企业会议管理表单汇编DOC

会议议程表××会议议事日程年月日序号程序主持人时间分配备注主席会议情况报告表会议名称召集部门及主持人应到人数实到人数时间批示地点重要出席人员列席人数缺席人数请假人数会议程序表××会议程序时间：月日时分至月日时分分地点：出席者姓名：缺席者姓名及理由：备注1.起立、敬礼、宣布开会2.公司理念3.经理致词4.说明议题、议案5.讨论沃尔塔内（质疑应答）6.其他7.决议事项确认8.下一次的讨论事项确认9.主席散会致词10.会议结束、全体起立、敬礼会议进行评估表目的1.目的2.主题3.前例出席者□2.是否确认过出席名单1.观点2.性格倾向3.发言习惯会场□3.是否确认会场、日期1.会场在哪里2.日期3.席位顺序议题□4.是否事先针对议题加以检讨1.议题2.资料3.检讨发言□5.是否检讨过发言的时机、内容1.该发言的时机2.误发言的内容3.发言是否精简质询□6.是否检讨过应质询与被质询的事1.应质询的事情2.时机3.可能被质询的事协助□7.对主席或协调者的协调态度如何1.是否协助主席2.是否协助相同立场的人3.表示赞同时态度是否明确流程□8.是否很灵敏地抓住会议的流程1.对会议的气氛是否很敏锐2.对会议的流程是否很敏感3.是否能引导会议的流程幽默□9.是否认识到会议中，幽默是一张最好的王牌1.是否能缓和开会中的气氛2.是否能适度幽默地发言3.是否错失了幽默发言的时机备注：会议未决事项检讨表月日未决事项内容说明提议者处理检讨：资料：会议审核表注意要点查核栏开会的目的本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更好的解决方法）开会的目的是否明确设定要项方面开会的时机、时间是否恰当开会的场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当开会通知方面是否对于与会人员确定通知妥当对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备是否通知与会人员事先备妥有关的资料会议准备方面是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配事前是否应当分发参考资料？是否已经做了应变的准备是否安排好会议的记录是否必须用幻灯机或录像机等机械设备会议通告单年月日编号开会部门召集人开会日期年月日时间开会地点会议内容参加人员拟交费用准备资料备注会议议案检查表主题：1.现状2.问题点为何3.改善点在哪里4.改善议案为何5.改善的效果6.改善的问题点7.执行时间8.所需费用9.所需人员

10.是否有前例11.其他公司的例子12.附注资料会议发言要点记录表会议时间（）会议名称（）会议地点（）发言者主旨发言要点重要程度主要反对意见：检讨事项：会议进行检查表□1.是否严守准时开会、准时散会□2.议题的主题说明是否精简□3.是否告知出席者会议进行程序，并请求协助□4.就讨论题目是否公平地接受质疑□5.是否强迫某特定人员发言□6.是否批评某人的发言□7.发言者是否有自现自夸的倾向□8.是否有感情用事的发言倾向□9.是否有特定某人独自发言的情况□10.是否很多闲谈、私语的情形□11.是否有人自始至终保持沉默□12.是否能在既定时间内做出一个结论□13.在既定时间内没有结论时，是否有处理方式□14.意见对峙时，是否有解决对策□15.是否注意尊重少数人的意见备注：年度会议实施计划表会会议名称项目举办次数举行日期举行时间目的参加者司仪主席事务负责人议事记录黑板记录员出席者参考资料会场分发的资料会前分发的资料主席会议准备表会议名称日期地点出席者主办者出席者性格倾向会议目的希望达成事项情报资料工