通知应用文写作市公开课一等奖课件省赛课获奖课件

通知1/39导入A

在国家行政机关、人民团体、企事业单位公务活动中，通知起着承上启下、联系内外“传达”和“领导”作用。它适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别限制。与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作办法，具有一定实用价值。2/39一、通知适用范围二、通知特点三、通知种类四、通知写作五、通知写作要求六、通知与其他文种区分通知3/39一、通知适用范围

通知是下行文适用于公布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行事项，批转、转发公文。

4/39行文批转下级机关公文，所使用文种是_________。

A、决定B、通知C、通告转发不相从属机关公文，应当使用文种（）

A.通告B决定C通知5/39

二、通知特点

(1)通用性

(2)普适性

(3)时效性

(4)执行性（通知是下行文。不可平行）6/39三、通知种类(1)批示性通知(2)颁转性通知(3)知照性通知(4)任免通知7/39

(1)批示性通知（工作通知、布置性通知、要求性通知）

(2)颁转性通知此类通知也被称为发文通知，用于颁布法规规章性文书和转发、批转其他机关来文。颁转性通知文面形式是复合型。由通知本文和被颁转文书两部分合成，二者合一为完整颁转性通知．

被颁转文书不可视为附件。8/39颁转性通知包括“颁布”、“转发”、“批转”三个类型。颁布类通知用于颁布法规、规章或印发有关文献、资料；转发类通知用于转发上级组织和不相从属组织公文；批转类通知用于批转下级组织公文。9/39改正下列公文中已有要素错误XX省教育厅转发XX市教育局有关2023年度在中小学开展爱国主义教育活动意见通知各地、州、市教育局：现将XX市教育局《有关2023年度在中小学开展爱国主义教育活动意见》转发给你们，望各地遵循执行。附件：XX市教育局有关2023年度在中小学开展爱国主义教育活动意见XX省教育厅（公章）2005、11、17

10/39(3)知照性通知此类通知亦称通知性通知、周知性通知、事务性通知．主要是用于向下通知某些情况、事务或安排。召开会议、变更机关名称、迁移办公地点、设置或撤并机构、启用或作废印章等事务，即采取此类通知给予知照晓谕。11/39(4)任免通知任免通知是国家机关中上级机关对下级机关、群众通知有关用人事项公文，目标是使下级机关和群众理解做出任免、聘任决定机关、职位、有关根据，以及任免、聘任人员基本信息和详细职务，使任免信息深入公开化、透明化。12/39有关韦国潭等职务任免通知金政干〔2013〕25号各县(市、区)人民政府，市政府各部门：市人民政府决定：韦国潭任金华市人民政府副秘书长；叶晓华任金华市安全生产监督管理局副局长，免除其金华市行政服务中心副主任职务；楼晓宁任金华市行政服务中心副主任；卢文光任金华经济技术开发区管理委员会副主任，免除其金华市行政学院副院长职务；汪承基任金华市公安局副调研员免除章旭升金华市人民政府副秘书长职务。特此通知金华市人民政府2023年10月21日13/39四、通知写法通知基本组成部分是标题、主送机关和正文。

1．标题通知标题采取完全式，写明发文机关、公文主题和文种，以示庄严。完全式标题发文机关+有关+事由++文种14/392．主送机关通知均应标明主送机关，以利于通知事项、要求办理、执行。主送机关名称一般用全称，也可用规范化简称。若主送机关为多种同类型机关，则用其统称，如市级机关向下一级多种同类型机关发文，其主送机关就写成

“各区、县人民政府，市级各部、委、局，各直属机构”。不可用笼统不明泛称如“各有关单位”。15/393．正文各类通知正文有不一样写法，为此分别论述如下。

(1)批示性通知正文写法此类通知用于对某一工作或事项提出详细要求或作出详细要求，其正文一般由三个层次组成：通知缘由、通知事项及结束语。16/39

第一层次：通知缘由。这一层次一般以一种自然段完成：或简述形势、背景、基本情况；或直接点明通知根据、原因及目标；或对通知主要内容作“导语”式概述。段末往往用“现将有关事项通知如下”、“现作如下通知”、“特通知如下”之类语句；作为段落过渡语承上启下。

17/39第二层次：通知事项。这是正文主体和实体部分，是对通知内容进行详细论述。这一层次写作必须要求明确，交代详细。其基本组成是：布置任务，说明工作标准，拟订办法措施，交代注意事项。写法上一般采取条列式，分条列项详细地提纲求、谈措施。第三层次：结束语。结束语一般用以提出本通知执行要求。执行要求有三种写法：“务实型”、“务虚型”和“套语型”。

18/39“务实型”要求是落实为办理详细事务执行要求。“务虚型”要求则是以发出号召、提出希望、加以强调形式，对本文献执行作宏观大标准要求“套语型”要求写法是以模式化尾语表白执行要求及方式，如“以上各点，望遵循执行”、“请认真落实落实”或“参照执行”之类。

19/39(2)颁转性通知分为颁布类通知和转发、批转类通知。其正文写法比较简短，一般包括两层：一是写明颁转内容(即被颁转文献名称、起源)，二是写明颁转意见或要求20/39①颁布类通知。其正文由两个层次组成：颁布内容+颁布意见及执行要求。正文一般都极简短，两层内容融为一句话或一种自然段。如：“现将《中国共产党纪律处罚条例(试行)》印发给你们，请落实执行。执行中有什么问题和提议，请及时报告中央。”21/39常用执行要求用语主要有“遵循执行”、“研究执行”、“遵循办理”、“认真执行”等。22/39②转发、批转类通知。这两种通知构造模式与颁布类通知基本相同——其正文也由两个部分组成：转发或批转内容+转发或批转意见及执行要求如：“现将教育部办公厅《有关印发(高等学校学报管理措施)通知》(教办厅〔1998〕3号)转发给你们，请遵循执行。”

23/39(3)知照性通知写法此类通知细分种类极多，但内容及写法都较为简单。会议通知24/39

会议通知

正文大都由三部分组成。第一部分：交代开会缘由、根据和会议名称，然后以“现将有关事项通知如下”之类语句引出下文。如：为切实做好本学年度《应用写作》教学与今年第二次水平测试工作，根据市教委“渝教高〔2023〕12号”文献精神。经研究决定，召开《应用写作》教学与水平测试研讨会，现将有关事项通知如下：25/39第二部分：此为主体部分，大体由“会议六要素”组成：开会时间与期限，会议地点，与会者及其条件，会议内容或主要议题，参会需作有关准备，会议其他事项(如经费、食宿、交通安排)。宜采取分条列项方式逐一陈说。第三部分：结尾。一般是提出详细受文要求(如要求寄回回执或电话回复是否参会等)，还可注明联系人、联系地址及联系电话。会议通知写法比较简单、灵活，但一定要把有关事项交代明确、详细，例如会议时间和地点，必须确切到详细“时刻”和“场所”，不能笼统、宽泛。

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重庆市应用写作中心教研组有关召开应用写作教学与水平测试研讨会通知XXX教务处：为切实做好本学年度《应用写作》教学与今年第二次水平测试工作，根据市教委“渝教高〔2023〕12号”文献精神.经研究决定，召开《应用写作》教学与水平测试研讨会，现将有关事项通知如下：27/39一、会议时间：11月14日上午9：00-11：00，下午14：00-18：00二、会议地点：江北区红旗河沟北岸宾馆二楼会议室。三、会议内容：XXXXXXX四、与会人员：《应用写作》中心组组员、本课程专业教师。五、其他事项：与会人员应带上本课程教材（或导学手册）；会务及资料费每人80元，差旅费回本单位报销。联系人：×××电话：××××××宾馆电话：××××××重庆市应用写作中心教研组2023年10月6日

28/39××有关××××通知（标题）××：（主送部门（称谓））××××××（通知缘由）××××××××××××××××××（通知事项）×××××××××××××××××××××××××（要求如何做）特此通知

XX单位（盖章）（发文机关）2023年9月23日（日期）

29/39有关公司5月出游活动通知为感激公司全体员工努力工作，促进同事之间友谊，给大家发明一种开心放松周末假期，公司将定于5月18日集体出游。现将旅游有关事宜通知如下：一：出行时间及路线：5月18日下午两点半钟从公司出发，开车赴平谷石林峡游玩，19日下午返回。

二;注意事项：

1.请全体员工按时集合，并在活动过程中服从领导安排，不得脱离团体单独行动。

2.晕车员工请自带晕车药及方便袋，注意防晒，不要脱水。

3.游玩过程中注意个人财物及人身安全，做到文明，安全，快乐出游。

4.因天气变化无常，请大家自备雨具及衣物。

5.自备洗漱用具、水杯等。

6.全体销售人员做好客户通知工作，以免造成无须要麻烦和损失。最后预祝大家出游快乐！重庆市福安公司2023年4月5日30/39通知写作注意事项

1．严遵行文规则必须根据本组织权限和通知下行属性使用通知：批转通知只能是具有有关同意权组织才可制发：作为法定公文通知只能下行，目前某些单位用于平行或“泛行”(直达行文)通知如“征订通知”、“停水通知”等，多属错用文种(平行通知至多视为借用“通知”名目标知照性事务文书，但确属不规范行文)。

31/392．内容明确详细多种通知通知事项和执行要求都必须写得明确详细，以利于受文者理解和执行。这一要求也体目前标题拟写上，作为法定公文通知标题不宜省略“公文主题”部分32/393．力求简要有序通知不宜长篇大论，应力求精简。内容稍复杂通知宜采取分条列项式构造，以求层次条理化；简短通知虽可不用条列式写法，也必须层次井然、眉清目楚。33/39补充：批转或转发类通知标题改写1.删除第一种“有关”2.批转或转发由机关级别决定。3.批转或转发公文如是法规、规章，保存书名号。不然删除书名号。4.批转或转发公文原标题整体保存5.加上文种“通知”34/39改错题

1．标题改错①××局有关批转《国务院有关防汛工作紧急通知》

①××局转发国务院有关防汛工作紧急通知通知②××省政府有关转发省教委《有关××××报告》②××省人民政府批转省教委有关××××报告通知③××乡政府通知认真抓好春耕生产③××乡人民政府有关认真抓好春耕生产通知④青山厂办公室转发青山厂财务管理措施通知④青山厂有关公布《青山厂财务管理措施》通知补充：标题颁布词选择主要用公布、颁发、颁布。一般性用印发、公布35/39五、通知写作要求要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意使用，必须要针对实际情况。要详细明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，方便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“主要通知”。

.36/39六、通知与其他文种区分名称行文方向适用范围种类通知下行文用于公布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行事项，批转、转发公文批示、颁转、知照性、任免性通告平行文或泛行文用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项要求性通告、周知性通告通报下行文用于表扬先进、批评错误、传达主要精神和通知主要情况表扬性通报、批评性通报、情况通报函平行文用于不相从属机关之间商洽工作、问询和回复问题、祈求同意和回复审批事项商洽函、询答函、请批函、通知函启事泛行文单位或个人就某项详细事宜通知公众，希望人们关怀帮助或参与事务文书征招类、申明类、寻找类37/39谢谢！38/39鼓励学生学习名言格言220、每一种成功者都有一种开始。勇于开始，才能找到成功路。221、世界会向那些有目标和远见人让路（冯两努——香港著名推销商）

222、绊脚石乃是进身之阶。223、销售世界上第一号产品——不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给他人之前，你必须百分之百把自己推销给自己。224、虽然爬到最高山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。225、积极思考造成积极人生，悲观思考造成悲观人生。226、人之因此有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听要比说多一倍。227