幼儿园管理 课件第七章公开课一等奖课件省课获奖课件

第七章

幼稚园财务与档案管理第1页【学习目标】1.理解幼稚园财务管理类型，掌握财务预算重点。2.掌握幼稚园财产管理基本要求。3.理解幼稚园收支管理制度基本要求，掌握科学财务管理办法。4.理解幼稚园档案价值与分类，掌握幼稚园档案管理办法。第2页【情境导入】 多位婆婆一种媳第3页吴园长在某公司集团创办幼稚园任职。近来一段时间以来，吴园长心情有些郁闷，由于她接连遇到了某些棘手事。前几天，市教育行政部门、财政部门和价格主管部门联合给各幼稚园下发了通知。为遏制幼稚园高收费、乱收费问题频发态势，通知要求，各幼稚园要严格执行收费管理措施，完善立案程序，对多种收费项目和收费标准要给予公告；各幼稚园要先进行自查，一段时间后，上述各领导部门要对幼稚园收费情况进行联合检查，并坚决查处幼稚园乱收费问题。对于如何落实这个通知精神，吴园长感到有些力不从心。第4页由于她所在幼稚园自筹建伊始，其主办单位——某公司集团就将幼稚园服务对象锁定在了高收入群体，因此，该幼稚园收费始终是全市最高，除了较高办园成本之外，其中也有很多不合理收费项目。作为园领导，吴园长很清楚地懂得本园存在着高收费和乱收费问题，但幼稚园收费标准和收费项目都是公司集团决定，她也只能落实执行。如今，上级部门要对幼稚园收费问题开展联合检查了，吴园长所在幼稚园肯定会成为被重点检查对象。她还没有想好自己应当如何与公司集团领导商议此事，以确保既能顺利通过联合检查，又能满足公司集团对经济收益追求。第5页这一件棘手事还没有处理，另一件棘手事又接踵而至了。这天，教育行政部门召开了幼稚园园长会议，传达了国家和省政府有关坚决制止幼稚园办园“小学化倾向”文献通知。该文献明确要求，不允许幼稚园创办学前班，幼稚园小、中、大三个年纪班都不能专家小学课程。一旦发觉哪个幼稚园仍在专家小学课程，教育行政部门将对其进行严厉处理。对于教育行政部门这个要求，吴园长从内心里是赞成与拥戴，作为一名具有数年实践经验幼教工作者，她深知幼稚园办国“小学化倾向”会给幼儿身心发展带来多少负面影响。第6页

然而，为了满足一部分家长“不让孩子输在起跑线上”、盲目攀比心理，在很多幼稚园都开设小学课程形势下，吴园长所在幼稚园为了吸引和留住生源，自然也让幼儿们早早地开始学习小学知识了。假如幼稚园真取消了小学课程，那么，会不会造成生源流失和经济收益对应减少呢?公司集团领导能同意幼稚园取消小学课程做法吗?吴园长感到自己面临着巨大压力和困难。参与完会议后，吴园长立即来到了公司集团总部，将本次会议精神以及上级部门要联合开展幼稚园收费检查通知精神，全面向公司集团领导进行了报告，同步提出了自己落实这些通知与文献精神构想。第7页

果然，不出吴园长意料，公司集团领导主线不一样意吴园长意见，而是强调指出，必须要确保幼稚园经济收益不能比此前少，并且应当比此前尚有所增加，假如停顿某些项目标收费，那么幼稚园经济收益必然会受到影响；假如幼稚园真不再专家小学课程了，那么，就会有很多家长将孩子转走，转到今些仍在专家小学课程幼稚园去，这必然要造成生源大量流失，直接影响到幼稚园经济收益。在谈话最后，公司集团领导明确表态，公司集团是绝对不能允许上述情况发生！第8页走出公司集团总部大门，吴园长突然感觉自己就像是一种“小媳妇”并且是一种有着多位“婆婆”“小媳妇”，不一样“婆婆”对自己提出了不同要求，有些要求甚至是互相对立。面向多位“婆婆”不一样要求，自己这个“小媳妇”究竟该如何做呢？吴园长陷入了左右为难境地。

思考：1.上述案例反应了该幼稚园管理中哪些问题？2.面向经济效益和社会效益之间冲突，假如你是园长，你会怎么处理？第9页第一节幼稚园财务管理第10页一、幼稚园财务管理概述

幼稚园财务管理是对幼稚园资金财产进行管理活动。第11页详细内容包括：幼稚园依法通过多种渠道筹集办园资金；做好预算，加强核实，合理使用资金，确保有足够资金维持运转；建立健全幼稚园财务制度，对幼稚园收入、支出等经济活动进行控制和监督；做好定期性和临时性财务分析工作，如实反应幼稚园财务运行情况，对幼稚园经济效益进行科学评定。第12页（一）幼稚园财务管理类型公办园：关注保教质量、师资培训、基础设施修缮、玩教具材料购买等。民办园：关注教育成本、剩下发展基金。第13页（二）幼稚园财务管理效益社会效益经济效益第14页【拓展阅读】27万投资小朋友游乐园，日进账600元两年方可收回成本第15页2023年9月中旬，小梅姐一家开“泡泡球”小朋友游乐园刚开业。在聊到万一将来创业失败赔钱时，小梅姐告诉记者，虽然事业尚小，她也经常为此而担心，毕竟都是自己血汗钱，不过丈夫曾经这样抚慰过她：“假如失败了就当是给咱们家小孩买了个大玩具。”那么是什么样“大玩具”要花费他们近23年来所积蓄27万元呢？★店主开店经营孩子钱最佳挣店主小梅姐告诉记者，她本来是搞建筑，前段时间刚生完宝宝，之前历来没有做过生意，第16页后来自己有一点积蓄后准备创业，投资股票和基金总是感觉看不到摸不到，心里很不踏实，因此根据自己刚做母亲尤其喜欢小孩特点选择了9岁下列小朋友这个幼龄群体，并且俗语说得好，“女人和孩子钱最佳挣”，因此在丰台区云岗镇这个“卫星城”投资做生意。在她看来，类似于回龙观、天通苑、云岗镇这样新兴地域，餐饮、娱乐等行业已经很发达，不过针对幼龄小朋友活动中心却很少，这里居民生活条件越来越好，对于家门口消费是很乐意，并且一群陌生小朋友在一起玩耍还能够让他们在玩同步从小锻炼自己交际能力。第17页“泡泡球”小朋友乐园所在云岗镇附近有3所幼儿园和3所小学，客流量稳定。在这里每小时只要花8元钱，花16元就不限时，花200元就能办一张20次不限时卡，并且180㎡地方每次只限制25个小朋友玩耍，人多时还要排队等候。★前景利润坚持就会有收益谈到利润，店主说在选购设备时候为了减少设备本身所散发难闻气味，特地挑选了进口材料，在成本上多花费了40%，连房租、设备、装修在内一共投资27万，以每天600元流水账计算，要两年多才能收回成本。第18页开业一种月以来平均每天流水账是500元，比她之前预算要低某些，不过自己是一次性投资，只要能坚持后来就会有稳定收益，并且与市区相比云岗镇房租要低很多。出于安全面考虑，他们还为自己店买了公共财产险，一旦发生意外，每年赔偿最高可达成50万元。做生意就会有风险，家人给了她很大鼓励与支持，丈夫就曾说过：“假如失败了就当是给咱们家小孩买了个大玩具，将来放到我老家院子里让他和周围所有小朋友玩个痛快。”第19页选址上考虑新兴“卫星城”，这些围绕着北京市区地方消费水平与要求逐渐在提升，恰恰缺乏这种针对幼龄小朋友活动场所；红领巾公园里一位开小朋友蹦床老板说，他生意好时候每天有好几百元收入，不过最怕天气不好，天气不好就没有人光临了。而“泡泡球”小朋友乐园是一家室内游乐园，内部设施与外面非电动游乐设备相同，环境相对较舒适；比KFC里小朋友游乐设备全面，并且不是以餐饮为主，家长能够无偿进去“陪玩”；玩具设备在出厂时已经设计了很多安全防备，投保后又让孩子家长们愈加放心；店主属于一次性投资，并且设备磨损率比较小。第20页二、幼稚园财务预算管理幼稚园财务预算是指一系列专门反应幼稚园将来一定期间内估计财务情况和经营成果，以及钞票收支等价值指标多种预算总称，详细包括钞票预算、估计利润表、估计资产负债表和估计钞票流量表等内容。预算期往往以一学期或者一年为单位。第21页（一）预算编制标准1.客观性标准2.全面性标准3.稳妥性标准4.重点性标准第22页（二）预算管理内容人员工资、设备购买、日常开支等第23页【拓展阅读】运作小朋友发展中心所需资源清单

第24页材料下列大部分材料是消耗性，并且必须经常补充：☆教育和保育补给☆食物及食物供应补给☆维持性补给☆办公品补给☆邮资☆通讯和其他报告材料第25页设备☆教室用家俱：书桌、椅子、书架和带锁存物柜☆户内及户外活动设备☆厨房、办公室、员工休息室和工作室家俱及设备☆车辆：租用和购买、车牌和保险、维护和服务、折旧、驾驶证第26页空间初建成本：☆土地、建筑设施、开发活动场地、翻新已有建筑资金成本☆电力、排污、煤气、水和电话初始开通费用和有关押金☆建立中心有关费用☆停车场地运行成本：☆租金或分期付款☆资产税费☆修理和维护费☆装饰——艺术品和装饰物☆火灾、责任和暴力行为保险第27页人力初建成本：☆开业前计划，包括需求调查、地点选择调查等☆法律有关服务，包括建立建筑物、税额、责任保险、建筑和土地契约、员工协议等等☆会计服务，包括建立有规则会计和审计系统☆公共关系，包括准备复印资料，讲演和打印宣传单☆广告，包括招聘员工和招收小朋友第28页运行成本：☆员工薪水，包括行政管理者、校车司机、保育员和教师、文员、厨师和管理人员、顾问（包括健康顾问、家长教育者和社会服务顾问）、缺勤员工替代者☆福利，包括社会保障、员工津贴、托幼服务、产假、健康保障、失业保障、假日和假期、退休和退休金☆员工培训，包括在职培训（顾问）、专业出版物和工具书、员工参与会议资费和补贴、给专业协会应付款额☆公共关系☆小朋友招生☆宣传广告、出版物和形象包装第29页三、幼稚园收支管理制度幼稚园收支管理是指幼稚园取得资金以及花费资金动态过程，是幼稚园财务管理关键。第30页（一）财务管理体制园长对本单位财务工作全面负责。单独设置财务机构幼稚园，实行“统一领导，统一管理”体制。没有单独设置财务机构幼稚园，实行“集中管理，分园核实”体制。第31页（二）收入管理财政补贴收入:是指幼稚园从财政部门取得各类事业收入。包括:教育经费拨款、科研经费拨款、其他经费拨款。事业收入:是指幼稚园开展教学、科研及其辅助活动收入，含幼儿学费、校车接送费、伙食费等。经营收入:是指幼稚园在教学、科研及其辅助活动之外，不具有法人资格非独立核实部门，其开展社会服务取得收入。从属单位上缴收入:是指幼稚园从属独立核实部门按照有关要求上缴费用。其他收入:是指幼稚园在上述要求范围之外取得各项收入。如投资收益、捐赠收入、利息收入等。第32页【拓展阅读】民办园收费管理也遵循“一费制”第33页2023年今年3月起，济南市幼稚园实行新“一费制”收费管理办法。“动不动就交钱”，这是不少民办幼稚园家长们时常挂在嘴边抱怨。每到幼稚园开出多种名目标缴费单时，虽然家长们都不会不交钱，不过对于这些费用该不该收，不少人都满腹疑惑。记者理解到，今年3月份，济南市已经实行了“一费制”幼稚园收费新标准，各级各类幼稚园除保教费及要求服务性收费、代收费外，不得再向幼儿家长收取其他费用，也就是说，无论是公办幼稚园还是民办幼稚园，收取取暖费、空调费、课程费等行为都属于乱收费。第34页根据市物价局、财政局、教育局联合下发《有关规范幼稚园收费管理通知》，从今年3月1日起，幼稚园原设置管理费、保育费、杂费、代办费合并为保育教育费(简称为“保教费”)，每位幼儿缴纳保教费主要用于负担幼稚园正常办园支出，也就是说，幼儿在园上课、冬夏两季使用暖气、空调等项目标花费所有并入保教费之中。而无论是公办幼稚园还是民办幼稚园，除了保教费以外，都不能向家长收取任何属于幼稚园正常办园开支费用。幼稚园尤其不能以创办特色班、试验班和爱好班为由，另外收取费用，也不得以任何名义收取与幼儿入园挂钩建园费、赞助费、捐资助学费、入园押金等其他费用。第35页除了保教费之外，为了给在园幼儿教育、生活提供方便，幼稚园还能够收取服务性收费和代收费，服务性收费项目为伙食费、校车接送费；代收费项目为意外伤害保险费、床上用具费。与保教费缴纳有所不一样，在幼稚园中，伙食费是根据幼儿每个月实际在园吃饭天数进行结算，一般情况下，幼稚园会预先向家长收取一种月伙食费，然后按照幼儿实际吃饭天数进行结算，将多收费用退还给家长。第36页目前，济南市公办幼稚园收费有明确标准，而民办幼稚园收费标准全靠自主定价。物价部门对民办幼稚园价格实行立案制度，各个民办幼稚园自行确定收费标准，到物价部门立案后即可收费。只要幼稚园实际收取费用不超出它当初立案收费标准，那就是符合要求。不过，物价部门工作人员也提醒市民，新收费标准执行后，民办幼稚园“一费制”收费管理方式与公办幼稚园无异，假如市民遭遇到幼稚园违规收费事情，能够拨打价格举报电话12358进行反应和举报。第37页（三）支出管理1.事业支出指幼稚园开展教学、科研及辅助活动发生支出，事业支出内容包括基本工资、补贴工资、其他工资、职员福利费、助学金、公务费、业务费、设备购买费、修缮费、业务招待费和其他费用。2.经营支出是指幼稚园在教学、科研及其辅助活动之外开展非独立核实经营活动所发生支出，经营支出与经营收入应互相配比。3.自筹基本建设支出是指幼稚园用财政补贴收入以外资金安排基本建设所发生支出。自筹基本建设资金与国家拨给基建技资统一纳入基本建设财务管理，按项目进行核实。4.从属单位补贴支出，即幼稚园用财政补贴收入以外收入对从属单位进行补贴所发生支出。第38页（四）流动资产管理1.对货币资金收支保管业务建立严格授权同意制度，有关机构和人员应互相制约，确保货币资金安全。2.审批人应根据货币资金授权同意制度要求，在授权范围内进行审批。3.幼稚园有关部门或个人用款时应按照提交用款申请、支付审批，支付复核，办理支付等程序执行。会计、出纳应按签字齐全、票据规范、支出合理等标准认真复核后方可办理支付手续。第39页4.单位对于主要货币资金支付业务，应当实行集中决策和审批，并报上级主管部门审批（单价满1000元或一次性支出满2023元设备或维修项目）。建立责任追究制度，防备贪污，侵占，挪用货币资金行为。5.对于大额支出应使用转帐支票，不得以钞票直接支付。6.钞票收入应当及时存入银行，不得用于直接支付单位本身支出。7.单位借出款项必须执行严格授权同意程序，严禁私自挪用，借出货币资金。8.单位取得货币资金收入必须及时入帐，不得私设“小金库”，不得帐外设帐，严禁收款不入帐。第40页（五）幼稚园财产管理【课堂讨论】小李苦恼第41页食堂急需一批材料，因此，管理员请小李立即去购买。谁知小李态度强硬，坚决不出去采买，而是一种人坐在办公室里闷闷不乐。见此情景，管理员只好找到园长。本来，作为一名后勤工作人员小李总以为自己比不上一线教师，本来就有点自卑，加之有些教职员购买物品没有计划性，经常是临时想起工作需要物品，就要求小李必须立即去买，成果造成小李每日都是手忙脚乱，心情烦躁。园长听了小李倾诉后，立即与他共同分析了造成这种情况原因。第42页后来，园长与其他园领导一起研究了小李反应问题，并深入完善了该园采买审批制度。新采买制度要求：对于常规物品采买，各部门要在学期初制定出计划，统一购买；对于教育教学所需物品采买，教研组委提前一周制定出计划；对于其他备品采买，各部门要提前三天制定出计划；只有出现极特殊情况时，所需物品才实行即时采买。当幼稚园实行了新采买制度后，不但小李工作负担和思想负担减轻了，他能够愈加合理地安排时间了，并且轻装上阵小李在闲暇之余，还积极帮助管理员分发备品，积极为班级修理玩具柜、桌椅和小床等，为幼稚园节省了一笔不小开支。灿烂笑容也重新回到了小李脸上。第43页上海市檀香幼稚园财产管理制度第44页1.管理形式幼稚园财产保管实行责任制，采取分级管理制度，总务处负责管理全园财产。各部门所属财产由组室责任人负责，组室全体人员共同执行保管任务。教室财产由班主任老师和保育员负责保管。第45页2.物品使用与保管幼稚园要建立财产登记制度，财产在学期初发放，在学期末验收入库。如有缺损应查明原因加以处理。全体教职员都要爱惜财产，注意保管，避免遗失。办公室中珍贵物品要小心保管，避免失窃。教室中电教仪器要经常擦拭及时加盖布，延长使用寿命。财产自然报废要填写报告单，经领导同意后登记注销。每学期结束前珍贵物品应上交保管员，不得放在办公室或教室中过假期。带班教师变动前应办好移送手续。注意安全使用电器。第46页3.物品领用园内各类财产统一由总务处管理，领用（借用）物品必须登记，如遇调动要办理财产移送手续方能离园。领用物品如有自然损坏应本着勤俭节省标准，能修复再用一律不予领新，做到物尽其用；不能修应以物调换。如遗失或人为损坏时，借用人负责修理或照价赔偿。不得随意挪用它室物品，并养成用毕归还原处好习惯。第47页4.财产、物品外借要求幼稚园一切财产、物品外借必须凭借用人借条或单位介绍信，写明物品名称、规格、数量、归还日期，经园领导同意后向总务处借取，并开出门证，如有损坏或遗失，借用人员负责修理或照价赔偿。幼稚园财产出门必须要有出门条，如无出门条，门卫人员有制止权力。第48页5.对珍贵仪器、物品管理要求（1）对珍贵物品要指定专员保管。使用时一定要按照其说明书上指定使用办法使用，借用时交接清楚，办理手续。（2）仓库保管①根据不一样财产进行分类，建立固定资产、低值耐用具、低值易耗品三本帐。②每学期进行查对，做到帐目清楚，帐帐相符，帐物相符。③验收、领用、保管、出借都要登记。凡办公需要用具，应及时供应，做好统计，注意节省。④对各组、室所保管物品，要做到心里有数，每年年初登记，年终核实，如有缺损应追查责任并赔偿。第49页⑤仓库每天清扫一次，玻璃窗应保持清洁。⑥进仓库财产应分类，放整洁，保持仓库整洁。⑦利用园局域网建立财产信息，做好资产登记，便于财产保管与使用。（3）财产防盗①养成随手关门习惯，谨防外人进入室内实行偷窃，珍贵物品应上锁。②安装自动报警系统，门卫负责早、晚关启报警装置开关，严防偷窃事故发生。第50页（六）物品报废报损1.教学仪器、设备及教玩具因自然老化或无法修理，能够报废。2.教学仪器、设备及教玩具一次修理费用超出原价二分之一，能够报废。3.报废报损仪器、设备及教玩具须填写报废报损申请单，经幼稚园主管领导同意，方可报废报损。第51页（六）物品报废报损4.准报废报损仪器、设备及教玩具，要及时到财务部门销帐，同步调整教学仪器、设备帐册。5.报废报损仪器、设备及教玩具，可拆零件作维修用，或交总务部门处理，不得再寄存在仪器室内。第52页【拓展阅读】某幼稚园空调使用管理制度第53页为更加好地为幼儿提供舒适学习生活环境，保持合适温度，以及切实保障空调有效使用和管理，特制定空调使用制度。1.幼稚园空调为珍贵电器设备，教工应爱惜，并保持外表清洁，无灰尘。2.空调遥控器统一由班级教师管理，专班专管。当班级搬离原教室，应及时到事务室办理空调遥控器移送手续，不得随意带走空调遥控器。第54页3.各班级须爱惜使用和保管空调及空调遥控器，若人为损坏或遗失空调遥控器者，应照价赔偿。4.冬季室内温度低于8℃，夏季室内温度在摄氏温度32℃以上，方可使用空调，为避免室内外温差太大，夏季空调温度设定最低不能低于28℃，冬季空调温度设定最高不能高于20℃。夏季提议：教室使用空调时间为：7：45－8：30；10：30－11：30。第55页5.出于为幼儿午睡温度合适考虑，教师在上述可开空调前提下，在幼儿午睡前可适当提前打开寝室空调，待幼儿午睡起床离开寝室后，教师必须关闭空调6.教室内开关空调由教师负责。两位教师各自负责其带班期间空调开关。如造成人为挥霍，责任人将适度承当幼稚园电费支出。7.全体教职员必须节省用电、安全用电，要按照正确操作办法进行操作。为确保室内恒温，开空调时关闭门窗。确保适度新鲜空气流通，定期开关门窗。使用完成，应按要求及时关机、断电。下班前要检查空调是否已经关闭。第56页（七）代管款管理代办费伙食费

第57页（八）幼稚园财务分析前期预测中期监测终期评测第58页（九）财务清算幼稚园发生划转、撤并或园长、主管会计离任、外调时，应进行幼稚园财务清算。第59页（十）财务监督事前监督事中监督事后监督第60页第61页第二节

幼稚园档案管理第62页一、幼稚园档案概念界定（一）档案含义档案是人类在各项实践活动中直接形成历史纪录，留存以备查考历史文献。第63页（二）档案与文献关系很多档案起源于直接文献,但不是所有文献都是档案，档案是对文献有条件转化。从时效性看，文献在前，档案在后，没有文献就没有档案，档案是已经办理完成文献；从价值性看，不是所有文献都是档案，档案是有价值文献，没有价值文献是要被舍弃，能够说档案是文献子集；从系统性看，档案分门别类，能够按照时间次序，也能够按照材料种类把文献进行有规律地寄存。第64页（三）幼稚园档案含义幼稚园档案是指在幼稚园所有活动中形成，具有保存价值多种文字、图表、音频等不一样载体历史统计材料。第65页【拓展阅读】

河南省省直机关第一幼稚园档案安全工作第66页

目前．河南省省直机关第一幼稚园有档案库房3个，包括人事档案库、文书档案库和财会档案库，总面积超出260m2。另有幼儿教师教育参照资料室1个。幼儿教具实物档案保存室1个，面积约120m2。档案种类有照片档案、声像档案、教学档案(光盘)、幼儿节目档案(光盘)等。其中，照片档案有l500幅(其中包括河南省历任省长、副省长等省级领导在节日期间探望幼儿照片约30张)；声像档案、教学档案(光盘)、幼儿节目档案(光盘)共80盘；文书档案874卷(册)、人事档案192册、财会档案782卷(册)。第67页“十一五”期间，为了改善档案保存条件，在有关领导大力支持下，幼稚园先后购买和添置了9套高级实木书柜；22套开放式书柜；80套铁皮档案柜和l套保存声像档案保险柜。档案库、室温湿度都采取中央空调控制，温湿度符合国家有关标准要求。在日常工作中，工作人员按照防火、防盗、防水、防光、防鼠、防高温、防高湿、防霉、防尘、防空气污染等档案保护技术要求开展工作，并不停完善修订保障幼儿同档案安全多种规章制度。其中《实物教具紫外线消毒制度》、《档案借阅必须在阅览室阅读制度》、《档案库房按时进行杀虫灭菌制度》实行，为确保档案安全奠定了良好基础。第68页二、幼稚园档案管理价值幼稚园档案管理是指在幼稚园各项活动中对有价值材料进行搜集、整顿、分类、排序、编号、装订成册、归位、保管、销毁等专门系列工作。第69页（一）档案管理是提升幼稚园品质伎俩1.开发园本课程2.积累保教经验3.档案管理是幼稚园行政管理伎俩（二）档案管理为各类评定考评做好铺垫

（三）档案管理为对外宣传积累珍贵素材

（四）档案管理为后人研究留下原始资料

第70页三、幼稚园档案分类江苏省特级教师、第九届国家督学、南京市北京东路小学从属幼稚园吴邵萍园长研究成果第71页1.党群类档案（1）主要是党群工作中形成会议统计；（2）党建、共青团、工会、教职员代表大会、家长委员会等活动形成文献；（3）各组织学期工作计划、总结和日常开展各类活动过程中形成有价值文字、声像资料等。第72页2.行政类档案基本内容包括行政事务档案和人事劳务档案两大类。（1）上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教方针、政策、批示、决定等方面文献；（2）行政管理中形成计划、总结、考评、人员、工资等文献。第73页3.教育教学类档案（1）幼稚园各个部门学期计划、过程性研究和管理资料，会议活动统计、公开课教案、录音、录像、照片、教具、玩具、研讨统计、评选表格、观摩评价意见、论文获奖、学期总结等。（2）教师个人业务档案：第74页①个人基本情况，如:性别、年纪、学历、毕业年限；②培训时间和考评成绩评语；③教学计划与统计；④有代表性调查报告、经验总结，刊登和未刊登论文；⑤创作教材、教具，观摩活动计划与评议统计；有代表性小朋友作品、录音、录像、照片等材料；）⑥评选奖惩材料，业务素养、教学能力等材料；⑦家长表扬、批评、外单位反应材料。第75页4.基建类档案（1）上级有关基建工作文献；（2）上级有关基建规划、征地、建设、投资等协议、协议、批文；（3）设计总平面图，基建工程财务预、决算材料；水、电、气管道分布图；（4）地质勘探、地形测量材料；（5）基建项目可行性研究、设计、施工、监理、招标工作材料，施工文献，完工文献。（6）每年假期维修中小工程项目资料。第76页5.设备类档案基本内容有:设备档案卡、设备使用情况记录表、购买发票复印件、保修卡、说明书、设备使用情况记录表。设备类档案良好管理有助于及时寻找并联系厂家上门维修保养，迅速地处理机器故障。第77页6.会计类档案一般由财务部门自己整顿、归档、装订入库。归档档案主要有会计报表、会计账簿和会计凭证三类。会计要认真及时填写好会计报表档案目录表、会计账簿档案目录表、会计凭证档案目录表。第78页7.安全管理类档案（1）幼稚园各项安全制度、岗位职责、安全管理组织机构图和人员名单等；（2）幼稚园领导定期研究幼稚园安全工作会议统计；（3）幼稚园总值班人员表、消防队等群众组织名单；（4）班级集体外出、幼稚园大型活动安全预案以及报批手续；（5）幼稚园配备物防技防设施设备（监控设备、报警系统、灭火器、消防栓、辣椒水、钢叉）记录表和摆放地点照片等；第79页（6）幼稚园重点部位示意图，报警器示意图；（7）值班表、值班统计；（8）派出所民警来校巡查统计；（9）幼稚园消防安全责任体系，消防安全责任人、消防安全管理人、消防安全管理人员文字资料；（10）幼稚园每学期进行不少于一次消防安全教育与演练文字与影像资料；（11）管理人员定期检查和维护多种消防器材统计；（12）食堂卫生许可证以及从业人员“三证”（体检合格证、培训合格证、上岗证)复印件；第80页（13）幼稚园自有、承租接送幼儿车辆管理资料；（14）安全、法制、禁毒、心理健康、自我保护和自救教育活动文字或影像资料；（15）各类矛盾排查调处，纠纷得到及时化解文字资料；（16）上级下发有关安全管理工作文献和资料；（17）按要求上报多种计划、总结、值班表、自查报告、多种统计报表、多种突发信息留存资料等；（18）幼稚园开展安全隐患排查、治理台账资料；（19）自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发公共事件应急预案。第81页8.卫生保健类档案（1）登记类常用有体检手册、晨间统计、全日观测统计、健康教育统计、传染病统计、意外伤害统计、卫生消毒统计、常见病统计、患病小朋友管理统计、出勤统计、喂药统计等。（2）统计类体格发育评价、体格增加速率统计、体检情况统计、体弱儿五官患病情况统计、龋齿情况统计、沙眼患病统计、常见病统计、传染病统计、预防接种统计、小朋友意外伤害统计等。第82页（3）营养膳食类膳食计划、伙委会统计、带量食谱、食物用量、食堂用量、食品验收、食物营养素、参照摄入量、伙食月结算、营养分析等。（4）其他类 卫生保健工作计划和总结、健康证明、培训统计、药品出入账登记(仅限具有医师资格人员)等。第83页第84页（二）按档案形态划分1.文书档案2.实物