通用员工考勤管理制度

通用员工考勤管理制度1.引言考勤管理是一个重要的组织管理流程，对于确保员工出勤、工作效率和工资发放具有重要意义。本文档旨在规范和统一公司的员工考勤管理制度，确保员工合规出勤，提高工作效率和工资发放的准确性。2.考勤制度2.1工作时间公司的正常工作时间为每周一至周五的上午9:00到下午6:00，中午12:00到下午1:00为午休时间。具体部门或职位可以根据工作性质和需要制定灵活工作时间，但不得超过每周40小时的工作时间。特殊情况下，员工可通过请假申请获得额外的迟到或早退时间。2.2考勤打卡方式公司使用电子考勤系统进行考勤打卡管理。员工可以使用公司提供的员工卡或者生物识别方式（如指纹、面部识别等）进行考勤打卡。员工应确保准确打卡，禁止代打卡或者串通他人代打卡。2.3迟到早退和旷工员工迟到或早退超过15分钟，视为一次迟到或早退记录。连续3次迟到或早退，视为一次旷工，需要扣除相应的工资。员工旷工一天，将扣除一天工资。2.4请假制度员工需要提前向直接上级提出请假申请。请假时长不得超过3个工作日，如有特殊情况需要请假超过3天，需提交详细请假理由和计划，并经过上级批准。请假期间，员工需要在系统中填写请假记录，并按时提交所需的请假证明材料。3.考勤管理流程3.1员工考勤记录员工每日打卡记录将自动存储在电子考勤系统中。考勤记录包括上班打卡时间、下班打卡时间，以及请假、迟到、早退、旷工等情况的记录。3.2考勤核对和修正每月月末，上级主管将会对员工的考勤记录进行核对和审批。如发现不准确的考勤记录，上级主管将与员工沟通并要求修正。员工需要在电子考勤系统中对考勤记录进行修正，填写正确的打卡时间或请假理由。修正后的考勤记录需要重新提交给上级主管审批。3.3工资计算和发放根据修正后的考勤记录，财务部门将计算员工的工作时长和工资。工资计算包括基本工资、加班工资、请假扣款等。工资将在每月月底发放到员工的指定银行账户。4.考勤管理责任4.1员工责任员工应按规定的工作时间出勤，准时打卡，并确保考勤记录的准确性。员工应主动向上级主管提出请假申请，并按时提交请假证明材料。员工应及时修正不准确的考勤记录，并与上级主管沟通。员工应妥善保管员工卡，禁止将员工卡交给他人代打卡。4.2上级主管责任上级主管应监督员工的考勤情况，确保员工合规出勤。上级主管应审批员工的请假申请，并核实请假理由和所需的请假证明材料。上级主管应及时核对和修正员工的考勤记录，并与员工沟通。上级主管应确保员工的工资计算准确，并及时提交给财务部门。4.3财务部门责任财务部门应根据修正后的考勤记录计算员工的工时和工资。财务部门应确保工资计算的准确性和及时性。财务部门应按时将员工工资发放到指定账户，并记录工资发放情况。5.风险和违规处理5.1考勤违规处理发现员工串通他人代打卡、故意刷卡不准确等违规行为，将按公司规定进行处理，包括扣除工资、警告甚至解聘等。连续多次旷工或严重迟到、早退的员工，将按公司规定进行处理。5.2修正考勤记录的责任如员工故意不修正明显不准确的考勤记录，将按公司规定进行处理。6.结论本通用员工考勤管理制度旨在规范和提高公司的员工考勤管理效率，确保员工合规出勤，准