顾问项目管理处资产管理制度

顾问项目管理处资产管理制度1.引言本文档旨在规范顾问项目管理处的资产管理制度，以确保对各类资产的有效管理、使用和保护。资产是指顾问项目管理处所有的设备、软件、数据和其他资源，包括但不限于计算机、网络设备、办公设备、软件许可证、数据和文档等。2.资产管理目标顾问项目管理处的资产管理制度的目标是：-确保资产被正确、合理地使用，并能够满足项目需要；-保护资产免受灾难、盗窃、破坏等不良事件的影响；-确保资产的价值和功能的最大化；-提供准确的资产信息和记录，便于监管、维护和更新；-遵守相关法律法规和合规要求。3.资产分类和标识顾问项目管理处的资产按照不同的属性和用途进行分类，并在实体上进行标识，以便于管理和追踪。以下是常见的资产分类：-IT设备：计算机、服务器、网络设备等；-办公设备：打印机、传真机、扫描仪等；-软件许可证：操作系统、办公软件、专业软件等；-数据和文档：项目文档、数据备份等。资产在标识上一般采用唯一的标识码，可以是序列号、条形码等，以确保每个资产都能够被准确地识别和记录。4.资产采购与清查顾问项目管理处在资产采购和清查中应遵循以下程序：4.1资产采购-根据项目需求，制定资产采购计划，包括资产类型、数量、预算等；-在采购过程中，对供应商进行评估，选择可靠的供应商；-进行资产采购前，制定明确的采购合同和规范，确保采购过程符合法规和内部规定；-在资产交付后，进行验收和记录，确保采购资产的质量和数量与合同一致。4.2资产清查-定期进行资产清查，比如每年一次或项目结束时；-清查过程中，对每个资产进行核对，包括资产标识、型号、数量等；-在清查过程中，记录资产的状态、位置等信息，及时发现遗失、损坏或报废的资产；-清查结果应进行记录和汇总，便于后续管理和决策。5.资产使用与维护顾问项目管理处在资产的使用和维护中需遵守以下规定：-资产应按照其规定的用途和范围进行使用，不得超范围使用；-使用资产时，应保证操作正确、合理，并注意防止损坏；-对于需要授权或许可的软件，应按照许可证的规定进行安装和使用；-对于网络设备和系统，应定期进行维护和更新，确保正常运行；-对资产进行定期的维护和保养，延长其使用寿命；-发现资产故障或异常时，应及时报修或更换。6.资产报废与处置对于不再使用的资产，顾问项目管理处应按照以下流程进行报废和处置：-将报废资产进行清点和标识，记录资产的相关信息，并进行报废申请；-根据报废申请，进行报废审批，确保报废程序合规并记录审批意见；-确认报废后，执行资产的安全销毁或处置，包括数据的清除和硬件的销毁；-记录和归档资产报废的相关文件，便于监管和追溯。7.资产安全与保护为了保护资产免受盗窃、破坏或未经授权的使用，顾问项目管理处需采取以下安全措施：-对于办公设备和库房等物理位置，进行访问控制，保证只有授权人员能够进入；-对于计算机系统和网络，实施访问控制和防火墙等技术手段，防止未经授权的访问；-对于重要资产，进行备份和加密，确保数据的安全性和完整性；-定期进行资产的安全检查和审计，发现安全隐患并及时进行处理；-培训员工关于资产安全和保护的意识，加强员工的安全意识和责任感。8.资产监管与审计顾问项目管理处应建立资产监管和审计制度，以确保资产的合规和有效管理：-设立专门的资产管理部门或岗位，负责资产的监管和审计工作；-建立资产管理数据库或系统，记录资产的各项信息和变动情况；-定期进行资产的盘点和审计，核对资产与记录的一致性；-对资产使用情况进行统计和分析，提供有关决策和规划的数据支持；-定期向管理层报告资产管理情况，并接受内部审计、合规审查等评估。9.相关责任和义务顾问项目管理处应明确相关人员的责任和义务，包括但不限于以下方面：-资产管理部门或岗位应负责资产的日常管理和监管；-项目经理应负责项目资产的有效使用和保护；-员工应遵守相关资产管理制度和规定，并正确使用和保护资产；-审计部门或审计人员应负责对资产管理的审计和评估。10.附则本制度自颁布之日起生效，并适用于顾问项目