水利工程资料档案表格

表1-1 水利工程建设工程文件材料归档范围与保管期限表保管期限项 流域运行序号归档文件 目 机治理法 构档单位人 案室永工程建设前期工作文件材料 永久久永勘测设计任务书、报批文件及审批文件 久永规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 久永工程建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 久永可行性争论报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久久永初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久久各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批永永久复文件 久永各阶段的评估报告 永久久永各阶段的鉴定、试验等专题报告 久招标设计文件 永永久久永技术设计文件 永久久长施工图设计文件 长期期永工程建设治理文件材料 永久久永工程建设治理有关规章制度、方法 久永开工报告及审批文件 永久久永重要协调会议于有关专业会议的文件及相关材料 永久永久久长工程建设大事记 长期期长重大大事、事故声像材料 长期期长有关工程建设治理及移民工作的各种合同、协议书 期长合同谈判就记录、纪要 长期期长合同变更文件 长期期长索赔与反索赔材料期长工程建设治理涉及的有关法律事务往来文件 期移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、行政永永久区域图、坐标图 久永移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件 永久久长各种专业会议记录 *长期期永专业会议纪要 *永久*永久久永有关领导的重要批示 永久久长有关工程建设打算、实施打算和调整打算期永重大设计变更及审批文件 永久永久久长有关质量安全及安全生产事故处理文件材料 期长有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料 期长有关投资、进度、质量、安全、合同等掌握文件材料期长招标文件、招标修改文件、招标补遗书及答疑文件期投标书、资质材料、履约类保函、托付授权书和投标澄清文永2.22件、修正文件 久长开标、评标会议文件及中标通知书期环保、档案、防疫、人防、水土保持等专项验收的请示、批永永久复文件 久2.25

料

永永久*永久久永出国考察报告及外国技术人员供给的有关文件材料久工程法人在工程建设治理方面与有关单位〔含外商〕的重要永2.27来往函电 久施工文件材料长工程技术要求、技术交底、图纸会审记要 期施工打算、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审长长期核文件 期长建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告 长期期设备材料、零部件的出厂证明〔合格证〕、材料代用核定审长期批手续、技术核定表、业务联系单、备忘录等设计变更通知、工程更改洽商单等〕等测量、复

永永久永久久永永久核记录 久永施工放养记录及有关材料 永久久永地质勘探和土〔岩〕试验报告 久永根底处理、根底工程施工、桩基工程、地基验槽记录 永久久设备及管线焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 永长期久长工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告 期永隐蔽工程验收记录 长期久记载工程或设备变化状态〔测试、沉降、位移、变形等〕的永长期各种检测记录 久各类设备、电气、仪表的施工安装记录、质量检查、检验、长长期评定材料 期网络、系统、管线等设备、设施的运行、测试、调试、试验长长期记录与报告 期长管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录、报告 期长管线标高、位置、坡度测量记录 期永绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 久长材料、设备明细表及检验、交接记录 期短电器装置操作、联动试验记录 期永工程质量检查自评表 长期久长施工技术总结、施工预、决算 期长事故及缺陷处理报告等相关材料 期个阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料

永永久*永久久永设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料 久永竣工图〔含工程根底地质素描图〕 永久永久久永反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或大事的声像材料 永久*永久久长施工大事记 长期期施工记录及施工日记 长期监理文件材料监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、选购方案、监长4.1造打算及批复文件 期长设备材料审核文件期长施工进度、延长工期、索赔及付款报批材料期长开〔停、复返〕工令、许可证等期监理通知，协调会议机要，监理工程师指令、指示，来往信长4.5函 期长工程材料监理检查复检、试验记录、报告期长监理日志、监理周〔月、季、年〕报、备忘录期各项掌握、测量成果及复核文件 长期长质量检测、抽查记录期施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报长长期告 期长4.12期单元工程检查及开工〔开仓〕签证，工程分局部项质量认 长4.13证、评估 期长主要材料及工程投资打算、完成报表期长设备选购市场调查、考察报告等期设备制造的检验打算和检验要求、检验记录及试验、分包单长4.16位资格报审表 期长原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告期长会议纪要 长期期长监理工程师通知单、监理工作联系单期长有关设备质量事故处理及索赔文件期长设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算文件 长期期长设备选购、监造工作总结 长期期长监理工作声像材料 长期期长其他有关的重要来往文件 长期期工艺、设备材料〔含国外引进设备材料〕文件材料工艺说明、规程、路线、试验技术总结 长期产品检验、包装、工装图、检测记录 长期选购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购置合同等文长5.3件材料 期永设备、材料报关〔商检、海关〕、商业发票等材料久设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 长期设备、材料出厂质量合格证明，装箱单、工具单、备品备件短期单等永设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料久设备、材料的防腐、保护措施等文件 短期设备图纸、使用说明书、零部件名目 长期设备测试、验收记录 长期设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定 长期科研工程文件永开题报告、任务书、批准书久永协议书、托付书、合同久争论方案、打算、调查争论报告 永久永试验记录、图表、照片久永试验分析、计算、整理数据久永试验装置及特别设备图纸、工艺技术标准说明书久永试验装置操作规程、安全措施、事故分析久永阶段报告、科研报告、技术鉴定久永成果申报、鉴定、审批及推广应用材料久永久7 生产技术预备、试生产文件材料久7 生产技术预备、试生产文件材料技术预备打算试生产治理、技术责任制等规定长期长期7.3开停车方案长期设备试车、试验、运转、维护记录安全操作规程、事故分析报告长期长期7.6运行记录长期技术培训材料产品技术参数、性能、图纸长期长期7.9工业卫生、劳动保护材料、环保、消防长期8 财务、器材治理文件材料长财务打算、投资、执行及统计文件期永工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同等说明材料久长主要器材、消耗材料的清单和使用状况记录期永支付使用的固定资产、流淌资产、无形资产、递延资产清册 永久久竣工验收文件材料永工程验收申请报告及批复 永久永久久永工程建设治理工作报告 永久永久久永工程设计总结〔设计工作报告〕 永久永久久永工程施工报告〔施工治理工作报告〕 永久永久久永工程监理报告 永久永久久永工程运行治理报告 永久永久久永工程质量监视工作报告〔含工程质量检测报告〕 永久永久久永工程建设生像材料 永久永久久永工程审计文件、材料、决算报告 永久永久久工程竣工试验鉴定书及验收委员签字表

永永久永久久永永久永久久9.12

像材料

永永久永久久工程评优奖申报材料、批准文件及证书表1-2

永永久永久久案卷题名：编制单位：单位主管：质量评定资料YA移民安置××年×月×日质量评定资料YA移民安置××年×月×日×××工程名称案卷类型喻家河水库工程案卷名称册数汇总日期城建档案治理员签字J基建文件××年×月×日×××L监理资料××年×月×日×××S施工资料××年×月×日×××SP水工建筑物××年×月×日×××工程名称××工程类别案卷工程名称××工程类别案卷案卷题起止页保存期整理日期〔年、序号 保存单位号1J-12J-23J-34J-4名数名数基建文建设单位监理单位□□件施工单位城建档案□□建设单位□监理文件监理单位施工单位□□城建档案□建设单位□施工资料监理单位施工单位□□城建档案□建设单位□施工资料监理单位施工单位□□城建档案□~建设单位□限月〕永久□长期短期□永久□长期短期□永久□长期短期□永久□长期短期□监理单位□监理单位□施工单位□城建档案□~施工单位□城建档案□~施工单位□城建档案□~施工单位□城建档案□~施工单位□城建档案□1-5工程资料卷内名目工程名称工程名称××水利枢纽工程案卷编号××-×编制单位××2水泥试验报告×××—1343砂试验报告×××—175间含泥量、泥块含量4碎石试验报告×××—176含泥量、泥块含量页备序号资料名称编号页备序号资料名称编号资料内容编制日期次注×××—××年×月×1 钢筋试验报告 拉伸、弯曲、试验1329 日强度、安全性、分散时××年×月×日日××年×月×日外加剂试验报××年×月×5 ×××—13强度、减水率告 日工程资料卷内备考保存单位的审核人说明：保存单位的审核人说明：技术审核人：×××××年×月×日档案承受人：×××××年×月×日2-1现场组织机构及主要人员报审表〔承包[××]机人×号〕合同名称：×××水利施工合同 ：承包人：×××市第×水利水电工程局主要技术、治理主要技术、治理各工种技术工人〔数量〕备注人员〔数量〕01××138×××02××139×××现提交第×次现场机构及主要人员报审表，请审查。1.组织机构图。部门职责及主要人员分工。人员清单及其资格或岗位证书。工程经理：×××日期：××年×月×日监理机构将另行签发审核意见。监理机构将另行签发审核意见。签收人：××××年×月×日12-2材料/构配件进场报验单〔承包[××]材料×号〕合同名称： 合同编号： 承包人：致：〔监理机构〕致：〔监理机构〕/构配件数量如下表。拟用下属部位：1.2.3.附件：1.出厂合格证；2.检验报告；3.质量保证书；承包人试验材料/材料/构配材料/材料/构序 用材料/构构配件件来源、产构配件取样地试验日号 途配件数量名称 地 规格试验点、日来源配件进场期、操作时间期 人〔填报说明〕全称及盖章〕负责人：〔签名〕日期：××年×月×日

〔审核意见〕：〔全称及盖章〕：〔签名〕日期：××年×月×日212-3施工设备进场报验单〕合同名称： 合同编号：监理机构：致：〔监理机构〕致：〔监理机构〕1.××2.××3.××附件：序号名称设备型号数量进场日期打算状况工程权属力量注序号名称设备型号数量进场日期打算状况工程权属力量注1××××-×××××2××××-×××××3456特此报验审表。〔盖章〕工程经理：〔签名〕

〔审核意见〕总监理工程师/专业监理工程师：〔签名〕日期：××年×月×日12-4有见证取样和送检见证人备案书有见证取样和送检见证人备案书××质量监视站：××试验室：我单位打算，由×××同志担当××发电厂房工程有见证取样和送检见证人。有关的印章和签字如下，请查收备案。和签字如下，请查收备案。见证人有见证取样和送检印章签字×××监理公