外贸跟单员《外贸跟单操作实务（含英语）》历年真题及详解



2015年外贸跟单员《外贸跟单操作实务（含英语）》真题及详解一、出口跟单操作题（共计80分）

根据以下业务背景资料，回答（一）～（五）题的相关问题。

广东宏太电器制造有限公司（简称“宏太电器”，下同）是一家生产电吹风的专业厂家。2015年3月，法国“莱塞纳”公司经过实地考察，决定从“宏太电器”采购家用小型电吹风，并于4月7日向“宏太电器”下达了采购单，同时随附了“莱塞纳”公司的相关要求。为了完成此订单任务，“宏太电器”指派外贸跟单员王飞具体负责跟单。请你以外贸跟单员王飞的身份仔细阅读该订单，分析“莱塞纳”公司的具体要求，并一一落实，完成跟单任务。

LUCERNATRADINGCO.,LTD.

20th

FloorInternationalBldg.No.341

FuyuanRoad,125-Ka,NamdaeminoonRo.,Chung-Ku75011ParisFrance

Tel：0033143570226 Fax：0033143570287

 

PURCHASE

ORDER

PurchaseorderNo：LU15005 RefrenceNo:CB3788N21C

Date:7thApirl,2015Signed

at:Fax

 

Supplier:HONGTAI

ELECTRICCO.,LTD

 SHUNDE,GUANGDONG,CHINA

528301

Shipto：MARSEILLES，FRANCE

Weplan

topurchasetheunder-mentionedgoods.Alltermsandconditionsareas

follows:

ModelNo.

Customer

ItemNo.

SpecificationAnd

Description

QTY

UnitPrice

Amount

（PCS）

 FOBYantian

MT201Y

MT202Y

MT203Y

MT204Y

378

379

380

381

 

 

 

 

 

 

 

electrichair

dryer

VOLTAGE：220-240V

POWER：2000W

 

Total

1800

1800

1800

1800

USD2.90/PC

USD2.90/PC

USD2.90/PC

USD2.90/PC

USD5220.00

USD5220.00

USD5220.00

USD5220.00

 

 

7200

USD2.90/PC

USD20880.00

Totalvalueincapital：SAYUSDOLLARSTWENTYTHOUSANDEIGHTHUNDREDANDEIGHTYONLY.

1 Shipment：BYSEA

2 Deliverytime：8thJUNE,2015

3 Payment：20%depositremittedbefore16thApirl,2015,balanceagainstB/Lcopybyfax.

4 Insurance：ByLUCERNA

5 DiscrepancyandClaim：Incaseofqualitydiscrepancy，claimshouldbefiledbytheLUCERNA

within30daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination，whileforquantitydiscrepancy，claimshouldbefiledbytheLUCERNA

within15daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination.Itis

understoodthattheSuppliershallnotbeliableforanydiscrepancyofthe

goodsshippedduetocausesforwhichtheInsuranceCompany，Shipping Company，othertransportationorganizationor

PostOfficeareliable.

6 PleasesignandreturnthePurchaseOrdertousbyFaxbefore15th

Apirl，2015.

7 5%moreorlessinquantityand

amountwillbeallowed.

Signatureby（theSupplier）：___________Signatureby（the

buyer）：_____________

 

LUCERNA

TRADINGCO.,LTD.

DEAR

SUPPLIER，

PLEASE

FINDHEREAFTERALLREQUIREDINFORMATIONWENEEDTOSTARTTHEFOLLOWUPOFTHE

ORDER.

1–Payment支付（PRO-FORMAINVOICEANDBANKINGDETAILS）

 

-Pleasesendusbye-mailyourpro-forma

invoicewithshipmentdate,volume,p/ono.,description,quantity,prices…,

NameandaddressofBeneficiary&yourBankandAccountNumber.

-20%asdepositinadvancebyT/T,shipment

basedonpassingourQCinspectionandbalanceagainstcopyofB/Lbyfax.

2–INSPECTION检验

-Youmustsendusyour“theprogressofwork

book”（进度作业书）bye-mailsothatwecanmake

theinspectioninyourfactory7daysbeforeshipment.

-Ifnecessarywewillaskyoutosend

anothersetofsamplestothelaboratoryinHongKongforinitialtesting.

Pleasewaitforourinstructions.

-Thecheckernumber（dependsonthesupplier）mustbestamped（盖章）onthehangtag（吊牌）,notprinted,pleasecheck

thestampsamplebeside,diameter（直径）ofthecirclemustbe1cm.

-Thepriceonthehangtagmustbein

boldface（粗体字）and

clearlyread.Pleasesendusthedraft（草稿）forconfirmationbeforeproduction.

3–SAMPLES样品

-Thesamplesincludepre-productionsample,

bulkproductionsample.Twopiecespermodelofpre-productionsampleswillbe

sentusbeforeproduction（onetoHongKongofficeandtheothertoFrenchoffice）.Onepiecepermodelbulk

productionsampleswillbesentusbeforeshipment.

-Thebulkproductionsamplethatyousend

mustbeexactlythesameasproduction.

-Sentbyspeedcourier（DHL）to

thefollowingaddress（ImportantforsendingtoFrance,thefinal

airportisBordeauxMerignacAirport,notParisAirport）：

C.D.L

 

74rueSedaine

 

76011Bergeraccity

France

-Thecostofspeedcourierwillbepaidbysupplier.

-Forboth,pleasedonotforgettoencloseadetailedcommercial

invoiceindicating“sampleswithnocommercialvalue”.

4-CERTIFICATES认证

-Pleasesendusassoonaspossibleallthe

certificatesofCE&ROHS,allcertificatesmustbedatedlessthan2

years.

5–marks（main&side）唛头

Thesideandmainmarkshavetobeprinted

oneachouter/exportcartoncontainingthegoodsthatyouaregoingtoship.

-mainmarksprintedinblackinktobe

fixedontwosides,includingLUCERNA,destination,P.O.no.,modelno.,

quantityofcarton,cartonno..

-sidemarksprintedinblackinktobe

fixedontwosides,includingG.W.,N.W,cartonsizeandoriginalofgoods.

6–Packing包装与装箱

-1PCperpolybagandinnerbox，12PCS/CTN，standardexportcartonmustbe

strong.

-shippedby1x40'container.

-Therecyclemarkmustbeprintedinblack

inkonalltheinner&outercartonsandpolybags.

-1hangtagperelectrichairdryer.

7–shippingdocuments装运单据

-Within2daysaftershipmentdate,please

sendinvoice,packinglistandB/Lviae-mailorfaxtointernational

departmentofLUCERNA.

（一）审核采购单（共计18分）

1．根据采购单和法国“莱塞纳”公司的来函，以及题目给出的相关信息将下列句子译成汉文：（每小题4分，共12分）

（1）Please

sendusassoonaspossibleallthecertificatesofCE

&ROHS,allcertificatesmustbedatedlessthan2years.

（2）The

recyclemarkmustbeprintedinblackinkonalltheinner&outercartons

andpolybags.

（3）5%

moreorlessinquantityandamountwillbeallowed.

答：（1）烦请尽快将所有近两年之内的CE和ROHS证书寄送给我方。

（2）可回收利用标志必须以黑色油墨印刷于所有的内盒、外箱和塑料包装袋上。

（3）数量和金额上允许有5%的增减。

2请写出“ROHS”的全称。该指令是针对国际市场中哪个市场？是否具有强制性？（6分）

答：“ROHS”的全称是RestrictionofHazardousSubstances，中文名为《电气、电子设备中限制使用某些有害物质指令》。该指令主要针对欧盟市场，具有强制性，其主要内容是：2006年7月1日以后投放欧盟市场的电气和电子产品不得含有铅、汞、镉、六价铬等重金属和多溴联苯（聚溴二苯，PBB）、多溴联苯醚（聚溴二苯醚，PBDE）等阻燃剂，否则由提供商品的供应商负责。

（二）样品跟单（共计17分）

1．根据采购单和来函，外贸跟单员王飞应该分别在何时寄出何种样品？请分别列明。（4分）

答：买方要求的样品包括产前样（pre-productionsample）和大货样（bulkproductionsample）。其中，产前样要求在产前每款寄出两件，一件寄至买方在香港的办公地点，另一件寄至买方在法国的办公地点；大货样要求在装运前寄至买方，每款一件。

2根据采购单和来函，外贸跟单员王飞需要寄送的样品数量分别是多少？应该选择哪家国际快递公司寄送才符合采购商的要求？该快递费用由谁承担？（6分）

答：产前样每款2件，大货样每款1件。应选择DHL快递公司寄送样品，快递费用由出口商（供应商）承担。

3外贸跟单员王飞在填写快递单据时，必须要加注什么英文信息才符合法国“莱塞纳”公司的要求？请具体写出该信息的中文含义。（4分）

答：外贸跟单员王飞在填写快递单据时，必须要加注“sampleswithnocommercial

value”；

其中文含义是：样品无商业价值。

4如果接到法国“莱塞纳”公司检验样品的要求，该样品应该寄往哪里？（3分）

答：应该寄往香港实验室供买方进行初步检验。

（三）辅料跟单（共计15分）

1．根据法国“莱塞纳”公司的订单数量（不考虑溢短装数量），配套的辅料需要外购。如果这些辅料的损耗率为1%，请分别计算具体的采购数量，并填入以下表格的相应空格中。（8分）

辅料名称

运算算式

数量

塑料袋

1800×4+1800×4×1%

7272个

内盒

1800×4+1800×4×1%

7272个

外箱

（1800×4+1800×4×1%）÷12

606个

吊牌

1800×4+1800×4×1%

7272个

2根据法国“莱塞纳”公司对集装箱的有关要求，外贸跟单员王飞应该选择哪一种尺寸的集装箱？如果该订单项下的纸箱尺寸为：50cm×33cm×58cm，则依所选定的集装箱最多可以装入多少个纸箱？合计多少个电吹风？（附：40’集装箱的内容积为58立方米，20’集装箱的内容积为27立方米）（请列出运算过程，否则不得分）（7分）

答：应该选择40英尺集装箱；

如果该订单项下的纸箱尺寸为50cm×33cm×58cm，则依所选定的集装箱最多可以装入58÷（0.5×0.33×0.58）=606个纸箱；

每个纸箱里装12个电吹风，共可装606×12=7272个电吹风。

（四）包装跟单（共计10分）

请代外贸跟单员王飞设计“唛头”，并按法国“莱塞纳”公司的要求填入下列方框中。

（五）生产跟单（共计20分）

1．在现有生产条件下，“宏太电器”不能在合同规定的时间内完成生产任务，可以采取哪些措施予以补救？请具体列明。（4分）

答：如不能在合同规定的时间内完成生产任务，可以采取以下措施予以补救：

（1）延长工作时间，由一班制改为两班制、三班制，或延长员工工作时间；

（2）增加机器设备台数，延长开机时间；

（3）增加生产车间，或将部分生产任务拨给其他车间承担；

（4）调整生产计划，将部分生产向后推；

（5）将部分产品进行外包生产；

（6）增加临时用工；

（7）产能长期不足时，应增加人员和机器设备。

2生产任务完成并检验合格后，按照我国的出口惯例，外贸跟单员王飞还必须经过哪些步骤才能将货物装船?请你一一叙述。另外，按法国“莱塞纳”公司的要求，货物装船后，在什么时间内必须向其传真或电邮哪些文件？请一一列明。（6分）

答：生产任务完成并检验合格后，货物在装船前还必须办理出口报关手续。货物装船后两天内，必须向法国“莱塞纳”公司传真或电邮发票、装箱单和提单。

3外贸跟单员王飞根据法国“莱塞纳”公司的要求，比照我国GB2828标准，设计了一份简易的抽样量表（该量表得到了法国“莱塞纳”公司的确认），请你根据该抽样量表，结合本订单中各款的电吹风数量，设计简要的检查步骤，并作简要说明。（10分）

订单批量（台）样本大小（个）合格判定数（个）不合格判定数（个）

N

抽取量

n

Ac 

Re

91～150 

20

1

2

151～280 

32 

2

3

281～500 

50 

3

4

501～1200 

80 

5

6

1201～3200 

125 7

8

3201～10000

200 

10

11

10001～35000 

315

14

15

答：每款（1800个）抽取样品125个，对这125个样品进行检查，如果发现7个（含）以下不合格品，则整批（180