宁波贝发组织设计方案(Ver1.1)

宁波贝发集团有限公司

组织设计方案

2003年12月目录二、2004年组织结构一、下一步组织结构三、2006年组织结构四、2008年组织结构贝发目前的组织结构主要存在以下问题：问题1：组织结构与公司战略不匹配问题2：公司严重缺乏横向沟通和协作问题3：组织结构臃肿，管理效率低问题5：集团的战略资源分散，利用效率低问题4：组织设计不符合专业化分工、执行权和监督权分设的原则问题6：高层忙于事务性工作，无暇顾及决策和管理工作问题7：存在多头领导的现象，造成管理关系混乱组织结构设计建议：贝发的组织设计应遵循以下原则协作原则消除以系统为单元的组织设计，保证公司目标任务的统一性权责利对等原则公司每一部门、岗位的责任、权力和激励都要对应资源集中原则集中采购权有效管理幅度原则减少总裁的管理负担，增加高管层的管理幅度精简高效原则在保证公司任务完成的前提下，精简管理层，提高管理效率专业分工原则将技术部的职能归入产品·研发中心，将采购部的成本核算职能交由财务部管理执行和监督分设原则品管部从生产系统划出管理明确原则将对工厂核心员工的管理权集中到公司层面，避免多头指挥战略导向原则增设投资发展部、审计部、企业管理部，强化人力资源、财务、IT等部门的职能下一步组织结构调整：完善职能、局部调整、内部优化，强化弱项，打好基础增设部门职能调整部门总裁副总裁信息中心产品研发中心生产部采购部物流部国际业务二部国际业务一部国际业务三部关务部业务管理部总裁办人力资源部人力资源总监技术总监销售总监副总裁中性笔厂特种笔厂注塑厂精品笔厂阀门笔厂礼品笔厂揿动笔厂销售公司印务公司圆珠笔公司行政总监市场总监行政事务部模具厂科技试验厂投资发展部产品发展四部产品发展三部市场研究部市场拓展部企业管理部进出口公司贝发复旦研发中心设备部产品发展二部产品发展一部财务总监财务部内贸工厂包装厂稽核部生产总监特种工艺厂小压机厂品管部供应商联盟余姚华丰柴桥百城桐庐亚明桐庐云山裱装设计室基础研究室目录二、2004年组织结构一、下一步组织结构三、2006年组织结构四、2008年组织结构2004年组织框架－核心业务职能建设宁波贝发贝发礼品公司研发职能采购职能物流职能生产职能销售职能财务职能IT职能市场职能自建部分自建部分共享共享部分自建部分共享部分外包部分自建部分外包外包部分外包部分共享贝发复旦研发中心宁波贝发与复旦大学合资成立独立的贝发复旦研发中心，由宁波贝发控股，为宁波贝发和贝发礼品公司提供部分研发服务宁波贝发与战略投资者合资成立独立的贝发礼品子公司，由宁波贝发控股，主营礼品业务2004年组织框架－核心业务区域分布研发部门采购部门物流部门生产部门销售部门财务部门IT部门市场部门上海上海宁波宁波无贝发复旦研发中心宁波贝发贝发礼品公司总部总部总部此时贝发复旦研发中心的研发力量尚不足以为礼品公司提供完整的研发服务，贝发礼品公司的研发职能部分由贝发复旦研发中心提供，部分外包，不设置研发部门2004年宁波贝发组织结构：巩固成果，全面调整；专业分工，职能整合，开始实施第一阶段战略总裁生产副总裁生产部市场部国际业务部业务管理部人力资源部设备部行政副总裁技术副总裁营销副总裁销售公司进出口公司非洲业务部欧洲业务部亚洲业务部窗口业务部美洲业务部运营副总裁信息中心国际业务二部国际业务一部国际业务三部品管部产品研发中心行政事务部总裁办稽核部企业管理部印务公司圆珠笔公司财务副总裁财务部采购部物流部投资发展部礼品公司贝发复旦研发中心模具厂科技试验厂产品发展四部产品发展三部产品发展二部产品发展一部中性笔厂特种笔厂注塑厂精品笔厂阀门笔厂礼品笔厂揿动笔厂内贸工厂包装厂特种工艺厂2004年贝发复旦研发中心组织结构笔类开发部人力资源部财务部董事会文具开发部总经理礼品开发部平面设计部2004年笔类研发和生产主流程贝发复旦（笔类开发部）模具厂科技试验厂注塑厂各笔厂/特种工艺厂/包装厂量产零配件加工标准、模具移交样品试制样品试制生产工艺设计模具设计和加工裱装设计材料设计结构设计功能/结构设计外形设计概念设计金属、多色笔特种、阀门笔中性、简易笔揿动笔贝发复旦贝发复旦贝发复旦贝发复旦贝发复旦贝发复旦贝发复旦贝发复旦/宁波贝发产品发展一部贝发复旦/宁波贝发产品发展二部贝发复旦/宁波贝发产品发展三部贝发复旦/宁波贝发产品发展四部宁波贝发产品研发中心/贝发复旦宁波贝发产品研发中心宁波贝发产品研发中心宁波贝发产品研发中心宁波贝发产品研发中心宁波贝发产品发展一部宁波贝发产品发展二部宁波贝发产品发展三部宁波贝发产品发展四部模具厂模具厂模具厂科技试验厂科技试验厂科技试验厂宁波贝发产品发展一部宁波贝发产品发展二部宁波贝发产品发展三部宁波贝发产品发展四部注塑厂注塑厂注塑厂宁波贝发为贝发复旦研发中心的控股公司，采取研发外包的合作方式，双方为委托/代理关系采用基于标准成本加成的内部转移价格进行结算在研发外包环节中产生的技术专利归属为贝发复旦研发中心，而产品商标的归属为宁波贝发公司间合作方式宁波贝发产品研发中心/贝发复旦宁波贝发产品研发中心/贝发复旦宁波贝发产品研发中心/贝发复旦表面处理组装、包装、包装各笔厂/特种工艺厂/包装厂各笔厂/特种工艺厂/包装厂各笔厂/特种工艺厂/包装厂2004年贝发礼品公司组织结构生产部市场部销售部财务部信息中心人事行政部品管部采购部物流部运营副总经理营销副总经理董事会总经理审计部技术部量产零配件加工样品组合表面处理2004年礼品研发和生产主流程包装设计零配件设计、试制组合设计功能设计外形设计概念设计贝发礼品与贝发复旦研发中心相互独立，采取研发外包的合作方式，双方为委托/代理关系采用产品收益分享或以固定价格结算的交易方式在研发外包环节中产生的技术专利归属为贝发复旦研发中心或其它研发承包商，而产品商标的归属为贝发礼品公司间合作方式贝发复旦礼品开发部其它研发承包商贝发复旦礼品开发部贝发复旦礼品开发部贝发复旦礼品开发部贝发复旦礼品开发部表面处理组装、包装、包装贝发礼品生产部其它生产承包商贝发礼品生产部目录二、2004年组织结构一、下一步组织结构三、2006年组织结构四、2008年组织结构2006年组织框架－核心业务职能建设贝发控股集团公司贝发复旦研发中心制笔上市公司文具连锁公司礼品公司研发职能采购职能物流职能生产职能销售职能财务职能IT职能市场职能自建部分自建部分共享共享部分自建部分共享部分外包部分自建部分外包外包部分外包部分共享贝发复旦研发中心在为集团内各子公司提供完整的研发服务的同时，也对外提供专业研发服务贝发集团控股公司与战略投资者合资成立文具连锁公司，由贝发集团控股公司控股，主营文具连锁业务成立贝发控股集团公司，集团公司不再拥有实际业务，专注于股权管理与战略投资宁波贝发成功上市，主营笔类业务2006年组织框架－核心业务区域分布贝发控股集团公司制笔上市公司文具连锁公司礼品公司研发部门采购部门物流部门生产部门销售部门财务部门IT部门市场部门总部总部总部总部总部上海上海宁波宁波无贝发复旦研发中心礼品公司生产职能部分由制笔公司提供共享，其余外包，不再设置生产部门文具连锁公司生产职能部分由制笔公司提供共享，其余外包，不设置生产部门2006年贝发控股集团公司组织结构总裁人力资源部运营副总裁信息中心审计部企业管理部财务副总裁董事会财务部战略发展投资管理部2006年制笔上市公司组织结构总裁生产部市场部人力资源部设备部技术副总裁营销副总裁销售部运营副总裁信息中心品管部产品研发中心审计部企业管理部财务副总裁财务部中性笔厂特种笔厂注塑厂精品笔厂阀门笔厂礼品笔厂揿动笔厂内贸工厂包装厂采购部物流部战略投资部模具厂科技试验厂产品发展四部产品发展三部产品发展二部产品发展一部计划协调部基础研究部技术支持部董事会内贸分公司国际业务分公司2006年贝发礼品公司组织结构市场部国内业务部财务部信息中心人力资源部品管部采购部物流部运营副总经理营销副总经理董事会总经理审计部国际业务部战略投资部财务副总经理2006年贝发文具连锁公司组织结构市场部业务管理部财务部信息中心人力资源部采购部物流部运营副总经理营销副总经理董事会总经理审计部战略投资部财务副总经理2006年贝发复旦研发中心组织结构笔类开发部信息中心人力资源部基础研究部财务部董事会礼品开发部总经理市场部文具开发部运营副总经理技术副总经理审计部目录二、2004年组织结构一、下一步组织结构三、2006年组织结构四、2008年组织结构中期目标：建立文具供货集团（2008年）实现管理资源共享平台数据、信息流数据、信息流销售分析报告财务分析报告市场信息财务数据销售数据销售数据财务数据客户信息上海物流中心市场信息集团上海资源共享平台销售分析报告销售预测市场走势财务分析报告采购信息销售数据财务数据客户信息上海礼品和文具基地市场信息库存分析报告销售数据财务数据客户信息宁波制笔与物流基地市场信息生产数据物流信息市场信息销售数据客户信息上海研发中心市场信息建立以上海为中心的文具供货与销售网络，建立集团信息、采购、物流、营销、研发资源共享的平台。在5年内，将公司发展成为全球一流的大型文具供货集团。2008年组织框架－核心业务职能建设贝发文具供货集团公司制笔上市公司文具连锁公司物流公司礼品公司研发职能采购职能物流职能生产职能销售职能财务职能IT职能自建部分自建部分共享共享部分自建部分共享部分外包部分自建部分外包外包部分外包部分共享市场职能贝发复旦研发中心将物流职能从制笔、礼品和文具公司中剥离，成立独立的物流子公司，为集团内部提供完整的物流服务的同时，也为集团外提供物流专业服务2008年组织框架－核心业务区域分布贝发文具供货集团公司笔类上市公司文具连锁公司物流公司礼品公司上海上海宁波宁波研发部门采购部门物流部门生产部门销售部门财务部门IT部门市场部门总部总部总部总部总部总部无贝发复旦研发中心远期目标：完善物流体系，建立虚拟企业集团（2012年）

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