三九医院财产物资验收入库保管制度

三九医院财产物资验收入库保管制度一、背景和目的三九医院作为一家综合性医疗机构，拥有大量的财产物资需要进行验收入库和保管。为了规范财产物资的管理流程，确保财产物资的安全和有效使用，三九医院制定了本《财产物资验收入库保管制度》。本制度旨在明确财产物资的验收入库流程，确保财产物资的准确入库、正确保管和及时报损报废的流程。二、适用范围本制度适用于三九医院所有部门和岗位，包括医院管理部门、临床科室、后勤部门等。所有相关人员都应遵守本制度的规定。三、定义和缩略语财产物资：指三九医院所购买或获取的各类设备、仪器、药品、耗材、办公用品等所有实物资产。验收：指对财产物资的品质、数量、规格、批号等进行检查和确认，确保其符合预期要求的过程。入库：指将验收合格的财产物资登记并安排妥善存放的过程。保管：指对入库的财产物资进行管理和保护，确保其安全、完整和有效使用。报损报废：指对损坏、过期、失效或无法使用的财产物资进行处理的过程。四、财产物资验收流程采购环节根据需要，相关部门提出采购申请，并明确财产物资的具体要求。采购部门根据需求制定采购计划和采购清单，并按照相关规定进行公开招标或询价。采购部门选择供应商，并与其签订采购合同或合作协议。验收环节财产物资送货到达后，接收人员应与供应商核对送货单上的信息，包括品名、数量、规格、批号等。接收人员对财产物资进行外观检查，如包装是否完好无损，有无破损、变形等情况。接收人员对财产物资进行数量核对，并与送货单上的数量进行比对。接收人员对财产物资进行质量和规格检验，确保其符合要求。入库环节验收合格的财产物资由仓库管理员进行登记，并生成入库单。仓库管理员按照物资种类、规格等要求，将财产物资妥善存放在指定的位置，并进行标识。入库单需要经过财务部门的验收，并在财务系统中进行录入和更新。五、财产物资保管制度财产物资管理责任各部门负责人应对所属部门的财产物资进行管理，并确保其安全和合理使用。仓库管理员负责对入库财产物资进行保管和管理，并做好相应的记录工作。物资存储和保护仓库应定期对财产物资进行清点和盘点，并做好相应的库存记录。仓库内应设立合适的货架、柜子、垫板等存储设施，以确保财产物资的安全和避免损坏。财产物资应按照其特点和要求进行分类存放，并做好相应的标识和记录。出库管理部门负责人或经授权的人员提交出库申请，并填写相应的出库单。仓库管理员核对出库申请和出库单的信息，并根据需要安排出库工作。出库的财产物资需要经过财务部门的验收，并在财务系统中进行相应的记录。报损报废管理发现财产物资有损坏、过期、失效或无法使用的情况时，应及时报告负责人并填写报损报废单。负责人审核报损报废单，并决定相应的处理措施，如修理、报废等。报损报废的财产物资需要经过财务部门的验收，并在财务系统中进行相应的记录。六、制度的执行和监督相关人员应严格按照本制度的规定执行工作，并及时报告异常情况和问题。相关部门应定期对财产物资管理制度进行评估和监督，并及时修订和完善。配备专职人员负责对财产物资进行监控和跟踪，确保制度的执行效果。七、附则本制度的解释权归三九医院所有，并由医院管理部门负责解释和执行。