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简析加强行政事业单位固定资产管理的重要性近几年,我们在对行政事业单位(包括乡镇政府)审计的过程中发现,大多数单位普遍存在固大批同类物资,按固定资产管理、核算。行政单位应当建立、健全资产管理制度,由财务部门统一建账(一)固定资产管理增减变化不严格履行规定大多数单位不同程度地存在着购置固定资产不纳入政府采购程序,自行采购的现象;固定资产毁损、报废、调拨、变卖、转让时,不按规定的程序报经审批,自行处理,不严格履行国家财务看到该乡政府使用的一辆吉普车未在账面上得到反映。盘点现金库存时,发现出纳库中有一张几年前用于购车的借款单在出纳库中顶库。时隔五年,当我们再次审计该乡政府时发现该车已报废并变卖,但在会计账面上一直未作反(二)对固定资产管理缺乏定期的清查盘点,近年来,受财政体制改革的影响,行政事业单位公用经费趋紧,对公用经费支出的管理和控制较为严格,但忽视了对固定资产的管理。缺少固定资产的定期清查盘点制度,长期不对账、不清点,监管不力,账面反映的固定资产与实物不符,有在平时的财务管理中,多数行政事业单位由于领导的重视程度不够,只注重对有严格的财务开支制度规定的单位公用经费的管理(比如对经费的开支权限、开支标准,差旅费的开支标准,小车油料维修,集体福利等方面的规定较多而且较为具体和明确)。对固定资产管在大多数行政事业单位普遍存在着固定资产账实不符、反映不实的问题。其表现一是调拨、接受捐赠及其它渠道等方式取得的固定资产未在账面上反映出来,由上级主管部门无偿某些单位为个人配置的手机、笔记本电脑等归个人使用的公物,会计人员往往有意不记入固定资产账,还有些单位由于会计人员为兼职人员或者无证上岗,不具备会计专业资产价值;四是移交不清,有些单位在领导变更移交及人员调整调动时对固定资造成单位固定资产账面数连续多年保持不变;五是固定资产账簿记录不完整,有些单位由于规定标准、但使用时间在一年以上的大批同类物资未按规定在固定资产账面反映;六是存在支出中列支,项目结束后,应将固定资产移交单位管理和使用,但是有些单位借二、针对固定资产管理中存在的问题,我们认为,应从以下几个方面来加强(一)加强会计人员业务培训,提高业务素质,规会计人员要加强业务培训和学习,不断提高业务素质;坚持会计人员持证上岗,杜绝无证上岗现象;严格执行有关财经法规,规范和完善账务处理,做好固定资产管理的基础工作,保证账账(二)加强固定资产的日常监管,落实固定资产管理责任,防止国有资产行政事业单位的固定资产管理部门应当严格坚持和执行有关财经法规和本单位的固定资产管理制度;健全和完善实物登记账,对各项固定资产从购置、领用到报废进行全程管理;加强固定资产的日常(三)严格遵守有关的财经法规,牢固树立依法各级行政事业单位应当严格遵守并规范执行国家有关的财经法规。固定资产的购置应坚决执行政府采购制度,纳入政府采购范围,节约使用国家资金;固定资产报废、调拨、变卖,坚持按规定程序申报、审批。提高管理人员的法制意识,明确落实资产的管理责任,增强并有效的固定资产管理
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