excel培训教程专业知识讲座

Excel2023基础培训教程威海云清化工开发院

第1页1、

Excel2023介绍2、Excel基本操作3、工作表有关函数、公式4、Excel功能利用5、总结目录第2页1）、Excel是一种电子表格软件，属于微软Office系列。

2）、Excel是微软办公套装软件一种主要组成部分，它可

以进行多种数据处理、统计分析和辅助决策操作。能够非常方便高效进行数据或表格内数据处理。1、Excel2023介绍第3页2、Excel基本操作2-1……………结识窗口

2-2……………输入保存

2-3……………创建表格

2-4……………居中对齐

2-5……………插入填充

2-6……………文本列宽

2-7……………编辑修改

2-8……………创建图表

2-9……………表格边框

本章将讲述如下内容第4页2、Excel基本操作2-1结识窗口2-1-1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2023”；2-1-2、Excel窗口

1）第一种格子处于选中状态；

2）标题栏：默认是文献名Book13）菜单栏：里面是各个操作命令4）工具栏：是某些常用菜单命令

5）工作区：每个格子称作一种“单元格”，横向和纵向有坐标定位。

6）状态栏：sheet1、sheet2是指各个工作表；

第5页2、Excel基本操作2-2文档输入和保存2-2-1文档输入输入数据：横录入竖录入2-2-2文档保存保存：打开“文献－保存”命令，出来一种另存为对话框，存到指定文献夹，修改文献名点击“确定”；第6页2、Excel基本操作2-3创建表格

2-3-2重命名工作簿Sheet1

对应文献名第7页2、Excel基本操作2-4居中对齐

2-4-1、设置格式

1）用框选办法，选中所有数据单元格；

2）设置单元格

对齐命令

3）合并单元格：再用拖动选择办法，选中A1－D1，选择“

设置单元格格式(F)..”命令第8页2、Excel基本操作2-5插入和填充

2-5-1、插入

1）选中A列2）选中A列，右键单击，选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列；

2-5-2、填充

第9页2、Excel基本操作2-6文本和列宽

2-6-1、输入文本

2-6-2、调整列宽*右键菜单—“设置单元格”—“列宽”命令；

*指针变成双箭头时向左或右拖动一下，列宽就减小了或增大了；第10页2、Excel基本操作2-7编辑和修改

2-7-1、编辑&修改1)鼠标单击要编辑或修改内容上，按一下键盘上“Delete键”—删除，再重新输入内容—“回车”即可；

2）在编辑栏中修改，单击单击一下，出现插入点后，输入想要内容，点一下左边绿色“勾”确定；

第11页2、Excel基本操作2-8创建图表

2-8-1、创建图表1)选中数据2）点菜单“插入－图表..”命令，弹出一种“图表向导”面板；3）选择图表类型；

4）打开数据区域，标题标注5）图表位置，默认放在目前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；第12页2、Excel基本操作2-9表格边框

2-9-1、Excel窗口

1）点菜单“文献－打印预览”命令，出来一种预览窗口，能够发觉没有表格线；2）选择数据3）选“设置单元格格式”命令，选择“边框”标签；4）再选中边框类型，点“确定”按钮，回到表格中；

第13页本章内容如下：

3-1………………函数和有关概念

3-2………………使用函数步骤

3-3………………..函数应用

3、工作表有关函数、公式第14页3、工作表有关函数、公式3-1、函数和有关概念1）函数：Excel中所提函数其实是某些预定义公式，它们使用某些称为参数特定数值按特定次序或构造进行计算。2）参数

3）单元格引用

第15页3、工作表有关函数、公式3-2、使用函数步骤3-3、函数应用1）求和函数SUM2）平均函数AVERAGE

3）排位函数RANK

第16页3、工作表有关函数、公式

4）最大值函数MAX5）最小值函数MIN6）统计函数COUNTIF第17页4、Excel功能利用

本章讲述内容：4-1.............操作Excel应具有习惯4-2..............鼠标操作技巧4-3..............键盘操作技巧第18页4、Excel功能利用

4-1-1、操作Excel应具有习惯

1)在要使用公式单元格，尽可能不使用合并单元格功能。

2)排版时请使用顶端标题行、标题列功能。3)在要完工前再进行排版工作，以免反复劳动。

4)数字及文本对齐方式使用默认格式。第19页4、Excel功能利用

5）表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格。6）在计算成果也许出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，用IF和ISERROR等函数来消除错误值。7）使用拆分窗口或冻结窗格功能。8）工作表标签。9）组合工作表功能第20页4、Excel功能利用10)当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性习惯，以避免他人错误操作影响报表汇总。11)使用快捷键。12)养成使用状态栏进行临时性求和、计数、求平均值习惯。13)Excel帮助功能能够满足你80%以上需求。

第21页4、Excel功能利用4-2鼠标操作技巧

☆移动单元格☆在同一行或列中填充数据☆以更多其他填充方式填充数据☆删除单元格内容

第22页4、Excel功能利用4-2键盘操作技巧常用Excel快捷键：☆箭头键☆【Home】☆【Ctrl】+【Home】☆【Enter】☆【Shift】+【Enter】

第23页4、Excel功能利用☆【Tab】☆【Alt】+【Enter】

☆【Ctrl】+【Enter】☆【Ctrl】