的要求其进行整理后再提交验收。3、对于原件的问题，应当灵活对待，特别是建设单位提交的文件，考虑到其特殊性，不必强求原件。4、不得随意要求建设或施工单位提供规定要求以外的文件内容，办事一定要有法规依据，以免投诉。5、遇到问题尽量多和市城建档案馆联系，联系电话：68020106，68021279（建筑工程）68031098（市政工程）工程档案的验收与移交程序一、

承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构二、

申报人：建设单位。三、

办理程序：1、工程档案预验收后，建设单位应督促工程档案编制单位对预验收中存在的问题进行整改，并将工程竣工验收阶段形成的应当归档的文件归入相应案卷，确保工程档案完整、准确、系统。2、工程档案编制完成后，由建设单位提交市城建档案馆或各分局城建档案机构进行最终验收。凡验收不合格的，档案退回建设单位重新整改。验收合格的，由建设单位向市城建档案馆或各分局城建档案机构进行移交并办理移交手续（填写移交书、移交目录、工程概况表，见附表）。移交时间最迟不得超过竣工后六个月。