2023年供应商管理制度及流程

FROM：Lucy2023/8/17如何建立供应链合作关系CONTENT目录供应商评估和选择方法供应商合同管理流程供应商绩效评估与考核供应商风险管理策略供应商信息管理系统建设供应商培训与升级计划Supplierevaluationandselectionmethodspartone供应商评估和选择方法供应商评估供应商评估是采购决策的重要环节，需要全面考虑供应商的质量、价格、交货期等因素供应商供应商背景调查绩效评估资质经营状况质量管理系统01030204供应商绩效评估指标供应商可持续能力考察供应商合规及风险管理供应商选择方法：基于绩效评估和特性匹配1.价格竞争力：选取具有竞争力的供应商，确保采购成本的有效控制2.产品质量：评估供应商的产品质量，包括原材料的标准符合程度、生产工艺和质检标准等财务稳定性：评估供应商的财务状况，包括资金流动性、偿债能力以及盈利能力等指标。合规要求：审查供应商是否符合相关法律法规和标准要求，如环保、劳动法规，确保与供应商的合作符合企业的道德和社会责任。基于供应商绩效评估的选择方法：评估供应商的质量、交付能力、价格竞争力和服务水平，通过采购指标体系、供应商评级体系和供应商审核等手段进行综合评估，从而选择具备管理制度和流程完善、能够长期稳定合作的供应商供应商选择方法SupplierSelectionMethod供应商评估与选择：建立筛选标准供应商评估与选择：建立供应商评估标准，例如质量管理体系认证、交货准时率等，以便筛选出具备优质能力和可信度的供应商。合同管理：流程明确、降低风险、稳定合作合同管理：确立合同管理流程，包括明确双方权责、期限和支付事项，以降低合同风险，并保障合作关系的稳定性。供应商绩效评估：关键绩效指标反馈收集供应商绩效评价：建立定期评估供应商绩效的机制，根据关键绩效指标（如交货准时性、产品质量等）进行评估，可采取定期会议、调查问卷等形式收集反馈。供应商风险管理流程：监控财务、可持续性和竞争力，预防潜在风险供应商风险管理：制定供应商风险管理流程，包括监控供应商的财务状况、供应链可持续性以及市场竞争力等，以预防潜在风险对供应链带来的影响。供应商协作与持续改进：沟通、发展、改进供应商协作与持续改进：建立供应商协作机制，积极与供应商沟通，促进共同发展并推动持续改进，包括知识共享、技术支持和创新协作等。制度与流程SupplierContractManagementProcessparttwo供应商合同管理流程供应商考核追踪1.考核指标和标准：明确制定供应商考核指标和标准，以评估供应商的绩效表现。考核指标可以包括交货准时率、产品质量合格率、服务响应时间等方面，标准可以根据企业的具体需求进行制定。考核指标和标准的明确性可以帮助企业客观评估供应商的表现，并为其持续改进提供参考依据。2.考核频率和方式：确定供应商考核的频率和方式，以保证有效的追踪和监督。考核频率可以根据供应商的级别和重要性进行划分，重要供应商可以进行更频繁的考核。考核方式可以包括定期评估、现场检查、对话沟通等形式，以确保考核过程客观、公正。供应商考核的结果应及时反馈给供应商，与其共同分析问题并制定改进计划，以达到持续改进供应商绩效的目标。供应商管理供应链合作关系企业信息生产能力资质信息更新机制合规性供应商信息更新维护供应商风险评估1.方法：包括供应商背景调查、供应商信用评级和供应商稳定性评估等多种方法。这些方法可以帮助企业评估供应商的可靠性和稳定性，识别潜在的风险。2.风险评估指标：可以从供应商的财务健康状况、过往业绩、产品质量和供应能力等多个方面进行评估。通过定量和定性的指标，确定供应商的风险级别，以便企业做出相应的决策，选择合适的供应商合作。Supplierperformanceevaluationandassessmentpartthree供应商绩效评估与考核绩效评估指标1.建立一套清晰、明确的绩效评估指标，用于量化评估供应商在供应链合作中的表现。2.统一制定绩效评估指标的计算方法和评估标准，确保公平公正的评估结果。1.根据供应链管理的具体需求，制定合适的绩效评估指标，包括交货准时率、产品质量达标率、市场响应速度等。1.绩效评估结果公示和透明化1.公示绩效评估结果，使供应商清楚了解自己的表现和改进的方向。2.在供应链合作过程中保持评估结果的透明性，促使供应商认真对待绩效评估并持续改进自身表现。2.对于不符合绩效评估标准的供应商，及时反馈评估结果，并提供相应的改进建议，以促使其改进。2.绩效评估结果的激励措施

根据绩效评估结果，给予表现优异的供应商相应的激励措施，如提供更多订单、提高价格等。考核流程与方法考核标准的设定与制定考核流程的执行与管理1.确定供应商绩效评估的关键指标，如交付准时率、产品质量、售后服务满意度等。2.建立明确的考核标准，包括定量指标和定性指标，以确保评估结果客观准确。1.设立定期的供应商考核评估周期，对供应商进行全面、全员的绩效评估。2.建立考核流程，包括数据收集、绩效评估、评估结果反馈、跟进改进等环节，确保考核过程的规范性和透明度。0102改进措施与反馈沟通渠道供应商绩效评估供应商培训和支持持续改进机制激励和奖励优秀供应商供应链SupplierRiskManagementStrategypartfour供应商风险管理策略1.供应商背景调查：评估供应商的信用记录、资信度和财务状况，以确保其能够按时履约，并提供持续稳定的产品或服务。2.供应商评分模型：建立一套评分模型，通过对供应商的绩效、交付能力、质量控制和合规性等方面进行评估，以确定合适的供应商。3.风险识别与分析：识别和评估潜在风险，包括供应商供货延迟、质量问题、法律合规性问题等，以制定相应的风险应对策略。4.风险监控与管理：建立一套有效的风险监控机制，定期检查供应商的履约能力和质量控制措施，及时发现并解决潜在的风险问题。5.供应商协议与契约：与供应商签订详细的合同或协议，明确双方的责任与义务，规范供应商行为，确保合作关系的稳定与可持续发展。风险评估riskassessment1.供应商需求分析：对供应链中的供应商进行需求分析，确定所需的产品种类、数量、质量要求等，并制定相关的标准和指南。2.供应商搜索与筛选：通过各种渠道，如网络搜索、参展会等，寻找潜在的供应商，并对其进行初步筛选，筛选标准可以包括供应能力、生产能力、服务质量等。3.供应商评估与背景调查：对初步筛选出的供应商进行综合评估，包括考察其财务状况、管理体系、技术能力等，并进行背景调查，了解其信誉度和业务记录。4.供应商审核与合规性评估：对供应商进行审核，确保其符合相关法律法规和公司的合规要求，如环境规定、劳工权益等，以避免潜在的风险和违规行为。5.供应商合同签订：在审核和评估合格的供应商中，与选定的供应商进行合同谈判和签订，明确双方的权责和流程细节，确保供应链合作的稳定性和可持续性。6.供应商绩效监控和评估：建立供应商绩效监控机制，定期对供应商的交付能力、产品质量、客户满意度等进行评估和监控，及时发现并解决问题，提升供应链的效率和品质。7.供应商关系管理：与供应商建立良好的合作关系，通过定期会议、合作项目等方式，加强沟通与协作，共同解决问题，共同提升供应链的整体价值。供应商选择与审核1.合同签订程序和要求：明确合同签订的程序和要求，包括合同起草、审核、批准和签字等环节。确保所有的合同文件都经过合法程序的确认和授权，以保证供应链合作关系的合法性和有效性。2.合同履行和监督机制：建立合同履行和监督机制，确保供应商按照合同约定的条件和要求提供产品或服务。监督机制可以包括现场检查、合同履行情况的定期报告和供应商绩效评估等。监督机制的建立有助于保证供应链合作关系的可持续和高效运行。合同管理流程风险监控与预警1.供应商风险评估：全面识别供应商风险并建立监控体系风险识别与评估：建立供应商风险监控体系，对供应商进行全面的风险识别和评估，包括但不限于供应商的财务状况、供应能力、质量管理体系、合规性等方面的评估。2.供应商风险预警与应对：监测指标、沟通协商风险预警与应对：建立快速有效的风险预警机制，及时获取供应商的风险信息，并采取相应的应对措施。例如，通过监测供应商的财务报表、生产能力、交付准时率等指标，对潜在风险进行预警，并与供应商进行沟通和协商解决方案，以降低潜在风险对供应链的影响。Constructionofsupplierinformationmanagementsystempartfive供应商信息管理系统建设1.提高供应商选择标准：通过建立供应商管理制度和流程，旨在确保企业只选择具备良好质量控制、可靠交付能力和竞争力价格的供应商。这可以帮助减少风险和提高产品或服务的整体质量水平。2.建立稳定的供应链合作关系：通过明确的供应商管理制度和流程，有助于建立长期、稳定的供应链合作关系。这有助于提升企业与供应商的互信与合作，促进双方共同发展，降低交易成本和供应链风险。目的和背景供应商管理制度1.供应商资质评估：建立第一步是对潜在供应商进行资质评估。这包括对供应商的企业实力、质量管理体系、生产能力、供应能力等方面进行全面评估，以确保选择合适的供应商。2.合同管理：供应商管理制度应明确合同管理的流程和要求。包括合同签订、履行和变更等环节的规定，确保双方权益得到保障。此外，还需要建立有效的合同管理机制，及时跟踪合同履行情况，并对不符合要求的供应商采取相应的措施。供应商审核流程1.注册申请：供应商填写相关表格并提交相关文件，如企业营业执照、质量管理体系认证证书等。同时提供详细的企业介绍和产品信息。2.初步评估：审核人员根据注册申请的信息进行初步评估，包括对供应商的企业实力、产品质量、交货能力等进行综合评估。3.现场考察：选定供应商后，审核人员进行现场考察，了解供应商实际生产能力、设备状况、质量控制措施等。同时对供应商的员工素质、管理水平等进行评估。4.资质审核：审核人员核查供应商的相关资质证书的真实性和有效性，如质量管理体系认证、环境管理体系认证等。同时进行对比分析，评估供应商在同行业中的竞争力。01030204供应商评估标准1.资产负债比率：评估供应商的财务稳定性和偿债能力。2.流动比率：评估供应商在短期内偿付能力，是否能及时履行合同义务。1.ISO质量管理体系认证：评估供应商的管理能力、质量控制标准是否符合国际化要求。1.订单交货准时率：评估供应商按时交货的能力，确保供应链的及时性和稳定性。2.运输可靠性：评估供应商选择的运输方式是否可靠，并能按时交货。1.产品质量标准：评估供应商的产品质量，包括产品的外观、性能、可靠性、耐用性等方面。供应商财务状况评估标准供应商质量管理评估标准供应商交付能力评估标准供应商评估的维度包括产品质量、交货准时率、价格合理性、供应商的生产能力、供应商的信誉和声誉、供应商的环境和社会责任、供应商的响应速度、供应商的研发能力、供应商的成本效益和供应商的合规性SupplierTrainingandUpgradePlanpartsix供应商培训与升级计划1.供应商资质评估：评估供应商是否具备相关执照、资格证书和合规文件，以确保其合法经营和符合法律法规要求。2.供应商质量管理体系：评估供应商的质量管理体系，包括质量控制措施、产品检验方法和不良品处理流程，以确保供应商能提供高质量的产品或服务。3.供应商生产能力：评估供应商的生产能力，包括生产设备、生产线和技术实力，以确保供应商能满足合作伙伴的需求，保证供应的及时性和稳定性。供应商选择标准供应商评估报告供应商持续改进计划供应商绩效评估质量改进成本降低供应商资质审核财务实力生产能力管理水平质量管理体系公司信息生产能力质量管理体系合作伙伴推荐信引荐供应商申请阶段供应商评估阶段供应商评估与持续改进计划供应商准入流程供应商绩效评估准时交货和高产品质量是评估供应商的关键指标在评估供应商时，我们可以从多个方面考虑，以确保我们选择的供应商能够满足我们的需求并与我们合作的愿望相符。首先，交货准时率是一个非常重要的指标。我们需要评估供应商交货的及时性，并确保他们能够按照我们的要求按时交付产品或服务。一个具有高交货准时率的供应商可以保证我们项目的顺利进行，避免不必要的延误和损失。其次，产品质量合格率也是评估供应商的重要因素之一。供应商