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文档简介

印鉴证照管理制度一、概述为规范公司印章使用和证照管理，保障公司合法权益，防止因印章和证照管理不善而引起的经济损失和法律风险，特制定本印鉴证照管理制度。二、范围本制度适用于公司内所有部门。所有使用印章和证照的人员必须遵守本制度。三、印章管理1.印章申请印章申请人须持本人二代身份证，署名申请书，并经过部门主管许可，向公司印章管理人员进行申请。2.印章制作公司印章制作需由公司指定的专业厂家或印章店制作，并由公司印章管理人员安排领取。3.印章保管印章保管人必须保证印章的安全和可控性，严禁私自带出公司或转借他人使用，并定期向公司印章管理人员领取盘点。4.印章使用使用公司印章时必须进行登记，详细记录使用人、使用时间、用途等信息。对不符合使用规定的行为，保留追责权利。5.印章灭失、损毁处理如果印章灭失、损毁，应立即向公司印章管理人员报告，并及时办理补领、挂失手续。对于未及时报告和处理的，将依据公司制度进行追责。四、证照管理1.证照申请证照申请人应当按照公司规定的申请流程进行申请，并提供相关证明材料。2.证照制作公司证照制作需由公司指定的资质机构实施，并在规定时间内领取证照。3.证照验收证照申请人应按照规定流程及时验收相关证照，对不符合要求的及时提出意见并要求对其进行修改或者补正。4.证照使用使用公司证照时必须进行登记，详细记录使用人、使用时间、用途等信息。证照到期前，应及时进行更新、补办等手续。5.证照管理实施公司对于各类证照的管理需制定严格管理制度和流程，严格保管证照，对于未按照制度规定使用证照或者证照过期未及时更新的，将依据公司制度进行追责。五、其他1.管理人员的责任公司印章和证照管理人员应该严格执行本制度，定期检查和评估制度执行情况，发现问题及时制定和完善相关制度。2.特殊情况下的管理处理对于印章和证照使用过程中存在特殊情况的处理需通过公司内部管理流程进行及时处理。3.制度的保密性本制度为公司内部管理文件，严格保密，未经上级主管部门和公司领导的批准，不得向非公司人员公开或泄露。六、附则本制度自发布日起执行，如有未尽事项，另行约定或印章证照管理人员根据公司需要进行相应补充及完善。本制度解释权归公司。以上

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