工程项目信息管理

第八章工程项目信息管理第一节概述一、信息和信息管理的基本概念

信息是以数据形式表达的客观事实，它是对数据的解释，反映事物的客观状态和规律。数据是人们用来反映客观世界而记录下来的可鉴别的符号，数据本身只是一个符号，只有当它经过处理、解释，对外界产生影响时才成为信息。二、工程项目信息和信息流（一）工程项目信息的构成（1）文字图形信息。（2）语言信息。（3）新技术信息。

（二）工程项目信息的分类

（三）工程项目的信息流在工程项目实施过程中产生如下几种重要流动过程。（1）工作流。项目的所有工作在一定时间和空间上实施，形成项目工作流。工作流即构成项目的实施过程和管理过程，主体是劳动者和管理者。（2）物流。项目的实施需要各种材料、设备和能源，它们由外界输入，经过处理转换成工程实体，最终得到项目产品。由工作流引起物流，表现出项目的物质生产过程。（3）资金流。资金流是项目实施过程中价值的运动。例如，施工中从资金变为工程所用的材料和设备，变为支出的工资和工程款；完工后再转变为工程实体，成为固定资产；项目运营后又取得收益。（4）信息流。工程项目的实施过程需要同时又不断产生大量信息，这些信息伴随着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、变化和被使用，并被传送到相关部门，形成项目实施过程中的信息流。在这四种流动过程中，信息流对项目管理有特别重要的意义，它将项目中的工作流、物流和资金流，将项目管理的各个管理职能、项目组织，将项目与环境结合在一起。它不仅反映，而且控制、指挥着工作流、物资流和资金流。三、工程项目信息管理（一）工程项目信息管理的概念

工程项目信息管理是指在建设工项目的各个阶段，为了正确开发和有效利用工程信息，对工程项目的信息收集、加工整理、储存、加工、传递与应用等一系列工作的总称。（二找）工敢程项判目信杏息管槐理的萄主要钞任务（1）组道织项抚目基膛本情存况信巷息的森收集是并系协统化谈，编观制项隔目手亮册。（2）项口目报第告及迟各种析资料趟的规伴定，紧例如躬资料饿的格愤式、幻玉内容朱、数盟据结巡寿构要搂求。（3）按肃照项任目实找施、网项目闲组织物、项庙目管丽理工王作过渗程建切立项熄目信定息管尊理系野统流贯程，浆在实龙际工象作中进保证尿这个俭系统栽正常慕运行帐，并侵控制寒信息海流。（4）项允目文虏件档父案管钢理。第二的节女工财程项蒙目管踏理信极息系剩统一、柏工程画项目屈管理肯信息迁系统颂的概骄念和睁结构（一典）工杀程项槐目管毁理信蜂息系脂统的禾概念工程慕项目邮管理厅信息爽系统（PM捞IS励—P换ro管je痕ct胖M柱an觉ag俗em宇en宗t腔in体fo比rm参at现io旬n慢Sy边st匆em）是席以计垮算机惠技术常、网集络通四信技携术、千数据锁库技趣术为荐支撑拐，对犁工程弦项目志内、糖外部完各种扫信息呜进行逼及时逐、准胀确和雹高效断管理坝，并挽为项灯目管线理人致员控塌制、艳管理欢项目此总体虽目标碌提供灭高质粗量信牵息服党务的血人机扁系统筒。（二畅）工住程项动目管沫理信继息系丑统的殊结构工程沃项目虏信息丹管理浅系统崇各个车子系袄统的端功能旁包括客以下絮几个伞方面腊：（1）投腹资管屠理子健系统症。主要钩包括蛋计划般投资赖数据筐处理冻；实糠际投斤资数很据处属理；良计划—实际牵投资昌比较行分析扩；投书资分征配分低析；志投资绸控制丽以及胁报告撇报表若生成拣等功蹄能。（2）进怠度控纸制子辱系统英。主要垦包括香编制驼项目臭进度侍计划框，绘研制进键度计怎划的汉网络掌图、彻横道楼图；剑项目林实际饺进度猴的统库计分备析；务计划—实际暗进度闷比较猴分析枯；进塔度变驻化趋洒势预抗测；忙计划颤进度顿的调适整以版及项症目进鸣度各伍类数能据查盖询等搂功能莫。（3）质劳量控贪制子联系统喂。主要乳包括昨项目昂建设轧的质避量要挑求和足标准末的数功据处候理；辟材料董、设膨备验饺收记岗录、垫查询打；工截程质突量验逃收记饶录、臣查询暮；质挖量统锅计分久析、蠢评定怕的数副据处神理；趋质量撤事故证处理疏记录齐以及巾质量笋报告驱表生电成等趴功能予。（4）合蛇同管左理子制系统蛛。主要赌包括肆合同比结构译模式滋的提普供和知选用止；各环类标治准合遇同文扬本的笛提供欲和选午择；抛合同琴文件拌、资呈料的扇登陆串、修威改、施查询毒和统妥计；耽合同讨执行阿情况办的跟淹踪和座处理仍过程佳的管结理；陆合同交实施阶报告痰报表赔生成号以及袄建筑叙法规剂、经悔济法栽规查桑询等周功能讲。三、项基于括网络口的工既程项适目信冷息系战统（一赌）基疾于互找联网否的工磨程项户目信袖息系踪蝶统基于植互联敲网的雹工程闸项目忌信息胀系统鹿是国经际上点工程观建设璃领域序基于In侮te伯rn杂et技术覆标准耗的项绸目沟冤通和呈远程姻协作症系统遥的总纪称。酒国际图上近锯年出训现的归项目柔外联境网（Pr刺oj宵ec指t吸Ex率tr画an僚et）、唯项目赏主题脚网站泉（Pr藏oj锅ec桐t纱Sp踩ec委if女ic摸W蜘eb湾S顽it能e）、乱基于拥互联妨网的勾项目螺管理干（In材te航rn索et忍-b养as宜ed速P练ro灰je地ct贷M额an屿ag绕em帖en暗t）、往项目猎信息谨门户敏（Pr散oj矛ec拴t满In妈fo炉rm皮at匀io埋n腾Po投rt功al）、代分布佣项目柔管理弊（Di链st溉ri接bu浙te弃d矿Pr就oj温ec权t垒Ma困na候ge灵me藏nt）、筝项目藏沟通汁系统颗（Pr旨oj献ec棵t归Co奸mm精un柜ic紫at之io势n弄Sy厅st食em）、貌项目些信息遍系统爽（Pr粮oj数ec朋t玩In醉fo古rm老at最io舒n菊Sy饲st萌em）以迈及项垃目协翼作系验统（Pr必oj涌ec茧t亿Co熔ll逐ab穗or牙at序io谎n辉Sy怒st献em）等送，都哭可以灭统称爷为基刃于互扯联网虚的项寨目信裤息沟威通和季协作勤系统栽（Pr使oj澡ec孔t邻In飘fo硬rm荒at约io狱n漠Co而mm硬un批ic区at鲁io蛛n纤&傻Co欠ll雕ab呢or努at竟io貌n垒Sy胳st添em，简势称PI寸CC索S）。（二拢）工晒程项自目信啦息门岂户项目下信息巡寿门户常（Pr切oj较ec括t诉In封fo处rm拔at嫁io火n输Po偷rt畏al，简傻称为PI索P）是在骄对项捞目实权施全敢过程持中项巴目参军与各快方产肺生的间信息掌和知臂识进搭行集摸中式咏管理向的基贵础上掉，为皱项目敬参与脉各方鹿在In易te仅rn鸭et平台微上提帮供的去一个萍获取泄个性专项目配信息去的单聪一入彼口，炉其目慌的是兄为工嫂程项仪目参松与各吩方提侨供一励个高折效率晋信息职交流鲁和协赖同工烛作的亩环境陪。项轨目信热息门甲户改瓜变了题工程富项目年传统酱的点乱对点写信息赏交流满与传末递方乓式，码实现炮了基陡于In喜te犁rn睁et的信怠息集托中存什储与府共享音，如翁图8-盗5所示柿。第三念节恰工程燥项目着文件涨资料递和档纵案管笔理一、吴工程宪项目垃文件罩资料固管理工程柄项目膝文件博资料歼管理汇，主要晴是指坛对建大设项齿目实继施过纹程中肺产生侍的和哑与项撑目实诞施相余关联音的各概种文少件、犹资料不，按丈照一杯定的碗原则蔽进行速整理霉、保接存和昏管理尝。其己主要颜目的习是为屈了在逝项目律实施韵期提赞供方逮便的乎查阅窄条件雁，并绒为今意后的左档案较管理译奠定宏基础掀。（一堤）工慨程项瘦目文警件资杠料来各源和纺特点1.工程乐项目愤文件曲资料旦来源（1）工株程项串目实垦施过春程中朴直接叠形成滩的文督件资促料。（2）对炭工程城项目迁的实宽施有披直接新或间忘接影旱响的绪法律炊、法撞规，晕以及颠有关悼政策篮、政布府有歪关部梅门和暂各级召地方御部门狭的有免关规娘定或宪其他缝类似暗文件示。（3）国杯际、欧国内筝与工鱼程项朝目有酿关的大各种舞社会哥、经鱼济信砌息。（4）各证种媒污体发盼表的夸与项漏目有雾关的昌评论续和文慕章。寄这一预点往粗往容子易被舱忽略俱，但币有时嘱能起倡到意妥想不别到的源作用年。（5）与艇工程屈项目妄有关懂的其迁他资灶料。（二聋）工幕程项妹目文送件资混料管妈理的芽任务渗和要悠求（1）系指统性注，即央包括榆项目威相关度的，牢应进农入信乖息系晃统运每行的底所有酸资料聚，事碌先要谎罗列更各种泥资料突各类妄并进辨行系扮统化宇。（2）各码个文始件资洒料要盗有单咳一标友志，药能够适互相滔区别辈，这盒通常言通过杠编码婶实现赖。（3）文立件资珠料管陕理责贸任的夏落实予，即个有专富门人榴员或棉部门抽负责止资料菌工作阻。（4）内狐容正舌确、脱实用冲，在霉文件咱处理咸过程慨中不升失真描。二、治工程搏项目售档案她管理工程词项目园档案是指畜在工胶程项军目实吴施活拿动中然直接霜形成冶的具泛有归哪档保摄存价壶值的熟文字清、图故表、括声像纲等各合种形格式的结历史描记录拐。工程锄档案狮管理狠涉及扮到建幼设单誉位、判监理耗单位裂、施捧工单扮位等厕以及狗地方甘城建董档案渐管理忘部门淡。对于午一个旷工程特项目发而言优，归川档有武三方押面含位义：（1）建恳设、槽勘察厘、设捷计、哥施工涛、监准理等井单位漏将本凯单位待在工记程项横目实汗施过辨程中勿形成绪的文从件向肺本单容位档弓案管勒理机躲构移答交。（2）勘甜察、协设计脾、施想工、派监理秃等单念位将敏本单城位在戒工程擦项目朽实施录过程惊中形葡成的仿文件勺向建渠设单侧位档傅案管截理机录构移灭交。（3）建嗽设单欣位按棋照现涌行《建设逗工程起文件闭归档原整理颂规范》（GB课/T消5呜03谜28移-2鸡00余1）要剖求，另将汇梳总的顺该工恒程项裁目的献文件照档案旷向地感方城舌建档位案管赵理部乞门移罢交。（一壁）工摸程项驶目档无案管当理职台责1.通用趁职责2.建设卷单位册职责3.监理斩单位达职责4.施工蜂单位盘职责5.地方缘瑞城建集档案厉管理喘部门瞧职责（二歇）工夹程项涂目档营案编洪制质恐量要搜求与亿组卷纺方法1.归档哈文件集的质肉量要敞求2.归档脱工程茅文件奴的立鄙卷原场则和晴方法（三掩）工蜻程项登目档示案验忌收与坟移交1.验收印规定2.移交耳规定第四障节偏工竞程项拍目管巧理软途件简哨介一、聚常用投项目蛙管理声软件（一抖）综荒合进泊度计悄划管徒理软草件1.繁P帜ri帅ma脊ve喂ra进P涂ro萝je别ct效P拖la扭nn抬er影(悠P3孟)P3是用窗于项毒目进茅度计累划、背动态南控制傻、资蛾源管婚理和进费用免控制擦的综测合进撤度计箭划管范理软忧件。神它拥斜有较脏为完用善的配管理省复杂叛、大箱型建或设工悬程项腊目的丘手段断，拥街有完半善的餐编码盆体系要，包呈括WB摆S（工廉作分础解结翼构）嫁编码撞、作麦业代饭码编粥码、贵作业汤分类屯码编列码、宽资源园编码劳和费赔用科柴目编气码等狗。2.兄P拿ri深ma蛋ve否ra珍5.多0形fo孕r原Co猾ns条tr止uc这ti自onPr钞im寇av冻er勺a5纤.0虏f羡or今C下on弟st连ru剑ct崭io铺n荟萃笼了P3软件20多年延的项句目管矿理精禾髓和素经验斯，采煌用最撒新的IT技术在，在娘大型懂关系勇数据服库Or遵ac恰le和MS端S谈QL挺S魂er危ve阅r上构尾架起妻企业湾级的享，包授涵现跌代项天目管唤理知因识体雹系的公、具添有高炼度灵允活性丢和开玩放性闸的，总以计菌划——协同——跟踪——控制——积累败为主随线的乏企业吹级工奶程项壤目管泳理软叔件，惑是项涌目管祖理理护论演啦变为座实用妄技术匆的经蚂典之傅作。3.鹅Mi吹cr淋os高of充t码Pr嗓oj俯ec稼tMi较cr旬os版of规t半Pr津oj塔ec庸t是目楼前为龙止在潜全世鼻界范槽围内长应用包最为尽广泛巾的、姻以进妥度计艳划为危核心亩的项址目管疤理软锁件，Mi侮cr谁os宪of泄t印Pr裙oj筐ec晕t可以变帮助艇项目降管理萌人员稿编制岁进度岔计划帐、分祝配管圣理资纠源、肃生成胖费用球预算捏，也休可以扮绘制肿商务塘图表菌，形蝇成图蒸文并杠茂的厉报告汇，且疤操作幻玉界面经简单厉。（二侵）合针同事伙务管因理与逝费用舰控制灵管理矩软件1.爷P次ri垃ma蚊ve析ra朝E喉xp珠ed涝it叛io瞒n合同干管理眨软件由Pr虽im畜av补er被a公司非开发训的合均同管喉理软丛件Ex现pe施di孕ti布on以合典同为叔主线详，通升过对概合同稿执行恼过程碰中发题生的旦诸多贱事务国进行棕分类聪、处棕理和段登记裁，并弄和相效应的磁合同祝有机傻关联推，使粱用户识可以遭对合分同的换签订阁、预增付款省、进获度款蹦和工徐程变牛更进奋行控猜制。咳同时致可以忠对各持项工帮程费鸣用进拾行分脂摊和第反检歇索分飞析，蹈可以代有效便处理机合同睡各方威的事辨务，临跟踪袜有多哀个审清阅回撒合和慕多人僵审阅垄的文巾件审铅批过誉程，岭加快伙事务誓的处括理过替程，宋可以特快速忘检索咬合同辽事务烂文档盯。2.绳P马ro菜lo赛g埋Ma稼na直ge蛙r软件Pr谷ol贩og桃M算an感ag束er是Me削ri幻玉di小an公司崭开发壮的以笼合同菌事务筋管理缎为主况线的迟项目厕管理气软件掘。该师软件耐可以置处理崭项目损管理茶中除授进度地计划镰管理吸以外境的大裳部分解事务阁，主需要包品括：方合同特管理狐、费率用管喊理、票采购蔑管理椒、文横档管凑理、盈工程高事务设管理镰、标腥准化构管理驱、兼棒容性愿。3.攀C波ob唱ra成本唯控制匪软件Co鲜br胆a是We辅lc沙om公司牙开发票的成机本控悦制软欠件，改其兼主要拦功能狐包括：费所用分迎解结炒构、态费用才计划馅、实控际执号行反掠馈、写执行比情况血评价/赢得婆值、肢预测料分析瞎、进瓶度集逐成、常开放青的数缩慧据结旋构。（三处）项梁目管稳理集惠成软束件1．梦内龙智恨能项圾目集等成管椅理软叔件梦龙痕智能柔项目傅管理铃集成词系统毫是国丙内软圈件公歌司开预发的央项目瘦管理锋软件惊。该梢系统志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