数据表视图应用课件

第4章Access2019数据表视图应用本章学习目标:*学习Access2019数据表视图中的各项操作方法*掌握在数据表视图中进行各项数据编辑的操作方法*理解关于数据排序、数据筛选等操作的含义*了解冻结数据列、取消冻结列的操作方法*了解数据导入、导出的操作方法*完成“零售商店管理信息系统”中六个数据表的基础数据输入操作189288oemgcyanjigzyjoemcomhfoem189286189287hzp580gzyanjloemfyoemdglucybellecnmeierspa第4章Access2019数据表视图应用1第4章Access2019数据表视图应用在数据库中创建完成相关的数据表对象以后,就可以在这些数据表中进行插入数据、修改数据、删除数据、计算数据等一系列的操作,这些操作统称为针对表中数据的操作。针对表中数据的操作将是任何一个数据库中最经常的操作,可以在Access2019数据表视图中实施第4章Access2019数据表视图应用24.1数据表视图应用基础对表中数据所进行的所有操作都在数据表视图中进行。进入数据表视图的方法是:在数据库设计视图的导航窗格内选中准备对其数据进行操作的表对象,然后双击鼠标。例如,在“零售商店管理信息系统”数据库设计视图中,在导航窗格内选定“库存数据记录”表对象,双击鼠标,即进入“库存数据记录”表对象的数据表视图,如图4-1-1所示图4-1-1中所示数据可以作为需要添加到“库存数据记录”表中数据的参考。4.1数据表视图应用基础34.1数据表视图应用基础?-表工月库存数记MicrosoftAo开始创注外部数据故后工故BⅡ|===A画回共按至切换口查批·暗简紫转换因卖贴板查中物所有Access-c货号·货名·格,讨量单位·进货价,存数量进货日期,收货人供货副食批发回工密的国供长商名瓜子茶色大疤患师江岸分公貢围柜存数探记020旺旺小小酥*装面收货人员客兰江汉到食批发站12李如尚利公司围悄捐记录田详工,23小土豆促1-5-10李件如尚国应存数记52157食批发站"二价0221小代彩红糖烤牛骨头即禽310201+5幸信如高利公司声存数据记29爸亡平即食黧1.502201927张大会食品经处m0231好实在答片装302019510李如尚利公司25L1.90202019-2-6张大宏35天府长生果精装A=体声八训记歌:博《第1顶共5311款字四图4-11“库存数据记录”数据表视图4.1数据表视图应用基础44.1数据表视图应用基础进入数据表视图后,Aces2019将自动设置窗口功能区中的“开始”选项卡为当前选项卡。实际上,在数据表视图中进行数据操作时所可能需要使用到的功能按钮均被置于“开始”选项卡中。开始”选项卡中包含有9个逻辑组,从左至右它们分别为1、“视图”逻辑组剪贴板”逻辑组3、“字体”逻辑组、“格式文本记录”逻辑组6、“排序和筛选”逻辑组7、“窗口”逻辑组8、“查找”逻辑组、“中文简繁转换”逻辑组4.1数据表视图应用基础54.1数据表视图应用基础1.“视图”逻辑组“视图”逻辑组由上下2个部分组成单击位于上半部分的功能按钮,即可直接转换为该数据表对象的设计视图单击位于下半部分的下拉按钮,即可得到一个下拉菜单,其中包含4个菜单项“数据表视图”、“数据透视表视图”、“数据透视图视图”和“设计视图”,允许单击其中一个菜单项进入指定的视图4.1数据表视图应用基础64.1数据表视图应用基础2.“剪贴板”逻辑组剪贴板”逻辑组内包含“剪切”、“复制”、“格式刷”和“粘贴”等命令按钮,主要用于Access2019数据表对象编辑时的复制粘贴或格式调整等操作其中,“粘贴”命令按钮分为上下2个部分:单击位于上半部分的“粘贴”按钮,即可直接将位于Windows剪贴板上的内容粘贴到当前位置单击位于下半部分的下拉按钮,即可得到一个下拉菜单,其中包含3个菜单项“粘贴”、“选择性粘贴”和“追加粘贴”,允许单击其中一个菜单项实施制定方式的粘贴操作。4.1数据表视图应用基础74.1数据表视图应用基础3.“字体”逻辑组字体”逻辑组内主要包括针对数据表对象文字显示时的字体、字型、字号和颜色的设置命令。4.“格式文本”逻辑组格式文本”逻辑组内主要包括针对数据表对象文字显示时的排列格式设置命令。4.1数据表视图应用基础84.1数据表视图应用基础5.“记录”逻辑组记录”逻辑组内主要包括7个功能按钮,如表所示。钮名称功能说明新建在当前数据表中添加一条新记录保存保存当前数据表中的数据。除xm|该封由在右2个部分组成:单由部将导涂兰前记录单击右端下拉合计单击基数次将导孜当前数据表视图的量后一行后面增加一个“汇总”行,各个单元均为独立的列表框,允许在这些单元上根据不同的物据类型选择显示均数”、“最大值”、“最小佰”、“标准偏差”或方差”等计算蜘据;单击偶数次将取消这一行拼写检查梦m写恰在当前数据表中实施文字拼写检香全部刷新2该钮由上下2个部分组成:单击上部将刷新当前数据表中的所有记录;单击全|下名将下拉一个菜单,包含“全部所”、“刷所”和“同步”等3个烹单项。其他该按钮是一个菜单梭钮,莱单包含“从ouck添加”、“另存为ouo联系人”、“行高”、“子妝据表”、“隐藏列”、“职消隐藏列”、“冻结取消结”和“列寬”等9个菜单项;其中,“子数据袤”菜单项还包含一个子菜单,其间包含“子数据表”、“删除”、“全部展开”和“全部折等4个子菜单项4.1数据表视图应用基础94.1数据表视图应用基础6.“排序和筛选”逻辑组排序和筛选”逻辑组内主要包括7个功能按钮,如表所示。按钮名称按钮功能说明升序单击该拉钮将导致当前数据表记录拉照光标所在字段数据升序排列。降序单击该按钮将导皲当前蜘据表记录按照光标所在宇段蚊括降序排列。清除所有排序|单古该按将导致在当前数据表中清除具他记录排序方式,按服主键字段筛选器单击该按钮将导致一个筛选对话框,其中有序列出光标所在字段的不重复数据,允许操作者选择。当操作者选定数据之后,单击该对话上的确定钮,即可导数据表中仅显示选中的那些记录诪择该按钮是一个菜单按钮,菜单包含4个菜单项。这4个菜单项的内容包含光标所在单元格数据,如光标处于“库存数据记录”表第1行第3列内,其数据为“250G”,则有“等于250不等于250包含250G等4个菜单项。高级筛选选项该挤钮是一个菜单挤钮,菜单包含9个菜单项,分别为“清除所有筛选瞎”、“按查体筛选”、“应用筛选啡序”、“高级筛选排序”、“从查询加軟、“另存为登询”、“刪除选项卡”、“清除网格”和“关闭如果已经进行过不同条件的多次筛选操作则单击此按钮将导致取消筛选复为原数据表视图显示4.1数据表视图应用基础10数据表视图应用课件11数据表视图应用课件12数据表视图应用课件13数据表视图应用课件14数据表视图应用课件15数据表视图应用课件16数据表视图应用课件17数据表视图应用课件18数据表视图应用课件19数据表视图应用课件20数据表视图应用课件21数据表视图应用课件22数据表视图应用课件23数据表视图应用课件24数据表视图应用课件25数据表视图应用课件26数据表视图应用课件27数据表视图应用课件28数据表视图应用课件29数据表视图应用课件30数据表视图应用课件31数据表视图应用课件32数据表视图应用课件33数据表视图应用课件34数据表视图应用课件35数据表视图应用课件36数据表视图应用课件37数据表视图应用课件38数据表视图应用课件39数据表视图应用课件40数据表视图应用课件41数据表视图应用课件42数据表视图应用课件43数据表视图应用课件44数据表视图应用课件45数据表视图应用课件46数据表视图应用课件47数据表视图应用课件48数据表视图应用课件49数据表视图应用课件50数据表视图应用课件51数据表视图应用课件52数据表视图应用课件53数据表视图应用课件54数据表视图应用课件55数据表视图应用课件56数据表视图应用课件57数据表视图应用课件58数据表视图应用课件59数据表视图应用课件60数据表视图应用课件61数据表视图应用课件62数据表视图应用课件63数据表视图应用课件64数据表视图应用课件65数据表视图应用课件66数据表视图应用课件67数据表视图应用课件68数据表视图应用课件69数据表视图应用课件70数据表视图应用课件71数据表视图应用课件