很全的金蝶系统ERP培训资料

ERP营业部培训资料2023IT培训资料1/28ERP基本概念营业部在ERP中作用营业部在ERP中需维护资料常用ERP功能介绍提纲IT培训资料2/28ERP基本概念什么是ERP?ERP是EnterpriseResourcePlanning缩写,意在通过信息系统对信息进行充足整顿、有效传递，使公司资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配备与利用。

ERP集成了某些先进管理思想与内容，可帮助公司提升管理水平。IT培训资料3/28ERP基本概念ERP基本概念2.目前我公司所使用ERP情况我司所使用ERP为国内较先进金蝶K3ERP产品，于2023年5月正式启用ERP系统，目前处于ERP使用初级阶段，需要不停完善作业流程，提升数据录入及时、精确性。目前我司ERP模块一共有采购、销售、仓存、生产、财务、成本管理六大模块，包括采购部、营业部、资材管理部、生产管理部、生产部、管理部六个部门。需要各个部门紧密协同工作，将数据及时精确地录入ERP系统。IT培训资料4/28营业部在ERP中作用

营业部是ERP领头军IT培训资料5/28营业部在ERP中作用

数据及时、数据精确、检查更新部门间沟通IT培训资料6/28营业部在ERP中需维护资料1.客户资料2.产品资料3.BOM资料4.订单资料5.发票资料IT培训资料7/28营业部在ERP中需维护资料客户资料：客户代码：客户英文缩写,一般为三位英文字母；客户名称：——销售模式：内销；增值税率：0；结算币种：美元；应收账款科目代码：1141；预收账款科目代码：2161；IT培训资料8/28营业部在ERP中需维护资料产品资料：物料资料01原材料02半成品03产成品01化工原料02布料04辅助材料…..03包装材料采购部03海绵02缝制品04绗缝布财务部-生产04布料采购部生产二部04EPS生产管理部04其他外加工PILLOWBedTopper……..营业部IT培训资料9/28营业部在ERP中需维护资料产品资料：物料代码：

一级二级三级四级五级六级03产成品客户编码(3位)产品类别编码(3位)密度尺寸+字母材料

例：03.ABJ.MCD.45.4013S.BCO

物料名称：——规格型号：——物料属性：自制计量单位：PCS辅助单位：Carton数量精度：4计价办法：分批认定法(批内移动平均法)存货科目代码：1461-用于财务核实销售收入科目代码：5101.01-用于财务核实销售成本科目代码：5121.01-用于财务核实计划策略：物料需求计划(MRP)订货策略：批对批(LFL)IT培训资料10/28营业部在ERP中需维护资料产品资料：物料代码唯一性IT培训资料11/28营业部在ERP中需维护资料BOM资料-物料清单BOM是BillofMaterial简称；在ERP中，BOM指是在工艺流程基础上定义物料清单。PILLOW/BED海绵化工原料内皮布料线拉链外皮布料线拉链包装说明书纸箱/外包袋…包装外皮内皮海绵IT培训资料12/28营业部在ERP中需维护资料化工原料BOM资料-工艺流程发泡海绵泡海绵发泡车间切割海绵片海绵片粘合海绵片1海绵切割车间海绵泡海绵粘合车间海绵模具车间化工原料发泡海绵IT培训资料13/28营业部在ERP中需维护资料海绵内皮外皮包装包装产成品裁剪车间布料/布料1/绗缝布裁剪裁片线拉链缝纫内皮/外皮外加工厂布料化工原料布料1绗缝车间布料/布料1海绵片/海绵片1线绗缝绗缝布包装车间加工缝纫车间BOM资料-工艺流程IT培训资料14/28营业部在ERP中需维护资料海绵内皮外皮包装包装产成品裁剪车间布料/布料1/绗缝布裁剪裁片线拉链缝纫内皮/外皮外加工厂布料化工原料布料1绗缝车间布料/布料1海绵片/海绵片1线绗缝绗缝布包装车间加工缝纫车间BOM资料-工艺流程布料/布料1/绗缝布IT培训资料15/28营业部在ERP中需维护资料BOM资料:工艺决定构造，清单决定组成成品模具半成品粘合半成品切割半成品化工原料切割半成品化工原料化工原料财务部-生产内皮半成品线/拉链外皮半成品布料/布料半成品/绗缝半成品线/拉链布料/布料半成品/绗缝半成品绗缝半成品营业部线布料/布料半成品1234布料半成品布料化工原料采购部包装资材包装半成品营业部布料线/拉链/辅材BOMIT培训资料16/28营业部在ERP中需维护资料BOM资料重点提醒：新产品bom需用zserp打印出来签字确认；审核后bom修改，使用[工程变更单]，并打印出来签字确认；IT培训资料17/28营业部在ERP中需维护资料订单管理正式订单预测订单样品订单1、品管保存样2、收费样品3、无偿样品IT培训资料18/28营业部在ERP中需维护资料订单资料-销售订单-表体信息订单类型：按F7选择或手工输入代码，系统分为”正式订单”、

”预测订单”两种类型（必录项）;

购货单位：按F7选择或手工输入代码，应录入为开票销售单位（必录项）；

原始客户：按F7选择或手工输入代码，应录入为实际销售/交货单位（必录项）；

客户订单号：手工输入，PO号，一般为客户下单时所给单号，我司将此号码作为ERP物流运转及跟单标志（必录项）；内部订单号：系统辅助生成或手工输入，为营业部自己定义订单号码，具有唯一性，编码规则为客户代码简称+年月+流水号+产品类别代码简称（WMT0505001P）（必录项）；日期:系统辅助生成或手工输入，接单日期（必录项）；币别:按F7选择或手工输入代码，与客户结算款项所用货币，我司结算一般为”美元”

（必录项）；交货方式:按F7选择或手工输入代码；交货地点:按F7选择或手工输入代码；结算方式:按F7选择或手工输入代码；IT培训资料19/28营业部在ERP中需维护资料订单资料-销售订单-表单信息产品代码：录入订单产品代码（物料资料）；

单位：系统根据产品资料直接带出，可按F7选择或手工输入代码修改，产品基本计量单位（必录项）；包装单位：产品出货包装单位；换算率：手工录入，包装数量与实际产品数量换算关系，即一箱装多少产品；数量：手工录入，实际产品数量；包装数量：包装数量=数量/换算率；单价：基本单位单价；估计交货日期(MRP)：手工录入，MRP运算参照交期（必录项）；估计交货日期：手工录入；shippingwindow：S/D；

IT培训资料20/28营业部在ERP中需维护资料订单资料重点提醒：预测订单作业、样品单作业、订单变更IT培训资料21/28营业部在ERP中需维护资料预测订单作业接到客户预测订单后在ERP中录入注意：1、订单类型：预测订单2、客户订单号：内部订单号预测订单转为正式订单在ERP中作法：1、手工关闭原有预测订单2、录入新正式订单，并在对应预测单上填入原预测订单单号3、书面通知各有关部门对应关系及数量变更样品订单作业对于品管保存样作法：按照品管部需要留样规格、数量在正式订单上新增一行，单价填0，并在备住一栏填入“品管保存样”；对于收费样品作法：1、按照客户要求规格、数量新增订单2、订单类型：正式订单3、备注：客户收费样品4、假如和正式订单一起出货，能够录在正式订单中，但要另起一行

IT培训资料22/28对于无偿样品及其他样品作法：

目前不收费样品主要有下列四种：1、品管保存样2、验货样3、客户样4、售后服务样（因售后不良需要补货部分）其中1、2、4、由A大货生产提供；3、由B样品部提供

A、由大货生产，由营业部在erp中制定订单，其中验货样做法参照品管保存样做法，备注中填写“验货样”，售后服务样单独下订单，并用PO号辨别及备注中写明；ERP任务单制定由生产管理部负责；ERP采购订单由采购部负责；样品发放部门与领用部门应及时填写领用单据，并由发放部门将单据交由erp小组进行其他出库作业，月底erp小组将erp库存与实际库存差异部分打印出来交由生产部门有关责任人查对，确认样品差异部分并由生产部门经理签字，做其他出库作业；营业部在验货样、售后服务样领用后请及时关闭订单B、由样品部提供，由营业部开具样品申请书交由样品部，仓库直接作资材其他出库，其他ERP不做管理；IT培训资料23/28营业部在ERP中需维护资料订单变更作业（不适用于[预测订单转正式订单]）当订单交期、数量、单价发生变化时使用[订单变更]功能进行修改；书面通知各有关部门；订单所有取消或部分取消时所有取消：使用[关闭]功能，关闭订单，邮件通知各有关部门；部分取消：使用[行业务关闭]功能，关闭部分订单，邮件通知各有关部门；订单结束时检查订单是否自动关闭，如没有，手工关闭订单；

IT培训资料24/28营业部在ERP中需维护资料发票资料-表体信息源单类型:选择”销售出库”；选单号:按F7选择需生成发票出货统计；

日期:实际发票上开票日期；发票号码:实际发票上号码；发票资料-表单信