SAPHR薪酬管理培训资料

2023年3月23日SAP人力资源管理

培训模块培训第1页提纲一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实行管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理第2页SAP人力资源管理处理方案HCM分析战略分解和链接报表&基准比较HCM服务递送信息协同经理人自助服务员工自助服务员工协同人才管理组织发展电子招聘劳动力成本计划和模拟劳动力配备绩效管理薪酬管理培训学习人员发展人事管理人事行政薪资核实差旅管理组织管理时间管理人员管理人员调动人员状态变化薪资计算鼓励工资所得税社会保险差旅计划差旅计划核准差旅费用申报组织构造图职位/职务管理弹性工时功能时间数据管理跨应用时间统计表格人员时间评定时间核实&假期合计分析工具不一样业务流程模拟人才关系管理应聘者跟踪针对不一样业务需求进行计划&预算模拟将来/对比分析项目资源计划资源&方案管理班次计划评定管理目标管理MBO薪资策略&管理薪资基准比较长期鼓励计划学习处理方案iTutor技能仓库员工参数职业生涯规划接班人计划平衡计分卡AdHoc查询标准报表/法定报表集成业务内容公司目标沟通公司远景认同远程访问信息我员工我预算办公室时间管理/商务差旅/采购

个人信息/福利/报酬技能&评定/训练/工作机会生活&工作事件/iViews

SAP专家查询器报告关系BBS/网上会议室公司服务评定下属招聘面试第3页培训成本日常事务培训者类型预登记登记撤消再登记发确认通知（方式选择）培训预算培训计划安排培训评定培训事件安排描述价格人数时间安排成本中心资源要求成本要素地点教室日期出帐单内部成本分派及传输培训事件评定培训者评定制定比较SDPTOMPACOMMSAP–培训主要流程第4页SAP–培训和事件管理计划和事务内部和外部培训（事件）资源需求：费用，设备，房间，教师等报名者前提条件检查

跟踪最少，最大，最佳参与人数。

产生有关信件及通知培训成本与CO集成，客户培训与SD集成为课程，学生，教师制定跟踪评定为培训达标者修正资格参数第5页5一、系统功能框架以培训需求与计划管理和培训实行管理为主线，培训费用管理功能贯通始终。培训教师、培训基地和培训教材管理重在维护基础数据。培训统计管理提供多种统计报表，实现管理分析功能。培训统计管理培训经费计提培训预算制定培训费用核销培训费用动态监控培训费用管理流程培训需求搜集与汇总培训计划制定与下达培训项目实行培训项目评定培训需求与计划管理流程培训实行管理流程培训基地管理培训教师管理培训教材管理功能需求培训需求与计划管理培训实行管理培训费用管理培训基地管理培训教材管理培训教师管理培训统计管理第6页一、系统功能框架——课程目录构造中国石油集团整体培训目录构造企事业单位培训目录构造第7页一、系统功能框架——名词解释2、计划单位开设培训班1、计划单位培训项目4、培训基地培训项目6、培训基地开设培训班3、课程类别5、培训课程第8页提纲一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实行管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理培训需求管理培训计划管理培训计划变更第9页二、培训需求与计划管理——培训需求管理审批需求汇总分析需求导入需求各业务部门培训管理部门培训管理岗填写需求审批需求培训与人事部门填写需求1324提报需求各业务部门按照培训管理部门所要求规范表格填写培训需求，经本部门领导审批后报给培训管理部门。培训管理岗搜集培训需求表格，通过批导入程序在SAP系统中详细统计。培训与人事部门培训管理岗直接在SAP系统中填写培训需求。也可使用规范表格导入培训需求。培训与人事部门领导可在系统中审批本单位提报培训需求（可选功能，如为批导入需求，则无需在系统中审批。）培训管理部门培训管理岗可从系统输出培训需求汇总表，进行对应分析，为后续制定培训计划奠定基础。培训需求汇总后由培训与人事部门领导审批生效。1234培训需求管理流程如下：审批需求55导入需求第10页二、培训需求与计划管理——培训需求管理1、导入培训需求——本级培训管理部门由培训管理部门搜集各处室培训需求，汇总在EXCEL表格中，通过批导入程序导入SAP系统。第11页二、培训需求与计划管理——培训需求管理2、填写培训需求——培训管理岗培训管理岗可在系统中运行程序填报培训需求。第12页二、培训需求与计划管理——培训需求管理3、审批需求——有关部门领导有关培训部门领导可在系统中审批本部门提报需求。第13页二、培训需求与计划管理——培训需求管理4、培训需求汇总——培训管理部门培训部运行需求汇总程序，汇总各级单位或部门培训需求，调整后保存为本单位培训需求。例如，培训部门，搜集汇总各级单位或部门培训课程需求，并上报公司，培训需求则作为本单位制定培训计划根据。第14页二、培训需求与计划管理——培训需求管理5、培训需求审批——培训管理部门领导培训需求汇总整顿后，由培训管理部门领导审批后生效，对于单位或部门汇总需求即可实现上报，本级汇总需求则成为制定培训计划基础。第15页二、培训需求与计划管理——培训计划管理培训计划管理流程如下：培训管理部门在综合分析培训需求后，在培训需求汇总表基础上，制定培训意向计划表，并在系统中公布该计划表，供下属单位填报需求人数。各下属单位针对培训意向计划填报需求人数。培训管理部门培训管理岗从系统中出具报表，汇总需求人数统计表。根据该需求人数统计表，对计划进行调整，制定最后计划表，并在系统中完成计划下达。1234各下属单位人事部门培训管理部门培训管理岗制定意向计划表汇总需求人数填报需求人数查询汇总需求调整计划公布意向计划下达最后计划1234第16页二、培训需求与计划管理——培训计划管理1、制定并公布意向计划——培训管理部门制定本单位意向计划时需注意下列几点：A、项目名称、培训层次、主办单位、地点、人数是必填项；B、如某项目有多期，此时需拆分为多种培训项目；C、在乎向计划制定阶段，每次修改完后可先保存。确认制定完成后，再点击“公布意向计划”；D、一旦公布意向计划，各下级单位即可开始填报参与培训意向人数。第17页二、培训需求与计划管理——培训计划管理2、填报培训意向人数——单位或培训部门意向计划公布后，单位或部门即可在自己组织机构下填报计划送培人数。假如选中下放名额，那么本单位下级单位或培训也可在自己组织机构下填报计划送培人数。第18页二、培训需求与计划管理——培训计划管理3、汇总意向人数培训管理岗运行报表，汇总年度培训意向计划（含意向人数），存为EXCEL表格。培训管理岗在EXCEL中调整意向计划，形成最后年度培训计划。培训管理岗可通过报表查询参与培训实际人数。第19页二、培训需求与计划管理——培训计划管理4、上传最后年度培训计划，并下达给部门A、培训管理员在培训目录里创建当年培训项目组L。B、导入最后年度培训计划后，系统将会在该年度培训项目组L下面自动生成培训项目，并产生本单位主办培训计划，和有关填报单位培训参与计划。第20页二、培训需求与计划管理——培训计划管理4、上传最后年度培训计划，并下达给各单位或部门C、培训管理岗导入培训计划后，能够通过多种方式下达：方式一：培训部门从系统打印年度培训计划报表后发给各单位。方式二：下级单位从培训项目目录中查看计划。方式三：下级单位从系统打印《培训计划（参与）统计表》报表查看。第21页二、培训需求与计划管理——培训计划变更培训计划变更分为三种类型：A、新增计划外培训项目B、变更已有培训项目C、取消已有培训项目在做变更时，必须输入对应该年度培训项目组或培训项目标ID。变更后，可通过培训计划变更统计表查询变更原因，并在年度培训计划中会统计对应变更标识。第22页二、培训需求与计划管理——培训计划变更A、新增计划外培训项目第23页二、培训需求与计划管理——培训计划变更B、变更已有培训项目：只需填写变更字段第24页二、培训需求与计划管理——培训计划变更C、取消已有培训项目：只需填写取消原因第25页提纲一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实行管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理培训基地承接培训外送培训第26页三、培训实行管理培训项目实行方式：1、由培训基地承接培训班实行2、送外培训第27页27三、培训实行管理——培训基地承接培训班实行培训主办单位/部门向培训管理部门提交办班申请表。培训管理部门审批通过后下发通知文献，并在系统中开班、指派承接基地。培训基地根据培训项目要求安排培训课程。各单位收到通知后可在系统中查询符合培训资格人员，并组织报名（两种报名方式可供选择）。主办单位根据系统中出具报名人员审批表审核报名名单。培训基地实行培训班结束后，在系统中维护培训成果信息，培训主办单位审核无误后同意结班，并通知培训管理部门培训管理岗在系统中确认或补充录入培训成果。12345由培训基地承接培训班实行流程如下：培训基地培训主办单位/部门培训管理部门培训管理岗审批申请办班申请审核报名下发通知文献实行培训培训结班统计培训成果信息各下属单位培训成果确认补充录入结班审核报名人员审核表查询符合培训资格人员安排培训课程离线填写上报参训人员名单管理员在系统中报名两种报名方式开班指派承接基地12345第28页三、培训实行管理——非培训基地承接培训班实行步骤一、开班前补充培训项目信息培训计划制定完成后自动生成培训项目，需要补充“人员集中方式”、“培训渠道”、“培训类型”、“培训形式”等信息。第29页三、培训实行管理——培训基地承接培训班实行步骤二、培训管理部门在开设培训班同步指定承接单位（培训基地），并说明对培训班详细课程要求第30页三、培训实行管理——培训基地承接培训班实行步骤三、培训基地通过“基地承接培训项目汇总表”查询本基地所要承接培训班步骤四、报名，如为培训班实行前报名，统计在计划单位培训班下面；如培训班实行前无法确定参训人员名单，则可在培训基地实行完培训后，由培训基地提交最后参训人员名单，仍由培训管理部门将名单导入系统，统计在计划单位培训班下。注：培训基地无需在系统中做报名操作。第31页三、培训实行管理——培训基地承接培训班实行步骤五、培训基地根据培训项目标要求设计培训课程、创建对应培训班创建课程类别和培训项目创建培训课程和培训班培训管理部门在培训项目下开设培训班，指定培训基地培训基地根据要求设计课程培训基地进行课程排班，创建与计划单位对应培训班1２３第32页三、培训实行管理——培训基地承接培训班实行步骤六、培训评定评定评定共包括下列五个方面：A、老师对学员评定B、学员对培训老师评定C、学员对培训课程评定D、上级单位对下属单位培训工作评定E、主办单位对承接单位培训工作评定注：其中，老师对学员评定又可分为综合评定和课程分数评定，如为综合评定可通过“对学员评定”这个评定模板进行；如为分数评定，则可通过批导入程序，将分数导入系统。第33页三、培训实行管理——培训基地承接培训班实行步骤六、培训评定A、老师对学员评定模板第34页三、培训实行管理——培训基地承接培训班实行步骤六、培训评定B、学员对老师评定模板第35页三、培训实行管理——培训基地承接培训班实行步骤六、培训评定C、学员对培训课程评定模板第36页三、培训实行管理——培训基地承接培训班实行步骤六、培训评定D、上级单位对下属单位培训工作评定模板第37页三、培训实行管理——培训基地承接培训班实行步骤六、培训评定E、主办单位对承接单位评定模板第38页三、培训实行管理——培训基地承接培训班实行步骤七、维护实际成本，将培训班实际花费以成本项目标形式统计，也能够统计一项总费用。第39页三、培训实行管理——培训基地承接培训班实行步骤八、培训基地结班运行“培训基地结班”程序，选择该培训基地承接培训班代码，进入结班屏幕，选择对应计划单位培训班，点击“结班”后，可实现：1、通知培训管理部门此培训班已结班，培训管理部门可通过“培训项目完成情况统计表”查询到该培训班实行状态为已完成；2、通知培训管理部门次培训班实际费用，结班动作会自动将培训基地下培训班实际费用复制到计划单位培训班下。培训基地组织代码培训基地下培训班计划单位培训班第40页三、培训实行管理——培训基地承接培训班实行步骤九、培训管理部门确认培训实际成本信息，维护培训实际支付培训基地结班后，会将培训实际成本转移至培训计划单位培训班名下，培训管理部门确认培训实际成本无误后，维护该培训班实际支付信息。步骤十、给培训管理部门上报培训班有关信息，由培训管理部门在系统中统计培训成果培训班学员清单培训评定成果（学员考试成绩）步骤十一、培训管理部门结班培训基地结班后，培训管理部门需要做下列操作：查询培训基地转移过来该培训班实际成本，维护该培训班实际支付信息补充培训成果信息，同步更新员工培训档案培训管理部门进行“结班”操作，完成该培训班实行。第41页三、培训实行管理——送外培训对于送外培训，由培训管理部门直接在人事模块维护员工培训信息。注：培训信息中“送外培训”选项需打勾第42页提纲一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实行管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理第43页四、培训费用管理——培训经费管理统计上年经费结余——由财务部门提供数据统计本年度培训经费计提、培训经费留存根据以上数据，系统自动算出本年度可支配经费第44页四、培训费用管理——培训费用台帐培训费用台帐包括两个字类型：计划费用、实际费用培训费用台帐包括费用类型有：自行组织费用、自行组织费用-调整、送外培训费用、送外培训费用-调整、学历教育、教材、投资建设费、其他费用。注1：自行组织费用、送外培训费用将由系统自动计算得出。注2：培训费用如计入培训经费，可在“是否计入经费”打勾，如不计入培训经费，则不打勾第45页四、培训费用管理——培训费用比较表各单位培训管理岗可随时运行报表比较培训总预算与培训总经费，预防超支。第46页提纲一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实行管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理第47页五、培训基地管理——维护授权发证专业由XX公司或机构授予XXX培训基地授权发证专业第48页48五、培训基地管理——维护培训基地基本信息培训基地管理员负责统计培训基地资质、接待能力、教学能力等信息第49页49五、培训基地管理——维护组织单元下属培训基地维护该单位下属培训基地，建立二者之间关系。第50页提纲一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实行管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理第51页六、培训资源管理培训资源类型如下：培训教师A、内部培训师B、外部培训师培训教室培训教材培训设备第52页六、培训资源管理——培训资源情况为组织机构维护培训资源配备情况第53页53六、培训资源管理——培训教师管理A、内部培训师资历统计第54页54六、培训资源管理——培训教师管理B、外部培训师资历统计（由培训基地负责维护）首先，假如另外部培训师所属公司不存在，则需创建所属外部公司第55页55六、培训资源管理——培训教师管理B、外部培训师资历统计（由培训基地负责维护）然后，再创建外部培训师，并把其挂在所属外部公司下第56页六、培训资源管理——培训教师管理C、维护培训教师队伍为培训教师队伍与内部培训师、外部培训师之间建立关系第57页六、培训资源管理——培训教师管理D、查询某组织机构培训教师队伍第58页六、培训资源管理——培训教室管理创建培训教室时，需指定该培训教室所属资源类型第59页六、培训资源管理——培训教材管理培训教材开发作为培训基地建设项目标子项目，由培训基地负责维护有关信息。统计和管理内部教材开发、试用、使用状态等基本信息，实现全公司范围内资源共享。第60页附：培训管理模块主要流程总结一、培训需求与计划管理流程1、填报培训需求A、各业务部门：按照要求格式EXCEL填写培训需求，由本部门领导审批后上报培训管理部门，培训管理部门通过批导入程序将培训需求导入SAP系统。事务码：ZCNPCRP201-批导入培训需求B、各下级单位：可使用批导入程序，也能够直接在SAP系统中填报培训需求，由本单位领导审批后，即可自动上报至上级单位。事务码：ZHR_PP02_9773-填报培训需求ZCNPCRP223-培训需求审批2、汇总培训需求由本级单位培训管理部门运行汇总程序，汇总本级单位培训需求（包括本级单位主办培训需求和对上级单位培训需求）。事务码：ZCNPCRP202-汇总培训需求第61页附：培训管理模块主要流程总结3、审批培训需求培训需求汇总整顿后，经培训管理部门领导审批后，系统自动完成对上级单位培训需求上报，而对本级单位培训需求则成为计划制定根据。事务码：ZCNPCRP223-培训需求审批4、制定并公布意向计划本单位培训管理部门运行“制定年度培训意向计划（主办）”程序，在系统中调整有关字段，补充主办单位和承接单位代码，制定出培训意向计划并将其公布。事务码：ZCNPCRP222-制定年度培训意向计划（主办）5、填报培训意向人数各业务部门及下级单位填报计划送培人数事务码：ZCNPCRP205-填报培训计划（参与）意向人数6、汇总培训意向人数本级单位培训管理部门运行汇总程序汇总各业务部门及下级单位意向人数，保存为EXCEL表格，在表格中调整培训人数，形成最后年度培训计划。事务码：ZCNPCRP206-汇总培训意向人数第62页附：培训管理模块主要流程总结7、创建该年度培训项目组，寄存该年度培训计划中培训项目事务码：LSO_PVCT-维护培训项目组8、上传最后年度培训计划，同步下达各业务部门及下级单位本级单位培训管理部门导入最后年度培训计划，并同步在该年度培训项目组下自动创建该年度培训项目。事务码：ZCNPCRP206-上传实际培训计划（主办）第63页附：培训管理模块主要流程总结二、培训实行——非培训基地承接培训班实行1、开班前补充培训项目信息事务码：ZHR_PP02_97712、开班事务码：LSO_PSV2-维护培训班3、报名事务码：LSO_PSV1-培训报名4、培训评定事务码：LSO_PV33-培训评定5、维护培训班实际成本、实际支付事务码：LSO_PSV2-维护实际成本/实际支付第64页附：培训管理模块主要流程总结6、培训成果统计确认最后参训人员名单，如与原报名人员不符，可进行替代或取消报名操作如之前未做报名操作，可在此时将最后参训人员名单登记入系统事务码：LSO_PSV1-培训报名培训成果信息统计，可在系统中直接补充培