档案管理系统课件

档案管理系统四川宏华友信石油机械有限公司郎毅档案管理系统四川宏华友信石油机械有限公司郎毅◆档案与档案工作概述◆文书档案管理◆科技档案管理◆电子档案管理◆档案与档案工作概述

一、档案概述

1、档案的起源及演变（1）档案的起源

档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。

一、档案概述（2）档案的演变

古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案。传统型载体档案：纸质档案。新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。

（2）档案的演变

一、档案概述

1、档案的起源及演变（1）档案的起源

档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。

一、档案概述（2）档案的演变

古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案。传统型载体档案：纸质档案。新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。

（2）档案的演变（3）档案的名称

商代：册周代：中秦汉：卷、案唐宋：文案、案卷、簿书（3）档案的名称

清代：杨宾《柳边纪略》

“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也，然今文字之书于纸者。亦呼为牌子、档子矣。”清代：杨宾《柳边纪略》2、档案的定义及含义（1）定义

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录。2、档案的定义及含义

（2）含义

档案的来源——国家机构、社会组织和个人；社会活动。档案的条件——保存备查的历史文件。

文件转化为档案有三个条件：办理完毕；有查考利用价值；按一定规律保存。

（2）含义档案的记录方式和载体——多种多样。档案的性质——原始记录性。（档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的）档案的记录方式和载体——多种多样。3、档案的基本价值（1）档案的凭证作用（2）档案的参考作用3、档案的基本价值档案管理系统课件二、档案工作概述1、档案工作的内容

八个业务环节：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用2、档案工作的性质

服务性科学管理性政治性二、档案工作概述3、我国档案工作的基本原则(《中华人民共和国档案法》1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过，

根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正)

“统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”3、我国档案工作的基本原则◆统一领导、分级集中地管理国家全部档案——我国档案工作的组织原则和管理体制。◆维护档案的完整与安全——我国档案工作的基本要求。◆便于社会各方面的利用——我国档案工作的根本目的。◆统一领导、分级集中地管理国家全部档案——我国档案工作的组织4、档案工作机构

◆各级各类档案室（内部机构）◆各级各类档案馆（文化事业机构）◆档案行政管理部门国家档案局：是国务院直属的掌管全国档案事务的最高职能机构。1954年经第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议批准成立。4、档案工作机构◆文件中心（介于单位和档案馆之间的过渡性档案管理机构）◆档案寄存中心（由国家综合性档案馆设立）◆档案科研和教育机构◆档案宣传、出版机构◆文件中心（介于单位和档案馆之间的过渡性档案管理机构）档案室——基础档案馆——主体档案行政管理部门——组织指挥中心档案工作辅助机构——档案工作发展的条件档案室——基础三、从事档案工作应注意的几个问题1、档案与文件的关系问题（文件是档案的前身，档案是文件的归宿）2、反映基本职能活动的档案与其它档案的关系（突出前者）3、档案的“动”与“静”的关系（档案具有潜在价值）三、从事档案工作应注意的几个问题4、档案工作同资料、情报、图书工作的关系（一体化）5、档案室与档案馆的关系（积累输送、无偿进馆）6、传统管理与现代化管理的关系（人员素质、电子文件、双套制）7、管理工作中人与物的关系4、档案工作同资料、情报、图书工作的关系（一体化）•AgendaItemNumberOne•AgendaItemNumberTwo•AgendaItemNumberThree•AgendaItemNumberFour•AgendaItemNumberFiveAGENDA“Addacustomer

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移交单位接收单位载体外观检验

病毒检验

真实性检验

完整性检验

有效性检验

技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验

填表人（签名）年

月

日

年

月

日审核人（签名）

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日

年

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日单位（印章）年

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日归档文件移交检验表格式检验项目单位名称移交单位接收单位载光盘说明文件

光盘参数

光盘编号

光盘保管单位

光盘制作单位

光盘一致性检查单位

光盘阅读硬件环境

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光盘参数光盘编号光盘保管单位光盘制作单光盘类目表光盘类目表

光盘编号：序号代号题名密级保管期限备注

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