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应用文

写作

1/391、便条,是指日常生活中,假如我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈情况下书写一种条据。是一种简单书信，内容简单大多是临时性问询、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。便条都不邮寄，一般不用信封，多系托人转交或临时放置在特定位置，有时候甚至写在公共场所留言板或留言簿上。便条格式和书信大体相同，但不需要致敬语或者祝愿语。语言要简洁、明确、得体。

2/39格式

1、先写看条人姓名（顶格写）加上冒号。2、换一行开头空两格写什么事情或要写内容。3、在右下角写上写条人姓名。4、换一行对准姓名写上写条日期。3/39留言条留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一种简短而明了条据。

4/39留言条示例

文慧：我代表同窗来探望你，刚巧你去了物理治疗室，我有事不能久留，这是全班同窗给你问候卡和小礼物，希望你快点痊愈。 孙碧芝 2023年4月5日妈妈：明天数学测验，我到林嘉乐家里一起温习。七时才回来。有事可致电23456789找我。俊明4月8日下午4:005/39请假条：格式请假条×××（单位或领导）：正文内容（请假原因和起止时间）特此请假，恳请同意！此致敬礼××××年×月×日

6/39请假条是祈求准假不参与某项工作、学习、活动文书。

【练习】今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。

请

假

条尊敬王老师:因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假一天，恳望同意!此致敬礼学生：×××年×月×日×7/39【练习】下面是周华同窗给博物馆金馆长写一张便条，有些格式用得不规范，有些词用得不得体，请你帮他修改。

金馆长：

您约我今天下午去贵处谈我班同窗光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。详细改在何时，另行磋商。

周华5月18日

8/39①“光临”应改为“到（去）”；②“决定”应改为“不得不（只好、只能）”；③“磋商”词义过重，应改为“商议（商议、商定）”。④署名和日期应当分两行。9/392、启事

启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。10/39启事格式

（寻物、招领、征稿）启事（居中）启事内容（空两格）

特此启事（可写可不写）×××(姓名或单位)×年×月×日

11/39各类启事详细要求：寻物（人）启事：要将物品特性、数量、种类，人特性，丢失时间、详细地点和联系办法写清楚，用语要有礼貌。招领启事：只写捡到物品名称，不包括详细样式和数量，以防冒领，捡到物品时间地点要写清楚。12/39招聘启事：要写招聘目标、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。征文启事：要写明征文目标和意义、征文体裁和内容、评选措施、截止日期、注意事项等。13/39【练习】①修改下面一则启事中不够得体语言。

启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。失者：××××年×月×日14/39【修改】：寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号×联系，电话：×××××××。在此致以谢意。

失者：××××年×月×日15/39②假设你今天上午在学校操场上捡到了一种黑色女式皮夹，里面有105元钞票和一张学生证，请你拟写一种招领启事。16/39招领启事本人今天在学校操场上捡到一种黑色皮夹，里面有学生证一张和钞票若干。请遗失者速与我联系。地点：胜蓝楼××班 ××× ×月×日17/39寻人启事3月31日上午10点，我带女儿去××商场购物，不慎女儿走失，请帮查找。我女儿叫王晓，3岁，身高60公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。说一般话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话6892×××，手机：1390115××××。王××2023年3月31日18/39××学校招聘教师启事经上级同意，我校向全省（不包括边远县市）招聘教师。1．条件：热爱党教育事业，工作认真努力，具有大学本科学历，中学二级教师以上职称，能胜任高中语文教学人员；年纪在40岁下列，身体健康。2．招聘措施：凡符合以上条件，且单位同意调出者，请在×年×月×日此前带本人履历表、医院体检证明各一份，与我校联系。待研究决定后，听通知来校报道，试用一种月，符合要求，再办理正式调动手续。联系地址：××市××路××号邮编：××××××××年××月××日19/393、通知格式

(紧急、主要、有关×××)通知×××（顶格写出通知对象名称）：正文内容

发出单位（有还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）

20/39通知格式2(紧急、主要、有关×××)通知正文内容

发出单位（有还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）

注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。

21/39通知范文通知原定今天下午进行校际足球反抗赛因雨改期，详细比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实行。教诲处×月×日22/39通知各分公司各厂：为落实市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜总公司决定召开2023年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参与会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2、会议时间：5月3日，会期1天。3、报届时间：5月2日至5月3日上午8时前。4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。5、各单位报送经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。特此通知××总公司××××年4月15日23/39练习：请指出下面会议通知中错误。

通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，搜集对各科教学意见。希各班派代表按时参与会议。此致敬礼教务处（盖章）12月11日

24/39(1)格式方面错误是：①通知公布者和公布日期写在了一行②正文后滥用致敬语(2)内容方面错误是：①地点不明 ②代表人数不明

25/394、单据1．借条：借条是借钱或物品时写给对方一种凭证，以供对方保存查考等所借钱或物品归还时，应收回或销毁本来所写借条。2．收条：收到单位或个人送来钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出，那么甲方应出示乙方写借条，还给对方或当面撕毁，这时甲方无须写收条；如甲方不在，他人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人留存单据，就是领条。4．欠条：借钱或物品，到期不能所有归还，应收回原借条，另写一张单据，商定在一定期限内归还尚余部分，这样单据叫欠条。注意：欠条特性是本来借钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定期限内归还。因此，不能与借条混同。26/39基本格式1．标题一般在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表白单据性质2．正文第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字3．具名和日期正文下面偏右处写上经手人姓名及日期，个人出具单据，由本人署名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具单据要盖公章，一般还要有经手人署名盖章，日期写在署名下面27/39注意事项1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万（萬）2．钱数额前，必须紧相连写“人民币”数额末尾加“整”3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊4．不得涂改，如有改动，改动处应加章5．打印稿格式不变，但必须有署名，盖章28/39借条、欠条

借条正文内容（要把从哪里借，借什么，数量多少，规格如何，新旧程度，归还时间和附加条件一一写清）此据为证。××××年×月×日

29/39借条

今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。后来按要求报销，多退少补。此据。

借款人：李爱兵(署名盖章）×年×月×日30/39欠条格式欠条正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容）此据。××××年×月×日

31/39

欠条

原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。此据。刘刚

×年×月×日32/39【练习】1、

今天周小东收到李华归还借款250.00元，请你以周小东名义打一收条给李华。

2

、今天李华向周小东借了1800元，商定一种月后归还。请你以李华名义打一借条给周小东。33/39收条

今收到李华归还借款计人民币贰百伍拾元整。

此据。

周小东2023年5月8日借条今借到周小东人民币壹千捌百元整,一种月后归还。此据

。

李华2023年5月8日34/39下面这份借条有什么毛病?请加以修改今借到：

工会互助金

300元,一种月以内还。

×年×月×日

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