集团一级接待实施方案

兴事发集行字〔2023〕70号集团一级接待实施方案〔草案〕依据集团《外来参观人员接待治理方法》相关内容，为进一步细化一级接待流程，完善接待措施，特制定本方案。一、一级接待领导小组组长：集团总经理，成员：集团行政治理中心总经理、集团业务对口中心和公司总经理、业务对口主管副总经理、集团行政部长、集团和各公司业务对口部门负责人。二、一级接待对象1、国家、省、厅级干部；2、县〔市〕级主要领导；3、大型企业董事长、总经理；4、集团董事长、总经理确定的其他需一级接待的人员；5、各公司重要客户、战略合作伙伴。三、接待主管部门集团行政部或对口接待部门，或董事长、总经理临时确定的部门。四、接待人员工作职责：总联络员：信息供给人员为此次接待的总联络员，负责此次接待内外连接工作，在向领导汇报信息时，应明确外来人员单位、人数、姓名、职位、到公司时间、到公司的交通工具、迎接外来人员方位。此人员工作很重要，影响到整个接待流程是否顺当。总指挥：一级接待总指挥为集团总经理，对口接待单位总经理、集团行政治理中心总经理帮助集团总经理开展接待工作，主要职责负责确定参加参观、调研的伴随人员，会场主要汇报人员及参会人员。总调度：一般为对口接待单位副总经理或行政部长，负责汇报材料拟制、会场布置、参观现场布置及后勤工作，接待完毕后其次天闻拟制报批后网上公布。五、接待伴随人员集团总部：董事长、总经理和董事长、集团总经理指定伴随人员及对口接待部门人员。各公司：对口公司总经理〔负责人〕、被参观公司总经理和公司总经理指定伴随人员及对口接待部门人员。六、接待流程〔一〕接待信息内部处理流程：各公司、集团总部各中心接到省、地、市、厅级领导参观、调研通77集团总经理向董77确定迎接来宾位置〔二〕接待部门接待工作流程：拟制参观调研所需资料7报集团总经理、董事长7依据参会77协调集团行政治理中心会议室留用、拍照、摄像77接待后清理睬议室归7闻拟制经总经理审核后按程序报集团行政治理中心企划部公布〔接待完成其次天内上网公布〕〔三〕会议室座谈接待预备流程：1坐签〔含集团内部参与调研人员〕7坐签使用A477按职务凹凸摆放，外来人员坐签摆放在进门的对面。2接待部门依据调研人数安排1-27茶水人员摆放茶杯77377外来人员入场落座后，一一名茶水人员负责给外来方掺茶，从主要领导开头；一名茶水人员负责给内部人员掺茶37将水果洗77摆放抽巾纸、牙签、烟灰缸47确定播放后接待部77将视频归还集团行政治理中心企划部〔四〕接待厂区参观流程：7厂区车间、绿化带、大7悬挂参观标语〔视参观对象而订〕77讲解词7参观线路提前177正式接待〔五〕接待展厅参观流程：接待单位至少提前4小时知会展厅7展厅LED 屏调整为接待对象欢送777送出大厅七、接待保障1、集团行政部和各公司行政〔综合治理〕部负责接待区域交通秩序、停车场协调、环境卫生催促、会场布置、茶杯等接待物料预备、会场效劳、接待车辆调配等工作。2、集团行政治理中心企划部和各公司行政〔综合治理〕部负责会标〔含电子会标〕的印制悬挂、展板设计制作安放、照相摄像、随行闻人员接待、宣传报道、接待视频预备播放、会场音响播放设备调试等工作。照片拍摄时，对方有多位领导，需对每位领导进展一个正面的拍摄。3、各业务对口部门负责汇报材料的拟制报审印发、接待方案拟定、客人联系接洽、主客双方引见介绍、座次安排、餐饮安排、行程统筹、闻稿件拟制、本次接待全部资料装袋〔含接待申报表、汇报材料、讲解词、闻稿、照片、录像片等〕报行政部存档。4〔料〕发放、洽谈室筹备、视频播放、产品资料预备，催促搞好展厅清洁卫生。5生产经营状况介绍、场内交通疏通治理等。八、考核标准1、以上工作流程由集团行政部及各公司行政部每季度检查按以上要求及流程办理的，考核相关部门主管 50-100元/次。

1次，凡未2200元/次考核门窗公司总经理。附：接待申请表

假设在接待时无法正常主题词：集团接待方案抄报：董事长、集团总经理、集团副总经理、董事四川兴事发门业集团行政治理二十七日印发〔主题词：集团接待方案抄报：董事长、集团总经理、集团副总经理、董事四川兴事发门业集团行政治理二十七日印发申请部门〔时申请单位申请部门〔时申请单位申请人间〕联系联系人及电来访单位来访人数人姓名职务及姓名数及姓名数〔不够另附〕姓职务姓名职务名□董事长□集团总经理□其他领导:会议室: □集团一会□集团二会□集团三会□集团展厅会议室 □其它：

□使用□不使用；□不、坐水鲜 使用□使用数量□需要、坐□不需要□需要数量、摄 …厂：□不需要像：□需要 7 □不需要8 照：□需要 □不需要9 频：□需要 □不需要、茶水人员：□需要□不需要、会标：□需要□不需要 负责人〔签字〕：、软3；«料件

□需要□不需要□需要 □不需要 负责人〔签字〕：资年参 1、参观地点：□公司厂区□车间现场―□集团展厅—□具他:观 2、会标制作：□需要 不需要现场 负责人〔签字〕：□汇报资料□讲解稿件