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文档简介

矿业印章管理制度前言随着我国矿业工业的不断发展，矿业企业遍地开花，印章的使用也变得越来越频繁。印章不仅具有证明身份、授权、合法性的作用，同时也是企业日常行政管理工作中不可或缺的一部分。为了规范矿业企业的印章管理，保障矿业生产经营安全，特制订本制度。一、适用范围本制度适用于所有矿业企业的印章管理。二、印章种类和用途1.印章种类矿业企业使用的印章主要包括以下几种：公司公章财务专用章合同专用章印鉴其他2.印章用途矿业企业印章主要用于以下几个方面：印制各类企业证书、证明文件；开立银行账号、申请授信、办理贷款、开具汇票和承兑汇票等；开展经济资金活动；公司章印于各份重要文件（如规章制度、合同协议等）上以体现公司的法定代表人的授权和公司的权威。三、印章使用和管理1.印章使用矿业企业使用印章前必须经过以下程序：获得授权：合法代表人授权或者授权委托书授权；印章刻制：确定印章样式、规格，由指定印章制作单位刻制；印章保管和使用：责任制，由指定人员保管并按照规定使用。2.印章管理矿业企业在印章管理方面必须遵循以下几项规定：严格授权制度，规范印章使用；定期检查印章情况，及时更换损坏印章；确保印章完好无损，防止丢失或损坏；确保印章使用和保管的安全和私密性；坚决禁止将印章借给或借用他人使用。四、防伪措施为了防止伪造矿业企业印章，我们必须采取必要措施：严格保管印章制作的授权书和印章样章；制作印章时，采取保密措施，防止制作假章和泄漏印章样章；制印章时，加盖固定编号。五、印章的丢失和损坏矿业企业在使用印章的过程中，可能会发生印章丢失和损坏的情况。此时企业管理人员必须积极处理，具体处理方式如下：确认印章是否丢失或损坏，以及丢失和损坏的具体情况；务必报警，及时向上级机关和相关部门报告，同受理人员签订印章丢失或损坏明细清单；尽快重新制作新的印章；重新制作印章后，前往相关机关逐一报到，并重新向银行、税务、企业等申报印章使用情况。六、责任和处罚对于因管理不善或者未遵循管理规定而造成印章丢失、损坏、被盗用等事项的人员，根据责任轻重、损失大小、情节严重程度给予相应的处罚，例如：应当承担不同程度的赔偿责任；进行严肃处理甚至给予相应的纪律处分。对于盗用矿业企业印章的行为，必须向公安机关报案，进行司法处理。七、总结矿业企业的印章使用和管理在企业的日常工作中起着举足轻重的作用。为确保企业合法性和安全性，我们必须采取严格的管理措施，

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