仪器仪表展会策划方案

PAGEPAGE1仪器仪表展会策划方案第一篇：仪器仪表展会策划方案中国西部国际测试计量技术与仪器仪表设备博览会一、展会组织背景随着9月13日-17日9月13，第27届西北计量协作年会暨西北国家计量测试中心第22次工作会议在西安召开，西部地区对与计量测试相关的新材料，新技术，新设备的需求越来越大，要求也越来越高。利用西部地区极其便利的交通和特有的地区辐射力，适时推出“西北地区计量测试产品展销会”，以加速自身技术结构调整步伐，推动行业间优势互补及新技术新产品的普及应用，提高企业市场竞争能力，展示企业新风貌，拓展国际、国内市场提供良好契机。大会以产品展示为主，辅以技术讲座、学术交流、产品推荐、购销信息发布、展会特刊、门票、请柬等方式服务大会，更有全方位媒体的大力宣传以确保本次盛会的圆满成功。二、展会地点（暂拟定）三、办展机构主办单位：承办单位：办展时间（暂拟定）活动举办时间：20XX.11.09-12；开幕式开始时间：20XX.11.0910:00；（具体活动规划表）展会结束时间：20XX.11.13四、参展范围1.传统计量测试仪器/设备：长度、热学、力学、电磁学、无线电、时间频率、光学、电磁辐射、物理化学、标准物质和专用（非标）测试设备、电磁兼容测试、纳米测试技术、等十二类计量仪器设备及相应技术；2.现代最新测量技术：测量投影仪、影像量测仪、二次元量测仪、三坐标测量仪、测量机、测试仪、风速仪、光度计、分析仪、检漏仪、力学检测仪器、通用实验室仪器设备、测量软件、计量测试计算机集成管理技术；3.流量仪表：差压式流量计、非满管式流量计、容积式流量计、浮子式流量计、涡轮流量计、电磁流量计、涡街流量计、超声流量计、科里奥利质量流量计、热式质量流量计、插入式流量计、明渠流量计、电磁流量计、靶式流量计、水表、玻璃转子流量计、水表、水表检验装置；燃气表气表检验装置、电能表、电能表检验装置等适用于各工业领域的流量控制技术及流量仪器、仪表、成套设备、试验、检测技术；4.衡器设备（技术）：电子计价秤、电子计重秤、电子台吊秤、电子地上衡、电子地中衡、电子汽车衡、电子轨道衡、非连续累计自动衡器（散粮秤、散料秤）、重力式自动装料衡器（定量包装秤、打包秤、灌包秤）、单簧度盘秤、电子皮带秤、皮带配料秤、自动检重衡器、电子称量防爆系统及配料系统等自动衡器、非自动衡器、称重系统、机械衡器、台秤、天平、称重传感器、称重显示器、称重显示控制器、电阻应变计及衡器部件等衡器工业所需的各种检测仪器、仪表，有关度量衡器新技术、新产品。五、展会规模此次展览的展示大厅为曲江会展中心的，预计会有500个以上的展位，参展企业预计有家，预计客流量（包括普通观众和专业观众）六、展会定位活动主题：加强西北地区测量企业交流，促进行业发展办展目标：展会旨在加强西北地区的仪器仪表，测量产品等企业的交流，促进西北地区的测试计量的统一标杆的形成。通过展示各企业最新产品，加强行业竞争，推动市场发展，造福民生。目标观众：普通观众和专业观众。七、展会价格(预计价格)1.展位收费：标准展位720XX/展位光地：700元/M2起租；36M2展位规格：国际标准3m×3m，三面围板、企业名称楣板、一桌两椅、射灯二支、220XX源插座。（仅限用于照明，如有大功率用电，须向展馆交费申请接入专线）若参展企业搭建特装，须向展馆另行交纳特装管理费。光地只提供相应面积的场地，不包括任何配套设施，如有需要，另行租用。（收费标准请咨询组委会）2.会刊价格：封底：15000元；封二：120XX元；封三：10000元；彩色首菲：8000元彩色尾菲：7000元；彩色整版：5000元；彩色跨版：10000元；黑白整版：3000元；3.场地广告价格：第一道（1个）：RMB2万元/个；第二道（2个）：RMB1.5万元/个；巨幅：6mx15mRMB120XX元/条（共2条）；横幅：1mx18mRMB3000元/条；广场彩旗：（0.6×1m）RMB20XX0元/40面；空飘气球：RMB3000元/个（带条幅0.9×10m）广场过顶彩旗：每道40面（0.3×0.3m）RMB4000元/道参观券：RMB3000元/1万张4.资料袋：RMB20XX0元/3000个代表证：RMB5000元/1000个八、展会准备1.人员分工设立由陕西省质量技术监督局和西北国家测试计量中心主要领导牵头，以德恩企业管理咨询顾问公司组成的筹备委员会，下设办公室，招商组，布展组，宣传组。委员会全面负责此次展会的各项工作，具体安排如下：1)筹备委员会筹备会主任：筹备会副主任：筹备会秘书长：筹备会委员：2)现场指挥部总指挥：副总指挥：3)综合服务部（办公室）组长：成员：主要职责：A.负责会展主办单位及嘉宾单位的邀请；B.负责门票赠送工作；C.负责现场门票销售，兑换，人员统计工作；D.负责班车路线确定管理：；E.负责文件的起草，上报和归档工作；F.负责财务管理，收支预算工作；G.会议组织，接待工作；4)招商组组长：组员：主要职责：A.展厅内及外广场等展位的招商工作；B.招商品牌统计，汇总及跟进工作；C.商检等的优惠工作；D.展会展位费用收取工作；5)宣传组组长：组员：主要职责:A.制定展会策划方案及宣传方案；B.媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿，软文；C.广告位设计；D.配合参展商提供促销方案；E.广告设计制作；F.参展商布展设计审核工作；G.手提袋，会刊，门票，海报等DM材料广告招商工作；6)布展组组长：组员：主要职责：A.展位划线，展位详规；B.展会现场管理工作；C.消防，保险等工作；D.区内交通管理部门的协调工作；E.现场安全管理；2.展会进度计划1)前期准备工作（展会开始前5个月）A.《招商手册》，邀请函，工作分工表，《告客户书》，门票，《参展合同表》，《入会通知》等的制作工作；B.完成会场的预定；2)招商工作（展会开始前3个月）A.发放邀请函，宣传册，告客户书等资料到个工业园区和企业，充分做好招商宣传；B.客户信息的收集，统计；C.后期根据参展商的数量制作具体的经费预算；3)展会宣传（展会开始前一个月）在西北地区做好宣传工作，特别是西安地区，建议（委员会）：A.在西安地区主流媒体，特别是报刊，杂志，电台，电视等做专栏推广此次展会并进行集中报道；B.对于硬广的宣传给予足够的支持；C.展览期间的记者邀请，采访报道；D.路牌广告；E.建立密切的宣传联络员沟通机制；F.组织会在展会期间组织数十辆专车接送西部各科研院所、大专院校、航空/航天/军工、能源/核工业、电力/电子、石油/化工、机械制造、环保/环境监测/水处理、食品/农业、医疗/制药/卫生、气象/天文、冶金/矿山等行业组团参观者；G.给省内、周边地区相关企业派发邀请函、门票、请柬及参观券；重点单位派人专送。参展企业提出客户名单，组委会负责邀请；邀请有关领导及专家、各省（市、州）、市建设主管部门负责人，参会指导；H.通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传；精心编印《展前快讯》传递至各地相关机构，扩大参观群体；I.主办单位专人负责业内大型用户的邀请，组织国内商品和订货活动；组织国内外技术交流与技术座谈；组织用户单位和参展商对话；组织对展品评述及展前、展期、展后的宣传报导；J.专业推广部：电话邀请五万名国内外专业用户，发参观通知、请贴、门票，每位目标行业负责人将不少于五次以上邀请次数；4)展会筹备（展会开始前10天）A.确定开幕会时的主要参加领导，开幕仪式由谁负责，形式，规模大小等问题；B.行政许可，安放，消防，交通协调等工作。请委员会统一办理重大活动的行政许可批报手续，安排安放，消防等工作；C.展馆的会场设计，参展商户在展会的安排等，展位安排图如下：D.安排参展商户的饮食，住宿问题；E.策划参展商户在西安的一些休闲活动；F.印制宣传手册，门票等；5)展会期间A.引导参展商户进入会场；B.按照具体时间表安排展会的各项工作；C.做好安全，消防等工作；D.做好交通疏导；6)展会结束A.联系客户，做好客户管理；B.进行各项费用的统计，结算；九、现场管理1.现场活动计划包括开幕式，组织方表演推广，厂商新品发布，现场抽奖，专题讲座等：（活动在定）2.相关活动1)安全巡逻；2)客户服务；十、参展须知1.欲需报名参展的厂商请认真填写《参展合同表》，由负责人签字并加盖公章自留一份复印件后，快递或传真至大会组委会，在组委会下达展位确认书后十日内将全款汇至大会指定帐号，组委会有权对未付款的展位自动取消或移动。2.组委会指定本次大会专用帐户：开户行：户名：帐号：十一、会议注意事项1.货物运输：请外地参展企业提前将展品运到展馆，展馆可代客提货，费用由参展单位自理，具体事宜详见会前一个月组委会传真的《入会通知》。2.布展和撤展期间展品的一切运输及仓储费用由厂家全部自理。3.如需特装、特殊用电及其它特殊要求，请提前以书面形式与组委会联系。第二篇：展会策划方案沈阳、厦门汽配会展示方案沈阳、厦门汽配会展示方案一、展位选择图1厦门展会平面图图2沈阳展会平面图1、厦门展会厦门展会共有8个展厅，3个入口分别位于A、D、H展厅，不考虑展位价格因素可选择D展厅异形标展加双开口，即720XX/个。2、沈阳展会沈阳展会5个展厅，可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。二、明确参展目的1、提高企业知名度；2、树立、维护公司形象；2、展示新产品；3、开发市场和寻找新客户；4、收集市场信息。三、展会邀请方案邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。1、邀请函/3邀请函正文（附后）企业介绍展出新产品介绍礼品卡（凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份，后附公司展位指示图）2、发出邀请函发送对象：现有客户、潜在客户、主要行业媒体以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处3、展会前电话跟踪4、接待安排接待桌椅，方桌或圆桌一个、接待椅4个。5、招待宴针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。四、参展人员统一展会参展人员的外表形象，包括服装、公司标牌等。五、展品参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品，另据调查：决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品对于展位的重要程度不言而喻。1、选择展品的原则针对性，依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品，如天津展会有不少参观者问到配套夏利车型的产品。代表性，选取能代表企业产品特点的展品：JHEM系列、AS新产品等。独特性，选取做工精细的新产品，体现东佑精工产品的特点。5、展品数量展品过多或过少都不利于企业产品的宣传，针对我公司的产品类型，我觉得调节器、整流桥展品数量分别不应超过15种，新产品比例应占到60%-80%。调节器≤15整流桥≤15新产品9-126、展品摆放今年苏州展会、北京展会、天津展会所见同行业或者电机参展厂家无一例外采用平铺的展品摆放方式，缺乏亮点，且绝大多数厂家摆放较为凌乱，不仅影响产品展示，更不利于企业形象的树立。为增加展位亮点、突出东佑企业形象，在展品摆放方式上可采取以下方法：挂立式，挂在展位墙面或背景布上。展板式，固定在展板上的方式。仿中国移动手机摆放式。在采取上述一种摆放方式的基础上在，展品旁可注明产品配套车型等。六、展位布置在以往展位布置的基础上，可增加下列布置点：展位照射灯，以突出东佑展位、展品或展布等接待桌、椅门楣展布等，标准展位统一的门楣，不利于东佑展位的识别桌布，采用统一的桌布七、展会礼品方案1、礼品选择（1）一般观众带企业LOGO鼠标垫（2）邀请观众精美水杯或当地代表旅游景点门票。2、礼品发放（1）一般观众对所有到访观众发放一个鼠标垫（2）邀请观众对于邀请的到访客户凭邀请函中的礼品卡发放1-2件水杯或1张景点门票。（3）参展潜在客户发放鼠标垫程东20XX年11月29第三篇：展会策划方案第一阶段：确定参加展会的目标:1、了解展会参观者的大致情况。2、企业自身能投入多少资源。3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。——通常企业参加展会的目标：1.接触新客户2.提升企业形象3.与顾客互动4.促销现有产品5.新品发布6.获取竞争对手的情报7.赶超竞争对手8.提升士气9.与分销商互动10.常规性的市场研究11.获取销售订单12.接触新的分销商第二阶段：确定参加哪个展会1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]3、展会成本4、理想场所的理想位置的可获得性5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]7、展会的声望水平第三阶段：展会展台工作人员配置策划:[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]第四阶段：展会支持性促销活动策划:[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]第五阶段：展台设计及展台内容策划:1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。第六阶段：安排展会的后续行动:1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。最后一阶段：安排展会后勤工作：[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]展会结束后还需要进行的工作：1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）2、展会绩效评估—正式的调研—展会上产生的销售要约的数量—展台参观者的人数—其他有助于评估展会绩效的方法第四篇：展会策划方案桂林市大型轿车会展策划书由桂林市人民政府，桂林总商会，桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会，中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于20XX年10月1日开幕，桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动方案如下：一、轿车展会场基本情况：（一）展览时间：20XX年10月1日—10月5日开幕时间：20XX年10月1日上午10点预展时间：20XX年9月30日撤展时间：20XX年10月6日（二）地点：桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心（三）名称：桂林市大型轿车展会（四）主题：引领生活，驾驭梦想（五）宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费（六）参展范围：1、轿车整车：进口及国产轿车2、轿车配件：进口及国产轿车配件3、轿车用品：轿车装饰件、轿车美容件4、轿车服务：汽车金融、汽车保险（七）展区布局：1、桂林国际会展中心以进口车为主2、桂林中心广场以国产车为主3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主（八）参展品牌：奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。（九）会展期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。二、主要组织单位：1、主办单位：（1）桂林市人民政府（2）中国国际商会桂林商会（3）桂林总商会2、协办单位：桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会3承办单位：市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委三车展筹备机构：由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备，具体组织机构如下：1筹备委员会领导成员：筹委会主任：王柏、黎明筹委会副主任：万友、吕进、李平筹委会秘书长：范理、梁过筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部：总指挥：张宝东副总指挥：毛彦平张文杰3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组组长：温余进成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路的确定和管理工作；E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。（2）招商组组长：卞庆华成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。（3）宣传组组长：张文杰成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：A、制定展会策划方案、宣传方案；B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；C、广告位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。（4）布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作；C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；E、现场安全管理。四、车展宣传计划（略）五、目前工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于9月1日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作：需与车展组委会建立密切的沟通联络机制，在桂林主流媒体建立车展专栏集中报道本次车展内容。计划从9月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需车展组委会协调解决。六、需车展组委会协助解决的问题1、宣传问题：1）建议在桂林主流媒体建立车展会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议车展组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题：需车展组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题第五篇：展会策划方案主办单位：旅居东方度假俱乐部承办单位：万博国际广场目录一．活动背景3二．活动主题3三．活动目的及意义3四．活动单位3五．活动时间4六．活动地点4七．活动对象4八．活动负责人及分组安排4九．工作分配4十.后期总结6十一.入住商家准备6十二.应急处理6十三.活动及流程图解7万博国际展销会活动策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市万博国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。三、活动目的及意义（一）充分发挥“万博国际广场”的地理资源优势，集聚人气。（二）充分展现各商家的优秀产品。（三）搭建多行业综合展销进行联合营销。（四）加强“万博国际”与各商家的品牌影响力。四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：万博国际广场五、活动时间20XX年06月27日~20XX年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“万博国际广场”。“万博国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。七、活动对象万博国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：（一）统筹组（二）招商组（三）外联组（四）后勤组（应急组）工作方法：（一）各小组定期向负责人汇报进度情况。（二）根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。（三）集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。九、工作分配1.招商小组组成：负责人：负责事项：（1）团队招商及报名统计商家名称：签订时间：（2）展会的前期有效宣传（向各企业发放邀请函，宣传单页）；（3）利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；（1）向统筹组进行活动申请和场地申请（一定要提前申请）；（2）邀请各级相关领导莅临展会现场。2.统筹小组组成：负责人：负责事项：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；（2）活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；（3）利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；（4）对整个活动期间的图片进行整理与存档；（5）讲解领奖卡片的使用及发放；（6）制作领奖卡（两万张）印章并发放各商家手中及告知使用方法；（7）购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；3.后勤小组组成：负责人：负责事项：（1）每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；（2）展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录；（4）整理有关资料，做成书面形式备案；（5）维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；（6）对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；（7）协调展销会期间安全布置并准备应急药品。（8）安排停车场停车指挥人员。4.外联小组组成：负责人：负责事项：（1）进行寻找赞助商合作；（2）配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；（3）负责表演活动单位的合作达成。十、后期总结1.统计商家的客户流量，做成排名表；2.整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础；3.全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。十一、入驻商家须知、准备1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品；2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次（普通散客仅1次）；3.准备好此次参展发