建设工程现场签证管理原则

建设工程现场签证管理原则一、现场签证1、现场签证范围项目施工过程中，凡发生可能引起合同额变化，且不属于设计变更范围的事项时（包括工程量增减、材料设备价格变化等），均应按本节和操作手册中《现场签证工作指引》执行。2、现场签证执行原则（1）至少要经过二级及以上的审核：第一级为所属委托人工程设计部、成本控制部；第二级为所属委托人总经理。（2）所属委托人各部门发放的文件必须通过工程设计部转交监理人和监理人；施工单位上报的文件必须通过工程设计部转交所属委托人相关部门。（3）实行严格的时间限制，严禁事后补办。（4）必须要有齐备、有效的原件作为办理现场签证的依据。（5）所属委托人与施工单位签署的合同中应约定现场签证的工作流程及签证的有效签发人。3、现场签证分类现场签证分为两类：正常类和特急类。4、现场签证审批权限（1）正常类现场签证审批权限现场签证金额有效签字人（共同签署）责任人10万元及以下监理人；所属委托人工程设计部、成本控制部、总经理所属委托人总经理10万元及以上监理人；所属委托人工程设计部、成本控制部、总经理、股份公司成本控制部总经理所属委托人总经理注：现场签证金额是指按合同约定的单项签证的总金额。（2）特急类现场签证的批准人和责任人为所属委托人总经理二、现场签证工作指引1、现场签证分类（1）现场签证分为两类：正常类和特急类。（2）正常类现场签证正常类现场签证指：可做到事前控制，能遵循“先估价后施工”原则的现场签证。（3）特急类现场签证ａ、特急类现场签证指：不能做到事前控制，同时又必须立即执行，而且延缓实施会造成更大损失的现场签证。在特急类事件发生24小时内，所属委托人应将情况报股份公司成本控制部备案。ｂ、特急类现场签证的界定：由所属委托人总经理负责界定。2、正常类现场签证办理流程(1)正常类现场签证的办理流程发起单位填写《现场签证联系、通知及确认单》第一栏→监理人审监理人委托人工程设计部签收→所属委托人工程设计部根据现场情况填写《现场签证审批单》，牵头组织内部审批→所属委托人成本控制部估算签证金额→所属委托人工程设计部按照管理制度中审批权限的规定继续完成内部会签、审批→所属委托人工程设计部根据《现场签证审批单》的审批意见填写《现场签证联系、通知及确认单》第二栏，施工单位和监理人签监理人→施工单位完成签证内容后填写《现场签证联系、通知及确认单》第三栏→监理人审监理人委托人工程设计部审核确认→所属委托人成本控制部核算并确认签证金额→双方最终确认。(2)发起单位填写《现场签证联系、通知及确认单》中第一栏，描述签证原因、签证内容（需注明施工方法、部位、工程量、工日、造价等）和现场实际情况。应附带施工图纸、工程照片、监理旁站记录、合同相关条款等必要的附件。(3)监理人对监理人证联系、通知及确认单》中第一栏联系事项及原因进行审核后，由发起单位送达所属委托人工程设计部签收。如签证内容无法被图纸或合同清单明确计量，或存在隐蔽工程等，监理人应监理人所属委托人工程和成本控制部门进行现场审核。(4)所属委托人工程设计部对签证原因、签证内容和现场情况进行审核确认后，填写《现场签证审批单》，交成本控制部。(5)成本控制部根据《现场签证联系、通知及确认单》和《现场签证审批单》进行成本估算后提供审核意见。审核意见应明确计算依据、过程和结论，内容较多时应添加附件。(6)工程设计部按照现场签证审批权限继续完成《现场签证审批单》的内部审批后，根据审批意见填写《现场签证联系、通知及确认单》中第二栏，由所属委托人代表（总经理）签发，施工单位签收并执行。所属委托人工程设计部和监理人负责监督现场签证的执行情况。(7)现场签证的内容执行完毕后，施工单位填写《现场签证联系、通知及确认单》第三栏中的实施情况，报监理人与监理人公司工程设计部进行确认。(8)成本控制部根据《现场签证审批单》的审批意见和《现场签证联系、通知及确认单》的实施确认意见，填写签证结算金额，由双方代表进行最终的签字确认。3、特急类现场签证办理流程(1)发起单位（可以是施工单位、所属委托人任何一方）口头通知所属委托人工程设计部/施工单位、监理人。(2)施工单位得到所属委托人代表（总经理）口头或其他方式认可后即可开展工作，事件发生24小时内所属委托人工程设计部、成本控制部及监理人确认。(3)详细办理流程同正常类现场签证。4、现场签证办理的要求（1）现场签证实施前，所属委托人审批权限范围内的现场签证，办理时