EXCEL实战技巧与商业数据分析

EXCEL实战技巧与数据分析微软资深讲师周刚第1页Excel在工作中体现电子表格软件办公应用软件开发工具第2页议题:高级报表制作&技巧工作领域 日常数据整顿公司报表处理简单数据统计&分析顾客困境与挑战不能自如控制数据规范依赖基本操作,工作效率不高缺乏成功经验与交流,业务启发少学习目标效率质量第3页EXCEL技巧第4页数字游戏工作表共？（256）列工作表共？（65536）行（与Access区分）工作表共？（16,000,000）多种独立单元格工作表名称最多可有？（31）个字符文本最多？（16000）个字符数字精度？（15）位...第5页Excel操作技巧－键入Excel朗读文本 ‘分数 23/51+1+1=4斜线表头第6页批量处理批量录入组编辑模式第7页快捷键F2Ctrl+1Ctrl+上下；Ctrl+Shift+上下智能标识Ctrl+D，RCtrl+Pageup,pagedownF5第8页表格编辑序列填充序列填充，如：January,February,March等多数和数字有关数据都有序列功能自定义填充序列：工具

选项

自定义序列第9页专业报表作设计与制作第10页报销单制作表格绘制及公式填写表格绘制表格线填色设置开始日期设置单元格格式设置其他设置表格外边界设置表格线设置滚动条设置有效性验证条件格式工作表保护第11页利用超级链接制作专业报表文献中多表格工作表重新命名工作表标签颜色添加说明、备注更加好措施超级链接自定义界面美化报表第12页报表格式自动套用专业报表格式设置单元格格式如何自定义数据格式工作表背景和标签颜色条件格式应用条件格式高级应用第13页利用有效性控制数据数据有效性基本应用限制数字日期序列…..设置输入提醒信息设置犯错警告数据有限高级应用第14页设置文献保护文献多级保护保护区域设定保护工作表保护工作簿第15页EXCEL商业数据分析&统计第16页什么是商业数分析？什么是商业数据分析？为何要进行商业数据分析？电话分析地产广告第17页结识分析分析是一种摸索过程分析是合理,由于分析往往依赖一定数学规律分析办法和思绪需要渐渐积累第18页EXCEL在分析中作用生产数据Excel结论第19页工具第20页基础概念排序筛选第21页分级显示第22页分级显示应用场景，案例显示或隐藏明细数据适于处理多部分明细数据自动分级显示shift+alt+->shift+alt+<-第23页缺陷全手工完成没有自动计算功能第24页分类汇总1.分类相同或类似数据2.汇总求和计数平均值最大值最小值乘积数值计数统计3.分级显示项目数量A8A9B4B8B2C4C9C1C3A17B14C17项目数量A8A9A汇总17B4B8B2B汇总14C4C9C1C3C汇总17总计48第25页数据分析基本办法数据分析分类汇总第26页其他可数次汇总嵌套，可将更小分组分类汇总插入现有分类汇总组中先总体汇总后详细汇总可用图表显示图表缺省不显示隐藏数据数据次序需在汇总前排序第27页汇总缺陷数据显示不清楚，不美观操作不够简便第28页数据透视表第29页电话清单案例第30页测试各个分机,在各天电话消费情况,都市为上海,广州及杭州,7月1日至10日各个分机电话次数各个分机各个电话消费段(以100为步长)消费次数第31页第32页透视第33页数据透视表交互式分类汇总工具！数据透视表4个区域页区域行区域列区域数据区域第34页理解数据透视表左大分类，右小分类，上过滤，中汇总第35页数据透视表能做什么？分机号－金额地域－金额。。。第36页字段安排多级别分类汇总在列方向分析数据把最后一层（或多层）放到行方向第37页过滤数据页区域过滤项可多种字段设置显示前10项第38页数据透视图第39页EXCEL图表数据制作&设计第40页分析图表对话框第41页Excel标准图表类型图表类型数量图表类型数量面积图6XY(散点)图5条形图6曲面图4柱型图7气泡图2折线图7股价图4饼图6圆柱图7圆环图2圆锥图7雷达图3棱锥图7第42页选择图表类型第43页柱形图簇状堆积百分比三维请给下面各个图表起名字第44页调查成果有关某公司消费者调查：第45页饼图不能多于5或6个数据点负数会被转化成正数扇区可脱离中心第46页假如数据项太多起始角不能修改位置/数值/百分比第47页条型图分类标志易读时间趋向弱第48页多数据系列折线图描绘连续数据，确定趋势数据点第49页面积图总数每系列奉献第50页圆环图第51页雷达图第52页气泡图第53页圆柱图和圆锥图第54页组合图表－系统自带两轴线-柱图线-柱图柱状面积图第55页最复杂组合图表第56页次坐标轴选择系列数据系列->坐标轴次坐标轴有时不好用，需数次操作最多可4坐标轴第57页公式和函数计算自动计算减少错误便于纠错第58页公式组