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文档简介

业委会公章管理制度一、制度目的为明确业委会公章的使用范围、管理责任、备案程序，保障公章的合法性和安全性，规范和规范业委会的管理行为。二、适用范围本制度适用于该小区业主委员会（以下简称“业委会”）所有具有公章的场合。三、公章使用范围业委会公章仅用于业委会依法开展工作和联系有关部门和单位的事务时需要用到的文书、印章和证明文件等。四、公章的制作和保管业委会公章应该在有资质的印章制作机构制作，必须加盖“业委会”字样印章，并在上方装饰图案留有空白。每一枚公章都需指定专人负责保管，并制定公章使用管理制度，进行保密管理。公章保管专人须进行签字和编号管理，做到每张公章使用均有记录。五、公章使用责任业委会公章仅限业委会主席、副主席及业委会名誉主席使用。使用人对公章的使用具体事宜负责，并须对公章的安全存放和使用负责，不得私自出借公章或超越使用范围使用公章。若公章被破坏或滥用，使用人要承担相应责任。六、公章备案每一枚业委会公章都需在印章管理机构备案，并领取印章备案证明，以保证其合法性。公章备案证明存放在安全专用柜中，并制定专人负责管理，每年定期抽查验证。七、违规处理任何人员，违反本制度发布的规定，无权擅自使用、借用业委会公章、或非法制作、转让、买卖业委会公章者，将被按照有关规定进行追责追究，并被取消使用权。八、制度宣传业委会内部和合作单位均应对本制度进行宣传引导，使其条款得到广泛认可。九、制度实施本制度自颁布之日起正式执行，如有修订，根据需要进行修改，并经业委会表决通过后生效。以上就是我

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