公司档案管理培训课件

公司档案管理培训公司档案管理培训1公司档案管理培训公司档案管理培训2主要内容档案管理工作内容(·档案管理的方式归档文件整理操作实务主要内容3公司档案管理培训课件4档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是指过去和现在的国家机构、5档案是一种无形资产它的无形价值在企业真正需要时则完全可以体现出来,能为企业的各项工作提供更好的服务。当档案的原始记录性或知识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值档案是一种无形资产6档案的价值体现在:具有凭证和情报价值价值专具有现实价值和长远价值具有第一价值和第二价值档案的价值体现在:7、档案具有凭证和情报价值档案的凭证价值是档案不同于或优于其他各种资料的最基本的特点。档案是确凿的原始材料和历史记录,可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据,认定法律权利、义务与责任的证据。档案是事实、知识和经验的记录,它的这种可靠、广泛的可供参考的特征,构成了档案的又一基本价值。一情报价值。在日常工作中,档案在企业工作中首先表现出来的就是它的凭证价值和情报价值。例如,我们有时在实际工作中必须查找某份文件资料或者某张图片,以此作为依据来了解具体情况,都需要从原始的档案资料中寻找相关凭证。有的文件资料上面的内容可直接使用,有的仅作为参考依据。由此可见,档案在我们的工作中突显了其必不可少的作用—凭证价值和情报价值。、档案具有凭证和情报价值8二、档案具有现实价值和长远价值现实价值是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。长远价值是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来,在相当长的时间里能够满足社会各方面的利用者需要的性质。在企业中,各部门的工作不可缺少的就是与外界的沟通与联系,因此,文件的交流亦成为了企业对外联系的重要手段之一。各部门之间或各部门与外单位之间的业务联系绝大部分都依赖于文件资料的往来,这些往来所产生的文件资料,根据其重要价值与日后可利用程度等,由档案人员整理归档存放,以作日后备查参考之用档案的文件资料伴随着企业成长,并记载了企业发展过程中的所有点滴。所以说,档案的文件资料不仅成为现实工作的辅助工具,也是对日后工作的开展具有指导性的意义。二、档案具有现实价值和长远价值9三、档案具有第一价值和第二价值档案的第一价值是指档案对于其形成者所具有的价值,其价值主体是档案形成者;第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值,其价值主体是非档案形成者。档案的存在,对于形成者乃至利用者,都是一个重要资源的来源。档案记载的是企业长久发展以来形成的所有历史记录,包括相关的文字记录,数据,图表等比较形态的资料。这些资料都可以作为历来工作的历史凭证。在企业工作中,很多时候牵涉到需要利用某份文件或者是某张图片等去协助完成某项具体工作,这时候,档案的重要价值作用尤为突出。三、档案具有第一价值和第二价值10在实际工作中,管理者应该如何做好档案管理工作,才能发挥其最大效用使企业档案工作更加规范化、系统化以及标准化呢?在实际工作中,管11公司档案管理培训课件12公司档案管理培训课件13公司档案管理培训课件14公司档案管理培训课件15公司档案管理培训课件16公司档案管理培训课件17公司档案管理培训课件18公司档案管理培训课件19公司档案管理培训课件20公司档案管理培训课件21公司档案管理培训课件22公司档案管理培训课件23公司档案管理培训课件24公司档案管理培训课件25公司档案管理培训课件26公司档案管理培训课件27公司档案管理培训课件28公司档案管理培训课件29公司档案管理培训课件30公司档案管理培训课件31公司档案管理培训课件32公司档案管理培训课件33公司档案管理培训课件34公司档案管理培训课件35公司档案管理培训课件36公司档案管理培训课件37公司档案管理培训课件38公司档案管理培训课件39公司档案管理培训课件40公司档案管理培训课件41公司档案管理培训课件42公司档案管理培训课件43公司档案管理培训课件44公司档案管理培训课件45公司档案管理培训课件46公司档案管理培训课件47公司档案管理培训课件48公司档案管理培训课件49公司档案管理培训课件50公司档案管理培训课件51公司档案管理培训课件52公司档案管理培训课件53公司档案管理培训课件54公司档案管理培训课件55公司档案管理培训课件56公司档案管理培训课件57公司档案管理培训课件58公司档案管理培训课件59公司档案管理培训课件60公司档案管理培训课件61公司档案管理培训课件62公司档案管理培训课件63公司档案管理培训课件64公司档案管理培训课件65公司档案管理培训课件66公司档案管理培训课件67公司档案管理培训课件68公司档案管理培训课件69公司档案管理培训课件70谢谢！21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根

22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈

23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思

24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚

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