总经理助理岗位职责-4

总经理助理工作职责工作内容：1、在总经理领导下负责全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、负责推动企业文化系统的建设工作、企业理念、形象、文化宣传等的组织、设计、优化和推广应用，企业文化活动方案的组织实施等。权限与责任：1.权限对各种文件、讲话、资料有保密权。行使总经理交办事宜所赋予的权力。有权参加或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项经营活动的进展情况。2、责任对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。对公司文件等管理不善造成的问题负相应的行政责任。对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。3.所受指导：接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，在很大程度上可独立开展工作。4.所予指导：协助子公司的宣传工作。

推进公司的企业文化建设工作。一、办公室内务每天准时上班，保证办公设施的正常运行。负责办公室陈列物品、装饰物整齐规范完好无损；每天清洁办公室，办公用品摆放整齐，开窗通风；准备茶水，提前打开空调。总经理进入办公室时，及时问候、续茶水；定期检查办公室植物的喷水、枝叶修剪等状况，并进行跟进处理；每天下班前检查清理办公桌，关闭好门窗、电源等；负责办公室文件资料的安全保密工作。二、来宾接待彬彬有礼，热情招呼。笑脸相迎，茶水相待；询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；及时向总经理请示；按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水）；根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否就餐、宴请。三、文件管理对所有文件先行识别，并分类登记、办理。做到流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。外来公函、通知及文字资料等及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理；内部通知、公司各部门（单位）递交报告等及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理；重要的和紧急的文件，须提醒总经理；每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录；根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅；文件、资料的流转及流转中的保密工作。根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时安排总经理批阅，协助总经理高效处理文件。根据总经理的批示，对需要继续流转的文件及时传递。对总经理的文件等传递给相关人员，复印件存档。在文件流转过程中做好保密工作。四、会务服务根据总经理指示，会前做好与会人员的通知、场地安排，会中安排好会议纪要等工作，会后根据总经理的要求，对议题及时跟进。能够准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。根据会议议题，确定与会人员，提前通知会议时间、地点、议题；会议文件的准备；会议场所的确认及会场布置，投影仪、白板等设备的准备工作；会议签到及记录，及时记录有参会人员，做好与会人员的接待工作；根据总经理的整体思路及参会人员的发言，整理出会议报告，对于议题的解决方式、处理期限、执行情况，及时记录、跟进、将结果反馈给总经理。五、其他事宜1、负责安排总经理日程，适时提醒根据轻重缓急，安排总经理的日程，记入月度日程安排表。每周一上班前将本周日程安排置于总经理办公桌上，适时提醒总经理参加会议、约见客人、处理事务。并及时将新增事项记入日程安排表，适时提醒。2.事项转达及文件起草方面根据总经理每天的指示，按照重要且紧急、紧急不重要、重要不紧急、既不重要也不紧急四类依次处理；及时传达公司精神、文件，协调好与各部门间的关系；对于总经理交办的信函、演讲稿、报告等，明确内容，结合相应情境，及时起草多请总经理过目，以求最佳。3、负责总经理出差行程的安排根据总经理的出差行程，预订机票。并与接待单位相关人员联络安排总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。总经理出发前，提前预定好酒店、往返机票，准备好所需各项文件、资料，安排好行程，同时根据实际情况及时调整；总经理出发前请示近期工作内容，及时督促相关部门开展工作，及时跟进；重要事项及时汇报。4、高效、礼貌处理来电使用专业术语礼貌接听来电。快捷高效对电话进行预处理，当总经理不在，或不方便接听电话时，做好电话记录，及时转告；对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。5、外部工作关系辅助总经理维护良好的外部客户关系，重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表总经理发贺函表示祝贺；协助公司相关部门做好总经理重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。6、督查催办工作根据总经理书面批示，根据时限及时做好督查催办工作；对总经理的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。7、负责总经理大事记及个人档案的收集、整理、归档工作及时更新总经理个人档案资料，对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。定期整理编制大事记。8、文书写作掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。协助组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理的会议材料。9、总经理个人财务管理负责总经理各项公务费用的报销，并根据要求完成月度费用统计表。10、其他协助总经理对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况；协助总经理对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作；负责公司重要文书的传真接收和发放；参加或代表总经理参加公司召开的有关会议；做好保密工作，严格遵守公司保密规定；做好总经理与各部门之间的信息沟通、传递工作，发挥好桥梁和纽带作用；协助相关部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作；负责公司文秘业务指导；公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协助配合；协助总经理负责年度经营计划执行的控制、监督、考核，经营分析与述职工作，对各部门经营计划执行情况进行监督和考核，协调各部门间工作关系，确保年度经营计划的执行效果；指导、协调、推进公司企管体系的建设工作，负责组织内控制度检查、制度执行检查、重要决策执行情况检查等的督察，保证各项企管制度得以贯彻执行；协助负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作；总经理印章的管理；协助大型会议、活动的筹办。六、企业文化建设管理负责全面推动企业文化系统的建设，制定相关制度与计划并实施、研究、提炼企业文化中的积极元素；宣传企业文化的核心价值取向及企业理念、形象、文化宣传，协助组织设计各类企业文化宣传品，并根据不同发展阶段进行补充、修订，并对企业发展历史资料进行收集、整理；负责内部刊物、板