DMS用户操作手册缺件管理和内部调拨功能

1DMS系统缺件治理和网点内部调拨操作手册业务流程图 2缺件治理流程图 2网点内部调拨流程图

--------2\l“_TOC_250005“缺件治理在DMS系统中操作流程 3\l“_TOC_250004“缺件登记 3\l“_TOC_250003“缺件审核 5备件订单制作 6\l“_TOC_250002“缺件外购登记 8\l“_TOC_250001“缺件安排 9\l“_TOC_250000“缺件查询 11网点内部调拨在DMS系统中操作流程网点内部调拨单制作 12网点内部调拨出库 14备件选购入库 15

--------12DMS系统缺件治理和网点内部调拨操作手册业务流程图缺件治理流程效劳治理备件治理开头缺件治理流程效劳治理备件治理开头S制作托付维修估价单制作精品销售单员划计件备制作网点调拨单制作备件订单制作缺件导入程缺件外购登记存在需求备件可用库存缺乏是登记单修理出库否手工选择缺件、员员完毕只有单据的创立人具有缺件登记菜单权限，并用自己的账号登录才能看到自己手工创立或自动生成的缺件单理划库精品销售出库自动生成“自动安排登记单”完毕管计缺件登记库件仓备否、S否是申请审核网点调拨出库料通知是、员理理经管件库备仓发送领料通知缺件审核审核通过缺件安排手工安排登记网点内部调拨流程图：内部调拨流程内部调拨流程网点A网点B理经件备调拨单申核审核通过？是内部调拨单申核是审核通过？开头调拨单制作否否是员理管库仓内部调拨入库网点B出库单内部调拨出库完毕缺件治理在DMS系统中操作流程：简述：缺件治理是实现缺件登记、选购、满足需求整个过程的跟踪记录。它跟入库、出库无关，不影响库存，只是起到缺件的产生和跟踪记录状况。它可以由SA、CA、仓库治理等做登记仓库治理员作审核备件打算员选购到货后，仓库治理员可以发送通知出库后，仓库治理员可以做安排登记。缺件登记菜单名：缺件登记-缺件治理-缺件登记菜单路径截图：规律关联：SA、备件打算员分别在做托付修理估价单、精品销售单、网点调拨单时，如有局部备件可用库存不满足需求，则会自动产生状态为暂存的缺件登记单。功能说明：可手工选择备件来做缺件登记。也可以选择已保存的状态为暂存的缺件登记单〔包括自动生成和手工登记两种〕来修改或提交审核申请。对手工登记的缺件单作物理删除，对自动生成的缺件单不能修改登记数量，删除动作是表示作废。页面信息说明：具体功能介绍:手工增缺件登记单1010留意事项：当登记单号没有选择单号〔即空白〕时为增状态。只有其创立人具有缺件登记权限并登录才能看到其创立和自动生成的全部缺件单。操作方法：登记单号选择为空白，选择紧急度、来源类型、期望到货日期，输入客户姓名、联系、备注。关联单号、关联类型、审核说明为只读。双击网格，弹出备件选择窗体。截图如下：修改登记数量：直接双击网格中备件的“登记数量”列修改。删除备件：选择一个备件，右击选“ ，则把该备件信息删除。查看某个备件的登记历史：中选择备件变化时，缺件明细下的“缺件登记历史”将显示该备件全部的登记记录。将被仓库治理员审核。被仓库治理员驳回后的缺件单还是可以修改的。修改缺件登记单留意事项：假设单据是自动生成的，则关联单号、关联类型会有信息。在做托付修理估价单、精品销售单、网点调拨单，如有备件可用库存不满足，则会自动产生状态为暂存的缺件单，创立人是制作业务单据的登录人员。假设单据是被驳回的，则在审核说明里会有驳回缘由。缺件单只有其创立人具体缺件登记权限并登录才能看到其全部缺件单。例如：SA张三做修理工单D2305110420自动生成的缺件单，只有张三登录缺件登记功能，才能看到该工单生成的状态为暂存的缺件单。操作方法：在登记单号下拉框选择一个登记单后，会自动加载该单据的相关信息。修改登记数量：直接双击网格中备件的“登记数量”列修改。删除备件：选择一个备件，右击选“ ，则把该备件信息删除增加备件：双击网格，弹出备件选择窗体，再选择备件即可。查看某个备件的登记历史：中选择备件变化时，缺件明细下的“缺件登记历史”将显示该备件全部的登记记录。删除缺件登记单留意事项：单据作废掉。操作方法：在登记单号下拉框选择一个登记单后，会自动加载该单据的相关信息。将该单据作废掉。留意事项：操作方法：在“未领料的通知”页勾选要关闭的通知。点工具栏“关闭通知”按钮，即可关闭通知。关闭后的通知将不会再显示在“未领料的通知”中。缺件审核菜单名：缺件审核菜单路径：备件治理-缺件治理-缺件审核菜单路径截图：规律关联：仓库治理员对缺件登记中提交审核的缺件单做审核。审核通过后的PV下发备件可在备件订记单中重修改。功能说明：仓库治理员对缺件登记中提交审核的缺件单做审核。页面信息说明：具体功能介绍:2.2.1留意事项：操作方法：输入查询条件，查出查询结果。在缺件主表中选择要审核的缺件单。审核通过：点工具栏“审核通过”按钮，则这些缺件单为审核通过状态。驳回：填写审核说明后，点工具栏“驳回”按钮，则这些缺件单为驳回状态。备件订单制作菜单名：备件订单制作-选购治理-备件订单制作菜单路径截图：规律关联：对缺件审核通过的缺件单，其备件明细是PV下发备件时，可以做缺件导入到订单中。该功能只有一网可用。功能说明：一网向PV选购备件的备件订单制作。增缺件导入功能。页面信息说明：具体功能介绍〔只列出增功能〕:2.2.1缺件导入：留意事项：1 对缺件审核通过的缺件单，其备件明细是PV下发备件时，可以做缺件导入到订单中。操作方法：以以下图：输入查询条件，点“查询”查出可导入的备件。选中一个登记单时，会显示该单下的全部缺件信的缺件总数量。留意事项：1、当删除订单中某个备件时，如该备件有做过缺件导入，则删除该备件后，原导入的缺件单的该备件又可以重导入了。2、以重导入了。缺件外购登记菜单名：缺件外购登记-缺件治理-缺件外购登记菜单路径截图：规律关联：对缺件审核通过的缺件单，可以做缺件外购登记，表示仓库治理员已通过非PV选购的方式去选购这些备件了。功能说明：对缺件审核通过的缺件单，可以做缺件外购登记，表示仓库治理员已通过非PV选购的方式去选购这些备件了。页面信息说明：具体功能介绍:2.2.1外购登记：留意事项：1 对缺件审核通过的缺件单，可以做缺件外购登记。如备件已做了备件订单制作导入，就不能做外购登记了。操作方法：输入查询条件，点“查询”可查出可以做缺件外购登记的缺件单。留意事项：1已做了外购登记的备件，就不能到备件订单制作里导入了。缺件安排菜单名：缺件安排-缺件治理-缺件安排菜单路径截图：规律关联：当缺件单审核通过后，假设该缺件单有来源单，则在来源单出库会，会产生自动安排记录。在业务单据出库前，也可以在本功能上做手工安排。功能说明：对缺件单做手工安排。如某个缺件单的某个备件的需求数全部安排完后，表示这个缺件单的这个缺件的流程已经全部走完了。页面信息说明：具体功能介绍:发送通知：留意事项：可以对登记的缺件发送通知，让原登记的用户在缺件登记功能中看到这个登记的通知。只要是审核通过后的缺件，都可以发通知。操作方法：件清单”还能显示没有库存的缺件信息〔由于出库后库存可能为零，这时也是可以安排的。可以输入数量并发送通知。中选择的备件有库存，且有多个缺件登记单时，选择“自动安排按”下拉框时，会依据选择了0。点击工具栏上“发送通知”按钮，则按当前输入的各缺件单数量发送通知，会提示“发送通知作废通知：留意事项：1登记用户关闭前的通知，是可以作废的；登记用户关闭后的通知，是不能再作废的。操作方法：1在“缺件通知”中勾选要关闭的通知，再点击工具栏上“作废通知”按钮，将会提示“成功作留意事项：。缺件安排：留意事项：1只要是审核通过后的缺件并且未完全安排，都可以做安排。操作方法：清单”还能显示没有库存的缺件信息〔由于出库后库存可能为零，这时也是可以安排的。可以输入数量并安排。中选择的备件有库存，且有多个缺件登记单时，选择“自动安排按”下拉框时，会依据选择了0。点击工具栏上“缺件安排”按钮，则按当前输入的各缺件单数量做缺件安排，会提示“缺件分留意事项：1的具体一个单，将显示这个单的该备件的安排的状况。查看安排历史：留意事项：操作方法：1点击工具栏上“历史安排查询”按钮。将弹出以下页面：输入查询条件，点“查询”即可以查询一段时间内的安排记录。留意事项：。缺件查询菜单名：缺件查询-缺件治理-缺件查询菜单路径截图：规律关联：对全部自动生成或手工登记的缺件单都可以查看其相关信息。功能说明：对全部自动生成或手工登记的缺件单都可以查看其相关信息。页面信息说明：具体功能介绍:2.2.1缺件查询：留意事项：1对全部自动生成或手工登记的缺件单都可以查看其相关信息。操作方法：输入查询条件，点“查询”查出全部登记〔包括手工登记和自动生成〕的缺件信息。留意事项：。网点内部调拨在DMS系统中操作流程备件。流程为：需求店向目标店做网点内部调拨单目标店依据网点内部調拨单做网点内部调拨出库〔也可驳回，驳回后需求店要重修改原单〕需求店依据目标店的出库单做网点内部调拨入库。网点内部调拨单制作菜单名：网点内部调拨单制作-选购治理-网点内部调拨单制作菜单路径截图：规律关联：可以依据目标网的库存来选择备件做网点内部调拨单。保存后的网点内部调拨单可以在目标店的“网点内部调拨出库”功能中用到。功能说明：依据目标网的库存来选择备件做网点内部调拨单。页面信息说明：具体功能介绍:增网点内部调拨单：留意事项：1调入网点不能选择本网点。操作方法：选择备件：双击网格，弹出备件选择窗体，见以以下图：输入查询条件，点“查询”查出目标网点的库存备件。勾选要调拨的备件后，点“确认”，则会把选择的备件带到主窗体。输入备件的调拨数量：双击网格中的“数量”列即可编辑。删除备件：选择要删除的备件行，右击选择“ ”后点左键，就删除备件了。保存：确认全部信息无误后，点击工具栏上保存成功！调拨单号为:XXX，是否打印？则直接返回，页面重加载。留意事项：调入网点不能选择本网点。修改网点内部调拨单：留意事项：1修改时调入网点是只读的，不能修改。操作方法：输入主信息：调拨单号下拉框选择网点内部调拨单号后，将自动加载单据相关信息，包括备件明细信息。增加备件：双击网格，弹出备件选择窗体，见以以下图：输入查询条件，点“查询”查出目标网点的库存备件。勾选要调拨的备件后，点“确认”，则会把选择的备件带到主窗体。删除备件：选择要删除的备件行，右击选择“输入备件的调拨数量：双击网格中的“数量”列即可编辑。

”后点左键，就删除备件了。保存：确认全部信息无误后，点击工具栏上保存成功！调拨单号为:XXX，是否打印？则直接返回，页面重加载。留意事项：1。3.1.2删除网点内部调拨单：留意事项：1。操作方法：输入主信息：调拨单号下拉框选择网点内部调拨单号后，将自动加载单据相关信息，包括备件明细信息。删除单据：点击工具栏上留意事项：1。网点内部调拨出库菜单名：网点内部调拨出库-出库治理-网点内部调拨出库菜单路径截图：规律关联：对内部調拨需求店针对本店做好的内部调拨单做驳回，或直接出库。出库后，部調拨需求店就可以在备件选购入库中选择该出库单来做入库了。功能说明：对内部調拨需求店针对本店做好的内部调拨单做驳回，或直接出库。页面信息说明：具体功能介绍:留意事项：1出库数量不能大于调拨数量，也不能大于库存数量。操作方法：1选择调拨单号：选择要出库的调拨单号。3、输入出库数量：直接双击出库数量，输入数量即可。4XXX，是否打印？”选“是”则弹出打印预览页面，再点打印即可打印单据；如选否则直接返回，页面重加载。留意事项：1出库数量不能大于调拨数量，也不能大于库存数量。留意事项：1 必需是建状态的调拨单才能驳回。操作方法：选择调拨单号：选择要出库的调拨单号。点击工具栏上“驳回”按钮后，会弹出“您确定要驳回调拨单XXX直接返回；选“是”将弹出驳回窗体，如以以下图：留意事项：1 必需是建状态的调拨单才能驳回。备件选购入库菜单名：备件选购入库-选购治理-备件选购入库菜单路径截图：规律关联：对备件做入库，包括东风日产选购入库、允许东风日产外购入库、网点调拨入库、其他入库、网点内部调拨入库。功能说明〔只针