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文档简介

【档案办法】会计档案管理办法【档案办法】会计档案管理办法一、前言为规范会计档案管理，提高档案管理水平，保护会计档案的安全性和完整性，制定本办法。二、适用范围本办法适用于从事会计档案管理工作的单位和个人。三、档案管理原则会计档案管理应遵循以下原则:1.合法合规：遵循法律法规和规章制度，保障会计档案的合法合规性。2.保密性：保护会计档案的机密性，防止档案泄露。3.准确性：确保会计档案记录、保存和检索的准确性和完整性。4.及时性：会计档案须根据规定的时间节点及时完成。5.质量保证：保证会计档案的质量，防止档案损坏、丢失或篡改。四、档案管理职责会计档案管理职责主要包括下列内容：1.制定会计档案管理制度。2.制定会计档案收集、整理、存储、检索和销毁等工作程序。3.实施会计档案管理工作。4.对会计档案进行分类、整理和归档，并制定相应的档案管理计划。5.定期检查会计档案管理工作的情况，及时纠正偏差。6.防止会计档案的泄露和丢失，并采取相应的安全措施。7.妥善处理会计档案的留存和销毁工作。五、档案管理规范1.档案收集（1）会计档案应根据制度规定，按照时间顺序统一收集。（2）会计档案应按照账簿名称、期间分明确分类，便于日后检索和查询。2.档案整理（1）会计档案应按照规定的程序进行整理和归档，不得出现漏洞和误操作。（2）会计档案应分类清晰、整齐有序，每份档案应有编号，便于检索和查询。3.档案存储（1）会计档案应保存在备有防火、防潮、防鼠、防虫等设施的专用库房或室内。（2）会计档案的存放必须遵循统一规划和指导，不得随意搬动或移动，以确保安全和完整性。4.档案检索（1）会计档案须按照规定的程序进行检索，检索记录应详细、确实、规范。（2）会计档案检索前，应进行相应的备份和数据恢复工作，以便在查询结果错误时进行纠正。5.档案销毁会计档案存续期满或者已经不具备保存价值，应按照规定的程序进行销毁，销毁前应做好备份和数据迁移工作。六、本文所涉及附件如下：1.《会计档案管理制度》。2.《会计档案收集、整理、存储、检索和销毁工作程序》。七、本文所涉及法律名词及注释：1.《中华人民共和国档案法》。2.《中华人民共和国会计法》。3.《中华人民共和国保守国家秘密法》。八、本文在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1.档案保存期限变更的问题，需及时核实档案清单并备份。2.档案检索失误

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