新华医院后勤财产物资管理制度

新华医院后勤财产物资管理制度一、引言本文档旨在明确规范新华医院后勤财产物资管理的相关制度，以提高后勤管理效率，减少资源浪费，保障医院日常运转的顺利进行。二、定义和缩写后勤：指医院的非医疗服务和物资管理部门，包括供应链管理、设备维护、建筑保洁等。财产物资：指后勤管理部门所负责的固定资产和日常消耗品，如设备、家具、耗材等。三、财产物资采购管理3.1采购流程提交采购需求：各科室根据需要，向后勤管理部门提交采购需求，包括具体物资名称、数量和规格要求等。采购计划编制：后勤管理部门根据科室的采购需求，制定采购计划并提交医院领导审批。供应商选择：按照采购计划，后勤管理部门进行供应商的评估和选择，选择合适的供应商进行采购合作。签订合同：与供应商协商商定采购合同的具体条款，并签订正式合同。确认交付：采购部门接收物资，并核实物资的数量、质量和规格是否符合合同要求。入库管理：将所采购的物资进行分类择优并进行入库管理，确保物资的安全和便捷取用。3.2采购原则公平公正：采购过程中严格遵守法律法规，保证公平竞争，不得有任何形式的贿赂行为。经济合理：采购物资应充分考虑价格、性能和质量，力求在保证质量的前提下节约成本。供应商评估：建立供应商评估体系，定期对供应商的信誉、业绩和服务质量进行评估，有需要时进行供应商的替换。紧急采购：在紧急情况下，可以采取紧急采购措施，但需在后续程序中报备并说明原因。四、财产物资存储管理4.1存储要求存储环境：物资的存储环境应符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件，防潮、防尘、防火，并定期对存储环境进行检查和维护。标签管理：对每批次的物资应标注清楚名称、规格、数量、生产日期等信息，确保存储的物资易于查找和识别。区域划分：根据物资的性质、用途和规格进行合理的区域划分和标识，便于存储、管理和调用。4.2库存管理库存监控：对不同类别的物资进行定期盘点，确保库存量的准确性和充足性。警戒库存：按照物资的使用情况和供应周期，设定合理的警戒库存水平，并确保及时启动采购流程，避免库存短缺。入库记录：对每次物资入库进行记录，包括物资名称、规格、数量、来源等信息，确保入库数据准确。4.3物资发放与归还管理发放申请：各科室根据需要，向后勤管理部门提交物资发放申请，包括具体物资名称、数量和用途等。物资发放：根据申请，后勤管理部门按照库存情况进行物资发放，核实物资的数量和规格。物资归还：科室使用完毕后应及时归还物资，并在归还记录中注明具体物资和数量。五、财产物资维护管理5.1设备维护定期维护：根据设备的使用情况和维护要求，制定合理的维护计划，并进行定期维护，确保设备的正常运行和寿命延长。异常处理：对于设备出现的故障或异常情况，要及时进行处理和修复，以减少对医院正常运转的影响。维修记录：对设备的维护和维修情况进行记录，包括维护内容、时间、维修人员等信息，为后续的维修工作提供参考。5.2家具保养清洁保养：对医院内的家具进行定期的清洁和维护工作，保持家具的整洁和使用寿命。修复更换：家具出现损坏或老化情况时，及时进行修复和更换，以确保医院环境的舒适和安全。六、财产物资报废处理6.1报废管理程序核实报废物资：对需要报废的物资进行核实和确认，确保物资无法继续使用。编制报废申请：向上级单位报废申请，并提交相关报废物资清单及理由。上级审批：上级单位对报废申请进行审批，并做出相应决策。报废处理：根据批准的报废决策，对物资进行相应的处理（如销毁、卖出等）。6.2报废记录报废记录表：对每次报废进行记录，包括物资名称、规格、数量、报废原因等信息，建立完善的报废档案。七、总结以上为新华医院后勤财产物资管