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文档简介
公司门卫管理规章制度细则1.引言公司门卫管理规章制度旨在规范员工和来访人员在进出公司门禁系统时的行为,以维护公司的安全和秩序。本文档将对公司门卫管理制度的各项细则进行详细说明。2.适用范围本规章制度适用于公司所有员工及来访人员。3.门禁系统使用规范3.1个人身份验证来访人员和员工进出公司大门时,必须主动配合门卫进行身份验证。验证方式包括但不限于刷卡、指纹识别和密码输入等。3.2不得擅自开启大门在未完成身份验证之前,任何人不得擅自开启公司大门。如果员工忘带工作证或门禁卡,应事先与门卫沟通,并按照门卫的指示进行处理。3.3严禁借卡和盗用他人卡片任何员工不得将个人门禁卡借予他人使用,也不得盗用他人卡片。如有发现门禁卡遗失或被盗,应立即向门卫报告。3.4禁止无关人员进入公司门卫有权拒绝无关人员进入公司。任何人进入公司内部需出示合理的身份证明,并经过门卫审核确认。3.5公司车辆进出管理公司车辆进出公司门禁系统时,司机应与门卫进行身份验证,并在进出时提供车辆的相关信息,如车牌号码、车辆用途等。4.来访人员管理4.1来访人员登记所有来访人员必须在进入公司前,在门卫处完成登记。登记内容包括来访人员姓名、身份证件信息、受访部门和事由等。4.2来访人员证件查验门卫有权要求来访人员出示有效身份证件,并与登记信息进行核对。如果发现证件有异常或与登记信息不符,门卫有权拒绝来访人员进入公司。4.3来访人员陪同来访人员进入公司后,应有被访部门的工作人员进行陪同,并在离开前办理离开手续。4.4来访人员临时访问证来访人员需办理临时访问证才能进入公司内部,临时访问证由门卫发放并在离开时收回。来访人员需保持访问证件的可视性,并随身携带。5.员工管理5.1员工工作证件管理公司所有员工都应配备有效的工作证件,并随身携带。员工在进出公司时需主动出示工作证件,配合门卫进行身份验证。5.2员工离职处理员工离职时,必须归还工作证件和门禁卡,并在系统中注销相关权限。门卫在接收归还的门禁卡后,应及时禁止该员工进入公司。6.门禁系统安全管理6.1门禁系统运行监控门卫负责监控和管理门禁系统的正常运行。如发现系统故障或异常,应及时向有关部门报告,并协助修复。6.2数据备份和保护门禁系统数据应定期进行备份,并妥善保管备份文件。门卫和相关部门人员要保证备份文件的安全性,严禁将数据外泄或用于其他非法用途。7.处罚措施7.1违规行为处理对于不遵守公司门卫管理规章制度的人员,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停止门禁权限等。7.2严重违规行为处理对于严重违反公司门卫管理规章制度的人员,公司有权采取更为严厉的处理措施,包括但不限于停职调查、辞退以及依法追究刑事责任等。8.附则本规章制度自颁布之
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