仓库收货管理流程

仓库收货管理流程1.背景介绍仓库作为企业物流体系的重要组成部分，承担着产品接收、存储、配送等一系列工作。在现代物流技术的比拼中，仓库管理对于企业的影响非常关键，一个优良的仓储管理体系能够为企业带来高效、省时、省力的效益。其中，仓库收货环节是整个仓库管理过程中非常重要的一环。在传统的仓库收货过程中，人工操作收货信息、记录到纸质单据，在此基础上进行产品数量、品牌、型号等信息记录，且后续搜寻某个批次、某个品牌的收货信息时往往需要大量人力劳动。而在现在，随着信息技术的进步，很多企业已经采用了自动化收货系统，这种系统可以通过数码签收、RFID条码、激光扫描等形式将收货信息快速、准确地记录到数据系统中。本文将从仓库收货的管理流程、操作方法、注意事项等方面展开详细介绍。2.流程设计2.1前期准备在进行仓库收货之前，需要对收货的货物进行充分准备，包括清点收货数量、核对包装、品牌、型号等。具体流程如下：收货前对收货物的基本信息进行确认，包括品牌、型号、数量等。对货物进行清点，确保数量与订单一致。对货物进行检验，检查包装是否完好，有无缺损、破损、污染及其它质量问题等。对货物的品牌、型号、数量等基本信息进行确认，记录到收货管理系统中。2.2货物接收仓库接收货物的方式一般有人工确认与自动化系统两种方式。人工确认方式应该包括以下步骤：与厂家或物流公司协商确定送货时间和送货单号。根据送货单号，查看送货清单与实际货物是否一致，收货人员仔细检查包装及标示，核准货物数量，检查货物质量与规格是否符合要求。确认货物无误后，对货物进行标识，如印章或扫描货物条码等，并将货物送入仓库。将货物类型、数量、产地、生产日期、品牌、型号等基本信息记录到收货管理系统中，确保记录准确无误。当然，随着管理方式的不断革新，现代许多企业使用的RFID技术、激光扫描技术等自动化技术已经可以极大地提高仓储管理效率，降低管理成本，自动化技术已经成为未来仓储管理的发展方向之一。2.3货品分类、定位货物接收并登记后，需要对货物进行分类、定位等操作。具体流程如下：根据货物类型、品牌、型号等信息，对货物进行分类。根据货物所属货位的位置进行定位，确保货物放置位置清晰明了。为实现货品易搜寻，针对常用货物种类设置专门货位，如满足高度、长度、宽度、重量等不同规格的货物。对于需要生产车间分装的原料需要特别标记或放置再指定的区域。2.4信息录入仓库收货管理过程中，信息录入是十分重要的环节，主要包括数量、品牌、型号、价钱等信息的录入。具体流程如下：对货物数量、品牌、型号等信息进行摸底统计，确定所需要录入信息类型以及信息字段。在收货管理系统中录入收货信息，包括货物的类型、品牌、型号、数量、日期、生产日期、有效日期等等。同时，将以上信息与实际的电子凭证相互联系。为便于后续的检索，注重统一信息录入方式，确保信息字段的分类清晰、准确无误。2.5保管及管理仓库收货管理过程中，为保证货品存储的质量和完整性，需要对货品进行保管及管理。具体流程如下：对些易碎、易腐、易燃的货品应单独区分分区保管，保证安全性。将货物放置在规定货架或货位上，按照商品的型号、品种分别摆放，以方便取货或查找。严格执行先进先出原则，避免货物过期、损坏等问题的发生。提高货品管理的追踪效率，记录货物的转移、出库等信息，努力降低误差率。3.注意事项在进行仓库收货管理过程中，一些易被忽略或者重要的问题也需要引起关注，以下是一些注意事项：分工明确，做好质量控制，确保货品全程有追溯记录。合理分配储物空间，为货品储存提供安全保障。根据产品不同的特点与相关要求，遵照相应的规定处理货物质量问题。保证货品信息的准确性与及时性，加强对货品的基本信息的维护和更新工作。提高工作人员的储物管理及操作水平，尽可能采用统一的管理、操作规程和培训体系。制定完备的技术标准和管理规程，减少管理中出现的制度漏洞，实现标准化管理、规范化操作、科学化计划。密切跟班到货期及仓储周期，提前安排计划，以实现优化配送。成立专门的仓库收货管理团队，制定详细的管理流程，并建立相应的制度和规章制度。同时，加强相应的备品备件管理，确保流程的可持续性和延续性。4.结论仓库收货管理是企业仓储管理体系中至关重要的一环，其涉及到收货、接收、分类、管理等一系列流程。本文从收货前的准备工作、货物接收、货品分类、信息录入、保管及管理、注意事项等