人事部岗位说明书

人事部岗位说明书一、部门组织结构图行政主管人事主管行政人事部经理行政专员司机人事专员二、岗位说明书行政人事经理（一）岗位职责1、建立并监督公司各项行政、人事管理制度的实施和落实，对执行情况进行奖惩；2、追踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），并汇报执行结果；3、策划并组织落实公司各类会议和企业文化活动；4、组织实施公司各类资质证照的新办、年审、换证等工作；5、负责公司固定资产的管理工作，定期进行资产盘点，确保公共区域设施设备完好无损，固定资产账实相符；6、全面把控公司安防管理、后勤采购管理、员工福利管理等工作；7、协助各部门完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作，明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整；8、配合各部门完成年度人力资源规划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，优化人员配置，确保公司用人需求；9、组织培训需求调查及分析，在商学院框架下建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；10、根据公司战略方向，组织实施绩效管理工作，监督控制各部门绩效评价过程，及时解决出现的问题，并不断完善绩效体系。（二）岗位目标及权限岗位目标：监督管控公司各项流程制度的良好运行，确保公司人力、物力的后勤保障。岗位权限：全责。（三）岗位职责详细说明1、监督管理建立公司制度体系，监督把控各类规章制度的实施，确保公司各项工作流程的落实执行。衡量标准：-每年1月份，组织各部门对公司规章制度、工作流程进行全面梳理修订；-每季度组织一次制度及流程修订工作，对需要补充、变更、替换、废止的，修订期不超过10天，确保各项制度的时效性；-根据工作的时间及标准限定，监督检查完成情况，及时汇报执行结果，即时奖惩。2、会议和活动管理组织会议和企业文化活动，确保主题明确、参会人员通知到位、会议内容记录及时准确，会后0.5个工作日内形成《会议纪要》下发。衡量标准：-每季度策划外部宣传及内部企业文化活动各1次，活动主题鲜明，注重时效。3、证照管理组织实施公司各类资质证照的新办、年审、换证等工作。4、资产管理负责公司固定资产的管理工作，定期进行资产盘点，确保公共区域设施设备完好无损，固定资产账实相符。5、后勤管理全面把控公司安防管理、后勤采购管理、员工福利管理等工作。6、岗位说明书编制协助各部门完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作，明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整。7、人力资源规划配合各部门完成年度人力资源规划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，优化人员配置，确保公司用人需求。8、培训管理组织培训需求调查及分析，在商学院框架下建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能。9、绩效管理根据公司战略方向，组织实施绩效管理工作，监督控制各部门绩效评价过程，及时解决出现的问题，并不断完善绩效体系。进行培训需求分析并制定培训计划，确保员工技能和知识的不断提升；5、建立员工绩效考核体系，明确考核指标和流程，对表现优秀的员工进行奖励，对表现不佳的员工进行督促和培训；6、定期组织员工参加行业会议和培训课程，提高员工的行业认知和技能水平。为了更好地管理公司的后勤支持和人力资源，我们制定了以下工作计划：一、资质证书管理我们将制作一份《资质证书明细》，明确各资质证照发证机构、办理机构、对接人、起止日期等信息。我们会提前60天启动年审及换证工作，并严格按照申办要求节点执行新办资质证照。二、后勤支持及固定资产管理1.我们将组织策划公司各类会议、外部宣传及内部企业文化活动。2.我们将组织实施公司各类证照、资质的新办、年审、换证工作。3.我们将及时更新“安全集成服务资质”、“计算机系统集成”、“科技型中小企业本案”、“省软件服务业协会”四个QQ群内的通知消息，确保重要信息无遗漏。4.我们将每季度末月15号组织安防检查，排查各部门用电安全，维护保养监控设施、报警系统、消防器材，并制作《检查记录表》。5.我们将及时上报固定资产增减给财务部门，并每年6月、12月组织固定资产盘点，确保账实相符。6.我们将上报审批后不超过7个工作日内完成办公区域内固定资产中小型维修。7.我们将根据公司规定，及时发放员工福利。三、人力资源管理1.我们将明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作流程的时效性。2.我们将每年1-2月，组织各部门制定下年度《人力资源需求计划》，并对人力资源成本进行评估。3.我们将制定年度、季度《招聘计划表》，组织落实各项招聘工作，季度招聘计划完成率不低于90%，确保公司用人需求。4.我们将每季度组织1次培训需求调查及分析，并制定培训计划，确保员工技能和知识的不断提升。5.我们将建立员工绩效考核体系，明确考核指标和流程，对表现优秀的员工进行奖励，对表现不佳的员工进行督促和培训。6.我们将定期组织员工参加行业会议和培训课程，提高员工的行业认知和技能水平。人事主管的主要职责包括协助部门经理完成各类人事管理制度的修订和监督执行工作，组织落实公司各类会议及内部企业文化活动，并承担各类大中型会议、活动的主持工作。此外，人事主管还需要配合部门经理完成公司定岗定责、岗位说明书的编制工作，明确各层级、各岗位的工作规范及流程，确保岗位说明书及工作流程的时效性。同时，人事主管还需要完成年度人力资源规划，发掘招聘渠道，协助部门经理完成培训需求调查及分析工作，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能。此外，人事主管还需要在公司授权范围内，配合部门经理对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时反馈出现的问题，为部门经理提供参考意见及关键支持。最后，人事主管还需要负责公司各类薪酬福利政策草案的拟定，完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。为了更好地完成上述职责，人事主管需要具备以下能力和素质：熟悉人力资源管理相关法律法规，具备良好的沟通、协调、组织和领导能力，具备较强的人际交往和团队合作能力，具备较强的分析、判断和解决问题的能力，具备较强的计划、执行和控制能力，具备一定的财务和统计分析能力，具备较强的责任心和执行力。在具备上述能力和素质的基础上，人事主管需要全面把控公司安防管理、固定资产管理、福利管理等工作，并组织落实后勤采购工作。此外，人事主管还需要协助各部门，完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作，并根据实际情况，对岗位描述进行动态调整。同时，人事主管需要每月更新《员工花名册》、每月7日前更新《工龄变更表》，并在新员工入职3个工作日内完成基本资料收集，转正后7个工作日内完成新员工担保转正资料收集及劳动合同签订，每半年核查一次担保人员信息，劳动合同到期一个月内完成续签工作，根据劳动法及相关规定，及时更新劳动合同，避免劳资纠纷。对于离职或工作调动的员工，人事主管需要及时通知财务停办社保等福利。最后，人事主管还需要根据公司战略方向，组织实施绩效管理工作，负责在公司授权范围内，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决出现的问题，不断完善绩效体系，并全面负责档案管理及员工关系管理。更新并完善相关制度，确保员工福利政策的公正性和透明度；监督并管理员工考勤制度，确保员工考勤记录的准确性和及时性，及时处理考勤异常情况；协助部门经理完成员工绩效考核工作，确保绩效考核结果客观公正，同时提供有效的改进建议；及时处理员工投诉及纠纷，确保公司员工关系和谐稳定；协助部门经理完成员工离职手续，确保离职流程的规范性和顺畅性；定期组织员工满意度调查，并及时反馈结果，提供有效的改进建议。岗位职责：作为人力资源管理岗位，主要职责包括监督管理、人力资源管理、绩效考核、离职管理、员工关系维护等方面的工作。在监督管理方面，负责把控员工入职、转正、调岗、离职、交接等人事管理工作，并及时反馈各类流程制度的执行情况。在人力资源管理方面，协助部门经理组织落实各类会议及内部企业文化活动，完成招聘、培训、员工福利政策的制定和管理等工作。同时，协助部门经理进行绩效考核、离职管理、员工关系维护等方面的工作，确保公司人力资源管理工作的顺畅进行。改写后的文章：本岗位是人力资源管理岗位，主要职责包括监督管理、人力资源管理、绩效考核、离职管理和员工关系维护。在监督管理方面，我们负责掌握员工入职、转正、调岗、离职、交接等人事管理工作，并及时反馈流程制度的执行情况。在人力资源管理方面，我们协助部门经理组织各类会议和内部企业文化活动，制定和管理招聘、培训、员工福利政策。同时，我们协助部门经理进行绩效考核、离职管理和员工关系维护，确保公司人力资源管理工作的顺畅进行。我们的具体工作包括：定期组织员工满意度调查，并及时反馈结果，提供有效的改进建议；监督并管理员工考勤制度，确保员工考勤记录的准确性和及时性，及时处理考勤异常情况；协助部门经理完成员工绩效考核工作，确保绩效考核结果客观公正，同时提供有效的改进建议；负责公司各类员工福利政策的草拟，及时更新并完善相关制度，确保员工福利政策的公正性和透明度；及时处理员工投诉及纠纷，确保公司员工关系和谐稳定；协助部门经理完成员工离职手续，确保离职流程的规范性和顺畅性；协助部门经理，在公司授权范围内对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决出现的问题，为部门经理提供有效支持。位招聘成功率不低于70%；3、负责独立完成应聘人员的初试及资料核实工作，确保面试人员符合公司招聘要求；4、协助人事主管做好新员工试用期的观察期追踪及试用情况评价工作，及时了解并反馈新员工试用期动态；5、负责独立完成部门经理以下职级新员工的岗前培训工作，确保新员工快速适应工作环境；6、协助人事主管落实培训计划，提高员工培训实操水平；7、配合人事主管完成员工档案管理、员工关系管理、各类人事数据更新等工作，确保员工档案完整准确；8、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其他任务，确保工作质量和效率。人事专员的职责是协助人事主管完成公司各项人事管理工作。