采购管理系统中运用业务重组的几点思考

1、采购管理系统中运用业务重组的几点思考摘要：随着全球经济一体化进程的不断加快，人类社会 已经进入一个全面发展的经济时代，企业所处的商业环境 也发生了巨大的变化，顾客的需求多样化，产品生命周期 的缩短，技术创新不断更新，企业市场竞争日益加剧，如 何在复杂的市场环境中提高企业的市场核心竞争力成为企 业关注的重点话题。在一个企业中，采购流程是必不可少 的环节，特别在制造行业的企业中采购成本达到销售额的 百分之五十以上，因而在企业开展企业资源计划 (enterpris eresources planning,简称 erp)项目活动时, 采购管理为企业为生产部门提供原材料保证生产的及时完 成，定期进行库存

2、的补充，实现库存量的最优控制，有效 地进行物料成本预算，降低企业成本。本文就采购系统中 运用业务重组的几点思考展开讨论。 关键词:釆购管理系统业务重组思考企业要实施erp项目计划，首先要进行业务流程重组 (busin essprocess reengineer ing,简称 bpr),优化采 购业务流程，使企业的采购供应活动在企业的生产计划指 导下更好的服务企业活动，尽可能在每一个采购环节活动 上实现利益最大化，减少无效的或是不增值的采购活动， 从整体采购流程全局上实现企业目标最大化。下文首先分 析采购管理系统中业务流程重组的含义，进一步阐述在采 购管理系统中重组业务流程的必要性，采取有效措施

3、优化 采购管理系统中业务重组流程。一、采购管理系统中业务流程重组的含义业务流程重组(busin essprocess reengineer ing,简 称bpr),最先在90年代初由美国mit的哈默教授正式提 岀，根据哈默和钱辟的定义认为：pr就是对企业的业务 流程进行根本性地再思考和彻底性地再设计，从而获得在 成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性地改善”。釆 购管理系统中的业务流程重组主要是对企业采购业务流程 环节进行优化，运用现代化的管理手段、先进的制造技术 和信息技术，健全过程型组织机构，从根本上进行彻底的 再设计，从而在质量、成本以及速度等方面进行完善，实 现企业业绩的最优化，使得

4、企业采购活动更加科学合理。二、在采购管理系统中重组业务流程的必要性(%1) 保证采购管理系统的柔性化在采购管理系统中，由于采购业务中不确定性因素较 多、不同组织结构采购变化大等现象，在釆购系统中运用 业务流程重组，利用工艺流程技术有效地实现了过程逻辑 和应用逻辑的分离，将人、应用工具以及信息合理地进行 组织，对采购的全过程进行部分或是全部的集成管理，保 证了采购管理系统的柔性化，提高企业的市场应变能力。（二）有利于降低成本，提高企业利润采购业务是企业和公司必不可少的环节，采购成本在 整个企业成本中占很大比例，因而在采购管理系统中重组 业务流程对于降低企业成本、提高企业利润有着重要意义。 采购业

5、务流程重组的主要目标是对成本、质量、服务以及 速度等方面进行完善，以最低的成本保障供应，同时实现 库存量的最低，在保障品质的基础上寻求最低价格的供应 商，关注市场变化，以顾客的需求作为供应采购的依据。 柔性化的釆购管理系统，更有利于实现企业成本核算，提 高企业竞争力。（三）顺应知识时代发展要求，促进企业的可持续发展在当前信息技术迅速发展、全球经济一体化进程加快 的形势下，企业所面临的竞争环境和时代背景都发生了重 要变化，人类已经步入到了知识经济时代。采购管理在企 业中的作用更加重要，在采购管理系统中运用业务重组， 对采购业务进行重新定位、重新设计以及重新组织等，在 知识时代的背景下，追求产品的

6、个性化，扩大竞争空间， 不断进行创新，促进企业的可持续发展。三、釆取有效措施优化采购管理系统中业务重组流程（一）树立采购管理系统中业务流程重组思想做好采购管理系统中业务流程重组工作，首先要树立 正确的业务流程重组思想。业务流程重组是一种思想，作 为一种革新理论，正确认识其内在机理和本质规律，完善 相应的方法体系，制定相应的采购业务流程重组策略，使 采购业务流程重组为企业带来新的活力，促进企业发展。 由于业务重组必然会带来人的思维方式以及企业模式的变 革，发生权利和利益的转移，因而要求高层领导要积极参 与和支持采购业务重组工作，保障采购业务重组工作的开 展。（二）建设健全企业内部采购业务重组体系

7、加强企业内部采购业务重组体系建设，完善方法体系 和相应的分析工具，是采购业务重组真正落实到企业实践 活动中。明确相关负责人员的责任和义务，保证事事有人 做，出现问题有人承担责任。落实奖惩制度，充分调动员 工的积极性，鼓励大胆创新，合理应用相关的信息技术， 加大资金投入，做好对执行者的培训工作，完善基础设施 建设，支持保障釆购业务重组流程的顺利进行。（三）加强企业采购业务重组执行者队伍建设在整个采购管理系统中，执行者对业务重组工作良好 开展起着主导作用，因而加强釆购业务重组执行者的队伍 建设至关重要。科学合理组织采购业务流程重组工作人员 队伍，加强其职业道德和素质水平培养，充分了解业务重 组相关方面的知识，具有大胆创新的精神，定期进行培训, 促进自身的长期发展，不断学习新的知识。赋予执行者所 需的决策权，保障信息的及时传递，调动执行者的积极性。四、总结综上所述，正确认识采购管理系统中业务流程重组的 重要性，保证采购管理系统的柔性化，降低企业成本，提 高企业利润，顺应知识时代的发展要求，推进企业的可持