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文档简介

第一章互联网+电子市场电子元器件行业解决方案 21总体目标 22应用策略 22.1指导思想 22.2应用要求 22.3实施方法论 2 3 7 74.2业务架构 94.3整体方案流程图 5运营及绩效管理 5.1关键需求 5.2业务流程 5.3关键业务控制 5.5应用效益 6基础数据管理 6.1关键需求分析 276.3业务流程 6.4关键业务控制 6.5关键信息处理 6.6应用效益 7.1关键需求 7.2业务流程 7.4关键信息处理 7.5应用效益 8销售及收款循环 8.1关键需求分析 8.6应用效益 9计划管理流程 9.1关键需求分析 9.3业务流程 (6)生产投料单的自动替代 (7)物料替代相关事项 9.5关键信息处理 9.6应用效益 10供应商关系管理 10.1关键需求 10.3关键业务控制 10.5应用效益 11采购及付款循环 1)财务人员可以根据采购订单、采购合同、采购发票或其它应付单直接编制款单;也可以由各业务线责当发生退款时,财务人员可以根据原付款单编制应付退款单,增加企业资金账 2)订金管理,当与供应商签约后,企业可根据合同条款在收货前支付一定比例或一定金额的订金。系统中可以根据采购订单或采购合同编制预付单,进行订金支付的业务处理;收到进行核销,从而正确核算账龄 3)付款处理,财务人员根据收到的发票或其它应付单(比如代垫费用等)编制付款单,也可以根据付款申请单编制付款单,付款单与发票及其它应付单可以进行核销 4)退款单,财务人员根据红字发票或原付款单编制退款单,退款单同样支持与发票进行核销。1955)系统提供七种核销方式,以及票据及调汇处理,具体可参考:应付系统解决方案 11.4关键业务控制 12生产任务作业流程 12.3业务流程 13车间作业流程 13.3业务流程 13.4键业务控制 13.6应用效益 14委外加工作业流程 14.4关键业务控制 15设备管理流程 15.1关键需求 15.2业务流程 15.3关键业务控制 15.5应用效益 16仓存管理流程 16.3业务流程 16.6应用效益 17存货核算流程 17.5应用效益 18.1关键需求 18.2关键需求方案 18.3业务流程 18.4关键业务控制 18.6应用效益 19财务核算方案 19.5应用效益 20资产管理 20.2业务流程 20.3关键业务控制 20.4关键信息处理 20.5应用效益 21资金管理 21.2业务流程 21.4关键信息处理 22商业智能分析 22.1关键需求 22.5应用效益 第一章互联网+电子市场电子元器件行业解决方案1总体目标1)建立先进的信息管理平台,优化和规范业务流程,全面提升企业运营2)实现企业内外部供应链的数字化集成管理,加快信息流和物流速度,3)通过互联网+先进的MPS/MRP运算和精细化车委外计划和采购计划最优化,做到生产和采购适时、适质、适4)实现财务和业务的信息一体化管理,财务能及时反映和衡量企业经营2应用策略互联网+电子市场在四十多万家客户成功应用的基础上,总结出了先 进的KingdeeWay实施方法论。KingdeeWay形成了一套完整的体系1)以三大订单管理为核心的基本应用;2)以MRP计划为核心的中级应用;3)以车间作业管理为核心的高级应用;4)以能力计划为核心的全面应用;5)根据企业应用水平和行业特点,经过深入调研,有针对性的选用上述策略制定项目制定具体的实施策略,从而有效的控制实施风险,加快项目进度。6)统一平台、统一标准、统一软件7)简单、实用、有效8)软件体系结构先进,必须符合企业的管理要求,具有良好的操作性和通用性9)二次开发遵循“七成以上可用,最多两成需完善,不超过一成的开发"10)充分保障系统安全性。网络系统平台必须具有独立性,应用系统的审核必须严密和规范,信息传递必须保证安全和保密,信息必须真实而不存在漏洞11)建立和健全IT管理机制。系统必须建立在有效的监管之下,各种数据必须建立及制定授权体系3方案特色互联网+电子市场在全国几十万家客户广泛实践的基础上,结合电子元器件行业上百家企业的成功应用,提炼出了一套符合电子元器件行业特 互联网+电子市场电子元器件行业解决方案专门针对电子元器件行业的重点和难点,深度挖掘电子元器件行业的需求,充分发挥互联网+电子1)平台化,帮助企业快速随需应变期管理),提供创建复合应用、模型驱动的开发环境。企业可通过这个平台构建完整的业务流程,也可以改进或延伸现有的业务流程。互联网+电子市场互联网+完全基于互联网+电子市场BOS平台构建,互联网+BOS业务配置:能够灵活调整互联网+互联网+标准应用,适应企业个性集成开发:能够快速搭建与互联网+互联网+集成的新应用系统; 第5页共409页运行引擎:为互联网+互联网+标准应用、行业应用和集成应用提供有效的运行平台。简单排抗擦,快使些作基研波料简单排抗擦,快使些作基研波料可视化开发,快速设计业务中期圆形化配置,程松处理企业审校参数化设置,资活实现业务流程面板式工具,轻松生成管理报表集成化服装,快速发布开发成果扩展化服务,重复调用业务酸务向导式设计,实现专业插件开发简单快速平滑升级易于集成互联网+BOS支持从业务单据、业务流程、凭证、报表等一体化的设计模式,通过快速配置或简单开发就能满足企业复杂的个性化需求。可以实现80%的功能零代码开发,开发周期缩短60%以上。易于集成能方便地获取互联网+互联网+主数据或业务数据,按照企业的个性化需要对标准流程进行修改或建立新的业务流程,并实现与互联网+互联网+的有效集成,包括消息集成、数据集成、流程集成、权限集成……平滑升级通过元数据来描述业务对象、通过元数据引擎来解析和运行业务对象,在互联网+互联网+升级时,同步升级元数据和元数据引擎,因此不用作任何修改就能平滑升级,从而最大程度的保护企业数字化投资,适应企业持续的数字化管理需要。2)集成化,帮助企业有效整合资源互联网+电子市场互联网+集成财务管理、供应链管理、生产制造管 第6页共409页&&执行3)人性化,帮助企业便捷业务处理互联网+电子市场互联网+提供了易学易用的人性化界面、精准的使用帮助,帮助企业应用人员轻松快速掌握软件应用功能;互联网+电子市场互联网+移动商务,实现“随时、随地、随身”的工作方式,让企业的任何人、任何时间、任何地点都可以获取授权信息,进行相应业务处理。 制作使证4总体架构4.1技术架构秉承执着的创新理念,互联网+电子市场互联网+一直走在技术的最前沿。于1998诞生起,创造了众多的中国管理软件第一:>第一个基于Windows的互联网+>第一个基于三层架构的互联网+>第一家支持多语言应用的互联网+SOA)的新一代技术平台--互联网+电子市场BOS。经过12年联网+互联网+已经拥有70多项发明专利。依托微软技术优势,互联网+电子市场互联网+是完全基于 第8页共409页Application)技术架构的分布式应用系统,互联网+互联网+是以MSCOM+作为中间层应用服务器,支持32位/64位操作系统。客户端兼容最等32位/64位数据库系统进行了大量的优化,完全支持企业大规模应用。方案BOS(BusinessOperatingSystem,业务操作系统),是一个面向业务的、开放的集成与应用平台,具有强大的业务配置和集成开发能力。互联网+电子市场BOS不仅能支撑互联网+互联网+标准应用,企业IT部门还可以基于该平台自行构建个性化的行业运行引擎报表摆作系统(Windows)互联网+电子市场BOS采用面向服务架构(Service-OrientedArchitecture,SOA),是互联网+电子市场互联网+的业务基础软件平台,使互联网+互联网+更具灵活性和适应性,满足企业行业、个性化管理的 业务配置层能够有效支撑互联网+互联网+现有功能的个性化调整,包括:模块、功能、单据、流程、报表、语言、应用场景和集成应用等环节的灵活配置,从而有效适应不同企业的个性化应用需要。同时业务配置功能易用实用,无需计算机专业技能即可完成;集成开发层通过基础资料定义、可视化单据设计、图形化流程定义、人性化移动商务应用、集成化部署,帮助企业在BOS平台基础上构建与互联网+互联网+紧密集成的新应用系统,或者调整互联网+互联网+的业务功能及业务流程,以适应企业个性化管理的需要。开发成果同时支持GUI应用与WEB应用。基于互联网+BOS的个性化开发屏蔽了运行引擎层通过元数据引擎、安全引擎、消息引擎、业务规则引擎、传输引擎、工作流引擎及其它基础服务,有效支撑互联网+标准应用与个性化应用,统一的运行平台保证了客户的个性化应用可以平滑的升级,以最低的成本享受IT技术进步所带来的管理效益。4.2业务架构互联网+电子市场互联网+集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励,帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。互联网+电子市场互联网+构建于互联网+电子市场BOS平台之上,具有极强的灵活性,通过互联网+BOS业务配置可以实现模块、功能、单 企业绩效管理销售与运营计划总移动商务OA供应链管理财务管理 4.3整体方案流程图财务报表核算层核算层计划层计划层执行层执行层就随之产生。但直到19世纪末期,运营管理才从经验性活动上升到科学 第12页共409页-需求日益多样化 第13页共409页-变化速度越来越快技术进步带来的挑战:如何缩短从订单处理、物料采购、加工制造直至产品配送为止的全部运营流程?如何利用新的技术和手段优化运营流程?-提供新产品、新服务的可能性增大-运营方式和手段可以不断更新-获取和利用资源的途径增加竞争态势改变带来的挑战:比被人跑得更快:组织如何持续学习、运营流程如何持续改进?-经济全球化的影响-游戏规则改变的影响互联网+电子市场互联网+企业绩效系统面向企业决策管理人员,提供了统一管理门户,帮助决策管理人员利用目标管理、预算管理、业务合并、销售与运营计划等进行决策管理。销售与运营计划管理决策信息管理门户目标管理其他业务管理业务流程图目标管理:在经营战略目标的制定后,企业需要通过KPI指标、平 第14页共409页衡计分卡等绩效管理工具的运用,衡量企业业绩,以确保经营目标的达预算管理:在企业经营目标确定后,企业需要进行各环节的业务预算编制与控制,并按希望能够按部门、预算科目、职员、预算项目多个维度控制实际业务支出。管理门户:各类信息纷繁复杂,企业需要标准化、图形化的指标监控、数据分析和查询工具整合分散的有价值的信息,帮助管理者快速做出正确科学的决策。风险内控管理:在企业运营管理过程中,如何企业保持继续健康发展,提高企业抗风险能力,使如何有效进行风险和内控管理已经成为中国元器件行业企业一个迫在眉睫的发展命题。销售与运作计划:企业的经营目标及计划确定后,需要通过销售与运营计划落实到各部门的运作计划,通过在经营管理层和业务执行层的协同一致,以保证运营目标及计划体系的完整性,确保企业经营及战略5.3关键业务控制目标管理帮助企业决策管理人员进行企业战略实施监控,提供了包括企业愿景、企业目标、企业战略、以及平衡计分卡、战略地图和风险企业绩效管理体系建立和监控功能,推动企业目标实现。此外,还提供分析模型设计器,满足企业个性化的绩效管理需要。 可预算管理可预算管理o-10004.00%a-单ma1.00aT团日CmmEQ\*jc3\*hps9\o\al(\s\up6(),)n.onoomn.omr面同wT□*或@可器n预算管理:预算管理系统面向企业财务预算管理人员而设计,提供预算编制、预算控制、预算调整与绩效分析等功能,帮助企业根据发展目标及战略规划,加强企业经营运作时的事前规划、事中控制和事后分析评估,对企业的日常经营管理活动进行有效的管理和控制。门户业务预算费用预算资金预算 第16页共409页主控台预算科目[经营预算]的内容--共计:10条记录困容日事国项算科困容日事国经营预算主营业务收入预算生产预算图图B101主收入主营业务收入孜算营业收入主营业务成本其他业务收入其他业务支出销售费用其他收入与支出预算费用技算期同费用其他收入与支出预算其他损失TS121直擅材料材料宋购预算成本直接人工预算成本TS123直接费用制造费用预算成本民生东都集团管理门户管理门户是面向企业高层管理者的决策信息平台,通过标准化、图形化的关键绩效指标监控、业务报表分析、覆盖企业经营全过程的即时智能查询、以及日常工作集中处理等功能,帮助管理者快速做出企业经营管理的正确决策。根据企业管理的特点,系统预置了7大管理角色(总经理、财务总监、人力资源总监、采购总监、销售总监、生产总监、供应链总监),并有针对性地将企业管理过程中关心的绩效管理指标和报表预置到各角色对象中,使得绩效管理监控过程简单且直观。同时,基于完全打破了各个应用系统的信息壁垒,实现了统一的消息中心、强大的跨系统的智能查询和丰富的报表、图表等功能。第17页共409页 险管理。将帮助企业管理层、内部审计等相关管理人员分析企业当前内险、经营风险、财务风险和法规风险提供了制度性约 第18页共409页身份认证安全管理数据管理备份管理配置管理运维管理互联网+电子市场基于COSO的风险与内控管理体系销售与运营计划(S&OP)销售与运营计划通过管理供应链的客户导向型营销计划,使企业有能力对业务进行战略性指导,以保持持续竞争优势。销售与运营计划基于产品组制定各产品组总量需求计划,按月进行审视和更新,最终输出经过审定的生产计划、销售计划、库存计划。企业通过销售与运营计划,对需求和供应进行平衡,以保证企业经营目标的实现。 第19页共409页5.4关键信息处理预算控制策略平台提供多维度的预算控制设置。为企业的管理层服务,通过系统的约束和监控,以预防机制来达到企业业务经营的规范性,可以防范经营风险,帮助企业有效控制和降低运营成本,使企业业务得到健康稳定的发展。X退出(销售预算控制)[01(销售预算控制)]的内容--共计:2条记录01(销售预算控制)02(采购预算控制)03(采购付款预算控制)-04(费用报销预算控制)由-05(费用付款预算控制)控制维度明细币别人民币?区控材转设置业务预算控制策略控设置界面职g员状于等于题是提供报表审批流程报告,审批风险报告以及各单据的多级审核设置 详细信息,整体反映业务流程控制情形,为多级审核管理提供风险控制标准。提供风险预警机制,及时发现报表及业务审批过程中存在的风险,及时修正,促进企业健康、稳定发展。可x览打印退出)反3应应4反5反R反6应7反反3、销售与运营计划业务监控企业管理人员根据系统产生销售计划完成分析表、生产计划完成情况分析表、库存计划完成分析表和销售与运营计划分析表四个报表,对比销售、生产和库存的计划和完成情况,以便管理人员及时发现问题,采取措施处理异常;可以从金额和数量两个纬度分析计划的执行情况对计划与实际完成的情况进行分析,采取相关的经营措施。品鼎A最器品严品超(单位)项目异计1筑筑犹禺复30喝下40墙墙6品NS)ii第20页共409页 第21页共409页1、管理门户为企业决策管理人员提供了直观的互联网+互联网+集 第22页共409页制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督五大功能实现企业的全面风险管理,防范并降低企业的运营风险,推动企业持续、健康、稳定的发展。6基础数据管理从对企业数据处理的角度来看,企业资源规划是一个基于企业基础数据的集成的管理软件包。互联网+对企业的生产、后勤以及销售等基础数据进行了有序化的集中管理。在企业物流、资金流和信息流中,以信息流为核心,建立有效的企业基础数据来源渠道,采用合适的数据分析工具,来得到有效的信息,以提高企业的获利能力和核心竞争力为目标,就可以指导企业物资调拨和资金流向。所以,对企业基础数据结构的合理调整,对基础数据的有效管理和维护,是企业数字化管理的重要前提,也是互联网+建立、使用和维护中的重点工作所在。企业基础数据大致分为两类:静态数据,在进行产、供、销、成本等常规业务处理时,静态数据一般不会发生变化。如物料清单数据,工作中心,工艺路线,系统参数等,企业一般称为基础数据。动态数据,是反映生产经营动态情况的数据,例如生产计划,生产订单,客户订单和采购订而变化是绝对的。因此,即使是静态数据也必须定期维护,以保证数据的完整性和准确性。基础数据的管理是企业基础管理工作的重要内容,是反映企业经营管理活动状态的第一手资料,是业务处理决策时的依据。规范和科学管理好基础数据,并使之成为管理者和决策者有用的信息,是企业管理的客观需要。企业业务管理特点决定了所需建立的基础数据,例如,通常的制造企 第23页共409页业具有如下主要基础数据包括:物料基本信息定义,产品结构及工艺路线定义、物料清单数据,物资存放地点定义,客户基本信息定义,供应商基成本明细参数设置等等。方案公司所定义的基础数据包括以下几方面的数据:(a).基础数据类型与所有的模块相关的公共资料(科目、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、核算项目、辅助资料);职务、供应商类别、银行行号、结算方式、文化程度等);与会计核算有关的其他核算项目(凭证字、币别、计量单位、结算方式、客户、供应商、部门、职员、仓库、仓位、分支机构等);生产线与物料对应、班组和职员对应、计划展望期等资料。与质量相关的质检方案、质检项目、质量标准等,包括检验项目、标准值、上公差、下公差;质量管理系统的辅助资料,包括严格度、抽样方法、抽样方式、不良原因、检验水平、缺陷等级、AQL、检验方法、检验依据、检验值、不良处理、质量等级、供应商评估项目、组织结构、检验设备仪器、样本大小字码(CL)、MIL-STD-105表、检验项目与检验值对应关系、投诉者身份、投诉方式、投诉类型、评估项目、组织结构、取样类型等资料。与设备相关的保养规程、润滑规程、维修规程、点检规程以及设备辅助资料,如设备类型、类别、状态、ABC分类、保养类别、润滑类别、维 修类别、点检类别、故障类别、故障原因等资料。(b).系统编码互联网+编码主要包括物料编码、仓库编码、仓位编码、部门编码、客户编码、供应商编码、销售订单编码、采购订单编码、生产订单编码,以及财务部分的科目编码、核算项目编码等。(c).基础数据整理规范在主要信息编码的基础上,对企业必须的基础数据以数据表的形式提出整理的规范,主要有:物料基本信息定义、物料存放地点定义、产品结构及工艺路线定义、供应商基本信息定义、客户基本信息定义、总帐组织结构设置、成本明细参数设置。6.1关键需求分析互联网+是Ent互联网+riseResourcePlanning的缩写,这一观念最初是由美国的GartnerGroup公司在90年代初期提出的。当今世界500强企业中,有80%的企业使用互联网+软件进行日常工作流程的管理,并将其作为管理决策工具,中国从MRP到互联网+的应用,已经经历了二十多年的风风雨雨,目前已实施互联网+的企业很多,但实施成功的企业仅占10%-20%,局部应用成功的为30%-40%,约有50%的企业是失败的,不可否认其实施结果难以令人满意。分析实施成败的原因,互联网+要能在企业中正常运行,除了根据系统目标正确进行硬件和软件选型外,还有影响系统应用成败的三个关键因数据三者的相对重要性说成是:“三分技术、七分管理、十二分数据”,第24页共409页 第25页共409页互联网+讲究的是数据的完整性、准确性、可靠性。数据是否准确与规范是互联网+实施成败的关键之一。互联网+是一种人机交互式的管理信息系统,它不是一个自动优化系统,它提供信息的价值在于人们能利用它作出正确的决策或作为优化的依静态和动态数据是输入数据,中间数据是经处理后的输出数据。如果输入的数据是不可靠的,那么加工处理后的中间数据也是不可信的,不可能用和动态两类数据,体现信息集成。互联网+作为计划与控制信息系统,要进行大量的信息处理。任何一个制造企业都有大量的生产与技术数据。数据必须经过加工、处理才能产生有用的信息供决策者使用。因此,这些原始数据如何准确、及时、快速可靠地送入计算机系统是至关重要的。人们常用"进去的是垃圾,出来的也是垃圾"来形容由于原始数据不准确而产生错误信息的现象。经验证明,数据不准确是许多企业实施应用互联网+失败的重要原因。如果在互联网+中输进去的数据准确,产生的结果就很有价值,如果输进去的数据不准确,互联网+就会数倍的复制错误,它所造成的损失是不可估量的。尤其是基础数据,它是互联网+运行能否成功的关键问题。因此,在实施应用互联网+的过程中,一定要下决心采取必要的措施,保证各项数据的完整性和准确性。基础数据薄弱、基础数据量庞大等是我国企业实施互联网+难以获得成功的重要因素。互联网+实施中的数据准备,从某种意义上说是一种观念转变的过程,要结合企业的工业工程和业务流程重构对基础数据进行重构,是实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容 第26页共409页产品结构明确并且固定,但产品升级换代迅速,生命周期短,变更随电子设备及整机更新换代,新产品多。新产品样品经常无法及时交货,因客户须设计认证及报备安规认证,容易丢失客户产品升级产品品种、型号繁多,采购、装配相对复杂,自制与企业间协作生产并重。以手工方式进行编号,容易发生缺号、漏号、重复、编错电子元器件行业设计变更频繁,如没有及时与配套的电子设备或整2.统一管理基础数据3.建立完善的权限体系4.保证数据的完整性,及时性和安全性 第27页共409页5.全面满足企业内部不同管理者的业务需要。6.2关键需求方案电子元器件行业解决方案基础数据管理提供对物料、工艺路线、工作中心、资源和班组等基础资料的进行集中管理单独维护的功能,适应产品变化多样的特点。启用工程变更后,可实现BOM版本与工程变更的结合,有效地解决产品BOM版本管理的问题。计划系统选项]:12回345函电子元器件行业解决方案提供的工程变更管理和BOM差异分析,使电子元器件产品的新旧版本设计变更和切换得到及时处理,工程变更单的使用保证了BOM数据的准确性,并且工程变更单记录了变更的内容和原因,方便对变更内容的跟踪,提高企业的新产品设计管理的效率,及时满足客户新产品Timetodelivery的需求。9.4*480M(抗静电)米上料带(3528)米下料带(2810)米下料带(3528)米1A胶(S/L)克B胶(S/L)克A胶(TOP)克B胶(TOP)克克克BOM有效期管理能够满足BOM中物料的有效性管理,避免物料的过多采购,以及人为控制的漏洞与缺失。同时系统提供的BOM呆滞料分析表,可对变更后产生的呆滞料进行分析,以便采购及时与工程设计部门或供应商 对呆滞料进行有效的预警和处理。物料代码型失效日期1SN46014AE(460231.0mil米4DX-10克5A胶(S/L)克601.LED.01.04.04B胶(S/L)克互联网+提供完整的PDM管理接口,可实现PDM系统和互联网+的无缝接合,满足企业不同的数字化管理需求。物料的基础资料也实现了图形、编码和附件档案的统一管理,真正实现了图表码三位一体,满足电子元器件企业描述完整的产品信息的需求。多工厂日历[计划系统选项]:1234567需求数量/(1-损耗率(%))89册除或增加配置BOM的特征件物料时,同步禁用其全部的互联网+提供一套完整的基础数据管理解决方案,可帮助企业全面实现基础数据管理的一体化,实现统一的基础数据定义,并对数据建立完善的权限体系,可保证数据的完整性,及时性和安全性,并全面满足企业内部不同管理者的业务需要。 晶片SN4601..的属性进出口自定义图片晶片SN46014AE全名辅助属性类别.物料分类计量单位组.采购计量单位。销售计量单位.生产计量单位.0默认仓库….默认仓位..来源...0最高存量0析据类方法按照互联网+实施的生命周期,数据管理包括:数据识别及现状分析、数据重构、原型测试数据整理、基础数据检验、数据准备及输入、基础数 规范的描述部门离合器部门一部门二部门三部门四部门五联轴器部门一气缸气管接头气动元件联轴器垫胶缸接头离合器据维护管理等活动。规范的描述部门离合器部门一部门二部门三部门四部门五联轴器部门一气缸气管接头气动元件联轴器垫胶缸接头离合器6.3.1基础数据现状分析1)基础数据的数据量大互联网+实施的各个模块基本上都有自己的基础数据,数据繁杂而且量大,一些基础数据的数据量比较小,比如仓库、仓位、工作中心等,可以逐条准备和核对。2)基础数据描述不规范互联网+是一个高度规范的管理系统,所有的基础数据都要经过编码才能导入系统使用,各种数据都要求编码唯一,统一编码的前提是统一描述,有的实体,比如物料,在管理过程中经历多个环节,各环节对同一物料描述存在着差异,有的差异非常大,仅仅从描述看,如果不看实物根本无法确定是同一物料,如下表所示。一般说来,庞大数据量的数据都会涉及多个部门,如果没有统一的管理平台,对实体的描述进行规范统一是很困难的。物料描述的不规范性举例:规范前的描述第31页共409页垫塑料梅花环部门二毛刷小包爬子部门一毛刷部门二刷子部门三3)编码原则不统一多个部门由于缺乏统一的管理平台,不管是采用手工管理还是计算机管理,各部门对同一实体采用的编码原则都会不相同,甚至同一部门的编码原则也会不相同,有的部门则不对实体进行编码,仅用名称进行安装部位等地点性很强的信息反映到编码中,这些信息并不是实体本身使得产生的编码缺乏唯一性,不能对实体进行唯一的识别,这是造成重在互联网+项目中,由于部分业务操作人员不能准确理解业务流程和业务操作的联系,极易造成系统切换的开始阶段,数据处理混乱、错误率高,整体数据不准确,将直接影响后续业务操作的准确率。故基础数据的检验工作就显得非常重要了。基础数据的检验是贯穿整个基础数据管理的工作,主要的工作内容是:确保数据的规范性,及时性,准确性互联网+是一种管理信息系统,要进行大量的数据处理;因此,要求 第32页共409页数据必须规范化,或者说必须有统一的标准。数据规范化是实现信息集成的首要条件。互联网+对数据的另一个要求是数据的准确性。规范化是准确性的前提,没有规范就谈不上准确。数据的及时性、准确性和完整性是企业数字化管理的基本要求。这里,及时是指必须在规定的时间进行和完成数据的采集和处理;准确就是必须去伪存真、符合实际;完整性是指要满足系统对数据项规定的要求,没有疏忽遗漏。软件的功能再强,也难以分辨数据的真伪,最多只能做些逻辑判断;如日期的先后、字段或数字的位数、是否大与或小于某个值。互联网+实施过程中,数据的正确性和完备性校验是一个比较复杂的问题,一些基础数据的准备过程需要企业内部专家参与,将这些专家的领域知识抽象成为校验规则,根据这些校验规则使用知识推理机对数据的正确性和完备性进行检验,能够提高实施质量,加速实施如果企业需要进行MRP测算,那么物料的采购提前期、物料的组成信息、物料的安全库存等等信息将构成一个数据链,数据链上的数据分别来源于不同的物理表,如果数据链上的某个数据项不能够准确的提供上来,MRP测算将不能正常进行。然而,如果将数据链的验证规则放置在程序中进行,程序的灵活性将大大降低,此时,使用知识推理机能够灵活的根据数据的不同来源和检验规则进行数据链正确性和完备性的检验。见效最快的是物流系统,但如果初始数据不准确,会造成有劳无功的后果。针对此问题,互联网+项目实施小组可采取过程跟踪方法,跟踪业务操作人员的业务处理流程,还进行进一步的现场培训,并根据实际情况进行抽查,及时解决问题。其中,对销售、采购、预算、质量管理等涉及业务操作的基础数据, 第33页共409页可采用实施过程控制的管理手段,在数据资源录入阶段,结合软件系统预警控制和严格的业务管理,对数据资源的合法性和可执行性,加以审核、控制,将管控前移,减少无效数据对正常业务流程的影响。物流系统的数据初始化工作应该细致和充分,可以让企业财务管理部门与物流管理部门联合,一起完成数据初始化和盘点等工作,这样有利于系统对接后,帐务数据的一致性和准确性,同时缩短实施时间。在项目实施过程中,可以把基础数据按管理职能分为五大部分,即产品、工艺、设备、人力资源和财务数据,分别对应企业的相关的职能部门,由专门的人员进行整理和录入,同时将数据的质量和录入进度同部门的绩效联系起来,纳入部门的考核指标,用企业制度这个“法”来确保数据的准确性。6.3.3基础数据重构互联网+是现代管理思想的产物,它将许多先进的管理思想体现在互联网+软件系统中,成为崭新的现代制造企业的管理手段。企业管理现代化是现代管理思想、现代化组织管理方法和手段的结合体。互联网+这种反映现代管理思想的软件系统的实施,必然要求有相应的管理组织和方法与之相适应。因此,互联网+与业务流程重构的结合是必然趋势。业务流程的重构导致了必须对基础数据进行重构。基础数据重构的原则①遵循数据规范、准确、完整的原则。②基础数据按企业的不同层次对数据进行重构,如集团级、企业级、车间级及仓库级重构。集团级数据在整个集团范围内唯一,比如编码、描述、基本计量单位等。工厂级数据适用于整个工厂,比如标准价格,MRP数据等,仓库级 第34页共409页中,基础资料一定要保证正确性、完整性和唯一性。基础资料的准确与否将直接影响MRP计划、生产投料、生产领料、成本计算等业务的正确性。基础资料准备过程就是把企业的管理方针政策、规章制度从文本转换成数据的过程。要求数据规范、完整、准确、及时。规范就是按照互据必须满足系统运行要求,不能缺少,那么这些数据有体现企业制造资进来是垃圾,输出来也是垃圾"。在项目实施过程中很有这样一句话:说,数据准备是系统实施过程中最直接最具体、最关键、任务最繁重的互联网+基础数据准备就是按照互联网+提供的数据字典的统一格式助系统集成来支持日常业务数据在各个部门之间流转,因此基础数据准范围:(静态数据)币别,计量单位,辅助资料,备注资料,会计科 第35页共409页1)基本数据先准备,基础数据中必须输入的数据先4)在整理某个基础资料时,某字段是关联其他基必要字段信息为运行系统所必须的数据,有用字段是对系统有用但不是必须的数据,预留字段是系统目前还没有用到,将在以后的版的基础数据整理顺序图进行基础数据的整理及录入;建议将以上的各类基础数据建立相应的EXCEL文件,并校对正确,可在初始化前通过数据转换一次性进入互联网+(除BOM资料),以缩短实施周期。 6.3.5基础数据维护管理基础数据的维护最重要的是对基础数据修改的管理。这里之所以强调基础资料修改的管理是因为错误的基础数据对互联网+的影响往往及其巨大,比如说不同的的基础数据(如物料的提前期)会导致EPR产生不同的结果,同时不同的基础资料之间往往相互关联,牵一发而动全身。对于基础数据的修改一般由互联网+维护人员负责,而且对基础数据的修改必须经过相关业务负责人的签字确认该程序。这样才可确保基础数据的修改的安全进行。1)系统参数设定的修改该部分主要是指导互联网+维护人员对互联网+参数设置的修订,对这部分参数的修订影响到的不绝仅仅是几个资料,设置错误的参数或错误的步骤有可能会导致系统崩溃,必要时对系统参数的修改时需要对互 或生产任务管理功能的调整,或对互联网+计划参数的修改。因互联网+模块参数修改不同于系统参数的修改,文档中应指明修改后对用户操作的影响有哪些,操作上应如何调整,完成参数调整后还需要对哪些文档3)基础资料的修改资料、工艺路线资料等等。以物料基础资料中的计划资料为例,在正常更改为MRP物料时,必须注意当应先将此物料在进行MPS计算时产生的此外,还要注意系统基础数据的备份工作,特别是系统参数据的设6.4.1供应链整体选项互联网+选项对不同企业业务处理规则和处理惯例所归纳的参数进行第37页共409页 第38页共409页用户可以按不同系统、不同业务要求进行设置,在这里只对供应链整体系统选项的设置,其它设置请参见各相关模块的介绍。下面对于供应链整体选项进行逐一说明:1.审核人与制单人可为同一人本选项设定业务单据的审核人和制单人是否可为同一人。若选中,表示单据制作和审核可为同一人;否则表示同一操作员不能审核自己制作的单据。系统默认为选中。2.使用双计量单位是指在业务处理时使用几种计量单位来衡量物料的收、发和结存。如果选中该选项,则系统在业务单据中显示两种计量单位,即基本计量单位和常用计量单位;否则则在业务单据中只显示常用计量单位,系统默认为不选中。常用计量单位包括采购、仓存、销售、生产计量单位,分别在采购、仓存、销售、生产环节使用,参见多计量单位章节内容。需要说明的是,无论是否选中该选项,在报表查询中都可以查询到两种计量单位显示的业务数据信息。3.基础资料录入与显示采用短代码基础资料是有长代码和短代码显示之分的,长代码是指基础资料代码以本身代码和所有上级组的代码显示,如“KA.023.0021”;短代码则是指和显示基础资料时采用何种形式显示基础资料代码。系统默认为不选中。4.打印(打印预览)前自动保存单据如果选中该选项,互联网+提供打印、打印预览单据前将单据自动保存的功能,系统默认为不选中。5.数量合计栏显示纯数量合计 第39页共409页用户要按企业物料的性质来决定是否选择该选项:在同一张单据录入和显示的物料可能因为性质的不同而采用不同的计量处理,所以合计这些物料的数量是没有意义的,此时就不应选中该选项;而有的企业物料质检性质类似、计数方法也相同,就可以在数量合计栏显示纯数量合计,以满足一定的统计需要。系统默认为不选中。6.单据操作权限控制到操作员组互联网+的权限设置是按操作员组来区分不同部门或岗位的操作员的。不同操作员组的操作员会因为工作性质不同而处理不同的业务单据。该选项是从组大角度细分操作员功能,若选择此选项,则对业务单据的权限控制到操作员组,即系统会对查询序时簿时其他条件已过滤出的单据再进行一次过滤,过滤的条件是只显示当前操作员所在组的所有操作人员的单据,若某操作员隶属于多个组,则包括多个组中所有操作人员所录的单据。系统默认为不选中。系统管理员组的用户不受此选项的限制,仍自动拥有所有的权限。注意:若某操作员需要拥有多个组的单据的操作权限,在用户管理中,将此操作员隶属于多个组即可。7.若应收应付系统未结束初始化,则业务系统发票不允许保存采购管理系统与应付款系统、销售管理系统与应收款系统都各自存在着紧密的联系,在发票的处理和客户的管理方面又是完整的整体,若要完整实现这种一致,则必须保证应收应付系统已先于业务系统启用。如选中该选项,则应收款系统和应付款系统不启用就不允许采购和销售系统保存发票。若不需要与应收应付保持同步,则可不选中该选项。如果应收应付未结束初始化,则发票即时保存也只能保存在供需链系统中,而不能反映到应收应付系统中。 第40页共409页8.启用多级审核对业务单据进行多级审核管理是很多企业管理要求严格的用户的要求。互联网+提供多级审核功能,但多级审核又和普通的单级业务审核在操作处理方面有很多不同,因此需要有该选项。如果选中,则可以实现多级审核管理模块进行操作;否则,系统管理员也可以进行多级审核授权,但系统仍按单级业务审核方式进行审核管理。9.对检验方式不为免检的物料允许不检查这是来自质量检验管理的要求。对于仓存系统,系统提供了购货检验管理。此选项与仓存管理密切相关。在系统的基础资料设置中,物料可以分为“免检”、"抽检"和“全检”等检验方式。如果选择该选项则表示对需要检验的物料(包括抽检方式和全检方式)可以不进行检验管理;否则对需要检验的物料在入库之前都要进行质量检验,系统给予严格控制。10.单据维护后不刷新序时簿在系统设置中供应链整体选项中增加<序时簿新增单据后立即刷新>的选项,当用户选择该选项时,在序时簿新增单据后立即刷新序时簿;当用户不选择该选项时,在序时簿上新增单据后不刷新序时簿。11.审核和反审核人必须为同一人选中该选项时,反审核时判断审核人和反审核人是否为同一人,如果为同一人,则可以反审核,不为同一人,则不可以反审核;和现有的处理一致;不选中该选项时,反审核时不再判断审核人和反审核人是否为同一人,都可以进行反审核。12.启用锁库功能当用户选中该选项时,可以对销售订单和投料单使用锁库的功能; 第41页共409页当用户不选中该选项时,在销售订单和投料单上不能使用锁库的功能,并且车间的系统选项投料单审核时自动锁库不能被选中。注意:当账套存在锁库记录时该选项不能修改,只能选中。只有锁库记录为空时,该选项才能修改。13.启用订单批次跟踪功能当用户选择该选项时,可以对客户BOM和批号对应表进行维护,并且在即时库存查询、库存台账和物料收发汇总表中按客户BOM进行过滤;当用户不选择该选项时,不能对客户BOM和批号对应表进行维护,并且在即时库存查询、库存台账和物料收发汇总表中不提供按客户BOM进行过滤。注意:当账套客户BOM和批次跟踪表中存在记录时该选项不能修改,只能选中。14.序时簿列宽拖动保存当用户选择该选项时,对序时簿列宽拖动进行保存;当用户不选择该选项时,对序时簿列宽拖动不进行保存。15.序时簿显示关联标志当用户选择该选项时,在序时簿中可以显示关联标志;当用户不选择该选项时,在序时簿中不显示关联标志,并且在过滤条件中不提供关联标志的过滤,在表格设置中不显示关联标志。16.序时簿最大行数系统默认为20行。用户根据实际情况可以修改序时簿显示的最大行数;当在序时簿显示时如果序时簿过滤的数据超过设置显示的最大行数,将只能显示出设置的最大行数。17.序时簿最大预警列数系统默认为30列。用户根据实际情况可以修改序时簿预警的最大列数; 第42页共409页当在序时簿显示时如果序时簿过滤的数据超过设置显示的最大列数,将会给予提示。18.辅助属性间隔符物料辅助属性设置组合属性时,当组合属性的名称由系统自动生时,".”,系统默认为“/"。在更改了间隔符以后新设置的组合辅助属性将按照新设间隔规则显示,以前已经设置的仍按照原间隔符规则显示。19.允许红字销售出库录入历史曾销售过,但未在系统中维护的序列号在不选中该选项的情况下,即严格按序列号进行跟踪的条件下:对进行序列号管理的物料,出库只能出在库的序列号;出库后退回入库只能退已出库的序列号;退购出库只能退在库的序列号。在选中该选项的情况下:对进行序列号管理的物料,出库只能出在库的序列号;出库后红字销售出库单可以退已出库的序列号,也可以直接作新序列号入库;退购出库只能退在库的序列号。20.允许红字其它出库录入历史曾出库过,但未在系统中维护的序列号在不选中该选项的情况下,即严格按序列号进行跟踪的条件下:对进行序列号管理的物料,出库只能出在库的序列号;出库后退回入库只能退已出库的序列号;退购出库只能退在库的序列号。在选中该选项的情况下:对进行序列号管理的物料,出库只能出在库的序列号;出库后红字其它出库单可以退已出库的序列号,也可以直接作新序列号入库;退购出库只能退在库的序列号。21.初始化录入显示过滤界面选中该选项时,进入初始化录入界面先显示过滤界面;反之则否。22.存货名称 第43页共409页根据用户录入数据在单据和报表显示存货名称,以满足不同类型用户的需要,建议工业用户录入物料,商业客户录入商品。23.只能修改本人录入的单据选中该选项时,修改单据保存时判断修改人和制单人是否为同一人,如果为同一人,则可以修改,不为同一人,则不可以修改;不选中该选项时,修改人和制单人可不同。24.单据号重复时新生成单据号并且保存选中该选项时,在单据号重复时自动生成单据号并进行保存;不选中该选项时,在单据号重复时,给出提示:该单据号已被另一单据使用,是否继续,选择是,则系统自动生成单据号并且继续保存;选择否,则由用户输入单据号,再进行保存。25.使用辅助计量单位选中该选项时,在单据显示辅助计量单位、换算率、辅助计量单位并不选中该选项时,在单据不显示辅助计量单位、换算率、辅助计量单6.4.2计量单位维护:物料的设置必定涉及计量单位。在互联网+电子市场系统中,计量单位的设置先要设置计量单位组,再在组中设置计量单位。互联网+电子市场系统中允许存在多计量单位,为了便于管理,可以通过计量单位组对不同计量单位进行分类管理和显示。同了为了管理的操作的方便简洁,系统约定从计量单位组只能存在一级,也就是说,计量单位组下不能再新增计量单位组,只能新增计量单位。同时互联网+电子市场系统约定:在一个计量单位组中,有且只能有一个默认计量单位。 个计量单位,默认计量单位的系数为1。此计量单位组中其他的计量单位话说,系统将不允许您将一个浮动换算的计量单位设置为默认计量单位。互联网+支持双计量单位,基本单位和常用单位,其中基本单位是不位是米,常用单位是卷,某种型号的电线一卷为100米,那么0.2卷就是进的同一种线长度变成了150米,可变通为按1.5卷来处理,或者另行编一物料代码。如果需要双计量单位管理的特别少,6.4.3条形码在互联网+中的应用:第44页共409页 第45页共409页机的特殊符号。严格地讲,它是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。条形码是迄今为止最经济、实用的一种条形码最早出现在40年代,但得到实际应用和发展还是在70年代左右。现在世界上的各个国家和地区都已普遍使用条形码技术,而且它正在快速的向世界各地推广,其应用领域越来越广泛,并逐步渗透到许多技术领域。目前国内较常用的条形码有39和128码,其特点总结对比如下表。条形码的长度没有限制,可随着需求作弹性调整。具有A、B、C叁种不同的编码类型,可提供标准ASCII中128个字元的编码使用。起始码和终止码必须固定为“*”条形码长度可自由调整,但包括起码和终止码在内,不可超过232个允许条形码扫瞄器进行双向的扫瞄处理。允许双向的扫瞄处理。具有自我检查能力,检查码可有可无,不一定要设定。可自行决定是否要加上检查码。条形码占用的空间较大。A、B、C三种不同编码规则的互换可扩大字元选择的范围,也可缩短编码的长度。表39码与128码特点对比与传统信息收集方式对比,条形码具有可靠准确、数据输入速度快、 灵活、实用、易于制作等优势,在互联网+领域,条形码的应用也越来越2)互联网+条形码应用方案:互联网+供应链中的条形码应用方案有两种,一种是条形码等同于代码,这样在商业企业中应用较多,这类条形码一般需要向专门管理条形码的机构申请得到。如物料A的物料代码是6903193418116,通过条形码输入设备可以直接扫描输入该条形码,系统转换条形码为物料代码。系统认为这种条形码不需要解析。不需要解析的条形码主要是指符合国家条形码管理委员会规定的条形码,某些企业如果在内部管理中只是为了简化录入、提高物料录入准确率,也有可能使用不需要解析的企业内码。这种条形码必须录入到互联网+中去。另一种是比较高级的应用方式,条形码包含较多的信息,如物料A的代码、保质期、批号等信息。这类条形码也可称作物流条形码,包含信息比上一种要丰富的多。可以通过扫描条形码将这多种信息一次性录入到单据。这种情况下的条形码需要解析。需要解析的条形码是指条形码包含较多的信息,在制单时希望通过扫描直接将这些信息填到单据上去。这种条形码就不需要输入到互联网+,而只需要制定条形码规则、指定单据与条形码的关联就可以了。3)在互联网+中条形码的应用流程图为更好的说明条形码在互联网+中使用的步骤,使用应用流程图来说 体家装是条形码规则录入条形码关联录入单据设置条形码条形码输入/扫描物料属性中定义条形码否图条形码应用流程图针对图中涉及的每一个步骤,下面详细说明。不需要解析的条形码规则设置所有核算项目(除费用外)都支持条形码的设置,下面就以核算项目“物料”为例进行说明,其他的核算项目可以参考进行处理。在核算项目"物料"属性中增加“条形码"标签,为非必录项目。单击该标签,进入条形码设置界面。如下图所示: 条光码管程1图物料属性上的条形码管理界面条形码设置界面支持一个物料多个条形码的设置,但不允许一个条形码对应多个物料。对条形码项目支持录入也支持扫描;备注字段用来对条形码字段作进一步说明,为非必录项。需要解析的条形码规则设置 子1?x数据项说明企业内码标识指的是用来标识条形码是否需要解析的字符;如果客户不采用企业内码标识,可以不填入。也就是说,该项为非必录项目标识字符数指的是企业内码标识的字符数,如果企业内码标识为字符291,则标识字符数为3。请注意,标识字符数是根据企业内码标识自动计算的,并且不可以修改;如果客户不采用企业内码标识,则字符数为空起始位指的是除企业内码标识外的字符的起始位,如上述,企业内码标识标识字符数为3,则起始位应该为4。请注意,起始位是根据标识字符数自动计算的,并且不可以修改 第50页共409页终止位由用户填入。具体情况由用户根据自身应用条形码的情形进行分别处理表示字段指的是条形码表示的字段,包括所有核算项目、所有辅助资料、辅助属性信息,包括单据上所有字段表条形码规则字段说明条形码关联设置定义好规则之后,进入条形码关联界面对条形码与单据进行关联。通过指定关联关系,将来在单据制作时,可以通过关联关系来解析条形码信息。如下图所示:文件(E)编辑(E)退出123456789发货通知保存成功!图条形码解析规则界面条型码的打印输出与扫描输入条形码的打印输出。对于需要解析的条形码规则使用,要求使用条形码打印软件按照设定的条形码规则将条形码打印出来。方案公司没有提供 第51页共409页配套的条形码打印软件,但是市场上有很多可以满足要求的条形码打印软另一种打印方式,可以在系统输出凭证中将需要条形码解析的字段的“字体”设为条形码。但限制条件是:解析的字段只能是一个,不能是组合形式的;其次,确认在系统上安装条形码字体。需要把条形码字体拷贝到系统目录下的Fonts目录。在网络上可找到条形码字体库,有些免费,有些需要付费。条形码的输入。目前互联网+单据上支持多种录入方式:代码录入、不需要解析的条形码录入、需要解析的条形码录入。录入需要解析的条形码时,必须将单据设置为需要进行条形码解析。定义好条形码规则与单据的关联关系,并且使用条形码打印软件打印出条形码之后,要使用条形码的解析功能,还必须将单据状态设置成需要进行条形码解析的状态。以外购入库单为例。在新增外购入库单界面,"工具"菜单上,将“条形码解析”命令打上勾,这样,才能在条形码录入后按照与外购入库单关联的条形码规则进行条形码的解析。选上"条形码解析"后,就可以在单据录入时将条形码按照指定的解析规则进行解析了。一般来说,目前应用比较普遍的方式是将条形码在物料上,当然也可以按照企业实际管理要求将条形码应用在更多的地方,比如仓库等。需要解析的条形码,可以在单据的任何项目上进行录入。比如说,条形码虽然是贴在物料上,但是完全可以在“供应商”项目上进行扫描或直接录入,并不一定要先将光标定位到"物料"项目才可以进行条形码的扫描。但是对于不需要解析的条形码,则必须先将光标定位到“物料"项目才可以进行条形码的扫描。 第52页共409页图条形码字体的设置◆如果使用了条形码,而且如果定义了条形码与物料代码一致,会以条形码为准,不考虑物料代码;没有条形码的才会匹配物料代码。◆条形码在单据头支持在输入核算项目的地方录入条形码解析,在单据体中只支持在物料代码处录入条形码解析。◆条形码不支持自定义字段的携带和录入解析。◆条形码中的信息如果没有权限或已经禁用,则该字段为空。◆另外条形码解析时单据体中与物料相关的字段,规则中没有物料,则不能进行解析。◆条形码中如果包括序列号,物料也是采用序列号管理,扫描时序列号不能自动填入序列号栏位中,需要在序列号录入中进行定义和重新扫描。即单据不支持条形码中包括序列号的自动扫描。4)条形码应用展望目前使用互联网+结合条形码技术的客户越来越多,如一些服装企业, 的特点,可以预见,在经济全球化、信息网络化、生活国际化到来之时,起源于40年代、研究于60年代、应用于70年代、普及于80年代的条形前置条件:首先有物料数据,如果进行工序跟踪或按工序发料要有工1.新增BOM组别;系统对BOM实行按分组管理,以便查询,在建立BOM前,首先要建立BOM组别,每一个BOM必须归属于某个BOM组。2.录入BOM数据,检查数据无误进行审核,并修改为使用状态;工序的对应关系等进行检查,便于物料需求计划、生产计划的正确计算,第53页共409页 10.人工或后台系统定时导入互联网+,后台系统定时导入先要定义代6.4.5工艺路线的维护流程前置条件:首先有物料、工序、工作中心数据,如果委外工序要有供如果工序中需要进行工序检验,那么必须先建立检验方案。如果工序第54页共409页 第55页共409页生产数据管理基础资料基础资料生产数据管理工艺路线(1)在一条工艺路线中,工序号是识别一道工序的唯

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