OFFICEEXCEL培训讲义专业知识讲座

EXCEL基础与实用技巧第1页主要内容基本概念基本操作公式与函数数据管理页面打印与设置第2页EXCEL基本概念工作薄：一种Excel文献就是一种工作薄，扩展名“.xls”，能够包括若干个工作表；工作表：由若干行和列组成，对应一种二维表格，最大行65536行，最大列255列；单元格：行列交叉小格子。相称于表格中一格；单元格名称：由列标题和行号组成符号，如“A10”表达第一列第10行那个单元格；单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，中间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表达从B3单元格到D10单元格之间所有单元格组成区域。第3页EXCEL基本操作工作薄工作薄建立

1.选择"文献"|“新建”命令，弹出新建工作簿任务窗口，如图所示，单击“空白工作簿”，建立。2.使用快捷键Ctrl+N建立工作簿.

3.单击“常用工具栏”|“新建”按钮，建立默认模板工作簿。第4页工作薄保存

1.选择“文献”|“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图所示。

2.选择“文献”|“另存为”命令，能够对保存过文档重新命名、更改路径等操作。

3.使用快捷键Ctrl+S保存工作簿。

4.使用“常用工具栏”保存按钮。EXCEL基本操作第5页工作薄打开

1.选择“文献”|“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择要打开文档即可。如图所示。2.使用“常用工具栏”打开按钮。EXCEL基本操作第6页工作表插入与删除工作表

1.插入工作表1)选择插入工作表位置，单击“插入”|“工作表”命令2)选择插入工作表位置，右键单击，弹出快捷菜单中选“插入”命令，弹出“插入”对话框，选择工作表。

2.删除工作表1)选择要删除工作表，选择“编辑”|“删除工作表”命令，或右键单击要删除工作表标签，弹出快捷菜单中选则“删除”命令即可。EXCEL基本操作第7页工作表命名与着色1.工作表命名1)双击工作表标署名，输入新名称2.工作表着色1)右键单击工作表名称，在弹出快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，设置其颜色即可。EXCEL基本操作第8页复制与移开工作表

1.在同一工作簿内复制或移开工作表1)选择要移动工作表，按住鼠标左键；沿工作表标签拖动鼠标，然后释放鼠标。2)假如要复制工作表，则在拖动鼠标时，按住Ctrl键操作。

2.在不一样工作簿内复制或移开工作表1)打开用于接收工作表目标工作簿；再打开需要移动或复制工作表,选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，或右键单击工作表标签,在弹出快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出移动或复制对话框.EXCEL基本操作第9页拆分与冻结工作表EXCEL基本操作第10页工作表行与列

1.插入行或列1)选择“插入”|“行或列”命令，或右键单击行号或列标，在弹出快捷菜单中选择“插入”命令。

2.删除行或列1)右键单击要删除行号或列标，在弹出快捷菜单中选择“删除”命名即可删除。

3.调整行高或列宽1)选择要调整行或列，单击“格式”|“行或列”，在其子菜单中设置行高或列宽，或直接右键单击行号或列标，在弹出快捷菜单中选“行高或列宽”设置。EXCEL基本操作第11页单元格选定单元格

1.选定一种单元格单击对应单元格，或按四个方向键移动到对应单元格。按Enter是向下移动一种单元格，按Shift+Enter则是向上移动一种单元格。按Tab键是向右移动一种单元格，按Shift+Tab则是向左移动一种单元格。2.选定多种连续单元格区域单击区域第一种单元格，按住鼠标左键拖动到区域最后一种单元格。假如区域较大也能够单击区域第一种单元格，按住Shift键再单击区域最后一种单元格。

EXCEL基本操作第12页EXCEL基本操作3.选定不连续单元格区域选定区域第一种单元格，再按住Ctrl键，单击选中其他单元格。4.选定行或列单击行号或列标就可选定一行或一列。假如选定相邻多行或多列，则能够直接在行号或列标上拖动鼠标左键。不相邻多行或多列，则可按住Ctrl键再选中其他行号或列标。5.全选所有单元格单击“全选”按钮，所有行和所有列都被选中。第13页移动或复制单元格

单元格移动和复制事实上就是单元格内容及格式等一起移动和复制，包括单元移动、复制和插入等。利用复制，反复数据只需输入一次，从而提升工作效率，操作办法如下：

1.选定需要移动或复制单元格区域；

2.右键单击，在弹出快捷菜单中，要移动选择“剪切”命名。要复制则选择“复制”命令；3.选择目标位置，右键单击，在弹出快捷菜单中选“粘贴”命令。EXCEL基本操作第14页数据清除与删除

1.清除1)假如选“清除”中“所有”命令，则单元格中内容、格式、批注等都删除。2)假如选“清除”中“内容”命令，则清除了单元格内容，保存了单元格格式、批注。与按键盘上Delete功能相同。3)假如选“清除”中“批注”命令，则清除了单元格批注，保存了单元格格式、内容。4)假如选“清除”中“格式”命令，则清除了单元格格式，保存了单元格内容、批注。

2.删除1)而“编辑”|“删除”命令是针对单元格为对象操作。在删除单元格时，能够设置右侧单元格左移或下方单元格上移；也能够整行、整列删除。

EXCEL基本操作第15页表格格式化基本格式化数字对齐字体边框图案保护

EXCEL基本操作第16页数字EXCEL基本操作第17页对齐EXCEL基本操作第18页字体EXCEL基本操作第19页边框EXCEL基本操作第20页图案EXCEL基本操作第21页保护EXCEL基本操作第22页高级格式化迅速复制格式条件格式自动套用格式EXCEL基本操作第23页迅速复制格式

迅速复制单元格格式最简单办法是利用“格式刷”功能按钮，选择被复制格式单元格，单击格式工具栏里格式刷按钮，然后依次单击目标单元格。也能够选中被复制格式后，按F4键EXCEL基本操作第24页条件格式选择“格式”|“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，如图EXCEL基本操作第25页自动套用格式

自动套用格式是指将Excel2023内部提供格式自动套用到指定区域。Excel提供了一套精美制表样式，使用者可以轻松地套用到自己工作表中。

选择“格式”菜单“自动套用格式”命令，弹出如图对话框。EXCEL基本操作第26页公式单元格引用函数常用函数应用技巧EXCEL公式与函数第27页公式组成算术运算关系运算字符运算自动求和EXCEL公式与函数第28页算术运算加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、指数（^）。当多种运算符同步出目前公式中时，Excel则先算百分号和乘，再算乘除，最后算加减。EXCEL公式与函数第29页关系运算

关系运算主要是进行某些比较运算，其成果是逻辑型值真（TRUE）与假（FALSE）。主要运算符有：等于（=）、大于（>）、不大于（<）、不大于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于(<>)。输入公式：“=100>200”，其成果应当为：False。假如在C9单元格中输入公式：“=C2<C3”，其成果应当为：True。EXCEL公式与函数第30页字符运算字符运算，主要就是文字连接运算，其运算符为：连接符（&），用于两个文本连接。输入公式：“=”中国”&”人民””,其成果应当为：”中国人民”EXCEL公式与函数第31页单元格引用公式引用就是对单元格进行标志，以用来在公式中使用所标志单元格。标识单元格最精确、最有效办法就是使用鼠指向单元格地址后单击。相对引用绝对引用混合引用EXCEL公式与函数第32页相对引用基于公式引用单元格相对位置。相对引用公式中参数用行、列地址作为它名字。当该公式被复制到其他位置时，系统能根据移动位置调整引用单元格地址。EXCEL公式与函数第33页绝对引用指在公式复制时不发生变化地址引用。由于在某些操作中，经常需要引用固定单元格地址中内容来进行计算，这个不变单元格地址引用称为绝对引用。Excel2023是通过对单元格地址“冻结”来达成此目标，即在列标和行号前面加入符号“＄”，如＄A＄2，＄B＄1等。EXCEL公式与函数第34页混合引用指公式中参数行、列地址各采取不一样引用方式。也就是说，在一种单元格地址引用中，现有绝对地址引用，又有相对单元格地址引用。混合引用适合于复制公式时只有行或只有列保持不变情形。绝对引用列采取＄C2、＄E1等形式，绝对引用行采取C＄2、E＄1等形式。EXCEL公式与函数第35页函数函数格式函数输入EXCEL公式与函数第36页函数格式一种函数包括两部分：函数名和参数表列表。函数名表达进行什么样操作，一般较短，是英文单词缩写；参数指在函数中要用到值和单元格。根据函数不一样，有函数没有参数，有函数则需要输入多种参数，形成参数表。参数列表总是用括号“（）”括起来，括号内包括函数计算所需要数据。在有参数时要按照正确次序和格式输入参数。如：=Sum(A1:B3)注意：使用函数时，括号应成对出现，括号和函数名及参数间无空格和其他字符。同使用公式同样，使用函数也以“=”符号开始。EXCEL公式与函数第37页函数输入键盘输入使用函数向导EXCEL公式与函数第38页常用函数应用技巧SUM&SUBTOTAL应用IF&SUMIF应用VLOOKUP&HLOOKUP应用LEFT\RIGHT\MID应用AND/OR应用ISERROR应用函数嵌套使用EXCEL公式与函数第39页SUM&SUBTOTAL应用

SUM:用于计算单元格区域中所有数值和.关键点:区域、数值、和格式:=SUM(A1:A100)Example:EXCEL公式与函数第40页SUM&SUBTOTAL应用

SUBTOTAL:返回一种数据列表或数据库分类汇总.关键点:列表、数据库、分类汇总格式:=SUBTOTAL(9,A1:A100)注：常用汇总函数值是2和9.2汇总不为空单元格数目,9汇总区域里数值和.Example:EXCEL公式与函数第41页SUM&SUBTOTAL区分1.SUM是汇总一种区域里数值和，非数值是无法汇总出和值.同步,SUM区域一旦被设定,其和值将会限定在固定区域内.2.SUBTOTAL是汇总出一种区域或数据库里指定值,例如,选择函数值2，汇总出是非空白单元格数目.同步,区域虽然被设定,但会随着区域显示不一样汇总出不一样值.演示:

EXCEL公式与函数第42页IF&SUMIF应用

IF:判断一种条件是否满足,假如满足返回一种值,假如不满足返回另一种值.关键点:条件、满足或不满足、返回值格式:=IF(A2=“大米”,“粮食”,“非粮食”)Example:

EXCEL公式与函数第43页IF&SUMIF应用SUMIF:对满足条件单元格求和.关键点:满足条件、求和格式:=SUMIF(A:A,条件,B:B)Example:

EXCEL公式与函数第44页IF&SUMIF区分IF:单纯去判断某个单元格值是否满足一定条件，满足时或不满足时返回自己指定标示值.SUMIF:除去IF单纯判断之外,还会把符合条件范围内数值汇总求和.演示:

EXCEL公式与函数第45页VLOOKUP&HLOOKUP应用VLOOKUP:搜索某个表区域内首列满足条件元素,指定单元格在区域中行序号,再返回指定单元格值.格式:=VLOOKUP(A1,B1:C8,5,0)Example:

EXCEL公式与函数第46页VLOOKUP&HLOOKUP应用HLOOKUP:搜索某个表区域内首行满足条件元素,指定单元格在区域中列序号,再返回指定单元格值.格式:=HLOOKUP(A1,B1:C8,5,0)Example:VLOOKUP&HLOOKUP区分V是以首列开始寻找所需要值，H是以首行开始寻找所需要值.

EXCEL公式与函数第47页LEFT\RIGHT\MID应用

LEFT:从一种文本字符串左边第一种字符开始返回指定个数字符.关键点:左边、第一种格式:=LEFT(A3,4)

RIGHT:从一种文本字符串右边第一种字符开始返回指定个数字符.关键点:右边,第一种格式:=RIGHT(A3,4)

MID:从文本字符串中指定位置起返回指定长度字符.关键点:指定位置、指定长度格式:=MID(A3,2,6)LEFT\RIGHT\MID区分每个函数取值起点不同样,以上三个函数分别是从左边往右边取值、从右边往左边取值、从任意点取值.

演示:

EXCEL公式与函数第48页AND/OR应用AND:检查所有参数是否均为TRUE，假如所有参数均为TRUE则返回TRUE.关键点:检查、均为(并且)格式:=AND(A4>5)

OR:检查任一参数值为TRUE,则返回TRUE,只有当所有参数均为FALSE时才返回FALSE.关键点:检查、任一、所有均为FALSE格式:=OR(A4>5)

AND/OR区分

AND在检查参数时候是一种并列关系,假如含用条件有二个以上，则二个以上条件都必须同步满足才会返回TRUE.而OR则不同样,只要有一种值符合条件则就会显示TURE.只有当所有参数都为FALSE时才会显示FALSE。

演示:EXCEL公式与函数第49页ISERROR应用

ISERROR:检查一种值是否为错误值(#N/A,#VALUE,#DIV/O,#NUM,#NAME?或#NULL)返回TRUE或FALSE.关键点:检查、错误值格式:=ISERROR(A12)Example:

EXCEL公式与函数第50页函数嵌套使用

指是在日常工作中,很多函数都不是单独使用,而是互相掺合在一起使用,从而得出某某些自己想要成果.1.常被用于嵌套函数:LEFT、RIGHT、MID、ISERROR、OR、AND…2.常会嵌套其他函数函数:IF、HLOOKUP、VLOOKUP、SUMIF…3.嵌套规律一般如下:A.IF与OR、AND、LEFT、RIGHT、MID、ISERROR、HLOOKUP/VLOOKUP、SUMIFB.HLOOKUP/VLOOKUP与LEFT、RITHG、MID、SUMIFC.SUMIF与HLOOKUP/VLOOKUP、LEFT、RIGHT、MID……演示:

EXCEL公式与函数第51页数据排序筛选数据数据分类汇总数据透视表与透视图数据合并EXCEL数据管理第52页数据排序简单排序复杂数据排序EXCEL数据管理第53页简单排序简单排序是指对一种字段进行升序或降序排序，一般采取常用工具栏上按钮来迅速排序。EXCEL数据管理第54页复杂数据排序

当按一种字段进行排序时，假如出现相同值，这时就能够采取第二个字段进行排序，Excel2023最多支持三个字段级复杂排序。此时必须通过“数据”|“排序”命令实现。

EXCEL数据管理第55页筛选数据自动筛选自定义自动筛选撤消自动筛选高级筛选EXCEL数据管理第56页自动筛选

自动筛选是按选定内容筛选，它适用于简单条件。该命令在数据清单各字段名右下角显示一种下拉箭头，单击该箭头就出现一种一列中所有不一样值下拉列表（假如有相同值只显示一种），方便选择筛选数据项。EXCEL数据管理第57页高级筛选

“高级筛选”能够查找需要匹配计算条件或匹配较为复杂“与”、“或”条件数据，突破了“自动筛选”对一列数据最多只能应用两个条件限制，能够对一列数据应用3个或更多条件。能够将条件区域设置在同一工作表中，但必须与数据清单相距一种空白行或列。

如图盘点表中筛选出仓管为姚瑶、库存大于5产品统计。EXCEL数据管理Step1:操作第58页EXCEL数据管理Step1:设置筛选条件第59页单击数据清单任意单元格，选择“数据”|“筛选”|“高级筛选”命令，（4）在“条件区域”编辑框中，键入条件区域引用（不包括条件标志）（5）不显示反复统计，则选中“选择不反复统计”复选框；EXCEL数据管理Step1:设置筛选第60页EXCEL数据管理Step1:筛选成果第61页数据分类汇总分类汇总是对数据清单中指定字段进行分类，然后统计同一类统计有关信息。单个字段分类汇总多种字段分类汇总EXCEL数据管理第62页单个字段分类汇总按产品状态统计每种状态最大实际库存EXCEL数据管理第63页对汇总字段“状态”，进行排序，把相同班级统计排在一起，如按班级升序；单击数据清单任意单元格，选择“数据”|“分类汇总”命令，弹出如图所示对话框；在“分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总数据列。选定数据列应与步骤（1）中排序列相同。本例选“班级”字段；“汇总方式”下拉列表框中选中用于计算分类汇总函数，本例中选择“最大值”；EXCEL数据管理Step1:操作第64页EXCEL数据管理Step1:汇总成果第65页多种字段分类汇总1.多种字段分类汇总是指按2个或2个以上字段进行排序，并根据排序主次次序进行多种分类汇总，如在盘点统计表中统计各个仓管下每种状态最大值产品明细。详细操作步骤如下：2.排序操作，选择“数据”|“排序”命令，“主要关键字”处选“仓管”，次序选“升序”，“次要关键字处”选“状态”，次序选“升序”，如图所示；EXCEL数据管理第66页

按“院系”建立第一次分类汇总，选择“数据”|“分类汇总”命令，分类处选“仓管”，汇总方式选“最大值”，选定汇总项处选“实际库存”，其他默认，成果如图所示；EXCEL数据管理Step1:

第一次汇总第67页按“状态”建立第二次分类汇总，选择“数据”|“分类汇总”命令，分类处选“状态”，汇总方式选“最大值”，选定汇总项处选“实际库存”，去掉“替代目前分类汇总”，设置如图所示。EXCEL