防伪开票系统操作说明

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参与一机多票开票子系统V6.102023/10/101/90防伪开票子系统培训课程第一部分开票系统税务知识(理解)第二部分一机多票开票子系统基本操作(重点内容)第三部分开票系统安装与组成(理解)第四部分常见问题及解答(必须掌握)2023/10/102/90

第一部分:(理解)

增值税防伪税控开票系统税务知识

金税卡(1188元)

IC卡(79元)

IC卡读卡器(149元)

合计金额:1416元1、增值税防伪税控系统关键部件：2023/10/103/902、增值税防伪税控开票子系统组成专用设备：金税卡、读卡器、IC卡。通用设备：税控电脑、防伪税控票据打印机。辅助设备：不间电源UPS、税控扫描仪等。2023/10/104/903、加强安全管理A：使用单位一定要重视税控系统，指定专员负责，无关人员不得随意操作；不得随意拆卸金税卡。B：无上岗证人不能进行操作；C：加强系统安全管理，严防丢失。一旦丢失请查看《专用设备卡丢失补办流程》D：提升数据管理安全性，常做备份，严防计算机感染病毒，必须使用正版软件。E：税控机尽可能要专机专用，避免其他应用软件与系统发生冲突而影响使用。2023/10/105/904、国家对纳税人使用增值税防伪税控开票子系统给予政策扶持公司购买防伪税控专用设备价格1416元、安装金税卡税控专用电脑、税控专用打印机，纳税人共需投入费用，都能够通过增值税进项税额可抵扣17％。2023/10/106/905、税控专用设备及技术维护价格执行（1）税控专用设备（金税卡、IC卡、小读卡器）合计1416元。（2）各技术维护单位对税控系统专用设备日常技术维护价格标准为每年每户450元，新客户不足一年按实际月份汇款，从汇款之日下个月开始算起，第二月（450元/12个月=37.5)；如：2023年4月汇款，技术维护费是300元，算法：37.5元*(12-4)个月=300元。收款单位名称：广东粤税科技有限公司收款单位账号：820021633108093001收款单位开户行：中行广州市东山支行2023/10/107/90汇款时必须采取银行汇款或转帐形式,不能够采取钞票汇款或邮局汇款。银行汇款单、进帐单填列项目一一填写,笔迹工整清楚。汇款单位名称须填写单位全称,且汇款单位名称必须与购卡单位名称一致,不得用其他单位(总公司、分公司等)或个人名义代付款项。汇款用途、摘要或备注必须并且只能填写汇款单位纳税登记号

假如公司不汇款，影响公司安装金税卡后来服务。维护费汇款注意事项2023/10/108/90第二部分(主要内容)一机多票开票子系统基本操作2023/10/109/90开票子系统基本操作

系统设置发票管理报税处理系统维护2023/10/1010/90系统设置发票管理报税处理系统维护一机多票开票子系统V6.102023/10/1011/90工作流程初次使用开票系统发票管理抄税处理系统初始化注册登录注意:国税发行两卡时已注册2023/10/1012/90工作流程日常使用开票系统抄税处理发票管理登录2023/10/1013/90

点击“进入系统”按钮便可登录到一机多票开票子系统主界面。软件版本号：6.10.16.18

（一）启动登录2023/10/1014/90系统登陆选择操作员身份并在查对口令处输入正确口令进入开票子系统主界面2023/10/1015/90系统设置

初始化参数设置客户编码商品编码注意2023/10/1016/90初始化菜单栏上“开始初始化”或导航图上“初始化起”都能够执行此功能开始初始化功能能够修改管理员姓名注意：1、初次安装本软件时，必须使用本功能。2、进入“系统设置”状态后，先进行“初始化起”，后结束“初始化终”。不然不能正常使用其他功能。3、执行初始化将清空所有顾客开票数据。4、因本功能包括到数据安全性问题，请谨慎使用。2023/10/1017/90结束初始化执行初始化功能后“发票管理”和“报税处理”功能无法使用执行“开始初始化”功能后，必须使用“结束初始化”功能，才能使系统恢复正常操作。2023/10/1018/90参数设置注意：必须以管理员身份进入系统方可对此内容进行更改，不然只能查看。2023/10/1019/90参数设置用于录入和修改本单位税务信息注意：1、填开发票时，“销方信息”自动调用参数设置内容，须认真填写。2、“公司名称”信息取自公司金税卡中，若需更改公司名称时，必须携带公司金税卡和税控IC卡到发卡国税机关进行修改。2023/10/1020/90客户编码设置客户编码库，维护客户信息数据。客户编码主界面工具条编码族管理器数据表格状态条说明：1、本功能用于编辑客户资料，在开具发票之前需要编辑好。2023/10/1021/90商品编码设置商品编码库，维护商品信息数据。选择并双击说明：1、本功能用于编辑本单位销售商品资料，在开具发票之前必须编辑好。2、其中编码、名称、商品税目必须填写。2023/10/1022/90小结第一次使用开票系统必须做初始化,日常工作决不能再做初始化。参数设置必须以管理员身份进入系统方可对此内容进行更改，不然只能查看。客户编码、商品编码在开具发票之前必须编辑好2023/10/1023/90第二章发票管理

发票领用发票开具发票查询发票作废发票负数发票修复小结2023/10/1024/90新购发票信息通过IC卡

读入开票系统发票领用公司持IC卡到发票发售系统购买发票读入未用发票号退回IC卡退回公司持IC卡到发票发售系统退回发票2023/10/1025/901.从IC卡读入新购发票

点击“发票领用管理/

从IC卡读入新购发票”菜单项。点击确定按钮，提醒成功并显示出读入各卷发票基本信息。

系统弹出“您确认要从IC卡读入发票吗？”提醒信息框。

（二）发票领用管理2023/10/1026/90（二）发票领用管理1.从IC卡读入新购发票利用从IC卡读入新购发票功能，能够一次性将IC卡上购买所有发票（多卷多种类发票）读入系统。发票购买后一定要及时读入，不然将会影响到下次抄税工作。说明：2023/10/1027/90（二）发票领用管理3.发票库存查询点击“发票领用管理/发票库存查询”，打开“金税卡库存发票查询”窗口。新增发票种类和开票限额2023/10/1028/90（三）发票开具管理注意：为避免在填开打印发票时，系统自动弹出有关邮件发送对话框提醒信息，因此在填开发票前，应当利用“发票领用管理/邮件服务器设置”打开参数设置界面中“常规”标签项，将“发票填开打印后直接进行发送”前勾选号去掉。2023/10/1029/90（三）发票开具管理2023/10/1030/90填写票面信息用于填开和打印密文发票，是开票软件关键功能。购方信息密文区（自动生成）商品信息销方信息备注区2023/10/1031/90填写票面信息填写购方信息办法：通过客户编码库选用。选择并双击2023/10/1032/90填写票面信息商品信息填写办法：商品信息不允许直接填写，必须从商品编码库中进行选择。选择并双击2023/10/1033/90填写票面信息说明：1、填写商品信息时，除“商品名称”以及“税率”和“税额”无法进行修改之外，其他项目均可直接进行填写或修改。2、商品行中“数量”、“单价”及“金额”有互相逻辑关系，假如给出其中两项，则系统会自动算出第三项数值。3、在填写商品信息时，最多可填写八行商品，假如商品信息超出八行，则需要开具带销货清单发票。4、一张发票只能开具同种“税率”商品，不一样税率商品不能混开。第一行商品“税率”决定了本张发票税率。2023/10/1034/90发票打印提醒2023/10/1035/90票样密文压线购方信息填写不完整漏填收款人和复核人发票票面代码与号码跟实际打印发票代码与号码不符2023/10/1036/90发票查询查询所开发票及清单内容，并能够连续打印发票和打印销货清单。发票选项：在此选择对应发票后，点选【发票】功能，就会开始打印此张发票。该功能能够实现发票反复打印。假如此张发票已经打印过，则系统会出现“此张发票已经打印过，是否需要重新打印？”提醒。销货清单选项：在开具发票同步只能打印发票，不能打印销货清单，必须通过此功能打印销货清单。假如开具带销货清单发票，则该发票票面只能有销货清单行，不允许出现同步存在商品行和销货清单行情况。发票列表选项：能够查询打印所需要表格。例如缴销发票时《销项情况统计表》。统计指定范围内销售情况。2023/10/1037/90发票作废－已开发票作废当月已经开具发票选中要作废发票点击此按钮即可作废该张发票说明：1、已经报税发票和未报税已核销发票不能作废，跨月发票不能直接作废只能填开负数发票冲销。2、发票作废状态将记入金税卡，已作废发票无法取消其作废标志，因此要谨慎使用本功能。3、对已开发票进行作废时，一般情况下要遵守“谁开票，谁作废”原则，只有以管理员身份进入系统后能够作废其他操作员开具发票。4、已经作废发票需要重新将其打印一次，重新打印时，会在此发票左上角增加“作废”标志。2023/10/1038/90发票作废－未开发票将尚未开具发票进行作废说明：1、每次使用本菜单时，系统给出发票号码都是金税卡中待开发票目前号码，顾客无法选择。因此若有需要作废发票号码，必须显示目前号码时才能进行作废操作。2、为避免误操作请注意查看目前作废发票发票号码一致。3、已开作废发票，其金额及税额值为零，且在“专用发票查询”中也能看到作废“零票”。2023/10/1039/90填写销货清单填写完成后选择左上角“退出”按钮回到发票界面。发票票面只显示清单行说明：1、每张发票只带一种销货清单。2、在开具带销货清单发票时，所有商品信息必须所有填写到发票销货清单内，发票票面不允许有商品信息。3、假如在发票票面填写了商品信息，则工具栏上“清单”按钮就会变成灰色，无法使用。若要使用“清单”按钮，则必须将发票票面商品信息全部删除。4、销货清单内商品信息资料填写办法与发票票面商品信息填写办法完全一致。2023/10/1040/90添加折扣折扣行以及折扣商品行以浅绿色显示说明：1、当某一行商品加折扣之后，便不允许修改。若需要修改，应先将折扣行删除，待修改完成再加折扣。2、商品行与它折扣行之间不允许插入其他统计。3、每一种商品行都能够加折扣，也能够对多行商品统一加折扣。4、假如是对多行商品统一加折扣，商品名称处将标示统一加折扣行数。5、折扣行也算在商品总行数之内。2023/10/1041/90填写负数发票选择工具栏上“负数”按钮数量为负数单价为正数备注区自动产生对应正数发票信息说明：1、销项负数发票不允许附带销货清单、不允许添加折扣、不能复制、单价不能为负数。2、正数发票能够分数次冲红，但所开所有负数发票总金额、税额必须不大于等于对应正数发票。3、开具负数发票时，假如原发票为带销货清单发票，则可从商品库中选择其中之一商品名称，然后将金额填为原发票合计金额，金额前加负号。2023/10/1042/90发票修复因特殊原因造成硬盘发票库中当前月发票数据与金税卡中发票数据不一致时用此功能修复说明：1、此功能是将金税卡中发票资料修复到电脑主机硬盘中。2、由于特殊情况造成开票数据丢失时候，能够使用此功能来修复数据。3、因金税卡容量限制，此功能能够修复当月开票数据，此前月份数据无法修复。4、通过此功能修复发票，不能够查看其明细信息。且发票资料不能够进行打印操作。2023/10/1043/90注意发票开具时，一张发票只能输入同一种税率商品。所填开发票一经保存即记入金税卡，无法修改。因此在填开之初应认真比对系统给出发票类别与号码与打印机上安装实际发票是否完全一致；在填写数据时应尽可能避免错误。若出现问题，只能将该发票作废，然后重新开具。在发票填开时，只打印发票，不打印清单。能够在发票查询过程中“选择发票号码”窗口来打印销货清单。2023/10/1044/90

第三部分（理解）一机多票开票子系统组成与安装2023/10/1045/90开票子系统组成

通用设备专用设备操作系统开票软件2023/10/1046/90通用设备计算机硬件平推针式打印机2023/10/1047/90IC卡读卡器IC卡防伪税控系统关键，智能式PC卡，安装到计算机内PCI槽内用于读写税控IC卡中信息，连接在金税卡上进入防伪税控系统“钥匙”，插入IC卡读卡器内专用设备金税卡2023/10/1048/90操作系统必须安装正版WinXP简体汉字版正版防病毒软件2023/10/1049/90开票软件一机多票开票子系统V6.102023/10/1050/90安装金税卡流程请查看《税控业务部流程》2023/10/1051/90公司安装两卡须知（主要）必须带资料：1、公司国税税务记证副本复印件一张；2、税控专用设备及税控技术维修服务费汇款单复印件一张；3、防伪税控技术维护协议两份（必须盖公章）；注意事项：1、确保贵公司已汇款到广东粤税购买两卡；2、公司是否确认我司《使用发票申请表》由本地分局送到市国税局；3、必须通过我司税控系统培训会计财务人员，掌握两卡操作流程及注意事项且通过考试拿到上岗证人员。2023/10/1052/90三、报税处理（必须掌握）

抄税报表资料查询打印金税卡状态查询2023/10/1053/90抄税抄税写IC卡

销项报表打印

持IC卡和报表报税

2023/10/1054/90为何电脑今天不能开票呢？2023年3月日星期二1

征期抄税发票写入区已满，请抄税？2023年3月日星期五17非征期随时抄税2023/10/1055/90抄税处理一机多票系统使用后，除具有征期抄税功能外，为理解决开票量不停增大问题，系统还提供了随时抄税功能，随时抄税后即可继续开具发票,并可随时到税务机关进行报税。抄税处理是将金税卡中本期发票明细和汇总传出到IC卡中。说明：

系统支持随时抄税，但在1个会计月内抄税次数不是无限。根据开票卡类型及加载时设置，能够有3次抄税和7次抄税两种情况。3次抄税是指在1个会计月内包括非征期抄税与征期抄税在内总共允许抄税次数是3次；7次抄税同理。说明：征期抄税：每个月1日必须抄税，不然无法开票；报税期内必须报税，不然，系统自动锁死；随时抄税：抄税时间不受限制，但在下次抄税前必须报税。说明：2023/10/1056/901.抄税处理点击“抄报税管理/抄税处理”菜单或快捷图标“抄税处理”。系统自动判断是征期抄税还是非征期抄税，并分别给出不一样提醒信息，如上图是非征期抄税提醒。征期抄税提醒信息

在可选择抄税期中包括“本期资料”和“上期资料”两项。日常工作中必须选择“本期资料”进行抄税.本期资料是指已开具但从未抄过税资料，在对其进行抄取时选择“本期资料”。上期资料在抄税过程中重抄旧税，例如抄税后，不小心将IC卡损坏，到税务机关更换IC卡后，重新执行抄“上期资料”即可。说明：2023/10/1057/90三、抄报税管理

1.抄税处理点击“确定”按钮，若成功则提醒“发票抄税处理成功”。2023/10/1058/90三、抄报税管理

1.抄税处理注意一：

1.抄本期资料时，必须确保上期报税成功，并将报税成功标志读入开票系统，才能够抄税。

2.抄本期资料时，IC卡上不能有购票和退票信息。

2023/10/1059/90三、抄报税管理1.抄税处理注意二：

1.抄上期资料时，必须确保IC卡中无报税成功标志和报税资料，并且上期报税未成功。

2.抄上期资料时，IC卡中购票和退票信息不影响抄税。但IC卡中新购发票，不会在抄税成功同步自动读入金税卡。

2023/10/1060/90三、抄报税管理2.发票资料查询打印系统弹出“发票资料查询打印”对话框，选择打印选项、发票种类、月份、所属税期和报表种类。点击“抄报税管理/发票资料查询打印”或快捷图标“发票资料”。当“选择月份”为非目前月时，“所属税期”只有“本月合计”一项；当“选择月份”为目前月时，“所属税期”包括“本月合计”、“第一期”、“第二期”……“第XX期”，所能显示期数是由当月已经随时抄税次数决定。说明：非目前月“本月合计”显示全月发票统计数据。目前月“本月合计”显示本月截至目前数据。次月征期抄税后，未读入报税成功标志前，“所属税期”选项中会显示“本期数据”，能够选择“本期数据”对上月最后一次非征期抄税后至次月1日前那段数据进行统计。

说明：2023/10/1061/90三、抄报税管理2.发票资料查询打印设置好各选项后，点击“确定”按钮。系统打开所选发票种类汇总表窗口，例如打开专用发票汇总表。

2023/10/1062/90三、抄报税管理2.发票资料查询打印点击“预览”按钮查看报表。2023/10/1063/90三、抄报税管理2.发票资料查询打印选中“连续打印”，能够根据发票种类、月份、所属税期等条件连续打印多种报表。2023/10/1064/90金税卡管理2023/10/1065/90金税卡状态查询点击“金税卡管理/金税卡状态查询”，系统弹出金税卡状态查询窗口。注意：

假如公司没有专用发票开票权限，例如只能开具废旧物资发票时，此“专用发票开票限额”始终显示为“0.00”。2023/10/1066/90金税卡状态查询点击“金税卡管理/金税卡状态查询”，系统弹出金税卡状态查询窗口。新增“上次报税日期”和“IC卡容量”显示上次公司抄税时间。

显示IC卡容量，如32K、64K等2023/10/1067/90发票资料统计2023/10/1068/901.金税卡月度资料统计点击“发票资料统计/金税卡月度资料统计”菜单项或快捷图标“月度统计”。在弹出指定汇总范围窗口中，选择年份、月份和所属期后点击“确认”按钮。“所属期”含义同发票资料查询打印中“所属税期”。2023/10/1069/90发票资料统计

1.金税卡月度资料统计系统弹出金税卡月度资料统计窗口，显示多种发票统计数据。2023/10/1070/90发票资料统计

2.金税卡年度资料统计点击“发票资料统计/金税卡年度资料统计”菜项。在弹出“指定汇总范围”窗口中设置起始月份和结束月份。2023/10/1071/90发票资料统计

2.金税卡年度资料统计系统按选择月份统计年度资料，显示多种发票统计数据。2023/10/1072/90发票资料统计

3.发票领用存月报表点击“报税处理/发票资料统计/发票领用存月报表”菜单项，弹出发票领用存月报表窗口。新增发票种类2023/10/1073/90不正常抄税金税卡故障：金税卡启动失败，金税卡驱动程序错；出现FLASH错；日历时钟错；累加和错；年基超出范围；IC卡上有领用发票。已到锁死期不能抄税。通用设备：电脑与金税卡不兼容；电压不稳定或断电、停电（推荐使用不间断电源UPS）造成专用设备损坏；电脑不稳定不但造成抄报税失败，电脑频繁死机，并有也许损坏金税卡现象。2023/10/1074/90小结在日常工作中进行抄税，一般选择系统默认“本期资料”抄税。打印发票资料，请以当在国税为准。公司执行抄税后