金达协商和沟通程序

协商和沟通程序1目的确保环境和职业健康安全管理的相关事务获得内部和外部理解和支持，有效推进管理体系运行，实现管理目标。2范围本程序适用于下列范围：a)本公司内部环境和职业健康安全的内部信息沟通，包括事务协商；b)本公司与外部相关方与环境和职业健康安全相关事务的沟通和协商。3职责安环部归口管理环境和职业健康安全的协商和沟通。各部门负责业务管理范围的内部和外部协商与沟通。各系统总监负责处理本系统内部和业务的外部相关沟通的事务；总经理协调各系统之间协商与沟通，处理关系公司整体的外部协商和沟通事务。4程序4.1协商程序4.1.1内部协商本公司环境管理和职业健康安全事务的内部协商按下表执行：事务协商方式时机参与协商者协商过程的要求环境因素和危险源的识别、风险评价和控制措施部门内部会议在识别和评价时各相关单位负责人、安全员、内审员等参与协商对识别和评价结果形成一致意见，确定适宜的控制措施。环境事故和安全事故的调查事故分析会调查程序完成后分管安全环保工作的总监或其委托人主持，安环部、事故发生的部门代表、相关责任者和参与调查分析的内部专家澄清事故真相，理清事故原因，明确相关责任，公正处理失误，提供事故教训。方针目标的确定和评审管理评审会议会议之中按《管理评审程序》要求。按管理评审程序的要求，会前应集思广益。影响环境和健康安全的变更专题会议变更前管代牵头、安环部、人力资源部主持，涉及变更范围的部门、单位代表说明变更的理由和将发生的变化影响，征求意见，获得一致认可。有关环境和健康安全的申诉交流或答复受理后安环部、人力资源部以及业务管辖部门，申诉的群体或个人澄清申诉的事实和诉求，依法按章评价和处理。协商未果的事项应升级由系统总监处理。协商的结果应形成记录和（或）文件，业务主管部门保存。4.1.2外部协商本公司环境管理和职业健康安全事务的外部协商按下表实施：外部方事项时机方式部门要求建筑和维修工程的承包方水电节约、废弃物处理、环保材料、施工安全及责任合同签订前洽商设备部、工程所在部门、安环部明确环保和安全责任，确认管理措施，获得环保和安全承诺，录入施工合同要求。运输服务商汽车尾气控制、厂内行驶安全和运输过程的安全责任签订合同前洽商运输部、营销中心、供应部获得承诺，将环保和安全要求录入运输服务合同废弃物转运和利用方环境污染责任签订合同前洽商生产部、办公室、安环部获得承诺，将环保责任和车辆安全运行录入合同电力公司供电保障和停电计划协议变更前洽商生产部、电仪自动化工段、生产安全部获得合作承诺，保证避免人为突然断电。将承诺和保证录入供用电协议4.2沟通程序4.2.1内部沟通本公司环境管理和职业健康安全事务的内部沟通按下表实施：主题沟通方式沟通的相对方时机要求安全环保培训电话或面谈各单位安全员上岗前进行安全及环保方面的知识培训特种作业人员电话或面谈相关单位安全员上岗前办理特种作业人员上岗证及安全和环保方面的培训特种设备安装电话或面谈设备部、维修车间、相关单位安全员安装前现场作业安装防护要求及注意事项人员体检电话或面谈各单位负责人、安全员体检前食品从业人员按照要求进行健康体检安全隐患、环境有害因素书面告知各单位负责人及安全员检查后按照规范整改应急演练电话或面谈所在单位负责人、安全员演练前严格按照预案进行演练特种设备检测电话或面谈相关单位负责人、安全员检测前按照检测周期要求进行检测4.2.2外部沟通本公司环境管理和职业健康安全事务的外部沟通按下表实施：相关方主题时机部门要求环保部门法律法规要求环境监测一年至少两次正式访问安环部记录；获取最新文件；获得监测报告安监部门法律法规要求安全评价一年至少两次正式访问安环部记录；获取最新文件；获得评价结果劳动社保部门法律法规要求劳动监察评价一年至少两次正式访问人力资源部记录；获取最新文件；获得评价结果消防管理部门法律法规要求消防安全评价一年至少两次正式访问安环部记录；获取最新文件；获得评价结果计量监督部门法律法规要求计量监测器具检定一年至少两次正式访问质量管理部、检测中心记录；获取最新文件；获得检定校准证书环卫管理部门垃圾排放处理一年至少两次正式访问办公室、安环部记录；增进环保合作认证机构认证规范认证审核结果一年至少两次正式访问质量管理部、安环部记录；获取最新文件；获得评价结果保险公司保险规则保险合同一年至少一次正式访问财务部记录；获取最新文件；增进合作电力公司供用电规则供用电协议一年至少两次正式访问生产部、电仪自动化工段记录；获取最新文件；增进合作水务管理部门水政管理法规用水规范一年至少一次正式访问安环部记录；获取最新文件；增进合作企业所在地社区环境和安全影响一年至少一次正式访问办公室、安环部记录；获取理解支持参观访问者进厂安全须知进入厂区前告知保卫部获取承诺，填写知晓和声明单证承包商工程环保和安全要求进场施工前，施工过程中设备部、安环部、施工项目所在单位获得承诺，签订安全环保协议服务商汽车环保和安全签订合同前，业务过程中运输部、营销中心、供应部获得承诺，约束车辆行驶和车况管制外部沟通中的环境管理和职业健康安全重要信息，由业务部门书