关于新修订《差旅费管理办法》有关问题的解答

关于差旅费管理办法有关问题的解答我院本次新修订的《差旅费管理办法》（以下简称“办法”）发布后，财务部陆续接到专业部门（公司）人员电话咨询差旅费管理办法执行过程中的一些具体问题。为方便操作，我们整理了本次修订的主要内容，并对咨询的问题以问答的形式进行解答。一、本次修订的主要内容（一）在保留原《办法》第六条“前往出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济快捷的交通工具”的基础上增加“不含出租车”的内容。（二）将《办法》第十二条住宿限额标准调整为：同时增加：对于住宿价格季节性变化明显的城市，旺季期间可按照财政部现行标准执行。（三）将《办法》第二十二条外出参加长期培训、进修、学习的相关规定修订为：第二十四条外出参加会议（培训）的员工，由主办单位统一收取会议（培训）费并统一安排食宿的，伙食补助费按照往返各1天计发，当天往返的按1天计发，不再计发参加会议（培训）期间的伙食补助费。对于外出参加培训（一个月以上）的员工，主办单位未统一安排食宿的，按照日历天数每人每天计发50元补助。不再享受伙食补助费。对于长期外出（一个月以上）的员工，按日历天数每人每天计发50元补助，不再享受伙食补助费。对于挂职、借用（一个月以上）的员工，由服务单位（用人单位）按日历天数每人每天计发50元补助，不再享受伙食补助费。（四）删除了第二十八条差旅费报销审批权限中第6及第7款，内容分别为：6.因特殊情况住宿费超过限额标准的，经部门(公司）负责人和分管院领导在住宿费发票上签字同意后可予以报销。未履行审批程序的，超标费用由个人自理。7．因特殊情况乘坐交通工具超过规定等级上限的，经部门主任(公司总经理）和分管院领导在城市交通费票据上签字同意后可予以报销。未履行审批程序的，超标费用由个人自理。（五）在第七章其他有关事项规定中增加：第三十九条对于组织安排异地任职（配偶未随迁）、挂照财政部现行标准执行，是否有标准？有。旺季期间财政部现行住宿标准如下表：旺季期间，员工在上表所列地区（城市）出差，住宿标准可按上述标准执行。（八）我院项目所在地多在偏僻小地方，确实无法取得增值税专用发票的怎么办？我院作为增值税一般纳税人，为降低税负，出差人员出差应当取得增值税专用发票。所住宾馆为增值税一般纳税人的，可自行开具住宿费专用发票；所住宾馆为小规模纳税人的，需由税务机构代开专用发票。8月1日起，全国有91个城市的小规模纳税人可以自行开具住宿业增值税专用发票，不再需要去税务机构代开增值税专用发票，91个城市列表如下：考虑到出差地方偏旅馆小的原因，除上述91个城市的小规模纳税人旅馆外，如果确实无法取得增值税专用发票，在一个固定点出差，住宿金额2,000元以下（含），可凭增值税普通发票报销，2,000元以上需提供增值税专用发票，确实无法提供的，提供由宾馆出具的税务局不予以代发专用发票的证明，并加盖宾馆的发票专用章。（九）《办法》第二十四条：“对于长期外出（一个月以上）的员工，按日历天数每人每天计发50元补助，不再享受伙食补助费”，请问：1.是否包括专业部门员工出差项目现场超过一个月的情形？是，包括专业部门员工出差项目现场超过一个月的情形。2.长期外出（一个月以上），月份实际天数不同，如何计算？实际执行过程中，财务部门按照日对日计算。如8月1日出差，9月1日到达西安，按照每人每天100元计算住勤补助；如果9月2日到达西安，按照每人每天50元计算住勤补助。（十）出差市内交通费，取得的滴滴专车发票与乘车地不一致，如何报销？一般情况下应乘坐公交、地铁、滴滴打车，如因特殊情况乘坐滴滴专车，报销时应注明乘车起始地与达到地点。（十一）出差取得的电子发票如何报销？由于电子发票为自行打印，为核对票号，有同行人的，报销时请注明同行人。（十二）购买超值头等舱、超值公务舱能否报销？不能。出差人员出差选择乘坐飞机，应购买与岗级对应的舱位，对应岗级只能乘坐经济舱的，不能购买头等舱、公务舱(无论全价、特价还是超值)。（十三）外出参加会议、培训，通知中规定食宿自理的，是否享受伙食补助？具体情况具体分析