城建档案管理课件

城建档案搜集与整顿讲授人：城建档案馆谭家发电话：63878843（66579429）第1页城

建

档

案

收

集一、城建档案搜集概念

城建档案搜集就是接收和征集具有保存价值城建档案，集中统一保管在城建档案馆（室）一项工作。二、城建档案搜集意义

1、城建档案搜集是城建档案工作基础；2、城建档案搜集是落实城建档案工作基本标准主要伎俩（集中统一管理标准）；3、城建档案搜集有助于维护国家机密。第2页城建档案搜集三、如何做好都市建设工程档案搜集

1、提升对城建档案主要性结识，加强对城建档案工作领导；2、落实城建档案工作人员，并持证上岗（包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）；3、配备必要办公设备（包括计算机、照像机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等）；第3页城建档案搜集4、建立健全制度；

（1）明确归档内容：文字、图纸、声像、电子档案；（2）明确档案接收管理单位；（3）明确归档份数；（4）明确归档责任者；（5）明确归档质量；（6）明确归档时间；第4页城建档案搜集

（7）完工图编制要求；（8）声像、电子档案编制要求。

5、纳入协议（包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采购协议）；6、有奖励、有处罚。第5页城建档案整顿一、城建档案整顿概念

城建档案整顿是指都市规划、建设、管理活动中一种建设项目完成后对全套技术文献进行系统化，即合理分类、有序排列和案卷编目标详细工作。二、城建档案整顿工作意义

1、城建档案整顿工作有助于维护和反应都市建设历史面貌；2、城建档案整顿工作有助于加强城建档案科学管理；3、城建档案整顿工作是城建档案提供利用基础和前提条件。

第6页城建档案整顿三、城建档案整顿工作标准

1、城建档案整顿必须遵循其自然形成规律标准；2、城建档案整顿必须是便于保管、保密和提供利用标准。四、工程档案分类

1、工程档案分类定义：就是根据工程档案内容和性质以及互相联系，将文献材料划分为一定类别，它是整顿工作关键；第7页城建档案整顿

2、分类标准；

①以工程档案内容为基础，正确选用分类标准。②符合工程档案形成单位及其专业活动性质和特点。③分类体系设置与排列具有逻辑性，横向、竖向保持从属性和排列关系。第8页城建档案整顿五、工程档案分类办法

1、按载体类型进行分类；（如：文字、图纸、照片、录像、电子档案等）2、按专业进行分类；（如：建筑、构造、给排水、电气、通风空调、电梯等）3、按文献形成责任单位进行分类；（如：上级文献、建设单位文献、设计文献、监理文献、施工单位文献等）4、按工程建设程序分类；（如：前期文献、初步设计文献、施工设计图、施工过程文献、验收文献等）第9页城建档案整顿

5、按文献形成时间分类；（如：文书档案按年度整顿立卷）6、按工程部位进行分类；（如：建设项目、单位工程、分部工程、桩号、标高、轴线等）7、按文献内容特性分类。（如：原材料质量证明文献、施工<隐蔽>统计文献、设计变更文献、钢筋隐蔽等）第10页城建档案整顿六、组成档案保管单位要求

1、必须是一组有机联系文献；2、一般是保存价值和密级相同文献；（工程档案大多数按项目划分密级和保管期限，因此，实际工作中能够不考虑此条要求）3、文献材料应有一定数量要求，文字不超出2cm，图纸、照片不超出3cm。（主要是先划分类别，然后再考虑厚度控制）第11页城建档案整顿七、工程档案文献材料在卷内排列

1、文字材料按主要文献在前，次要文献在后；批复在前，报告在后；施工文献一般按程序和归档一览表次序排列；

2、图纸按专业依图号次序排列；3、文图混合卷（不含附图），文字材料在前，图纸材料在后；（一般不混合装订）4、声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位。第12页城建档案整顿八、案卷编目

1、编写张页号；

2、填写卷内目录（附卷内目录表）；

3、填写案卷封面（附案卷封面表）；

4、填写备考表（附备考表）。第13页城建档案整顿九、案卷装订

1、裱糊大小不统一或破损纸张，大于A4 纸张进行折叠；2、去掉金属物；3、装订。（必须采取重庆市城建档案馆监制规格统一档案盒夹）第14页谢谢合作！第15页复习题一、填空题1、城建档案搜集是接收和征集具有(保存)和(利用)价值城建档案，集中保存在城建档案馆（室）一项工作；

2、城建档案搜集是城建档案工作(基础)；3、城建档案搜集是落实城建档案工作基本标准(主要伎俩)；

4、城建档案搜集有助于维护(国家机密)；5、城建档案编目工作城建档案整顿最后一道(工序)；

6、城建档案整顿工作有助于维护和反应都市建设(历史面貌)；7、城建档案整顿工作有助于加强城建档案(科学管理)；

8、城建档案整顿工作是城建档案提供利用(基础和前提)；9、城建档案整顿必须遵循其(自然形成)规律标准；

10、城建档案整顿便于(保管、保密)和(提供利用)标准。二、选择题

（一）单选题1、城建档案分类标准之一是（A）；A、以城建档案内容为基础，正确选用分类标准；B、按照载体不一样分类。2、城建档案分类标准之一是（A）；A、城建档案分类要符合城建档案形成单位及专业专业活动性质和特点；B、分为市政工程和建筑安装工程。3、城建档案分类标准之一是(B)；A、分类办法能够反复利用；B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。第16页4、城建档案案卷封面移送单位，交城建档案馆(室)填写为(B)；A、施工单位；B、建设单位；C监理单位。5、城建档案卷内目录责任者应是(B)；A、城建档案员个人；B、该项文献形成主要责任单位。

6、城建档案案卷封面编制日期是指(B)；A、城建档案装订整顿曰期；B、卷内城建文献形成起止日期。7、城建档案卷内目录序号每卷应(B)；A、连续编号，例如第一卷1—12编序号，则第二卷应从13开始编序号；B、从1开始编序号。

8、城建档案卷内目录起止页号应是(A)；A、每卷应独立从“1”开始编号；B、卷与卷之间应连续编写张页号。9、城建档案卷内目录编制日期是指(B)；A、城建档案装订整顿曰期；B、该项城建文献形成起止日期。

10、城建档案卷内备考表立卷人和审核人是指(B)；A、城建档案装订整顿档案员；B、城建档案员和该工程技术责任人。

（二）多项选择题1、工程档案分类办法有(A、B、C、D、E)等。A、按程序和阶段分类，B、按专业分类C、按载体分类D、按时间分类E、按责任者分类。第17页2、组成城建档案保管单位要求有(A、B、D)；A、必须是一组有内在联系文献材料所组成；B、不一样保存价值和密级各种城建文献材料，要在保持其固有内在联系前提下，适本地分别组成保管单位；C、照片单独组卷；D、保管单位内城建文献材料有一定相对数量界限。3、为了便于查阅利用和保管寄存，每卷厚度为(B、D、E)；A、光盘播放时间不超过30分钟；B、图纸卷不超过30mm；C、照片不超过40mm、D、文字材料立卷净厚度不宜超过20mm；E、文字和照片材料必须装订。4、城建档案案卷编目包括内容有(B、C、D、E)；A、完工图拆叠；B、卷内文献编写张页号；C、案卷封面编制；D、卷内目录编制；E、卷内备考表编制。5、工程档案案卷题名应包括内容有(A、B、C、D、E)；A、建设项目名称(包括工程地址)；B、单位工程名称；C、专业名称；D、程序(阶段)；E、文献内容特性揭示；F、时间。6、城建档案馆收集工作方法和伎俩有(A、B、C、D)；A、按有关章制度进行收集；B、采取社会征集形式进行收集；C、通过协商办法进行收集；D、建立健全城建档案补报制度；E、基层档案室收集工作；F、城建档案馆收集工作。7、城建档案文献排列方法有(ABC)；A、来文在前，复文在后；B、主件在前，附件在后；C、正本在前，原稿在后；D、图纸在前，文字有后。

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8、城建档案装订要求有(A、C、D)；A、要整洁、美观、牢靠、便于保管和利用；B、所有图纸必须装订；C、交城建档案馆(室)必须使用重庆市城建档案馆监制规格统一档案盒夹；D、不大于A4应用A4复印纸裱糊。9、卷内备考表主要标明(A、B、C)；A、案卷内文献材料总页数；B、各类文献材料负页数；C、立卷单位对案卷完整、精确情况审核说明；D、档案是否通过专项验收。

10、城建档案案卷封面责任者是指(A、D)；A文献材料形成单位或主要责任者；B，只能填写一种责任者；C、只能填写施工单位；D、一般工程照片责任者应填写单位，而不是照相者个人。三、判断题1、工程档案中，照片卷内目录责任者应填写照相人。(错)

2、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。(对)3、两面书写城建文献材料，只在正面编页号，背面不编写页号。(错)

4、城建档案张页号位置是正面右上角，背面左上角。(错)5、城建档案案卷封面责任者所有填写施工单位。(错)

6、城建档案在装订前应剔除金属物。(对)

7、卷内备考表排列在卷内文献尾页之后。(对)

8、工