PDM培训资料专业知识讲座

PDM上传及变更文献培训培训人：林飞跃第1页目录一、上传文献1、创建变更申请‥‥‥‥‥13-28页二、变更文献2、工艺文献上传‥‥‥‥‥29-32页1、上传文献‥‥‥‥‥‥‥1-7页2、批量上传文献‥‥‥‥‥‥8页3、申请打印‥‥‥‥‥‥‥9-10页4、打回修改上传‥‥‥‥‥11-12页第2页一、上传文献登陆PDM后在我任务中点击项目任务，加载完成后，在已就绪任务内找出你需要上传文献任务（任务由项目经理或产品工程师建立），双击其任务打开你需要上传文献类别（工艺卡或作业指导书）选中需要上传类别单击右键出现菜单栏单击左键启动任务（若出现提醒框提醒是否强制启动，请点击是）1第3页启动任务后此任务会转到正在执行任务内，找到任务并双击打开，选中你需要类别单击右键，在出现菜单栏中单击左键提交，出现提交任务菜单栏之后在设计输出类别内勾选项目文档输出框内方框，之后在菜单栏右侧黄色图标（加入文档）上单击左键2第4页在单击加入文档图标后出现加入文档菜单栏，左键单击文档编码框后图标出现编码生成器菜单，在顾客+项目后两个框内选择相对应顾客和项目，在产品类别内选择对应类别，在文献类别内选择工艺文献+标准作业指导书（307）或者注塑工艺卡（303），最后单击确定3第5页在加入文档菜单栏内左键单击文档分类框后图标，进入选择文档分类菜单选择你所要上文献寄存位置（顾客→项目→工艺文献→注塑工艺卡/作业指导书），选择好后点击确定4第6页在加入文档菜单栏内左键单击上传文献框后图标，弹出打开菜单栏然后进入到你已编制好文献位置，然后单击左键选中你文献，然后点击确定5第7页在加入文档菜单栏中，上述三个位置所有完成过后，单击右下角确实认完成加入文档6第8页加入文档确定完成后，再回到提交任务菜单，首先左键单击所有提交，之后在弹出填写备注信息菜单下确实定栏内单击左键确定即可完成上传（备注信息无需填写）7第9页若是批量上传文献（文献上传途径是同一种位置），可在勾选任务后点击批量上传文献图标（黄色图标前一种图标），之后弹出新菜单，首先点击文档分类选好上传途径（参照第4页），接着选择好文档编码（参照第3页），然后点击添加图标添加文档（参照第5页），文档所有添加完成后，点击添加下面生成编码图标生成编码，最后点击确定，回到上一窗口点击所有提交完成上传。8第10页上传完成后此项目会自动转到等候审签任务内，双击进入此项目内，选中任务，然后再单击右侧输出信息，可查看审签完成情况，所有审签完成后到文档管理器内找到此文献（文档管理器→顾客→项目→工艺文献→注塑工艺卡/作业指导书）选汉字件单击右键在出现菜单中左键单击申请打印9第11页单击申请打印后会出现申请打印菜单，在菜单内申请原因填写上申请原因（必须填写，可写工艺文献发放或者其他原因）然后再在选择对象上勾选，并在最后打印份数上修改份数（作业指导书打印两份，注塑工艺卡打印一份），打印完成后去技术部找文献发放员将文献拿回来将两份分开并找对应人员签字确认，签完字之后将文献重新拿给文献发放员并通知其应发放到哪个部门。10第12页若是在审签过程中，因审签人员指出文献哪里有问题将其打回，将文献重新修改后到文档修改任务内找到被打回任务，单击右键出现菜单，再单击左键提交，将会弹出确认菜单栏，请务必点击取消（若点击确定会将未修改文献再次上传）11第13页单击取消会弹出重新提交文档菜单，在菜单中左键单击上传文献框后图标，上传修改后文献，完成后点击确定即可（若由于文档上传途径错误就需要在菜单中修改文档分类栏，同理，若是文档编码错误就需要在菜单中修改文档编码）12第14页二、变更上传文献变更文献需提前填写一张技术文献更改通知单，找有关人员签字，签完字之后使用扫面器将文献扫描成PDF格式电子档，扫描之前需要找技术部文献发放员编写此单更改单编号131、上传技术文献更改通知单第15页登陆上PDM，在左侧变更管理里面找到并单击左键打开创建变更申请，在右侧打开菜单内选择变更申请单选项，在下面编号内填写上变更通知单编号，右侧名称里填写上产品名称，右上角审签流程框后图标单击左键打开14第16页在单击审签流程出现菜单内依次修改任务节点下校对、审核、标准化、同意（在右侧执行人员内勾选执行人，每一种节点一人审签即可，多出去掉勾选）校对由产品工程师审签，审核由项目经理审签，标准化是翟勇，同意由杨赣南或王明审签。选择完成后点击确定；审签人员确定后回到创建申请界面，单击左键添加文档15第17页单击添加文档会弹出创建变更申请书菜单，然后在文档基本信息内单击文档编码图标，弹出编码生成器菜单，选择顾客+项目，产品类别和文献分类（此处注意：本次上传是PDF格式技术文献更改通知单，因此文献类别选择是技术文献更改通知单）完成后点击确定16第18页回到创建变更申请书，点击文档分类，选择上传文献途径（注意：本次上传是技术文献更改通知单，因此选择途径是技术文献更改通知单，不是工艺文献下作业指导书或工艺卡）完成后点击确定17第19页回到创建变更申请书，点击上传文献弹出打开菜单，找到你技术文献更改通知单并选中，单击打开18第20页文档基本信息完成后在创建变更申请书下文档附加信息选项内填写其附加信息（对应复制技术文献更改通知单上内容即可），完成后再点击关联文档，进入后点击菜单右下角添加关联19第21页点击添加关联后会弹出查找文档菜单，在查找文档下一般选项内勾选文档分类后包括框，并且点击文档分类后图标，之后会弹出选择文档分类窗口，找到关联文献（注意：此处关联文献是待修改作业指导书/工艺卡，选中作业指导书或注塑工艺卡文献夹即可）并点击确定20第22页文档分类完成后点击左下角查询，右侧空白框内就会查询出待变更文献，勾选待变更文献，然后再点击下面确实定21第23页创建变更申请书全部完成之后，点击右下角确定，之后回到创建变更申请界面22第24页在创建变更申请下变更对象选项内，点击右侧选择文档（此步骤反复第19和20页内容，参照其选择待变更文档）文档选择完成后修改文档变更下原文档失效方式，修改为变更完成23第25页失效方式修改完成后点击右下角确实定，之后会弹出创建变更任务菜单，点击计划开始时间和计划结束时间框后图标24第26页计划开始时间选择时间比当初时间晚即可，计划结束时间选择比计划开始时间晚即可（提议选择晚一种月左右）完成后点击确定即可。25第27页上述所有步骤完成后点击确定，完成变更申请创建。26第28页若是想查看变更申请申请进度，可单击进入变更管理下变更申请管理，勾选变更申请管理下创建人并点击背面人形图标，弹出人员选择菜单，找到创建人并勾选创建人，然后点击确定，之后点击人形图标下查询27第29页上述查询点击过后，右侧变更申请单下会出现所有申请单，找出你想查看申请，选中，然后点击下面变更申请单审签信息栏查看审签进度。28第30页变更申请单审签完成之后，在变更任务下正在执行任务中找到要变更任务，单击右键选择提交，会弹出提交变更文档菜单，选中变更文档，然后点击下方变更文档292、上传修改后文献第31页在弹出本更文档菜单中点击上传文献后图标，选择你要上传文献，点击打开，然后再点击确定，之后一次更改文档编码和文档分类，完成上传30第32页变更文档