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文档简介

打开Excel，在工具下面选择加载宏，假如加载不了，那就找office安装盘，重新安装Excel，再进行加载宏。第1页选择加载宏之后，出现如图窗口，选择【分析工具库】，点击确定，就能在工具下面添加出【数据分析】。第2页加载成功之后，就能在工具下面添加出【数据分析】，后来分析就使用【数据分析】工具进行分析。第3页点击【数据分析】，出现如图窗口，选择直方图，然后点击确定。第4页出现如图窗口，其中输入区域就是要分析数据列，如要进行事故月份分布，则输入区域就是所给数据【月】一列，点击圆圈内图标，出现下列图。第5页在这张图里，就是进行输入区域选择，把【月】一列有数据项所有选上，点击X，进入到下列图。第6页再选择接收区域，就是要统计数据列，如进行事故月份分布，则接收区域就是12个月份，此列要在进行数据分析之前进行建立，点击圆圈内图标，出现下列图。第7页在这张图里，就是进行接收区域选择，把【月份】一列有数据项所有选上，点击X，进入到下列图。第8页点击标志前面方框进行选择，表达前面选择输入区域和接收区域列第一行是文字，不计入下面统计，统计数据时从第二行开始，再点击【输出区域】项，出现下列图。第9页输出区域就是要输出分析成果区域，输出区域放在空白区域内，不要有数据，以免被覆盖，点击圆圈内图标，出现下列图。第10页出现此图窗口时，要选择输出区域，用鼠标点击工作表空白位置要输出地方，点击X，进入到下列图。第11页所有选项都已确定，点击确定，就完成数据分析，输出成果如下列图。第12页数据分析输出成果如图，可显示出所分析【月】一列数据按照12个月统计，每个月份发生事故次数，其他项为0表达没有漏计内容，若不为零表达要重新检查是否有漏计内容要补充，画图时其他项为0不计入把图表中。第13页分析成果要用图标表达出来，选择图表工具，点击出现如图窗口，能够在图表类型中选择柱状图、折线图，饼图等，然后点击下一步，出现下列图。第14页点击【系列】，点击【添加】，出现下列图。第15页图例名称，可不选纵轴数据，选择【频率】一列数据横轴数据，选择【月份】一列数据点击下一步，进入下列图第16页在如图窗口，可设置最后图表中文字部分，如图。点击完成，生成图表如下列图。第17页

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