2022年客运站广告发布企业组织架构及部门职责

客运站广告发布企业组织架构及部门职责2022年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 总经理 4(二) 财务部 4(三) 业务部 4(四) 技术部 4(五) 行政部 5附件：主要业务流程 51、广告发布业务 52、产品开发流程 6

客运站广告发布企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责总经理1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议，并向董事会报告工作；2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；拟订公司内部管理机构设置方案；拟订公司的基本管理制度；制定公司的具体规章；3、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员；拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度，决定公司职工的聘用和解聘；4、提议召开董事会临时会议。财务部1、对公司的日常财务管理、财务监督；2、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，编制财务报告，并制定财务战略规划；3、建立和完善财务核算体系，进行有效的内部控制；4、制定公司的资金运营计划，负责筹集公司资金。业务部1、市场部做好营销工作经济活动分析，根据市场动态及时提供营销方案和媒体资源信息；2、客服部根据客户需求及市场部提供的信息制定营销方案；方案通过后进行后期合同签订、项目执行及发布报告的制作与归档。技术部1、研发部负责研发项目的可行性调研，并进行立项；项目立项通过后，进行软、硬件的开发与集成；最后进行项目测试与验收。2、运维部负责市场推广；根据审核通过的合同进行广告媒体制作与广告策略制作，包括播放时间、时段、区域等内容；播放测试成功后，需进行后台监管并实时抽检，包括日报分析、周报分析及月报分析。行政部1、负责组织制定公司人力资源战略和规划、各项人力资源管理制度及相关政策；2、负责公司办公用品采买、考勤统计、来访客人接待以及会议通知等保障性工作；3、负责公司采购事项，包括询价选择供应商、起草、签订及管理采购合同以及后期的付款事项等。附件：主要业务流程1、广告发布业务公司的主营业务均按照公司统一的业务流程执行。新媒体广告发布业务流程如下：（1）省市客运站联播网区域点位资源选址与规划。业务部负责中国各省市长途客运站窗口新媒体的选址及点位资源合作的规划工作，统筹制定标准及与选址相匹配的汽车站新媒体相关广告传播媒介市场拓展计划。（2）窗口新媒体资源开发。业务部负责完成各站点新资源的规划与开发，并根据其周边商业形态、地理位置、交通特征、乘客流量、目标受众范围、广告覆盖率等因素，确定本资源项目可行性与窗口新媒体站场点的所属方签订合作协议或联营。（3）业务部安排团队实地考察，制定安装计划，派出人员上门安装视听媒体设备。调试信息采集录入系统，以实时更新资源，方便技术与推广人员使用、检测。（4）窗口新媒介广告发布资源销售与刊例表。由业务部根据客户品牌及产品特点，针对性地制定广告主的广告投放方案，如刊例广告内容与时长选择及播放周期，并签订合同及广告投放排期表。（5）窗口新媒介信息投放及互动式传播延伸。公司媒介客服专员将依据客户合同及排期表，确定广告刊发任务单；业务部依据客户提供的视频文件进行广告审查、合规性调整和检验后，由技术部完成客户广告网络传输上刊工作，复核人员复核上刊情况，防止发生遗漏，以便后期进行大数据应用与分析。通过窗口广告媒介发布的售票信息促使出行乘客扫描二维码及选择互动传播入口，通过后台的大数据技术，实施个性化与精准广告传播延伸。（6）窗口新媒介监测报告及客户确认。技术部对广告投放排期情况进行监测，确保广告准时、准确、准量投放，对广告播出效果进行实时跟踪。同时，售后团队依据合同内容、上刊情况及客户确认进行款项催收。由客户服务团队进行各类客户的售后跟踪。2、产品开发流程公司根据业务需求对硬件和软件进行改进，产品开发流程如下：（1）公司将根据业务需求进行可行性研究分析，可行的项目进行立项申请并提交公司决策层讨论，讨论通过的项目纳入年度预算，进入项目执行过程。（2）产品开发包括硬件开发和软件开发。公司产品的硬件部分为互动显示屏，技术部首先确定业务具体需求，收集类似产品及其硬件器件信息。根据经济性原则进行总体设计，确定产品定位。进而根据收集的信息和对产品的定位进行详细设计，设计完成后委托外部单位进行试加工，对样品进行实验论证后方可批量生产。公司产品的软件部分包括广告播放系统、后台服务系统以及与具体业务需求相匹配的其他软件。技术部首先根据业务需求进行抽象设计，后通过软件工程方法，进行详细设计。对通用模块进行外包，涉及业务层面的具体模块由公司进行开发