CoremailT组织管理员手册

CoremailXT组织管理员使用手册盈世信息科技〔北京〕Coremail.Copyright1999-2023Mailtech.“:///“:// 广州：+86(20)85106566 北京：+86(10)64097551 上海：+86(21)64262839盈世信息科技〔北京〕版权声明本文档版权归盈世信息科技〔北京〕全部，并保存一切权利。未经书面许可，任何追究其法律责任。免责声明文档使用不当造成的直接或间接损失，本公司不担当任何责任。文档更本文档由盈世信息科技〔北京〕于2023年11月最终修订。公司网站“:///“://销售询问热线800-830-7652联系方式广州163楼：510665 联系：+86(20)85106566 ：+86(20)85106595北京28号雍和大厦B1208室：100013 联系：+86(10)64097551 ：+86(10)64097550上海2601弄嘉汇广场T36G室：202330 联系：+86(21)64262839 ：+86(21)64262836盈世信息科技〔北京〕名目TOC\o“1-2“\h\z\u\l“_TOC_250027“前言 1\l“_TOC_250026“组织邮件治理概述 1\l“_TOC_250025“组织邮箱功能特点 1\l“_TOC_250024“组织治理员的工作 1\l“_TOC_250023“治理界面 2\l“_TOC_250022“登陆页面 2\l“_TOC_250021“治理界面 3\l“_TOC_250020“退出系统 3\l“_TOC_250019“部门治理 3\l“_TOC_250018“查询部门 4\l“_TOC_250017“治理部门 4\l“_TOC_250016“用户治理 7\l“_TOC_250015“查询用户 7\l“_TOC_250014“建用户 8\l“_TOC_250013“治理用户 9\l“_TOC_250012“删除用户 11\l“_TOC_250011“组织治理员帐号治理 12\l“_TOC_250010“查询/建组织治理员 12\l“_TOC_250009“治理组织治理员帐号 13\l“_TOC_250008“组织信息治理 13\l“_TOC_250007“域名治理 14\l“_TOC_250006“组织通讯录 15\l“_TOC_250005“公告栏 15\l“_TOC_250004“工具箱 17\l“_TOC_250003“组织内信件群发 17\l“_TOC_250002“批量建用户 17\l“_TOC_250001“批量删除用户 19\l“_TOC_250000“组织内排序 19I 24页盈世信息科技〔北京〕前言本文档为组织〔组织〕治理员〔OrganizationAdministrator，OA〕治理应用CoremailXT所供给的组织邮件效劳供给参考。组织邮件治理概述CoremailXT在原有版本供给的邮件效劳的根底上，进一步优化分布式，多级缓存性能优化的系统构造，使之适应组织邮箱进展的应用需求，供给高性能、高扩展性、高可用性的电子邮件应用。组织邮箱功能特点CoremailXT为组织供给的功能特色：支持多域支持组织拥有不同域名，每个组织可以同时使用多个域名〔许可域名〕或者域名别名。层次构造CoremailXT承受“站点〔效劳供给商〕→组织→组织部门→终端用户”的多层设置并治理其下属部门和用户，为不同的用户安排不同等级的邮件效劳。邮件效劳分级站点通过对功能进展组合，例如是否允许使用IMAP、使用签名数目、邮箱容量、附加容量等，设置成不同的邮件效劳等级。组织或个人用户可以自由选择适合自己的邮件效劳。组织治理员的工作组织治理员负责邮件系统中整个组织内部的治理工作，分为组织的部门与用户治理，组织应用配置以及组织增值效劳的设置三个方面。其治理工作可以细分为：部门与用户治理为组织使用邮箱效劳的部门建立相关记录，建部门依据组织部门的层次构造建立各级部门，即建各级子部门依据需要为各级部门建部门治理员文档版本：1.0 1 共24页盈世信息科技〔北京〕建最终组织用户邮箱依据组织部门的更改，调整组织的部门更用户帐户的属性配置组织应用属性设置组织的信息查看组织许可域名使用组织内群发邮件通知组织内部用户使用各项增值效劳设置是否应用组织通讯录使用组织公告栏公布公告信息治理界面登陆页面输入组织治理界面UR〔默认为://HostIP:9900/siteadmin输入组织治理员用户名〔即完整的Email地址〕和密码，单击“登录”按钮即可。图2-1组织治理界面登录文档版本：1.0 2 共24页治理界面

盈世信息科技〔北京〕成功登录后，进入该组织的“组织部门”页面，如图2-2。通过左侧导航栏，可以了解组织治理员拥有哪些功能设置，包括：组织信息治理、部门治理、域名治理、组织治理员、用户治理等。退出系统

图2-2组织治理页面在治理页面右上方，系统供给了‘退出系统’按钮，假设治理员已经完成工作，请务必退出系统。同时，治理界面设置了会话时间的限制，假设治理员在一段时间内无操作界面将关闭会话过程，治理员需要重登陆。部门治理部门子部门”的多级树状构造。每个部门可以设有该级别的用户与下一层部门，支持多级治理构造是Coremail邮件系统的重要功能特色。文档版本：1.0 3 共24页查询部门

盈世信息科技〔北京〕从左侧导航栏‘部门治理’进入，可查看到部门索引，显示出部门名称、直属用户数等3-1图3-1部门索引单击“部门名称”可进入查看该部门的子部门，如图3-2所示。治理部门

图3-2子部门索引建部门3-3所示。假设上级部门显示为“/”表示为组织的直属部门，不属于任何部门的子部门。图3-3建部门文档版本：1.0 4 共24页盈世信息科技〔北京〕建子部门建子部门与‘建部门’功能全都，只需选择正确的‘上级部门’即可。在同级部门中要求部门标识符唯一，如/office/admin与/finance/admin是可以同时存在的，但同在/office下只能存在一个admin子部门。建议使用意义明确的标识符。3-4建子部门修改部门名称对于已经建立的部门，可以直接在部门索引页面进入修改。如图3-5所示。3-5组织部门页面点击需要部门名称右侧的小笔图标即可进入修改，修改后留意‘提交更改3-6修改部门名称查看用户用户治理、批量建用户以及下属用户信件通知。3-7组织部门页面单击‘用户治理’功能图标，显示了当前部门的下属用户索引，不包括子部门用户。文档版本：1.0 5 共24页盈世信息科技〔北京〕图3-8用户治理部门治理员单击部门操作中的‘部门治理员’功能图标，即可进入查看该部门的部门治理员索引。3-9所示。邮件系统进展治理。图3-9部门治理员索引下属用户信件通知部门治理中供给的功能之一‘下属用户信件通知3-10所示。送’群体信件通知。文档版本：1.0 6 共24页盈世信息科技〔北京〕图3-10下属用户信件通知删除部门按钮，即可删除被选中的部门。需要留意的是，只有当部门为空，即直属用户、子部门以及子部门用户均为‘0’的状况下，才能将部门删除。图3-11删除部门用户治理改用户资料、删除用户等操作。查询用户从左侧导航栏‘用户治理’进入页面，默认显示直属于该组织的用户索引。如图4-1文档版本：1.0 7 共24页盈世信息科技〔北京〕图4-1用户治理4-2图4-2快速显示部门用户显示当前部门中的用户。建用户进入‘用户治理’页面后，治理员可以在右下方找到‘建用户’功能按钮。假设需要在用户时，选择用户的所在部门。如图4-2文档版本：1.0 8 共24页盈世信息科技〔北京〕图4-3建用户组织使用。附加容量。组织所能安排的附加容量的大小由组织所在站点设定。治理用户系统允许治理员修改一个已存在的用户的相应信息，包括系统信息与个人资料。如图4-4所示。文档版本：1.0 9 共24页盈世信息科技〔北京〕4-4修改用户属性用户系统信息用户或部门治理员，也可以为用户添加别名邮件地址。例如，为用户“mailto:user@ccc“user@ccc设置别名邮件地址“mailto:user@ddd“user@ddd，则发往“mailto:user@ccc“user@ccc和“mailto:user@ddd“user@ddd的邮件，将被发往同一信箱中，被同一用户接收。门即可。如以以下图文档版本：1.0 10 共24页盈世信息科技〔北京〕设置用户状态系统供给了三种用户状态，包括1〕〔2〕功能，具体可通过效劳等级功能页面的‘用户锁定设置’进展修改〔〕制止：处于制止状态的用户无法使用系统的任何功能。用户个人资料在用户信息中包括了用户个人资料，治理员可以丰富这些个人资料，使用户在使用Webmail的组织通讯录时，也能查看到更具体的个人信息。修改用户密码码。用户使用记录用户使用记录显示了一位用户在选定时间段内的访问日志，包括访问时间、IP与访问方式。删除用户4-5。也可在治理单一用户时，直接删除用户。文档版本：1.0 11 共24页盈世信息科技〔北京〕图4-5删除用户4-6删除用户组织治理员帐号治理号，并且妥当治理这些帐号，以维护组织的邮件安全。查询/建组织治理员从左侧导航栏‘组织治理员’进入，即显示当前组织的全部组织治理员索引。如图5-1所示。图5-1组织治理员索引点击页面右下方的“建治理员”按钮，输入各项数据后，点击“确定”按钮，建管文档版本：1.0 12 共24页盈世信息科技〔北京〕5-2所示。图5-2建组织治理员治理组织治理员帐号员同样包括了用户系统信息、用户个人资料。修改这些信息的步骤与一般用户的步骤全都，可以通过查看‘用户治理’章节了解。组织信息治理6-1所示。文档版本：1.0 13 共24页盈世信息科技〔北京〕6-1组织信息页面Webmail左上角的组织图标。域名治理从左侧导航栏‘域名治理’进入，可以查看当前组织启用的域名索引。如图7-1所示。7-1组织许可域文档版本：1.0 14 共24页7-2所示。

盈世信息科技〔北京〕图7-2的用户索引组织通讯录组织通讯录里包括了整个组织每个用户的信息。用户在Webmail可以通过组织通讯录查看搜寻到其他同事的信息，也可对组织通讯录中的任何一位用户写信。组织治理员在应用组织通讯录功能时，可设置是否在Webmail上应用组织通讯录。公告栏

8-1组织通讯录Webmail，便能看到治理员所公布8-1所示。文档版本：1.0 15 共24页盈世信息科技〔北京〕图9-1Webmail显示效果组织治理员可以选择是否将公告栏显示到WebmailWebmailWebmail时不会看到相应的公告内容。从左侧导航栏‘组织公告栏’可进入设置公告栏的状态和内容。9-2设置组织公告状态治理员在编辑公告的时候，可以选择使用文本编辑器或Html8-3所示。治理员在编辑完公告时，切记单击‘确定’提交公告。9-3更组织公告栏的内容文档版本：1.0 16 共24页工具箱组织内信件群发

盈世信息科技〔北京〕从左侧导航栏选择“组织内信件群发群邮件，如图9-1所示。治理员可以上传预先写好的邮件，或手工编写需要发送的邮件，同时选择正确的接收方，最终单点‘发送’完成群发操作。批量建用户

图10-1组织内信件群发在组织治理中，供给了‘批量建用户’功能，治理员可以通过导航栏中‘工具箱’的子菜单‘批量建用户’进入。文档版本：1.0 17 共24页盈世信息科技〔北京〕10-2批量建用户‘批量建用户’供给了以下三种操作方式：直接手工输入用户列表治理员可在页面上指定局部用户属性等级、域名、密码。通过文件上传导入〔.txt文件格式，要求每行一个用户名〕入的用户名保存在.txt文件中，再直接上传该.txt文件即可。这批用户同样处于该组织的同一个部门，使用同一个效劳等级、域名、密码。通过文件上传导入〔.csv文件格式〕使用.csv文件格式上传的‘批量建用户’具有最大的灵敏性，治理员可以单独定.csv仅指定一位用户的相关属性。治理员可以通过excel编辑保存需要的.csv文件。例：文件名user.csvuser_id,domain_name,cos_idsavior,,1文档版本：1.0 18 共24页盈世信息科技〔北京〕ben,,2jack,test,1批量删除用户从左侧导航栏选择‘批量删除用户户全都，一个用户I